Оценка системы внутреннего контроля (аудита) в системе управления предприятием

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Содержание. 

      Введение  

      Оценка  системы внутреннего контроля (аудита) в системе управления

      предприятием 

      Задачи 

      Заключение 

      Список  литературы

 

       Введение.

      В ходе работы аудитору приходится сталкиваться не только с системой бухгалтерского учета экономического субъекта, но и с системой внутреннего контроля. Это правило подготовлено для регламентации аудиторской деятельности и соответствует Временным правилам аудиторской деятельности. Его целью является определение действий аудиторской фирмы или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя  по оценке системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля проверяемого экономического субъекта.

      В число задач данного правила  входит:

      а) описание понятия системы внутреннего контроля и ее составляющих;

      б) формулировка основных требований, предъявляемых  к изучению и оценке аудитором  системы бухгалтерского учета экономического субъекта в ходе аудита;

      в) формулировка основных требований, предъявляемых  к изучению и оценке надежности системы внутреннего контроля;

      г) описание особенностей изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля в субъектах малого предпринимательства.

      Требования  данного Правила (Стандарта) являются обязательными для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита, предусматривающего подготовку официального аудиторского заключения, за исключением тех его положений, где прямо указано, что они носят рекомендательный характер.

      В своей контрольной работе я коснусь  лишь тех положений, которые регламентируют оценку системы внутреннего контроля. 
 
 
 

      ОЦЕНКА  ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ (АУДИТА)

      В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

      В ходе аудиторской проверки аудитор  обязан изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур. Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.

      Оценивая  эффективность построения и функционирования внутрихозяйственного контроля, аудитор  должен установить эффективность организационной  структуры, роль руководства и место  внутреннего контроля в данной организации. Так, если внутрихозяйственный контроль возложен на ревизионную комиссию организации на общественных началах, то, как показывает практика многих лет, руководство может игнорировать систему контроля или преднамеренно привести ложные сведения в финансовой отчетности. Другое дело, когда внутрихозяйственный контроль в организации осуществляется службой (специальным отделом) внутреннего аудита, являющейся самостоятельным подразделением аппарата управления и созданной с целью обеспечения эффективности деятельности всех служб по защите законных имущественных интересов собственников.

      Важное  значение для определения эффективности  системы внутрихозяйственного контроля имеет оценка того, насколько обоснованно  составлены планы ревизии внутреннего  контроля и четко выполняются  все запланированные работы по отношению к отдельным объектам контроля во времени; какие при этом процедуры проверки использованы и насколько они были эффективны; насколько можно доверять надежности информации по результатам внутрихозяйственного контроля.

      Система внутрихозяйственного контроля требует: наличия компетентного, заслуживающего доверия персонала с четко определенными правами и обязанностями; разделения обязанностей; создания необходимых условий для работы службы внутреннего аудита (выделение помещения, специалистов, транспорта, наличие укомплектованной или программной, нормативной и справочной базы данных и т. п.); организации охраны труда, повышения квалификации членов штатного аппарата службы; определения уровня оплаты труда работников службы внутреннего контроля в штатном расписании; иметь следующие права: проверять первичные документы, бухгалтерские регистры, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, проверять сметы, планы и другие документы финансово-хозяйственной деятельности; знакомиться с приказами, постановлениями собрания акционеров, учредителей, распоряжениями правления и должностных лиц, проектами и уже заключенными с другими организациями договорами; обследовать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей; проверять наличие, состояние и сохранность имущества у материально-ответственных лиц; требовать проведения или проводить полную или частичную инвентаризацию имущества и обязательств организации, в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы, склады, кладовые, архивы и др.; требовать от руководителей структурных подразделений, специалистов организации необходимые справки, расчеты, заверенные копии документов для приложения к акту, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверки; организовывать подготовку к проверкам внешнего аудита и налоговой инспекции; проводить проверки выполнения обязанностей.

      В том случае, если аудитор убеждается, что он может опереться на соответствующие средства контроля, он получает возможность проводить аудиторские процедуры менее детально или более выборочно, чем он делал бы в противном случае. А также он может внести изменения в суть применяемых аудиторских процедур и в предполагаемые затраты времени на их осуществление.

      При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в  целом, контрольной среды и отдельных  средств контроля аудиторская организация  обязана использовать не менее трех следующих градаций:

      а) высокая;

      б) средняя;

      в) низкая.

      Аудиторские организации могут принять решение  о применении в своей деятельности большего количества градаций при оценках  эффективности и надежности, чем  три вышеупомянутые.

      Изучение  и оценка системы внутреннего  контроля должны в обязательном порядке документироваться аудиторскими организациями в ходе аудиторской проверки. При проведении и документировании этой работы рекомендуется использовать следующие типовые формы:

      а) специально разработанные тестовые процедуры;

      б) перечни типовых вопросов для  выяснения мнения руководящего персонала  и работников бухгалтерии;

      в) специальные бланки и проверочные  листы;

      г) блок - схемы и графики;

      д) перечни замечаний, протоколы или  акты.

      С учетом данных и иных требований аудиторские  организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и оценки системы внутреннего контроля, а также планируют процедуры аудиторской проверки в зависимости от результатов такого изучения и оценки. Снижение объема и детальности отдельных аудиторских процедур, произведенное в результате изучения особенности средств контроля экономического субъекта, должно быть во всех таких случаях надлежащим образом аргументировано.

      Поскольку мнение аудитора об эффективности системы  внутреннего контроля является основанием для планирования степени детальности и выборочности проведения аудиторских процедур, то соответственно отсутствие документирования или ненадлежащее документирование результатов изучения и оценки системы внутреннего контроля этого экономического субъекта может служить в случае предъявления претензий к аудитору доказательством низкого качества оказываемых им услуг.

      Серьезные недостатки системы внутреннего  контроля, отмеченные в ходе аудиторской  проверки, а также рекомендации по их устранению следует отражать в письменной информации (отчете) аудитора руководству проверяемого экономического субъекта.

      Требования, предъявляемые к изучению и оценке системы внутреннего контроля.

      Аудитор в ходе аудиторской проверки должен принимать во внимание, что система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

      а) надлежащую систему бухгалтерского учета;

      б) контрольную среду;

      в) отдельные средства контроля.

      Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность  и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя:

      а) стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;

      б) организационную структуру экономического субъекта;

      в) распределение ответственности и полномочий;

      г) осуществляемую кадровую политику;

      д) порядок подготовки бухгалтерской  отчетности для внешних пользователей;

      е) порядок осуществления внутреннего  управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

      ж) соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом  требованиям действующего законодательства.

      Руководство экономического субъекта несет ответственность  за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности экономического субъекта, функционировала регулярно и эффективно. В экономическом субъекте в соответствии с его учредительными документами или правилами внутреннего распорядка может быть назначен ревизор, создана ревизионная комиссия или организован отдел "внутреннего аудита", которым может быть передана часть функций по поддержанию системы внутреннего контроля.

      Эффективная организационная структура экономического субъекта предполагает оправданное разделение ответственности и полномочий сотрудников. Она должна по возможности препятствовать попыткам отдельных лиц нарушать требования контроля и обеспечивать разделение несовместимых функций. Функции данного сотрудника являются несовместимыми, если их сосредоточение у одного лица может способствовать совершению случайных или умышленных ошибок и нарушений и затруднять обнаружение таких ошибок и нарушений. Обычно подлежат распределению между различными лицами такие функции, как:

      а) непосредственный доступ к активам экономического субъекта;

      б) разрешение на осуществление операций с активами;

      в) непосредственное осуществление хозяйственных  операций;

      г) отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

      Надлежащее  функционирование системы внутреннего контроля зависит также от сотрудников, которым поручена соответствующая деятельность. Система отбора, найма, продвижения по службе, обучения и подготовки кадров должна обеспечивать высокую квалификацию и честность соответствующего персонала.

      Аудитор обязан принимать во внимание, что  система внутреннего контроля может  не с абсолютной уверенностью, а  лишь с определенной степенью вероятности  подтвердить, что цели, ради которых  она была создана, достигнуты. Причиной этого являются следующие неизбежные ограничения системы внутреннего контроля:

      а) естественное требование руководством экономического субъекта того, чтобы  затраты на осуществление контрольных  мероприятий были меньше тех экономических  выгод, которые дает применение таких  мероприятий;

      б) тот факт, что большинство средств  контроля имеет своей целью выявление  нежелательных хозяйственных операций, а не тех, которые являются необычными;

      в) свойство человека делать ошибки по небрежности, из-за рассеянности, неверных суждений или недопонимания инструктивных материалов;

      г) умышленное нарушение системы контроля в результате сговора сотрудников  экономического субъекта как с другими  сотрудниками данного экономического субъекта, так и с третьими лицами;

      д) нарушение системы контроля вследствие злоупотреблений со стороны представителей руководства, ответственных за функционирование данных аспектов контроля;

      е) распространенная практика существенного  изменения условий ведения хозяйственной  деятельности или правил учета, в результате чего принятые контрольные процедуры могут перестать выполнять свои функции.

      Аудитор должен убедиться в том, что средства контроля проверяемого экономического субъекта достигают следующих целей:

      а) хозяйственные операции выполняются с одобрения руководства как в целом, так и в конкретных случаях;