Нормативный метод учета в управлении затратами организации

Производственные  предприятия в зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции могут организовать управленческий учет затрат либо по полной себестоимости, либо по сокращенной (цеховой).

При методе управленческого учета затрат по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки предприятия независимо от их деления на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе. Чаще всего в качестве базы распределения выступает заработная плата производственных рабочих, производственная себестоимость и др.

Метод учета по полной себестоимости позволяет  получить представление обо всех затратах, которые несет предприятие  в связи с производством и  реализацией одного изделия. Например, предприятие занимается выпуском изделия  “А”, и его затраты на производство единицы этого изделия составляют 28.9 руб. Если цена изделия — 35 руб., то прибыль, получаемая предприятием от реализации единицы изделия “А”, составит 6.1 руб.

Следует отметить, что этот метод широко распространен в нашей стране и соответствует сложившимся  в России традициям и требованиям  нормативных актов по финансовому  учету и налогообложению. Однако метод учета по полной себестоимости  не учитывает одного важного обстоятельства: себестоимость единицы изделия  изменяется при изменении объема выпуска продукции. Если предприятие  расширяет производство и продажу, то себестоимость единицы продукции  снижается, если же предприятие сокращает  объем выпуска — себестоимость растет.

В современных  условиях хозяйствования преимущество необходимо отдать методу управленческого учета затрат по сокращенной (цеховой) себестоимости, в соответствии с которым на продукцию списывают не все издержки предприятия, а только их часть — переменные затраты (цеховую себестоимость). Разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами представляет собой маржинальный доход. Маржинальный доход — это часть выручки, остающаяся на покрытие постоянных затрат и образование прибыли. При использовании этого метода постоянные затраты в себестоимость продукции не включают и относят на уменьшение прибыли того периода, когда возникли такие затраты. Для иллюстрации воспользуемся следующим примером.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормирование затрат – эффективный инструмент в управлении ресурсами компании

 

Для успешной деятельности предприятия  необходимо создать эффективную  систему управления затратами, в  рамках которой информация о затратах используется для разработки стратегии  развития, направленной на достижение преимущества перед конкурентами.

Информация о затратах является основой для принятия большинства  управленческих решений, например, какую  продукцию производить, какую установить цену, производить или покупать комплектующие  изделия и т.п.

Обычно под затратами понимают денежное выражение реально потраченных ресурсов, обусловленных производственным процессом или иным им дом деятельности. Это определение включает три важных положения: 1) затраты определяются величиной использованных ресурсов; 2) величина используемых ресурсов представлена в Денежном выражении, что обеспечивает единство измерителя и позволяет суммировать различные виды ресурсов; 3) определение себестоимости (затрат) всегда соотносится с конкретными целями и задачами.

При этом возникает необходимость  четко определить объект отнесения  затрат.

Управление себестоимостью продукции  предприятия включает:

-    прогнозирование и планирование затрат на производство продукции;

-    выявление резервов снижения затрат на производство продукции;

-    нормирование затрат;

-    учет затрат и калькулирование себестоимости продукции;

-    стимулирование участков производства;

-    анализ и контроль за себестоимостью.

Одной из предпосылок создания эффективной  системы планирования и контроля затрат на предприятии является четкое понимание классификации затрат и процесса формирования себестоимости  продукции.

Таким образом, управление затратами  – это динамичный процесс управленческих действий, направленных на оптимизацию затрат с целью повышения эффективности работы предприятия и получения преимущества перед конкурентами.

 

 

 

 

 

 

3. Возможность  использования системы «стандарт-кост»  в отечественной практике учета

 

Экономика России не стоит на месте, она динамично  развивается, претерпевая изменения. Вместе с изменениями в области  экономики меняется и отечественная  система бухгалтерского учета. Она  реформируется, ориентируясь на международные  стандарты финансовой отчетности и  требования современной рыночной экономики.

Положением  по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» предприятиям предоставляется право самостоятельно определять способы ведения бухгалтерского учета (п. 8) и методы оценки отдельных видов имущества и обязательств (п. 5) [4]. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 8) [2]. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 64).

В соответствии с действующими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности [3], производственные организации могут вести синтетический учет материалов  на счете 10 «Материалы» двумя способами: 1) по фактической себестоимости; 2) по учетным ценам.  В качестве учетных цен предприятия могут использовать нормативную или плановую себестоимость приобретения материалов, средние покупные цены и др.

 При  первом способе  на счете 10 отражаются все фактические расходы по приобретению и заготовлению материалов. При втором способе организации дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Применение того или иного способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.

В случае ведения синтетического учета материалов по нормативной себестоимости, при  получении поступивших в организацию  расчетных документов поставщиков, независимо от момента фактического поступления материальных ценностей, делается запись по дебету счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оприходование  фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по нормативной себестоимости.

Отклонения  в стоимости приобретаемых материально - производственных запасов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции по дебету или кредиту со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактический расход материалов в производство отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы» по нормативной себестоимости. В конце месяца накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) также в дебет счетов учета производственных затрат [14]. В результате этого на счетах учета затрат расход материалов отражается по фактической себестоимости. Кроме того, на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на конец месяца остается сальдо, приходящееся на остаток материалов на складе, не переданных в производство. В бухгалтерском же балансе, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 58) [2], стоимость материалов показывается по их фактической себестоимости, т.е. остатки по счетам 10 и 16 отражаются одной строкой.

Производственные  предприятия в случае организации  синтетического учета готовой продукции  по нормативной себестоимости, в  соответствии с действующим Планом счетов [3] могут применять счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Организации  имеют право применять данный синтетический счет лишь в случае наличия и использования в  практической деятельности нормативной  себестоимости продукции. Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных  заказчикам работах и оказанных  услугах за отчетный период и выявления  отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Организации используют этот счет при необходимости.

В течение  отчетного периода предприятия  выпускают из производства и приходуют  готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По окончании отчетного месяца на счете 20 «Основное производство» выявляется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, которая списывается с кредита этого счета в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» информация о выпущенной из производства готовой продукции формируется в двух оценках: по дебету - фактическая производственная себестоимость, а по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость [14].

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. При этом сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение же нормативной (плановой) себестоимости над фактической, т.е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и остатка на начало следующего месяца не имеет.

Необходимо отметить, что использование в практике работы отечественных производственных предприятий категории нормативной себестоимости в целом приближает отечественную систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции к международно принятой системе учета «стандарт-кост». Вместе с тем, использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учетной  практике, на наш взгляд, имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительным является то, что при применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть готовой продукции в течение отчетного периода реализована не полностью и в конце месяца имеется ее остаток на складе, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными [8, стр. 171]. Это связано с тем, что отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящиеся к остаткам готовой продукции на складе, списываются на реализацию продукции в течение отчетного периода.

Отражение материальных и производственных запасов в балансе предприятия в разных оценках отрицательно влияет на организацию системы учета «стандарт-кост». С одной стороны, запасы готовой продукции и товары отгруженные в балансе отражаются по нормативной себестоимости, а с другой стороны, запасы материалов и незавершенное производство показываются по фактической себестоимости [7, стр. 294].

В этих условиях целесообразно в плане  счетов предусмотреть выделение  специальных синтетических счетов для учета и отражения отклонений фактических затрат от нормативных. Например, для учета отклонений по прямой оплате труда применять  счет 17, по общепроизводственным расходам – 18, по общехозяйственным расходам - 19 и так далее. В этом случае имелась бы возможность выявленные отклонения списывать напрямую на финансовые результаты деятельности, а не на производство. Следовательно, отпала бы необходимость в применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку себестоимость продукции изначально формировалась бы на счете 20 «Основное производство» по нормативной себестоимости. Это, в свою очередь, приблизило бы отечественную систему нормативного учета к системе учета «стандарт-кост» [14].

 

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Бухгалтерский учет /Под ред. П.С. Безруких. М., 2007.
2. Бухгалтерский учет. Учебник./Под редакцией А.Д. Ларионова. – М.: ПРОСПЕКТ, 2007.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / учебник / Омега-Л, 2007
4. Друри К.  Введение в управленческий и производственный учет. М.: АУДИТ. 2003.
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.-М.:Юристъ, 2007
6. Карпова Т.П. Управленческий учет   М.: Инфра-М, 2004.
7. Кивистик Т. Д. Система учета затрат на предприятии. Методические рекомендации. –М. : Дело, 2003
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М. 2002.
9. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 2007.
10. Новиченко П.П., Рендухов И.М. Учет затрат и калькулирование себестоимости в промышленности.  М.: Финансы и статистика. 2006.
11. Нормативная база бухгалтерского учета/сборник официальных материалов. М.: Бухгалтерский учёт, 2008.
12. Управленческий учет / Под редакцией А.Д. Шеремета. – М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.
13. Фалько С. Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. М.: Финансы и статистика, 2008 г.
14. Хорнгрен Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М.: Финансы и статистика, 2000 г.
15. Шевченко И. Г. Управленческий учет. М. : Интел-синтез, 2001 г.
16. Шеремет А. Д. Управленческий учет. М.:ИД ФБК- ПРЕСС, 2001г.