Устройство по автоматическому
составлению отчетности должно содержать
встроенные формы всех отчетов в соответствии
с требованиями российских налоговых
и прочих нормативных актов.
- Развитие
автоматизированных
систем бухгалтерского
учета в России.
Исторически
именно системы автоматизации бухгалтерского
учета появились в России первыми. Значительный
рывок в развитии бухгалтерских ИС произошел
с появлением персональных ЭВМ, на базе
которых были созданы автоматизированные
рабочие места (АРМ), в результате чего
бухгалтер, т. е. главный пользователь,
получил возможность работать с информацией
непосредственно, минуя посредников.
Бухгалтерские
комплексы.
Первые
бухгалтерские системы представляли
собой так называемые бухгалтерские
комплексы – отдельные программы
для каждого раздела учета, созданные
еще до появления персональных компьютеров.
Для средних и крупных предприятий
такая форма бухгалтерских программ рациональна
до сих пор. Развитие технологии здесь
идет в направлении более глубокой интеграции
отдельных участков учета, создания новых
управленческих, торговых и аналитических
модулей комплекса. Бухгалтерский комплекс
может иметь средства обмена данными между
отдельными автоматизированными рабочими
местами, входящими в него, и средства
объединения информации для сведения
баланса, получения сводных выходных форм
и построения отчетности. На данном этапе
автоматизировались отдельные, наиболее
трудоемкие задачи бухгалтерского учета
– учет заработной платы, затрат на производство,
материальных ценностей, подсчет себестоимости
продукции. Первоначально в таких комплексах
информация обрабатывалась централизованно,
некоторая децентрализация началась только
после появления мини-ЭВМ.
В
настоящее время комплексы используются,
прежде всего, для автоматизации
складского учета, учета и заработной
платы. Основными пользователями таких
программ являются крупные и средние
предприятия с большим оборотом хозяйственных
средств многочисленным персоналом.
Из
известных на российском рынке программ
данного класса можно выделить: “Учет
товаров и материалов” (фирма
“Паритет-Софт”), “Склад” (фирма “Фолио”),
“Торговый склад” (фирма “Инфин”),
“Парус – Реализация и Склад” (корпорация
“Парус”); “1 С – зарплата” (фирма “1
С”); “Заработная плата” (фирма “Паритет-Софт”);
“Мини-зарплата”, “Макси-зарплата”,
“Супер-зарплата” (фирма “Инфин”), “Зарплата”
(корпорация “Парус”) и другие.
Современный
бухгалтерский комплекс представляет
собой несколько программ по различным
участкам учета, объединенных с помощью,
так называемой сводной программы, “подводящей
итоги”.
Мини-бухгалтерии.
В
начале 90-х годов появление в
России большого количества коммерческих
структур потребовало программного обеспечения
для ведения простой бухгалтерии. На рынке
бухгалтерского программного обеспечения
появились так называемые мини-системы
или мини-бухгалтерии – разработки ряда
фирм, позволяющие работать бухгалтерам
самой разной квалификации. К данному
классу относятся программы, предназначенные
главным образом для бухгалтерий с численностью
1-3 человека без явной специализации сотрудников
по конкретным разделам учета. Эти программы
ориентированы на малый бизнес, реализуют
функции ведения синтетического и стоимостного
аналитического учета, позволяют вводить
и обрабатывать бухгалтерские записи,
оформлять набор первичных документов
и формировать отчетность. На малых предприятиях
основной объем работ приходится на финансовый
учет (а не управленческий). Среди этой
группы наибольшее распространение получили:
“Интегратор-Соло” (фирма “Инфософт”);
“ДиаСОФТ BALANS” (фирма “Диасофт”); “АУБИ-мини-бухгалтерия”
(фирма “О’Стрим”); “Инфо-Бухгалтер”
для малых предприятий (фирма “Информатик”)
и другие.
Комплексные
или интегрированные
бухгалтерские системы.
Дальнейшее
развитие бизнеса, деловых процессов,
происходящих внутри предприятий, потребовало
от бухгалтерских ИС расширенных
возможностей и перехода от упрощенного
учета к универсальному. Для пользователей
бухгалтерских информационных систем
– квалифицированных бухгалтеров – была
необходима автоматизация не только всех
учетных задач, но и получение своевременной
и оперативной финансовой информации
для повышения эффективности управления
предприятием, сохранения финансового
равновесия, получения стабильной прибыли.
Поэтому потребовались бухгалтерские
системы, работающие в сети.
В
этой связи появились комплексные
или интегрированные бухгалтерские
системы, такие, как “ABACUS”, рассчитанные
на бухгалтерию в 50-60 человек. К этому классу
относятся программы, объединяющие и поддерживающие
ведение всех основных учетных функций
и разделов. Интегрированные бухгалтерские
ИС в основном ориентированы на средний
бизнес и служат для работы на одном компьютере,
хотя возможны варианты их использования
на нескольких компьютерах, а также в локальной
сети. При этом на каждом персональном
компьютере отображается, как правило,
вся система. Наиболее распространены
программные пакеты фирм ПАРУС (“Парус-предприятие”
– вариант для крупных и средних предприятий),
ИНФОСОФТ (“Интегратор”), “Интеллект
Сервис” (“БЭСТ” – для комплексной автоматизации
предприятий), “Ланкс” (“Суперменеджер”),
“Диц” (“Турбобухгалтер”) и других.
Данный
класс бухгалтерских систем относится
к системам, которые легко настраиваются
на специфику ведения бухгалтерского
учета на промышленном предприятии и могут
работать как в сети, так и на отбельных
рабочих местах учетных работников. Поэтому
подобные системы занимают самый большой
сектор на рынке финансово-экономического
программного обеспечения.
Такие
системы предоставляют широчайшие
возможности ведения бухгалтерского
учета на предприятии; благодаря
использованию различных современных
информационных технологий они обеспечивают:
- возможность
настройки на особенности любой бухгалтерии
как для малых предприятий, так и для корпоративных
структур. Это достигается, например, за
счет ведения плана счетов, изменения
и добавления налоговых ставок, проводок,
видов начислений и удержаний, размера
минимальной заработной платы;
- ведение расширенного
аналитического учета за счет добавления
к отдельным балансовым счетам аналитических
признаков. Глубину аналитического учета
можно определить по структуре плана отчетов.
Некоторые программы позволяют добавлять
к счету объекты аналитического учета
до десятого порядка в глубину;
- регистрацию
хозяйственных операций несколькими способами.
Наиболее часто встречаются два подхода
при регистрации хозяйственных операций
– “от проводки” и “от первичного документа’.
В первом случае, как правило, ведется
один или несколько журналов хозяйственных
операций, в которых регистрируются проводки.
Во втором – ввод данных по любой хозяйственной
операции осуществляется на основе заполнения
первичных документов (приходных и расходных
кассовых ордеров, платежных поручений,
авансовых отчетов и других). Далее система
автоматически формирует соответствующие
проводки;
- несколько
вариантов ввода информации, что облегчает
и ускоряет процесс регистрации учетной
информации:
- вручную
с клавиатуры на основе первичного документа;
- путем
копирования хозяйственной операции из
журнала и ее дальнейшей корректировки;
- на основе
типовых операций посредством использования
справочника типовых операций;
- путем
заполнения бланков первичных документов,
выбранных из справочника. Одновременно
при вводе информации создается первичный
документ и формируются проводки в журнале
хозяйственных операций;
- формирование
любых отчетных первичных документов
и оперативных сводок, а также форм финансовой
отчетности в любой момент времени и за
люобой период (от одного дня до года).
Как правило, в любой системе предлагается
набор стандартных форм (оборотно-сальдовая
ведомость, журналы-ордера, главная книга
и другие), а также ряд отчетных форм, которые
бухгалтер может настраивать в соответствии
с постоянно меняющимся законодательством
(баланс предприятия, отчет о финансовых
результатах, расчет НДС и другие). Использование
встроенного текстового редактора или
генератора отчетов позволяет создавать
и корректировать любые бланки бухгалтерской
отчетности, а также бланки, специфические
для данного предприятия;
- формирование
графических иллюстраций результатов
финансово-хозяйственной деятельности
с помощью графического редактора;
- сбор информации
обо всех этапах работы для контроля за
деятельносттью работников бухгалтерии.
Для этого автоматически ведется журнал,
в который заносятся данные о действиях
пользователей системы;
- формирование
оперативной информации о состоянии дел
на предприятии, возможность консолидированного
управления и получение консолидированных
финансовых отчетов на основе использования
сетевых технологий;
- надежность
и сохранность информации путем определения
для каждого пользователя уровня доступа
(администратор, главный бухгалтер, бухгалтер,
работник склада и др.); путем закрытия
от изменений всех данных за определенный
период; с помощью периодического резервного
сохранения данных и последующего их восстановления,
а также проверки целостности данных и
их корректировки после возможных сбоев
в системе;
- введение
многовалютного бухгалтерского учета;
- ведение учета
на предприятиях розничной торговли, обеспечение
связи системы с электронными кассовыми
аппаратами.
Западные
системы.
Среди
финансово-экономического программного
обеспечения на российском рынке
особое место занимают западные системы.
Они демонстрируют комплексный подход
к управлению финансами ии бизнесом. Наиболее
широко зарекомендовали себя программные
комплексы для крупного бизнеса, такие,
как “Scala”, “Sun System”, “Platinum”, “SAP”, “Avalon”,
“Triton”.
Западные
программные продукты относятся к классу
комплексных бухгалтерских систем, в которых
учет ведется в режиме реального времени.
Они построенгы по модульному принципу;
основными модулями такой системы являются:
- Главная книга
и Расширенный генератор отчетов;
- Банковская
книга;
- Заказчики;
- Поставщики;
- Оформление
заказов;
- Расчеты с
заказчиками;
- Склад;
- Расчеты с
поставщиками.
Основной
причиной распространения западных
программ на российском рынке явилась
необходимость ведения бухгалтерского
учета в международных стандартах.
Российские пакеты изначально создавались
для российского рынка и не были предназначены
для расширения своих функций до ведения
западного варианта учета. Западные пакеты
с момента выхода их поставшиков на российский
рынок в начале 1990-х гг. сумели успешно
перестроиться для удовлетворения требований
российского учета. В своем большинстве
они способны поддерживать два варианта
учета – западный и российский, однако
очень громоздки и сложны для изучения,
а также очень дорогостоящи. Российские
производители подобных систем мало известны
широкой общественности, наиболее известным
сейчас является отечественный комплекс
“Галактика” (фирма “Галактика”).
Финансово-аналитические
программы.
Дальнейшее
развитие возможностей бухгалтерских
информационных систем вызвано необходимостью
аналитической обработки учетной информации,
накапливаемой в этих системах и используемой
менеджерами и руководителями в повседневной
деятельности для принятия управленческих
решений. Использование известных экономико-математических
методов, методов математической статистики,
соответствующих инструментальных средств
программирования в условиях жесткой
конкуренции на российском рынке привело
к появлению финансово-аналитических
программ, позволяющих вести анализ финансового
состояния и результатов деятельности
предприятия. Условно такие программы
можно разделить на подклассы:
- системы анализа
хозяйственной деятельности предприятия
- и системы
для работы с инвестиционными проектами.
ИС
данного класса должны осуществлять
следующие функции:
- анализ и
оценка отдельных показателей производственно-финансового
состояния объекта или предприятия по
различным методикам и применение этих
оценок;
- экономический
анализ деятельности объекта исследования,
прогноз;
- анализ и
оценка по методикам, соответствующим
международным стандартам, сравнение
показателей деятельности отечественных
и зарубежных фирм;
- расчет вариантов
бизнес-планов, ранжирование вариантов
по приоритетам пользователя;
- расчетдополнительных
показателей по алгоритмам пользователя;
- одновременное
использование большого числа показателей,
включение в анализ различных факторов
как экономического, так и неэкономического
характера;
- использование
статических и динамических вариантов
сравнения элементов анализа;
- табличное
и графическое представление информации.
К
ним можно отнести такие программы,
как: “Экспресс-Анализ” (фирма “Телеком-Сервис”);
“ФинЭксперт” (фирма “РосЭкспертиза”);
“Альт-Финанс” (фирма “Альт”), “Audit
Expert” (фирма “Pro-INVEST Consulting”) и другие.
В
целях удовлетворения сложившегося
спроса на рынке финансово-экономического
программного обеспечения подобные программы
можно использовать как самостоятельно
для оценки, управления и расширения бизнеса
на предприятии, так и в комплексе с уже
существующими системами в качестве приложения
к ним.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
- Государственная
Программа перехода Российской Федерации
на принятую в международной
практике систему учёта и статистики
в соответствии с
требованиями развития рыночной экономики
от от 14 января 1992 г.
- Постановление
Правительства от 6 марта 1998 г. № 283
“Об утверждении
Программы реформирования бухгалтерского
учёта в соответствии с
международными стандартами финансовой
отчётности”