Контроль и ревизия ОС

Имущество, которое  сдается в аренду, остается на балансе  арендодателя и учитывается на счете 01 с соответствующей отметкой в  инвентаризационной карточке. Учет имущества, которое взято в аренду, ведется  на забалансовом счете 001 «Арендованные  основные средства».

Ревизор должен проверить наличие договоров  аренды, правильность и обоснованность ставок арендной платы. Порядок ремонта  и возвращения основных средств  арендодателю.

При этом выясняется, не отданы ли в аренду основные средства, которые необходимы предприятию, которое  ревизуется, не превышает ли сумма  амортизационных отчислений по отданным в аренду основным средствам арендную плату, своевременно ли в полной мере вносится арендная плата.

По записям в инвентарных  списках, накладных и других документах ревизор проверяет целесообразность внутреннего перемещения основных средств, величину затрат предприятия  по перемещению этих средств (на демонтаж, монтаж и отладку на новом месте  эксплуатации), потери производственных мощностей за время перемещения  и т.д. В результате проверки ревизор  определяет производственную необходимость  перемещений основных средств, почему при получении эти основные средства не были сразу переданы в данное производственное подразделение, кто  виновен в неправильном размещении основных средств и непроизводительных расходах по их дополнительному перемещению.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В каждом отдельном  случае необходимо проверить правильность оформления документов на выбывшие основные средства, законность и целесообразность выбытия, а также правильность отражения  в учете операций, связанных с  ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность и своевременность  оформления документами выбытия  основных средств устанавливаются  проверкой данных первичных документов, аналитического и синтетического учета, законность их ликвидации - по действующим нормативным актам на списание.

В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новых  объектов основных средств и подмены их старыми или негодными. Для этого сверяются данные актов ликвидации основных средств с данными инвентарных карточек и проверяются записи в бухгалтерском учете от поступления до выбытия ликвидированного объекта.

При списании основных средств, вследствие стихийных бедствий и  аварий определяют, имелись ли основания  для такого списания (акты, заключения специализированных государственных  инспекций и других компетентных органов). В случае выбытия основных средств из-за аварий необходимо проверить, возмещались ли понесенные предприятием убытки виновными лицами.

В ходе ревизии проверяется  правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и  хозяйственного инвентаря. Встречаются  случаи их продажи по пониженным ценам  или передачи в личное пользование  работникам предприятия бесплатно. При обнаружении таких фактов нужно потребовать от руководства предприятия изъятия из личного пользования переданных объектов основных средств, взыскания с работников платы за пользование и разницы в стоимости в случае приобретения по пониженной цене.

Ревизор тщательно проверяет  правильность и своевременность  отображения операций по ликвидации объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета, а именно определение  износа по объектам, которые выбывают, оприходование материальных ценностей, которые были получены во время разборки и демонтажа объектов (лом, запасные части, материалы) по цене их возможного использования.

2.Проверка амортизационных  отчислений

Основные средства в процессе функционирования со временем изнашиваются. Первоначальная стоимость основных средств предприятий возмещается  амортизационными отчислениями по установленным  нормам. Правильность использования  средств амортизационного фонда  исследуется непрерывным способом. Амортизационные отчисления обеспечивают накопления денежных средств на модернизацию и капитальный ремонт основных средств. Проверка правильности начислений и  использования фонда амортизации  имеет важное значение.

Проводя ревизию относительно правильности и своевременности  начисления амортизации, нужно проверить:

- ежемесячно ли начисляется  амортизация, исходя из установленных  единых норм амортизационных  отчислений и балансовой стоимости  основных фондов по отдельным  группам или инвентарным объектам, которые есть на балансе предприятия;

- проводятся ли амортизационные  отчисления для полного обновления  активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных  средств).

- относится ли ежемесячно сумма  начисленной амортизации на себестоимость  продукции, которая производится, выполненных работ или услуг. 

- правильно ли начисляется амортизация  по нововведенным в эксплуатацию  объектам и по объектам, которые  выбыли;

- не было ли случаев  отнесения фактических затрат  на ремонтные работы (особенно  тогда, когда ремонт исполнялся  подрядным методом) непосредственно  на себестоимость продукции, если  предприятием создано резерв  на ремонт основных средств. 

Ревизор должен проверять, правильно  ли относятся затраты, связанные  с ремонтом, учитывая то, что капитальный  ремонт не влияет на результаты хозяйственной  деятельности, поскольку его выполняют  за счет амортизационного фонда. Затраты  на текущий ремонт изменяют результаты хозяйственной деятельности, поскольку  их относят на затраты производства. Опущенные неточности являются нарушениями, которые записываются в акте ревизии.

Следует проверить, все ли объекты основных средств приняты  в расчет при начислении амортизации (износа). Для этого нужно сравнить общую стоимость основных средств, принятых в расчет при начислении амортизации (износа) по состоянию на 1 января текущего года, с сальдо по счету 01 «Основные средства» в  Главной книге и данными баланса  по состоянию на 1 января.

Нужно проверить, начисляется  ли амортизация основных средств  с учетом их движения в течение  года, т. е. с учетом их поступления  и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной  за предыдущий месяц, скорректированной  по установленным нормам в связи  с изменением в составе основных средств (поступлением, выбытием) за предыдущий месяц, а также в связи с  истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Следовательно, чтобы получить сумму амортизации (износа), подлежащую начислению в отчетном периоде, нужно  взять сумму амортизации, начисленную  в предыдущем месяце, и к ней  прибавить начисленную сумму  амортизации по поступившим основным средствам и вычесть сумму  амортизации по выбывшим основным средствам  в прошлом месяце, а также вычесть  сумму амортизации в связи  с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации  без учета движения основных средств  приводит к искажению учетных  данных об издержках производства и  действительном состоянии остаточной стоимости основных средств.

При проверке документов по начислению и учету амортизации (износа) основных средств нужно  иметь в виду, что начисление амортизации  не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. Не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного  начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или  недоначисленой амортизации, установить, как это повлияло на себестоимость  продукции и финансовые результаты, выявить причины нарушений и  виновных в этом лиц, принять меры к недопущению подобных недостатков  в будущем.

Проверка затрат на текущий  и капитальный ремонт основных средств  начинается с изучения наличия и  выполнения заданий проведения текущего и капитального ремонта основных средств. Необходимо установить правильность размежевания работ и отнесение их к текущему и капитальному ремонту. Ревизор должен изучить по документам (нарядам, актам приемки работ), правильно ли применялись расценки, как проводилось списание материалов в пределах норм. При ремонте подрядным методом следует проверить состояние расчетов с подрядчиками и установить, верно ли выписаны ими расчеты на выполненные работы, имеются ли акты приемки работ и указываются ли в акте недоделки, дефекты и установленные сроки их устранения, каким образом ведется учет ремонта. Обращают внимание на случаи, когда расходы на текущий ремонт неправильно включают в себестоимость продукции вместо их отнесения в уменьшение ремонтного фонда и т.д.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны  неправильные данные, характеризующие  их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Список используемой литературы

1. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)
2. Михалева Е. Учет и инвентаризация основных средств, Бико 2007 г.-327с
3. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ учебное пособие, 2006. – 472 с.
4. Полтушев Д., Мамонтова О. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета // Бюллетень бухгалтера, №50, 2006 г., с 8–12
5. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 2-е переработанное и дополненное. – ТОО «Издательство LEM», 2007.-548 с.