Контроль и ревизия материально-производственных запасов

Наряду с предварительной и  текущей проверкой соответствующих  документов (товарно-транспортных накладных, ведомостей, актов, лимитно-заборных карт, накладных внутрихозяйственного назначения), могут применяться контрольные инвентаризации, фактические осмотры, лабораторные анализы отдельных партий продукции, использование которых при последующем контроле крайне ограничено.

Ревизию или проверку выбытия продукции  рекомендуется осуществлять по ее отдельным  видам, широко используя при этом приемы встречной сверки и балансовые расчеты ее движения на основании  данных по счету 43 «Готовая продукция». Проверяя записи по реализации продукции, необходимо сопоставить данные по отдельным  аналитическим счетам к счетам 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 45 «Товары отгруженные» и 43 «Готовая продукция». Особое внимание при этом обращается на расхождение  в весе и качестве отправленной и  принятой заготовительными организациями  и другими покупателями товарной продукции.

Тщательно изучаются операции по так  называемой прочей реализации продукции. Не кроются ли за этими операциями случаи недостач и потерь продукции  по вине отдельных лиц. Необходимо проверить  все случаи списания продукции как  потери в пути при ее доставке на заготовительные пункты, рынки и  другие места сбыта, за которыми могут  скрываться факты ее хищений, для  чего привлекаются как учетные данные, так и письменные объяснения отдельных  работников.

Проверяя выбытие сельскохозяйственной продукции по другим направлениям использования (переработка, расход на кормление животных, внесение семян и посадочного  материала в почву, отпуск натуры в оплату труда работников хозяйства  и т.д.), определяется реальность операции путем встречной сверки соответствующих  первичных документов (актов на переработку, ведомостей расхода кормов, актов  расхода семян и посадочного  материала, ведомостей и накладных  на разовые выдачи отдельных видов  продукции) с взаимосвязанными данными (актами и накладными на оприходование продукции переработки, количеством фуражных голов скота и рационами его кормления, нормами расхода семян и посевными площадями, численностью работников и установленными нормами выдачи натуры в оплату их труда и т.д.), а также изучения самих документов.

Наряду с определением обоснованности и целесообразности списания зерна, картофеля, овощей и других сельскохозяйственных продуктов по всем направлениям их выбытия необходимо в обязательном порядке выявить возможности  увеличения их товарных ресурсов за счет устранения нерациональных затрат и  непроизводительных потерь каждого  вида этой продукции.

Производственное потребление  семян и посадочного материала  изучается на основании данных, отраженных по соответствующим аналитическим  счетам к синтетическим счетам 10 «Материалы» и 20 «Основное производство» (субсчет «Растениеводство») с обязательным привлечением оправдательных первичных  документов (актов расхода семян  и посадочного материала, накладных  внутрихозяйственного назначения) и  норм расхода каждого вида семян, действующих в данной зоне.

Важное внимание в контрольно-ревизионной  работе должно уделяться изучению эффективности  использования минеральных и  органических удобрений, ядохимикатов и гербицидов. Для этого проверяют  своевременность и полноту вывоза получаемых хозяйством химикатов, доставки их в места постоянного или временного хранения и внесения в почву. Выявленные нереальные объемы списания удобрений под те или иные культуры следует выписать в отдельную ведомость, на основании которой затем вносятся соответствующие изменения в отчетные данные хозяйства и принимаются меры к виновным лицам.

В ходе контроля и ревизии расходования нефтепродуктов основное внимание обращают на соблюдение установленных норм материальной заинтересованности в экономии и  материальной ответственности за перерасход горючего и смазочных материалов.

При определении законности и реальности списания биопрепаратов и ветеринарных медикаментов следует в первую очередь  подвергать проверке широко используемые материальные ценности (спирт, премиксы и т.п.), для чего проводят контрольные  инвентаризации, ветеринарную экспертизу, а также сверку фактического расхода  с нормативным.

Методика проверки обоснованности, целесообразности и реальности расходования строительных и ремонтных материалов сводится к изучению соответствующих первичных документов на выполнение каждого вида строительных или ремонтных работ, а также к проведению в необходимых случаях их контрольных обмеров. Сопоставляя фактический расход соответствующих материалов со сметами или данными контрольного обмера, контролеры могут установить реальность учетных данных.

Особое внимание надо обращать на разовый отпуск строительных и ремонтных материалов, за которым могут скрываться факты их присвоения отдельными работниками. Выявлению таких фактов могут способствовать встречная сверка записей по кредиту счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы» и дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и т.д., а также опрос соответствующих должностных и материально ответственных лиц.

При списании инвентаря и хозяйственных  принадлежностей обращается внимание на соблюдение сроков их эксплуатации, а также контингента лиц, которым  разрешена бесплатная выдача специальной  одежды и специальной обуви. Аналогично устанавливают обоснованность и  реальность расходования производственных запасов на производственные цели и  по иным направлениям выбытия.

Особому контролю следует подвергать каждый случай недостач и хищений  материально-производственных запасов, их списание вследствие порчи и гибели. В качестве основных приемов контроля используются изучение записей и данных первичных документов и учетных регистров по счетам 10 «Материалы», 94 «Недостачи и потери от прочих ценностей», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 26 «Общехозяйственные расходы» и 91 «Прочие доходы и расходы», а также контрольная инвентаризация, опрос отдельных лиц и их письменные объяснения.