Облік матеріалів в будівництві

п / п

бухгалтера

п / п

     Таблиця 10. Відомість витрати матеріалів за травень 2009 р.

     Відомість складається з трьох розділів. У ній формуються показники про рух матеріалів у вартісному вираженні в розрізі окремих груп, субрахунків та рахунків.

     У розділі 1 наводяться дані про рух  матеріалів по складах без розбивки по рахунках і групам.

     У розділі 2 наводяться показники по котрі  вступили матеріальним цінностям у розрізі груп, рахунків і субрахунків. Показники цього розділу наводяться в облікових цінах і з фактичної собівартості заготовлення

     (Тобто  за первісною вартістю), тобто тут показуються суми ТЗВ.

     У розділі 3 показується витрата матеріалів, їх залишки на складах в розрізі груп, рахунків субрахунків у 2-х оцінках:

     - По середній собівартості;

     - За фактичною собівартістю, тобто з урахуванням частки ТЗВ.

     Показники відомості № 10-с щодо облікової вартості залишилися на кінець місяця матеріальних цінностей по складах звіряються з протаксірованнимі залишками сальдової відомості. Так контролюється відповідність даних складського та бухгалтерського обліку.

     Паралельно  бухгалтер здійснює угруповання  видаткових документів за напрямками витрат (виконання БМР «А», «Б», «В»; адміністративні потреби; збутові  потреби; виправлення браку; соціальні потреби; ліквідація наслідків надзвичайних подій і т.д.). Далі всі дані заносяться в головну книгу.

     Таким чином, закінчуючи розгляд документального  оформлення господарських операцій з надходження в ТОВ «СтройДом» виробничих запасів ми бачимо, що господарські операції придбання та надходження в бухгалтерському обліку відображаються в належному порядку.

     При прийманні виробничі запаси підлягають ретельній перевірці, на склад приймання та оприбуткування надходять в ТОВ «СтройДом» виробничих запасів проводиться за супровідними документами. Після обробки первинних облікових документів (приймальних актів, накладних та ін) автоматизованої бухгалтерської програмою облікових робіт в ТОВ «СтройДом» забезпечується формування необхідних регістрів бухгалтерського обліку виробничих запасів.

     Для розподілу вартості відпущених у  виробництво виробничих запасів  за видами продукції та статтями витрат організація щомісячно складається  зведена відомість витрати виробничих запасів.

     3. Інвентаризація виробничих запасів у ТОВ «СтройДом» та удосконалення їх обліку

     3.1 Інвентаризація виробничих  запасів

     Інвентаризація  виробничих запасів, проводиться для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності. У ході інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

     Порядок (кількість інвентаризацій в звітному році, дати їх проведення, перелік запасів, що перевіряються при кожній з  них, і т.д.) проведення інвентаризації визначається директором ТОВ «СтройДом», за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

     Проведення  інвентаризації є обов'язковим:

     - При передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

     - Перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше першого жовтня звітного року).

     В обліковій політиці ТОВ «СтройДом» проведення інвентаризацій у випадку, перерахованих вище (крім проведення інвентаризації перед складанням річної звітності), не зазначені. В обліковій політиці ТОВ «СтройДом» визначено список матеріально-відповідальних осіб, при зміні яких інвентаризація обов'язкове. Визначено склад інвентаризаційних комісій за видами інвентарізуемое майна.

     Враховуючи  великий обсяг зазначених робіт, їх спеціальний характер, у ТОВ «СтройДом» створена постійно діюча інвентаризаційна комісія. До складу комісії в включені представники: заступник директора організації; головний бухгалтер; бухгалтер; юрист; інженер ПТО.

     До  початку перевірки фактичної  наявності майна інвентаризаційна комісія отримує всі наявні до початку інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух цінностей. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, із зазначенням «до» інвентаризації на «...» «(дата)», що служить бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.

     Для відображення даних фактичної наявності  виробничих запасів в місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в ТОВ «СтройДом» застосовується інвентаризаційний опис форма № інв-3 (Додаток 15), яка складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами комісії.

     Слід  мати на увазі, що всі виробничі запаси знаходяться в підзвіті матеріально відповідальних осіб. Виняток становлять матеріали в дорозі. При перевірці слід звернути увагу на дату видачі виробничих запасів під звіт. Видача матеріалів пов'язана з виробництвом будь-яких робіт, набуває особливого значення перевірки правильності і своєчасності оформлення документів на списання матеріалів та майна. Якщо на момент інвентаризації акти списання або інші подібні документи встановленим порядком не оформлені, а терміни проведення робіт минули, як правило, має місце недостача виробничих запасів. Якщо ж терміни закінчення робіт точно не визначені, то за розумний термін у більшості випадків можна приймати закінчення певного сезону (наприклад, матеріали, видані для виконання робіт по захисту доріг від снігу, в грудні не можуть не бути витрачені і оформлені списанням).

     На  матеріали та інші виробничі запаси, що знаходяться в дорозі, відвантажені, але не оплачені в строк покупцями, а також на виробничі запаси, що знаходяться на складах інших  організацій, складаються окремі описи.

     На  практиці в ТОВ «СтройДом» застосовується єдиний метод «справа наліво, зверху вниз». Застосовуючи єдиний підхід до організації перерахунку, зводиться до мінімуму ймовірність прорахунку або пропуску окремих стелажів, полиць і інших місць зберігання. Не допускається вносити в опису, дані про залишки запасів зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності [13,17]

     При перевірці актів на списання будь-яких видів майна, якщо при цьому оприбутковуються матеріали від ліквідації (демонтажу, розбирання, розпірки), проводиться  оцінка повноти оприбуткування виробничих запасів. Особливо важливим це є при списанні приладів та іншого майна, що має складові частини з вмістом дорогоцінних металів.

     Крім  того, обов'язково проводяться окремі перевірки стану та наявності  запасів в рамках організації поточного контролю за збереженням запасів, оперативного виявлення можливих розбіжностей між даними бухгалтерського обліку та їх фактичною наявністю за окремими найменуваннями і групам у місцях зберігання і експлуатації.

     Порядок роботи та обсяг функцій, покладених на постійно діючу інвентаризаційну комісію, встановлені в спеціально розробленому та затвердженому положенні, яке закріплене в якості додатку до облікової політики організації.

     При розробці такого положення враховано, що комісія виконує комплекс робіт, який включає наступні елементи:

     - Виявлення фактичної наявності запасів;

     - Зіставлення фактичної наявності запасів з даними бухгалтерського обліку;

     - Документальне оформлення фактів невідповідності кількості, якості, асортименту вступників запасів відповідним показникам, передбаченим у договорах;

     - Визначення причин списання запасів та можливості використання відходів.

     При проведенні інвентаризацій і перевірок, і обробці їх результатів, бухгалтерська служба виконує наступні функції:

     - Здійснює контроль за своєчасністю та повнотою проведення інвентаризації;

     - Вимагає здачу матеріалів інвентаризацій у визначені наказам терміни;

     - Стежить за своєчасним завершенням інвентаризації і документальним оформленням їх результатів; відображає на рахунках бухгалтерського обліку виявлені під час інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку.

     За  результатами інвентаризацій і перевірок  приймаються відповідні рішення  щодо усунення недоліків в зберіганні і обліку запасів і відшкодування матеріального збитку.

     Виявлені  при інвентаризації надлишки оприбутковуються за ринковими цінами і одночасно  їх вартість, відноситься на фінансові  результати.

     Оприбуткування  надлишків інвентаризації в регістрах  бухгалтерського обліку відображається проводкою:

     Дебет рахунку 10 «Матеріали» Кредит рахунку 91 (субрахунок «Інші витрати») - оприбутковано  матеріали, як надлишки при веденні  інвентаризації;

     Нестачі і псування запасів списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе облікову ціну запасу і частку транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу.

     Інвентаризаційні  описи заповнюються машинописним способом, а в разі розбіжностей - виправлення  вносяться вручну, тобто виробляється зіставлення даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю запасів, а не навпаки.

     Взаємний  залік надлишків і нестач внаслідок  пересортиці може здійснюватися  за рішенням керівництва організації лише за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, щодо запасів одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. Про допущену пересортицю матеріально-відповідальні особи подають докладні пояснення інвентаризаційної комісії. Коли при заліку нестач надлишками з пересортиці вартість відсутніх запасів вище вартості запасів, що опинилися у надлишку, то зазначена різниця списується порядком, встановленим для списання сум недостачі - в даній організації різниця відноситься на винних осіб.

     На  ТОВ «СтройДом» при проведенні інвентаризації було виявлено нестачу металочерепиці на суму 1990 крб., Про що було зазначено у слічітельних відомостях (додаток 16).

     Записи  господарських операцій обліку інвентаризації за травень 2009 року представлені у таблиці 11.

     Таблиця 11. Записи на рахунках обліку результатів инвентаризациипроизводственных запасів за лютий 2009 року

     Виключне  право прийняття рішення про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності запасів і даних

     бухгалтерського обліку надано тільки керівнику організації.

     У ТОВ «СтройДом» списання виробничих запасів, втрачених у зв'язку з надзвичайними обставинами (з-за аварії, пожежі, стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій) проводиться за їх фактичної собівартості в дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки». На цей же рахунок відносяться витрати, пов'язані з запобіганням або ліквідацією наслідків стихійних лих або надзвичайних ситуацій.

     3.2 Удосконалення обліку виробничих запасів

     Розглянувши порядок документального обліку та оформлення господарських операцій виробничих запасів на ТОВ «СтройДом» було встановлено, що бухгалтерський облік ведеться згідно законодавчої і нормативної бази, дотримуючись усіх вимог, які пред'являються до бухгалтерського обліку та звітності.

     Для вдосконалення процесу обліку виробничих запасів рекомендується:

     1. доповнити метод оцінки середньої собівартості при списанні виробничих запасів методом ФІФО;

     2. ввести на ділянках реконструкції «Звіт про витрату основних матеріалів у співставленні з витратою, визначеним за виробничим нормам» (Додаток 17).

     Вдосконаленням  процесу обліку виробничих запасів, є перехід на міжнародні стандарти обліку. Як відомо, майно підприємств показується в бухгалтерському балансі у грошовій оцінці, яка з розвитком ринкових відносин ускладнюється. Ринкові ціни можуть коливатися, вони «плавають», змінюються. Звідси змінюється і вартість майна підприємства, його активів, що впливає на величину прибутку в поточній оцінці.

     З метою достовірності інформації рекомендується ввести метод оцінки матеріалу - метод ФІФО.

     Метод ФІФО полягає в оцінці матеріальних цінностей за їх первісною вартістю, що означає: «перша партія на прихід і вона ж перша в расход», тобто витрата матеріальних цінностей оцінюється за вартістю їх придбань у певній послідовності: спочатку списуються на видаток матеріали за ціною першої закупленої партії, потім другий, третій і так далі в порядку черговості до витрати загальної кількості. Порядок оцінки не залежить від фактичної послідовності витрачання партій, що надійшли.

     «Звіт про витрату матеріалів у зіставленні  з витратою, визначеним за виробничим нормам» повинен служити підставою для списання основних матеріалів на собівартість СМР і зіставлення фактичної витрати будівельних матеріалів на виконані БМР з витратою, визначеним за виробничим нормам.

     Звіт  повинен відкриватися окремо, на кожен  об'єкт реконструкції і повинен  вестися начальником дільниці протягом року із застосуванням необхідної кількості  вкладних аркушів. Об'єктом реконструкції, є кожна відокремлена будівля чи споруда, на реконструкцію якого повинні бути складені проект і кошторис.

     Звіт  повинен щомісяця представлятися в  бухгалтерію протягом одного дня  після закінчення попереднього місяця.

     Звіт  є необхідним документом для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку щодо списання основних матеріалів на будівництво. Він дає можливість нормувати витрата основних будівельних матеріалів.

     Висновок

     Виробничі запаси є складовою частиною оборотних  коштів організації. Величина виробничих запасів, їх придбання та вибуття мають прямий вплив на безперервність виробничого процесу, ліквідність бухгалтерського балансу і розмір податків.

     Аналітична  інформація про склад, кількості, вартості, рух виробничих запасів, які використовуються у виробництві, необхідна будь-якому  підприємству. Ця інформація важлива як для забезпечення контролю за збереженням виробничих запасів, так і для прийняття своєчасних і правильних управлінських рішень, тому обрана тема дослідження є актуальною.

     Основним  нормативним актом, що регулює порядок  обліку виробничих запасів, є Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затверджене наказом Мінфіну України від 9 червня 2001 р. № 44н. Зазначене положення є елементом цілої системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку, яка встановлює методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про матеріально-виробничих запасах організовує бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій відповідно до Закону Російської Федерації «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р . № 129-ФЗ, Положенням з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (затвердженого наказом МВ РФ від 6.07., 99г. № 43н), «Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації (затвердженим наказом МФ РФ від 29. 07,98 р. № 34-н) та Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та інструкцією із застосування »(затверджених наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н), а також діючими Положеннями з бухгалтерського обліку (ПБО).

     Бухгалтерський  облік на ТОВ «СтройДом» здійснюється бухгалтерією є його самостійної службою, очолюваної головним бухгалтером.

     У своїй діяльності бухгалтерія керується діючими законами, указами і розпорядженнями Президента РФ, постановами і розпорядженнями Уряду РФ.

     В організації складається бухгалтерська звітність, що відображає склад майна та джерела його формування. Інформація, що міститься в бухгалтерській звітності, грунтується на даних синтетичного та аналітичного обліку.

     В якості одиниці бухгалтерського  обліку виробничих запасів на ТОВ «СтройДом» застосовується номенклатурний номер, який розробляється організацією в розрізі найменувань матеріалів.

     У бухгалтерському обліку виробничі запаси відображаються за фактичною собівартістю.

     Згідно  облікової політики бухгалтерського обліку, облік матеріалів ведуть з використанням рахунку 10 «Матеріали». На підприємство велика частина матеріалів надходить від постійних постачальників, тому в деяких випадках в бухгалтерському обліку відображаються операції з невідфактурованих постачання і матеріалів в дорозі. Відповідно до п. 26 ПБУ 5 / 01 МПЗ в дорозі приймаються до бухгалтерського обліку на дату переходу права власності в оцінці, встановленої в договорі, з наступним уточненням фактичної собівартості.

     Керівником  встановлений список посадових осіб, відповідальних за приймання та відпуск  виробничих запасів, за правильне і  своєчасне оформлення цих операцій, а також схоронність ввірених їм матеріальних цінностей. Складський облік ведеться сортовим способом з використанням уніфікованих форм первинної облікової документації, які затверджені постановою Держкомстату РФ від 9.08.99 р. № 66. У ТОВ «СтройДом» вступ виробничих запасів обліковується на складі в спеціальному журналі обліку вступників вантажів. Записи здійснюються на підставі супровідних товарно-транспортних документів, прибуткових ордерів, актів про приймання.

     Метод аналітичного обліку виробничих запасів передбачає порядок і послідовність ведення обліку, взаімосвязку показників. У бухгалтерії цей облік ведуть оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом, на 1 число кожного місяця бухгалтер отримує машинограму із залишками товарів за сортами та найменуваннями.

     За  наказом керівника проводяться  інвентаризації планові і раптові  постійно діючою комісією. На складі здійснюється контроль за збереженням виробничих запасів в місцях зберігання і на будівельних ділянках, систематично здійснюється контроль за виявленням надлишків і невикористовуваних виробничих запасів. Своєчасно здійснюються розрахунки з постачальниками і контроль за виробничими запасами, що знаходяться в дорозі, невідфактуровані поставки.

     При перевірці актів на списання будь-яких видів майна, якщо при цьому оприбутковуються матеріали від ліквідації, слід проводити  оцінку повноти оприбуткування виробничих запасів.

     Для вдосконалення обліку виробничих запасів у ТОВ «СтройДом» було запропоновано:

     1. доповнити метод оцінки середньої собівартості при списанні виробничих запасів методом ФІФО;

     2. ввести на ділянках реконструкції «Звіт про витрату основних матеріалів у будівництві в співставленні з витратою, визначеним за виробничим нормам».

     Виконання запропонованих заходів дозволить  вдосконалювати бухгалтерський облік виробничих запасів, підвищить рівень забезпеченості керівництва підприємства інформацією, необхідної для прийняття управлінських рішень з метою ефективності роботи підприємства.

     Список  використаних джерел

1. Цивільний Кодекс Російської Федерації, частина перша (у редакції Федерального закону від 30.12.2008 № 315-ФЗ), Ось-89, 2009 - 191 с.

2. Цивільний Кодекс Російської Федерації, частина друга (c змінами від 30.12.2008 № 308-ФЗ), Ось-89, 2009 - 251 с.

3. Податковий кодекс Російської Федерації, Частина перша (у редакції Федерального закону від 23.07.2008 № 160-ФЗ.), Ось-89, 2008 - 115 с.

4. Податковий Кодекс Російської Федерації, Частина друга (у редакції Федерального закону від 22.07.2008 № 158 ФЗ), Ось-89, 2008 - 443 с.

5. Федеральний Закон Російської Федерації «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ., (У редакції Федерального закону від 03.11.2006 р. № 183-ФЗ), Ось-89, 2008 - 16 с.

6. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 29.07.98 р. № 34н, (в редакції Наказу Мінфіну від 24.08.2007 р. № 72-н), Ось-89, 2009.

7. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98, затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 09.12.98 р. № 60н. (В редакції Наказу Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н), Ось-89, 2009.

8. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБУ 4 / 99), затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 06.07.99 р. № 43н (в редакції Наказу Мінфіну від 18.09.2006 № 115н), Ось-89, 2009.

9. Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» ПБУ 9 / 99, затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 06.05.99 р. № 32н (в редакції Наказу Мінфіну від 27.11.2006 № 156н), Ось-89, 2009.

10. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99, затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 06.05.99 р. № 33н (в редакції Наказу Мінфіну РФ від 27.11.2006 № 156н), Ось-89, 2009.

11. Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01, затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 09.06.01 № 44н. (В редакції Наказу Мінфіну РФ від 26.03.2007 № 26н), Ось-89, 2009.

12. Методичні рекомендації щодо застосування глави 21 «Податок на додану вартість» Податкового кодексу Російської Федерації, затверджені наказом Міністерства з податків та зборів Російської Федерації № БГ-3-03/447, М.: ГроссМедіа Ферлаг, 2008.

13. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом Міністерства Фінансів Російської Федерації від 28.12.2001 № 119-н, М.: ГроссМедіа Ферлаг, 2008.

14. Методичні вказівки по інвентаризації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Міністерства Фінансів Російської Федерації від 13 червня 1995 р. № 49, М.: ГроссМедіа Ферлаг, 2008.

15. Клокова Н.В. Практичний коментар до плану рахунків бухгалтерського обліку - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ГроссМедіа: РОСБУХ, 2009 - 336 с.

16. Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД) ОК 029-2001, www.klerk.ru.

17. Галкіна Є.В. Бухгалтерський облік і аудит - КноРус, 2009 -592 / Економіка. Фінанси / Бухгалтерський облік, 2008-243 с.

18. Грибков А.Ю. Бухгалтерський облік в будівництві: практ. посібник / - 7-е вид., испр. - М.: Видавництво «Омега-Л», 2009 -386 с.

19. Касьянова Г.Ю. Собівартість продукції, робіт і послуг: бухгалтерська і податкова (2-вид., Перероб. І доп.) - М: АБАК, 2009 - 336 с.

20. Касьянова Г.Ю. Будівництво бухгалтерський та податковий облік у інвестора, забудовника, замовника і підрядника (8-е изд., Перераб. І доп.) - М: АБАК, 2009 -240 с.

21. Під ред. Кисневий Г.Ю. Матеріально-виробничі запаси: бухгалтерський і податковий облік (4-е вид., Перероб. І доп.) - М: АБАК, 2009-288 с.

22. Фофанов В.А. Облік витрат і калькулювання собівартості продукції різних галузей - М.: Гроссмедіа: РОСБУХ, 2008 - 312 с.

23. Гарант платформа F 1-2009.

24. Www.glavbukh.ru - Сайт журналу «Главбух.

25. Www.klerk.ru - Законодавство з бухгалтерського та податкового обліку. Бланки обліку та звітності. Огляди законодавства.

26. Www.buhonline.ru - Сайт для бухгалтерів.

Посилання (links):

·  http://www.glavbukh.ru/

·  http://www.klerk.ru/

·  http://www.buhonline.ru/  

Цей текст  може містити помилки.

 
Схожі роботи | Бухгалтерія | Диплом | 422,7кб. | скачати 

Схожі роботи: 
Облік виробничих запасів у будівельних організаціях на примі 
Склад матеріально-виробничих запасів та їх облік в будівельних організаціях 
Облік і аналіз в будівельних організаціях АПК на прикладі ТОВ Сельстрой Орловського району Ростовської 
Облік і аналіз в будівельних організаціях АПК на прикладі ТОВ Сельстрой 
Облік матеріально виробничих запасів на прикладі підприємства Про 
Облік аналіз і аудит виробничих запасів на прикладі транспортно 
Облік матеріально-виробничих запасів на прикладі підприємства ВАТ АвтоВАЗагрегат 
Облік аналіз і аудит виробничих запасів на прикладі транспортного підприємства 
Управлінський облік в будівельних організаціях