Контрольна работа по "Контролю и ревизии"

   Не  оспаривая права на существование  такого понимания категорий контроля, появляющегося теперь и у российских авторов, отметим, что в отечественной экономической теории и практике термин «контроль» употребляется обычно в более специфическом значении.

   Финансовый  контроль - это проверка специально уполномоченными органами соблюдения участниками финансовых, денежных, кредитных, валютных операций требований законодательства, норм и правил, установленных  государством и собственниками. Соответственно государственный финансовый контроль - это финансовый контроль, осуществляемый государственными органами или от имени государства в целях обеспечения единой государственной финансовой политики и финансовых интересов государства и его граждан.

   Необходимость восстановления системы финансового контроля и разработки его методик, адекватных современному состоянию экономики, становится все более очевидной. 

   1.2 Цели и задачи ревизии и контроля 

   Составной частью контроля является ревизия. Ревизия  предполагает изучение документов, в  которых отражены хозяйственные, денежные и финансовые операции организаций. в процессе ревизии используется один из методов фактического контроля – инвентаризация.

   Главная цель ревизии – изучение деятельности организаций, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность  денежных средств, сырья, готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей. В ходе ревизии должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильность корреспонденции счетов, отражающих хозяйственные операции. Кроме того, лица, осуществляющие ревизию, должны проверить соответствие хозяйственных операций законодательно установленным нормативным актам.

   Одной из задач ревизии и контроля является снижение вероятности ухудшения  экономических показателей. Ревизоры обязаны выявлять зарождающиеся отрицательные тенденции, которые могут повлиять на эффективность хозяйственной деятельности организаций.

   Следовательно, лица, осуществляющие ревизию, проверяют:

   - эффективность использования производственных  ресурсов;

   - отклонение от плановых (сметных)  норм выработки продукции, работ,  услуг;

   - соблюдение законности и целенаправленности  всех совершенных хозяйственных  операций;

   - соблюдение условий, обеспечивающих сохранность денежных средств, материальных ценностей, основных фондов;

   - правильность ведения бухгалтерского  учета и достоверность отчетности;

   - своевременность и правильность  ведения расчетных операций (с  поставщиками и покупателями, бюджетом, с подотчетными лицами, заказчиками  и субподрядчиками, по оплате  труда и социальному страхованию  и др.);

   - законность и правильность действий  должностных лиц при выполнении  служебных обязанностей;

   - полноту выявления и мобилизации  внутрихозяйственных резервов и  повышения эффективности производства;

   - причины образования непроизводительных  расходов и потерь, а также  устанавливают виновных в этом  должностных лиц;

   - выполнение указаний по устранению  нарушений и недостатков, выявленных  предыдущей ревизией или проверкой,  и др.

   Задачей ревизии является также оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля, определение их эффективности  и возможности предупреждения хозяйственных  операций, способствующих появлению  злоупотреблений и хищений имущества  собственников.

   Ревизия должна выявить случаи, когда сверхнормативные потери следует взыскивать с виновных лиц, а также рассмотреть меры, принятые руководством к возмещению ущерба, нанесенного действиями или бездействием должностных лиц. К таким мерам относятся: предъявление гражданского иска, возбуждение уголовного дела, ходатайства об описи имущества виновных и т.п.

   Ревизия назначается в каждом случае письменным распоряжением руководителя организации, его заместителя или постановлением (распоряжением) председателя ревизионной  комиссии. В распоряжении указываются  наименование ревизуемой организации, фамилии ревизующих, в том числе  руководителя ревизии, период и сроки  ревизии. Кроме распоряжений ревизору дается задание, конкретизирующее содержание, объем и порядок ревизии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2 КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ кассовых операций 
 

   2.1 Цели и задачи ревизии кассовых  операций 

   Организации располагают денежными средствами, необходимыми для их финансово-хозяйственной  деятельности. Денежные средства в  основном должны храниться в учреждениях  банка и незначительные суммы  – в кассе организации.

   Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе установлен решением Совета директоров Центрального банка  Российской Федерации от 22 сентября 1993г. №40, инструкция «О порядке ведения  кассовых операций в Российской Федерации» [5].

   Ведение операций с наличными денежными  средствами возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность  принятых ценностей. В кассе можно  хранить наличность в пределах лимита, согласованного с обслуживающим  банком. Превышение его допускается  лишь в течении трех рабочих дней в период выплаты заработной платы. Пределы расчетов наличными денежными  средствами с юридическими лицами в  один день по одному договору не должны превышать 100 000 рублей [6].

   Выдача  наличных денег под отчет производится из кассы организации. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны  не позднее трех рабочих дней с  момента получения аванса (если не предусмотрены другие сроки, на которые  они выданы) или со дня возвращения  из командировки предоставить отчет  об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного  подотчетного лица по ранее выданному  авансу.

   Кассовые  операции оформляются типовыми межведомственными  формами первичной учетной документации, установленными постановлениями Госкомстата  России «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету кассовых операций» [7]. Прием наличных денег оформляется приходно-кассовым ордером (форма № КО-1), а выдача – расходным кассовым ордером (форма № КО-2) или надлежаще оформленными другими документами (платежными ведомостями, расчетно-платежными ведомостями), которые регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). Все поступления и выдача наличных денег предприятий учитывают в кассовой книге (форма № КО-4), записи в которой должны осуществляться в хронологическом порядке.

     При реализации товаров за  наличный расчет в розничной  торговле предусмотрен порядок  применения контрольно-кассовых  машин (далее – ККМ), который регулируется нормативно-законодательными актами.

     Организации, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККМ, должны зарегистрировать их в налоговом органе по месту своего нахождения, оформить паспорт, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию и её ремонтах, а также вести для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста на каждую ККМ.

   Основные  задачи контроля денежных средств, кассовых и банковских операций состоят:

1. выявить состояние сохранности денежных средств, целесообразность и законность их использования;
2. достоверность совершенных денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете;
3. соблюдение кассовой дисциплины и условий хранения денежных средств.

   Для решения этих задач ревизор должен располагать необходимой информацией, источниками которой являются данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета. При проверке кассовых операций используют чековые книжки, журналы регистрации приходных, расходных ордеров, кассовые книги, отчеты кассира с приложенными первичными документами, журнал-ордер №1 и анализ счета 50»Касса» (при автоматизированном способе бухгалтерского учета).

   При проверке операций по расчетному и  другим счетам в банке используют выписки счетов, открытых в учреждениях  банков с приложениями первичных  документов: платежных поручений, инкассовых поручений, требований, объявлений на сдачу выручки из кассы в банк, мемориальных ордеров банка и  другие.

   В целях осуществления внутрихозяйственного контроля  в сроки, установленные  руководителем организации, а также  при смене кассира в организации  производится ревизия (инвентаризация) кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой  других ценностей, находящихся в  кассе. 

   2.2 Инвентаризация денежных средств в кассе 

   Ревизия наличия денежных средств, ценных бумаг  в кассе и кассовых операций начинается с инвентаризации денежной наличности в кассе.

   В операционных кассах магазинов и  столовых инвентаризацию денежной наличности осуществляют одновременно с инвентаризацией  в них товарно-материальных ценностей.

   Перед инвентаризацией денежных средств  и ценных бумаг в кассе следует  установить количество касс в организации. При наличии двух касс и более  необходимо опечатать их. Кроме того, перед инвентаризацией необходимо установить реальность нахождения части  денежных средств в пути, числящихся на счете 57 «Переводы в пути». С  этой целью сверяют суммы, числящиеся на счете 57 «Переводы в пути», с  копией сопроводительной ведомости  на сдачу выручки инкассатором банка.

   Инвентаризацию  денежной наличности в кассе организации  проводит ревизор в присутствии главного (старшего) бухгалтера и кассира.

   Для предупреждения возможности покрытия из других источников недостачи денег  в кассе необходимо получить от кассира  расписку о том, что в кассе  хранятся деньги, принадлежащие только организации. Перед инвентаризацией необходимо уточнить книжный остаток денег, отраженный в кассовой книге.

   Если  имеются приходные или расходные  документы в кассе, кассир должен составить последний отчет перед  инвентаризацией и дать расписку о том, что все кассовые документы  приложены к отчету и неоприходованные денежные средства отсутствуют. Проверенные  отчеты подписывает главный бухгалтер. Ревизор делает на отчетах пометку  о том, что они составлены в  присутствии комиссии.

   При подсчете фактического наличия денежных средств и документов в кассе  никакие расписки или неправильно  оформленные первичные документы  в остаток наличности кассы не включаются, а заявления кассира  о наличии денежных средств и  документов, не принадлежащих организации, во внимание не принимаются. Они переписываются, пересчитываются и по ним составляется отдельный акт, а излишне выявленные денежные средства засчитываются в остаток как принадлежащие проверяемой организации.

   При проверке фактического наличия денежных документов устанавливаются сумма, подлинность каждого документа  и правильность его оформления. Проверка проводится по отдельным видам документов с указанием в акте названия, номера, серии и общей суммы. Реквизиты  каждого документа сопоставляются с данными описей, хранящихся в  бухгалтерии.

   Деньги  подбирают по купюрам, вначале их подсчитывает кассир, затем члены  инвентаризационной комиссии, деньги, упакованные в пачки за бандеролями  банка, вскрывают и пересчитывают.