Облік зовнішньоекономічних розрахунків на підприємстві “Систем Алмаз Буд”

2.2. Облік імпортних  товарів.

На рахунках цього підрозділу обліковуються імпортні товари, придбані в результаті імпортних та бартерних  угод.

*1Витяг з газети “Все про бухгалтерський облік” №104 за 2012 рік, сторінка 33

Товари, які поступають по імпорту, підлягають обліку зовнішньоекономічної організації як імпортні товари з  моменту оформлення імпортної вантажної  митної декларації, та на підставі відповідних  розрахункових і комерційних  документів, які оформляють придбання  товарів, до моменту їх продажу українським  покупцям або витрачання у власному виробництві.

Імпортні товари обліковуються  за митною вартістю (фактурна імпортній  вартості, під якою розуміють вартість самого товару і вартість тари та упаковки, які оплачуються іноземному постачальнику  по його рахунку в відповідності  з контрактом.) Витрати по транспортуванню, перевалці, зберіганню чи інші накладні витрати, які зв’язані з імпортом товарів до митного кордону України, мито та акциз включаються до імпортної  вартості товарів:

В бухгалтерському обліку рух імпортних товарів відображається на рахунку “Товари” по наступних  субрахунках:

“Товари імпортні в дорозі за кордоном”;

“Товари імпортні на складах  і в переробці за кордоном”;

Підставою для оприбуткування товарів на ці субрахунки є перехід  права власності на зазначені  товари до українського резидента до перетину митного кордону України. Фактично данні субрахунки використовуються тільки для реекспортних товарів які не підлягають подальшому ввезенню на митну територію України.

“Товари імпортні в портах і на складах в Україні”;

“Товари імпортні в дорозі в Україну”;

Імпортні товари прибуткуються  в дебет рахунку з кредиту  рахунку “Розрахунки з постачальниками  і підрядчиками” незалежно від того, коли вони надійшли до чи після отримання зовнішньоекономічною організацією розрахункових і товаросупроводжувальних документів іноземних постачальників.

По субрахунку “Товари  імпортні в дорозі за кордон” облікуються імпортні товари, передані за кордоном у переробку (у тому числі давальницька сировина). Як правило, товари прибуткуються в тому звітному періоді, в якому, згідно умов контракту, право власності на товар перейшло зовнішньоекономічній організації на основі документів, які підтверджують надходження товарів на склад чи в переробку за кордон. В якості таких приймаються складські свідоцтва чи розписки.

Аналітичний облік ведеться по країнам, товарам, партіям і місцям зберігання (відповідальним особам).

По субрахунку “Товари  імпортні в портах і на складах  в Україні” облікуються імпортні товари, які прибули в порти України, на прикордонні бази і склади.

Товари прибуткуються  на цей субрахунок в тому звітному періоді, в якому вони прибули  в порт, на склади і бази на основі рахунків, отриманих від портів, станцій, складів, баз і які підтверджують  надходження товарів.

Аналітичний облік ведеться за місцями зберігання, товарам і  обліковим партіям товарів, а  по товарах, які зберігаються на власних  складах, також і по матеріально-відповідальним особам.

2.3. Облік експорту  товарів

Експорт - це продаж товарів  або послуг іноземному покупцю з  відправленням товару в країну покупця. Експорт товару оформляється контрактом, один примірник якого зберігається в головного бухгалтера, котрий контролює  стан розрахунків. У контракті обов'язково вказується порядок розрахунків  готівкою або в кредит, тобто з  розстрочкою платежу. Як вже зазначалося, у міжнародних розрахунках під  словом "готівка" розуміють повну  оплату товару до чи в момент переходу товару або товаророзпорядчих документів у розпорядження покупця. Розрахунки готівкою здійснюються через банки, форми розрахунків готівкою такі: банківський переказ; документарне інкасо; документарний акредитив; розрахунки за відкритим рахунком; розрахунки чеками.

Таким чином, розрахунки готівкою - це здебільшого розрахунки в безготівковій  формі.

Рахунок-фактура виписується  на суму продажу товарів або, як заведено говорити, на контрактну вартість товару, що вказується в іноземній валюті. Слід зазначити, що рахунок-фактура  оформляється на таку кількість примірників, яка визначена контрактом, на бланках  уніфікованої форми, іноземною мовою, передбаченою у контракті або  умовами акредитива при акредитивній формі розрахунків. Рахунки-фактури  рекомендується реєструвати в спеціальному журналі із зазначенням країни, фірми, номера і суми рахунку, дати виписки. Це необхідно для контролю над випискою рахунків і надходженням за ними платежів.

Оскільки рахунок виписується  в іноземній валюті, а бухгалтерський облік ведеться в національній валюті України, то, відображаючи реалізацію готової продукції в бухгалтерському  обліку, необхідно суму рахунку в  іноземній валюті перерахувати в  національну валюту України. Слід зазначити, що заборгованість дебітора за цією операцією  одночасно відображається і в  іноземній валюті, на практиці це має  такий вигляд: 150 000 дол. США / 300 000 гр. од. або гривень. Сума заборгованості, перелічена в національну валюту за курсом, що діяв на дату її виникнення, називається балансовою вартістю заборгованості. [*1] Витрати, пов'язані зі збутом продукції, враховуються на рахунку 93 "Витрати, пов'язані зі збутом". До витрат, пов'язаних із реалізацією експортних товарів на шляху їх просування від постачальника до покупця, належать: оплата за транспортування, перевалювання і зберігання вантажів, оплата страхування і митних процедур. Сюди ж належить вартість товарів, поданих як зразки. Витрати, пов'язані з реалізацією товарів, на території України оплачуються в українській національній валюті, на іноземній території - в іноземній валюті. Облік витрат, пов'язаних із збутом продукції, ведеться паралельно з обліком товаропотоків.

В аналітичному обліку витрати, пов'язані зі збутом продукції, наприклад, з доставкою експортних товарів до прикордонного пункту або вихідного порту в Україні, а також витрати, пов'язані зі зберіганням і перевалюванням вантажів у портах і на прикордонних пунктах, та інші доцільно обліковувати на окремо відкритому субрахунку 93/1 "Витрати, пов'язані зі збутом в українській валюті".

Витрати на доставляння експортних товарів від вихідного пункту українського порту або прикордонного  пункту до місця здавання вантажу  іноземному покупцеві відповідно до умов контракту доцільно обліковувати на субрахунку 93/2 "Витрати, пов'язані  зі збутом в іноземній валюті". За дебетом цього рахунку відображається сума визнаних витрат, пов'язаних зі збутом продукції, за кредитом - списання на рахунок 79 "Фінансові результати".

*1Cтаття 7.3.3 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про оподатковування прибутку підприємств"

Витрати, пов'язані зі збутом, мають бути економічно обґрунтовані. Не можна до них відносити витрати, що виникли з вини підприємства або  іноземного партнера, хоча вони ' пов'язані  з продажем товарів (витрати на переадресування  вантажів, втрати при розрахунках, збитки від анульованих контрактів тощо). Такі витрати повинні відшкодовуватися за рахунок винної сторони і відображатися  на рахунку 71 "Інший операційний  прибуток", субрахунок 715 "Отримані штрафи, пені, неустойки". Не допускається списання на витрати пов’язані з реалізацією готової продукції, штрафів, пені і неустойок, тому що вони економічно не виправдані: їх можна було уникнути.

Витрати, пов'язані з реалізацією  готової продукції, потрібно відносити  обов'язково до того періоду, коли вони були фактично здійснені. Якщо витрати, пов'язані з майбутнім періодом, оплачуються достроково, то для виявлення  реального фінансового результату за звітний період їх слід обліковувати на рахунку 39 “Витрати майбутніх періодів", потім щомісяця списувати рівними частками на 93-й рахунок.

Законом України від 23 вересня 1994 р. № 185/94-ВР "Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті" установлено максимальний 99-денний термін для надходження валюти на рахунки українських експортерів. Тому ще до укладення контракту з  іноземним покупцем необхідно мати інформацію про його фінансовий стан, оскільки ненадходження валютної виручки  або її недонадходження спричиняють  штрафні санкції у вигляді  пені за кожний день прострочення в  розмірі 0,3% від вартості неодержаної  валюти, перерахованої за офіційним  курсом НБУ на день нарахування пені. Сума нарахованої пені не може бути вищою від суми неодержаної виручки.

З метою оподатковування  відповідно до п. 7.3.6 "Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про оподатковування прибутку підприємства" будь-яка іноземна валюта або заборгованість в іноземній  валюті, що є на обліку платника податку  на кінець звітного періоду, перераховується  в національну валюту (гривню) за офіційним валютним (обмінним) курсом НБУ на останній робочий день звітного періоду.

2.4. Документальне оформлення імпортних та експортних товарів.

Для експорту товарів експортер  повинен оформити такі документи:

1. Картка акредитації  у митниці – це митний документ, який дає дозвіл підприємству  займатися експортом товарів.

2. Довідка про декларування  валютних цінностей – це митний  документ, в якому вказана інформація  про декларацію товару.

3. Контракт – це документ, який регулює зовнішньо-економічні відносини між партнерами. (див. Додаток 9)

4. CMR – це первинний документ, який засвідчує перетин товаром митного кордону країни. (див. Додаток7 )

5. Invoice – це первинний документ, в якому висувається рахунок на оплату експортованого (імпортованого) товару. (див. Додаток 3)

Для імпорту товарів імпортер повинен оформити такі документи:

1. Картка акредитації  у митниці – це митний документ, який дає дозвіл підприємству  займатися експортом товарів.

2. Довідка про декларування  валютних цінностей – це митний  документ, в якому вказана інформація  про декларацію товару.

3. Контракт – це документ, який регулює зовнішньоекономічні відносини між партнерами.

4. CMR – це первинний документ, який засвідчує перетин товаром митного кордону країни.

5. Invoice – це первинний документ, в якому висувається рахунок на оплату експортованого (імпортованого) товару.

6. Сертифікат про походження  – це документ, який відповідність  товару прийнятим стандартам.

 

 

 

 

 

 

 

 

III Розділ: “Облік зовнішньоекономічних розрахунків на підприємстві ТзОВ Систем Алмаз Буд”

3.1. Розрахунки  по зовнішньоекономічні діяльності.

Практичне використання розрахунків  на ТзОВ “Систем Алмаз Буд”(Таблиця 3.3.1.1)

Таблиця 3.3.1.1

 

№ п/п	Зміст господарської операції	Кориспонуючі рахунки		Сума, грн
		Дт	Кт
1	2	3	4	5
1.	Підприємство отримало іноземну валюту за надані послуги іноземним партнерам (див. Додаток 3)	312	362	112800
2.	З валютного рахунку в банку надійшли кошту в касу	302	312	11280
3.	Підприємство списало іноземну валюту для продажу (див. Додаток 2)	334	312	56400
4.	Зарахована на поточний рахунок сума гривень отримана від продажу інвалюти. Банком утримана комісійна винагорода	311	711	56400
5.	Нарахована комісійна винагорода банку	334	685	600
6.	Надійшли основні засоби від іноземних постачальників	10	632	56400

 

3.2. Звітність по  даному підприємству 

Розробкою документів звітності  займаються фахівці, котрі володіють  питаннями обліку, аналізу та знають інформаційні потреби держави, регіонів, підприємств.

Документи, які характеризують результат діяльності підприємства, виробничі витрати, склад та використання капіталу відносять до звітності.

Звітність це облікові записи, які дають можливість прослідкувати  господарську діяльність. Обліковий  процес на кожному підприємстві закінчується складанням звітності на підставі об’єднання поточних даних для розрахунку економічних  показників, необхідних для управління. Крім того, звітність – джерело  інформації для аналізу підсумків  діяльності підприємства, оцінки використання ресурсів, фінансового положення, виявлення  резервів зниження витрат виробництва  та росту рентабельності.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»  ТзОВ “Систем Алмаз Буд” також звітує перед державними органами. Підприємство користується річною та місячною звітністю. А саме підприємство складає:

Оперативну звітність  в якій містяться документи, які отримують на заключному етапі оперативного обліку. Розробляється та затверджуються така звітність на конкретному підприємстві, вона характеризує окремі господарські операції, може бути індивідуальна, диференційована та інша. З такою звітністю працюють керівники середнього рівня. Основною задачею такої звітності є надання інформації для прийняття рішень на поточний період.

Фінансову звітність до якої відносяться документи, що містять інформацію про фінансовий стан, результати діяльності, про рух грошових коштів підприємства за звітний період та іншу. Така звітність єдина для всіх суб’єктів господарювання і з нею працюють керівники, замовники, постачальники, банки і інші.(див. Додаток 4 )

Статистичну звітність до якої відносять документи, які вміщують сукупність статистичних даних о роботі підприємства та здаються в затверджені терміни до статистичних організацій. Документи складаються за спеціальними формами, які розробляє та затверджує Державний комітет з статистики. (див. Додаток 5 )

Висновок

 Під час виконання  даної курсової роботи було  розглянуто обліку розрахунків  по зовнішньоекономічні діяльності, а саме було розглянуто: розрахунки  у безготівкові іноземні валюті, облік імпортних товарів, облік  товарів на експорт та документальне  оформлення імпортних та експортних  товарів. Дані питання були  розглянуті теоретично та практично  був розглянутий приклад розрахунків  у іноземні валюті, продаж іноземної  валюти, надання послуг іноземним  покупцям.