Контроль и ревизия наличия и движения животных

     Основными каналами такого поступления являются получение приплода от стельных (супоросных, суягных, жеребных) маток, находящихся на балансе хозяйства, покупка животных у населения и других организаций, поступление скота в виде вклада в уставный капитал данного хозяйства, по договорам мены, дарения, в порядке оказания безвозмездной государственной помощи. Своеобразной формой прироста животных служит их привес (наращивание живой массы) за период выращивания и откорма в хозяйстве. По всем этим направлениям поступления животных необходим систематический предварительный, текущий и последующий контроль.

     Предварительный контроль за своевременностью и полнотой оприходования ожидаемых к поступлению в хозяйство животных проводится преимущественно путем надлежащей организации их зоотехнического и бухгалтерского учета, при которой обеспечивается четкая система регистрации наличия всех животных и прежде всего маточного поголовья, их закрепления за материально ответственными лицами, случки (осеменения), выращивания и использования. Особое место при этом занимает контроль за своевременностью и обоснованностью заключения договоров с населением и другими организациями по покупке скота и птицы. Важную роль в предупреждении фактов сокрытия от учета животных призвана играть зоотехническая служба хозяйства, которая вместе с заведующими фермами, бригадирами, скотниками, чабанами и другими работниками животноводства может обеспечить четкое соблюдение действующего порядка оформления и оприходования поступающих в хозяйство животных.

     При текущем контроле за указанными операциями основное внимание необходимо уделять проведению внезапных инвентаризаций, проверке наличия полученного приплода и приобретениях животных. Выявленное в этих случаях фактическое наличие животных сверяется с учетными данными, в результате чего определяется полнота их оприходования. Особо эффективны такие инвентаризации в момент массовых растёлов, опоросов, окотов, инкубации, а также поступления приобретенных животных. Вместе с тем следует широко применять и приемы документального контроля и прежде всего проверку актов на оприходование приплода животных, актов и договоров контрактации скота у населения, счетов-фактур и приемных актов на покупку животных у других организаций, актов приема-передачи животных, безвозмездно поступивших в хозяйство, а также встречную сверку указанных документов с записями в книгах учета движения скота, журнале случек (осеменения) животных, отчетах о движении скота и птицы на ферме.

     Особо тщательному анализу эти данные необходимо подвергать при последующих проверках и ревизиях, в ходе которых возможности применения инвентаризаций приплода и купленных животных непосредственно в момент их поступления ограничены.

     Прежде всего, используя данные журналов случек (осеменения) и отелов (опоросов, окотов), книг учета движения скота, карточек племенных маток, надо установить количество стельных (супоросных, суягных) маток по отдельным месяцам проверяемого приплода. Затем на основании записей в книгах учета движения скота и птицы определяется оприходованное количество приплода. После этого всесторонне анализируются данные о получении приплода и его последующем движении, для чего широко применяется прием встречной сверки документов и записей. Так, акты на оприходование приплода животных сверяются по датам их составления с записями в книгах учета движения скота, журналах и книгах учета случек (осеменения) и отелов (опоросов, окотов), журналах учета выращивания молодняка животных, отчетах о движении скота и птицы на ферме, а также в журнале-ордере № 14 и ведомости аналитического учета или соответствующей Машинограмме (при компьютерной форме учета). В результате выявляются своевременность и полнота оприходования приплода. Нередко сокрытие последнего от учета отдельными должностными лицами проводится в целях резерва для последующего перекрытия падежа или присвоения животных. В этих случаях факты  полностью оприходованного молодняка можно вскрыть путем сверки ведомостей расхода кормов по данной учетной животных с данными об их наличии и движении по каждому инвентарному номеру и кличке, выявления стельных (супоросных суягных) маток, числящихся в составе откармливаемого поголовья, фиктивных актов на приобретение молодняка животных у населения, опросам и письменным объяснениям отдельных лиц по установленным фактам неучтенного приплода рекомендуется составить отдельную ведомость, итоговые данные которой отражаются затем в общем акте ревизии или справке проверки,  а ей присваивается порядковый номер очередного приложения.

     Выявление своевременности и полноты оприходования животных, купленных у населения в порядке контрактации, проводится также изучением актов на их закупку и сверкой последних с ведомостями расхода кормов, ведомостями взвешивания животных, отчетами о движении скота и птицы на ферме, записями в книге учета движения скота и других регистрах бухгалтерского и зоотехнического учета.

     Наряду с проверкой реальности количества купленных животных следует установить также правильность указания их живого веса, для чего надо сверить акты контрактации с ведомостями взвешивания животных за смежные периоды. При необходимости применяют также приемы контрольной инвентаризации (по инвентарным номерам этих животных) и опроса сдатчиков и приемщиков этого скота. В случаях выявления подложных и фиктивных документов по закупке скота у населения выясняют виновных лиц для привлечения их к ответственности в установленном порядке.

     Аналогично определяют полноту оприходования животных, приобретенных у других организаций, для чего наряду со встречной сверкой приемных актов, счетов-фактур и вышеназванных документов по движению скота и птицы практикуют также запрос соответствующих поставщиков.

     При поступлении переданных хозяйству животных в качестве вклада в уставный капитал следует проверить наличие таких решений в учредительном договоре и актах приема-передачи, которые сверяют со взаимосвязанными документами и записями в вышеизложенном порядке.

     Отдельно надо проверить правильность определения и оприходования привеса и прироста животных. Для этого ведомости взвешивания животных и расчеты определения привеса за смежные периоды сверяют как между собой, так и с расчетами по начислению заработной платы работниками животноводства, отчетами о движении скота и птицы на ферме, записями в книге учета продуктов и материалов, журнала-ордера № 14 и соответствующих машинограммах по счету 11 «Животные на выращивании и откорме». Выявленные расхождения в определении количества привеса, полученного по каждой половозрастной группе животных дополнительно изучают и устанавливают действительный привес за проверяемый период, что находит отражение в общем акте ревизии или отчете о результатах проверки, с указанием виновных лиц, допустивших искажение этих данных.