Нормативное регулирование материалов

  Карточки  складского учета выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

  В полученных карточках складского учета  заведующий складом (кладовщик) заполняет  реквизиты, характеризующие места  хранения материалов (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

  Карточки  складского учета хранятся на складе у материально ответственного лица.

  Учет  движения материалов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

  Правильность  отражения остатка материалов в карточках складского учета подтверждается подписью бухгалтера в графе "Контроль".

  По  истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на  
1 января года, следующего за отчетным, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются. В закрытой карточке делается отметка, к примеру: "Остаток перенесен в карточку 2009 года № 25". Закрытые карточки брошюруются и сдаются в архив организации.

  По  указанию руководителя подразделения, осуществляющего снабженческо-сбытовые функции, и с разрешения главного бухгалтера карточки складского учета могут вестись (продолжаться) и в следующем календарном году. При необходимости новые карточки складского учета могут закрываться и открываться в середине года.

  При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается  на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты формы М-19п.

  При автоматизации учета движения материалов формы первичной учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на машинных носителях информации.

  Применение  организациями программных продуктов  по учету материалов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

  Рассмотрим  пример заполнения карточки складского учета:

  Форма М-12п 

 

  Таблица 1

 

Наименование материала сталь листовая 1 мм                           

  Таблица 2

  <×××>

Заполнение  накладной на внутреннее перемещение материалов формы М-13п

  Для оформления отпуска материалов (их отдельных групп, видов, наименований) своим подразделениям в том случае, когда не указывается наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, используется накладная на внутреннее перемещение материалов формы М-13п^*. Накладная на внутренне перемещение может применяться и в случаях, когда:

  продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

  осуществляется  возврат материалов подразделениями организации на склад или в цеховую кладовую;

  производится  сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

  осуществляется  сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств.

  Операции  по передаче материалов из одного подразделения организации в другое также оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

  Накладная на внутреннее перемещение материалов выписывается в двух экземплярах. Оригинал накладной на внутреннее перемещение материалов остается на складе как основание для отпуска материалов, а ее копия передается получателю материалов.

  В заполненном виде накладная формы  М-13п может выглядеть следующим  образом:  

  Форма М-13п 

НАКЛАДНАЯ  
на внутреннее перемещение материалов

  Таблица 1

  Таблица 2

  <×××>

 

Заполнение  материального отчета формы М-19п 

  ^*По окончании месяца материально ответственным лицом подразделения составляется материальный отчет по форме М-19п^*. При большой номенклатуре материалов и (или) больших оборотах при необходимости можно использовать вкладные листы к форме М-19п. Вкладные листы представляют собой раздел "Информация о движении" (графы 1–21) материального отчета.

  В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц (в т.ч. по объектам) и остаток материалов на конец месяца. Таким образом, в месячных материальных отчетах отражается информация о движении материалов (приходе или расходе) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).

  В месячных материальных отчетах указывается также стоимость (по приходу, расходу и остаткам) материалов. Стоимость материалов заполняется бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).

  В установленные в организации  сроки месячные материальные отчеты с приложением всех первичных учетных документов представляются в бухгалтерскую службу (под роспись). Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

  Ниже  приведен пример оформления материального отчета формы М-19п:

  Форма М-19п