Классификация бухгалтерских счетов

 

3. Регулирующие счета

 

Регулирующие счета открывают  только в дополнение к основным счетам. Они предназначены для уточнения (регулирования) оценки объекта, учитываемых  на основных счетах; на сумму своего остатка они уменьшают или  увеличивают остатки имущества  основных счетов. Регулирующие счета  подразделяются на:

• Контрарные;
• Дополнительные;
• Контрарно-дополнительные.

 

Контрарные  счета – на сумму своего остатка уменьшают остаток имущества на основных счетах. В зависимости от этого они делятся на контрактивные и контрапассивные счета.Контрактивные счета предназначены для уточнения остатка основных активных счетов. Здесь участвуют два счета: Основной и регулирующий. Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – пассивного (противостоящий или контрактивный). Контрактивный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета, например, счет 02 «Амортизация основных средств» к счету 01 «Основные средства», счет 05 «Амортизация нематериальных активов» к счету 04 «Нематериальные активы».

Основные средства в бухгалтерском  учете до момента ликвидации или  продажи учитываются по первоначальной стоимости. Однако в процессе использования, они изнашиваются, теряют свою стоимость  на сумму начисленной амортизации. Чтобы знать остаточную стоимость  основных средств на момент ликвидации или продажи, необходимо из первоначальной стоимости вычесть сумму амортизации.

Контрапассивный счет предназначается для уточнения сумм источников имущества – обязательств, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Здесь основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий (контрпассивный) – активного. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы» по отношению к пассивному счету 90 «Продажа» (согласно принятой учетной политике организации). В течение отчетного периода на счет 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются расходы общехозяйственного характера, а в конце отчетного периода они списываются на счет 90 «Продажа», тем самым уменьшая поступления актива, признаваемого выручкой, т.е. Д-т 90 К-т 26.

Дополнительные  счета в отличие от контрактивных не уменьшают, а наоборот увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняют, они делятся на активные и пассивные.

Дополнительные  активные счета на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Здесь регулирующие и основные счета являются активные. Так, по счету 15 ведется учет транспортно-заготовительных расходов по заготовке и доставке материала. Он выступает в качестве регулирующего дополнительного счета к 10 счету. В то же время фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из их стоимости по ценам приобретения и транспортно-заготовительных расходов.

Дополнительный  пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета. Здесь оба счета выступают в качестве пассивных счетов, например счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» по отношению к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 63 предназначен для учета состояния и движения резервов сомнительных долгом. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается за счет дохода по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Неиспользованные резервы в конечном итоге присоединяются к доходам соответствующего отчетного периода. Поэтому счет 63 выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Контрарно-дополнительные счета соединяют в себе признаки дополнительных и контрарных счетов. Примером служит счет 40 «Выпуск продукции (работ и услуг)». Если на этом счете проводки делятся методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения) – в качестве контрарного счета.

 

4. Распределительные счета

 

Распределительные счета  подразделяются на две группы:

• Собирательно-распределительные;
• Бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные  счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или проданную продукцию. В конце месяца эти расходы относятся на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. К данной группе счетов относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Счет 25 «Общепроизводственные  расходы» - учитывает расходы, связанные  с обслуживанием основного и  вспомогательного производства:

• Содержание аппарата и прочего управления цеха;
• Амортизация и содержание зданий, сооружений и инвентаря;
• Текущий ремонт (виды ремонта) зданий, сооружений и инвентаря;
• Испытания, опыта и исследования; рационализация и изобретательство;
• Охрана труда;
• Потери от порчи при хранении в цехах;
• Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;
• Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишек);
• Прочие аналогичные по назначению расходов.

Счет 25 является активным и  собирательно-распределительным. В  течение месяца по дебету счета 25 собираются все расходы. При этом делаются проводки: Д-т сч.25 К-т сч.: 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. По кредиту счета 25 в конце месяца идет распределение названных расходов, т.е. списание на дебит счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство» и др. Порядок распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными активами.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» - охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не связанные  непосредственно с производственным процессом:

• Административно-упраленческие расходы;
• Содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• Амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• Расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;
• Расходы на подготовку и переподготовку кадров;
• Представительные расходы, связанные с коммерческой деятельностью: расходы на проведение официальных приемов, обедов, транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата переводческих услуг и др.

 

Счет26 является активным и  собирательно-распределительным. В  течение месяца по дебету этого счета  собираются расходы, что обеспечивается следующими проводками: Д-т сч.26 К-т сч.: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетные сета» и т.д. В конце месяца с кредита счета 26 производится распределение, т.е. списание на другие счета. При этом делаются записи: Д-т сч.: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 90 «Продажа» и т.д. К-т сч.26.

Порядок распределения общехозяйственных  расходов между отдельными объектами  учета регулируется принятой организацией учетной политикой, в которой  может быть предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно  на счет 90 «Продажа».

 

Структура собирательно-распределительных  счетов

 

Дебет	Кредит
Расходы, подлежащие к распределению	Распределение расходов по другим счетам

 

Бюджетно-распределительные  счета предназначены для распределения расходов между отдельными отчетами (бюджетными) периодами; они подразделяются на активные и пассивные.

Примером активного бюджетно-распределительного счета служит счет 97 «Расходы будущих  периодов», где учитываются расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим  отчетным периодам. В частности, на счете отражаются расходы, связанные  с горноподготовительными работами; подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; освоением новых предприятий, производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель неравномерно производимыми в течение года ремонтом основных средств (когда организация не создается соответствующий резерв или фонд) ; и др. На дебете счета 97 учитываются затраты в момент их совершения (возникновения). При этом делаются записи: Д-т сч.97 К-т сч.: 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту счета 97 показывают списание этих расходов на расходы на производство (расходы на продажу) или на другие источники с включением их в дебет счетов 08 «вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. 

Структура активного  бюджетно-распределительного счета:

 

Д	К
Сальдо – затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, произведенные в предыдущем периоде Оборот – учет в текущем периоде затрат будущих отчетных периодов Сальдо конечное – затраты будущих отчетных периодов	Оборот – списание доли затрат, учтенные в предыдущих периодах, при наступлении отчетного периода, на который эта доля должна быть отнесена

 

Примером пассивных бюджетно-распределительных  счетов являются счета 98 и 96. На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются  доходы, полученные (начисленные) в  отчетном периоде, но относящие к  будущим отчетным периодам. К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. кроме, того на счете учитывается предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления.

По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду. При этом делятся  записи: К-т сч.98 Д-т сч.: 58 «Долгосрочные финансовые вложения», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. По дебету счета 98 показываются суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, что оформляется проводкой: Д-т сч.98 К-т сч.: 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 68 « Расчеты с бюджетом», 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Счет 96 «Резервы предстоящих  расходов». Отражает суммы, зарезервированные  в установленном порядке в  целях равномерного включения расходов и платежей в затраты на производства или расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены резервы:

• Предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное страхование и обеспечение) работников организации;
• На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• Ремонт основных средств (если предусмотрено в четной политике организации);
• Производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;
• Предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
• Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели подобного характера.

По кредиту названного счета ежемесячными отчислениями накапливаются  источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими законодательными и другими нормативными актами, о чем делаются записи К-т сч.96 Д-т сч.: 08 «Вложения внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.

По дебиту счета 96 отражаются фактические расходы и платежи  при наступлении срока на соответствующие  цели, что оформляются проводками: Д-т сч.96 К-т сч.: 02 «Амортизационные основных средств», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 51 «Расчетные сета, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. 

Структура пассивного бюджетно-распределительного счета:

Д	К
Оборот – перечислены выплаты за счет дохода и резерва в отчетном месяце	Сальдо – доход, резерв, начисленный в предыдущих месяцах Оборот – доход, резерв, начисленный в отчетном месяце Сальдо конечное – неиспользованный в отчетном месяце остаток дохода и резерва