Организация учета выпуска готовой продукции

переоценка  готовой продукции.     

Глава 2. Действующая практика организации  выпуска продукции 

2.1 Организация учета выпуска готовой продукции      

       Акционерное общество «Звезда»  является закрытым акционерным  обществом. Общество является  юридическим лицом и действует  на основании устава и законодательства  РФ.

      Основной целью Общества является  удовлетворение потребностей организации  и граждан извлечение прибыли  в интересах акционеров, реализация  социальных и экономических интересов  трудового коллектива. Основными  видами деятельности ЗАО «Звезда»  является:

- производство  насосов и пусковых двигателей,

- оптовая  торговля.

Другие  виды деятельности:

- сбор, переработка, реализация вторичного  сырья и отходов производства;

- операции  с ценными бумагами;

- разработка  научно-технических проектов.

      ЗАО «Звезда» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета - система «1С: Предприятие 7.7» .

      Документальное оформление выпуска готовой продукции на складах и в бухгалтерии в ЗАО «Звезда».

      Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только no окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется в ЗАО «Звезда» по плановой (нормативной) производственной себестоимости.

      В конце месяца плановая себестоимость доводится до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

     Синтетический учет выпуска готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40. [11]

      ООО «Звезда» использует второй вариант учета выпуска готовой продукции из производства используются два счета, т.е. счет 43 «Готовая продукция» и счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», причем на счете 43 «Готовая продукция» учет осуществляется по плановой (нормативной) себестоимости.

       В текущем учете, т.е. в течение отчетного периода, фактически выпущенная и сданная на склад готовая продукция отражается в оценке по плановой (нормативной) себестоимости по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      В конце отчетного периода после определения фактической себестоимости готовой продукции она списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, счет 40 является операционно-результативным, на нем формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту – плановая (нормативная).

      На отчетную дату в результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной).

      Отклонение списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»; экономия сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», а перерасход отражается той же проводкой дополнительной записью.

      Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» необходимо вести по видам выпускаемой продукции.

      ЗАО «Звезда» использует журнально-ордерную  форму учета. Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении». Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

      В ведомости № 15 группируются  в необходимом разрезе расходы  на продажу, учитываемые на  счете 44 «Расходы на продажу», списываемые на счет 90 «Продажи»  и включаемые в себестоимость  реализованной продукции. Для хранения материально-производственных запасов в ЗАО «Звезда» существует склад. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов возлагается на заведующего складом и кладовщиков. С указанными лицами заключены договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Учет готовой продукции, находящейся  на складе предприятия, ведется  на карточках складского учета  по каждому наименованию, сорту,  марке, размеру. По мере поступления  и отпуска готовых изделий  кладовщик на основе документов  записывает в карточках количество  ценностей (приход, расход) и рассчитывает  остаток после каждой записи.

      Бухгалтер обязан ежедневно принимать  на складе документы за истекшие  сутки (приемо-сдаточные накладные,  приказы-накладные, товарно-транспортные  накладные) (Приложение 1,2). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

      По окончании отчетного периода  бухгалтер перепроверяет организацию  складского учета (все первичные  документы, требования-накладные  и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек  и после этого переносит их  в «Ведомость учета готовой  продукции» по учетной цене  единицы продукции, рассчитанной  в «Акте производства (изготовления) готовой продукции». Затем по  итогам ведомости делаются бухгалтерские  проводки, через которые данные  о движении готовой продукции  за отчетный период переносятся  в Главную книгу, а затем  в Бухгалтерский баланс (приложение 4).

      Выпущенная готовая продукция  переходит из сферы производства  в сферу обращения. Этот процесс  фиксируется в первичных документах -         приемо-сдаточных  накладных, актах, ведомостях, планах.

      Учет выпуска готовой продукции  на складах и в бухгалтерии  в ЗАО «Звезда».

      Рассмотрим пример отражения выпуска продукции на ООО «Звезда».

      Сборочным цехом в Ι квартале 2009 г. сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 550 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 530 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл. 1). 
 
 
 
 
 

Таблица 1.

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции  на счетах бухгалтерского учета за Ι квартал 2009 г. в ООО «Звезда»

 

      Таким образом, из результатов  данных хозяйственных операций  мы видим превышение плановой  себестоимости выпущенных насосов  над фактической на  20 000 рублей. Полученную сумму мы списываем на себестоимость продаж. 
 
 

2.2. Организация  учета реализации готовой продукции

      Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется в ЗАО «Звезда» на основании накладных (форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»). Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем.

    В ЗАО«Звезда»используется следующая схема движения накладной М-15:

- в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной;

- 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером;

- бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у кладовщика как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной покупатель ставит подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- при вывозе готовой продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной остается в службе охраны, третий – у получателя в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию;

- служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи.      Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

- бухгалтерская служба совместно с отделом сбыта и службой охраны систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

     На основании накладных на отпуск готовой продукции выписывают счет-фактуру (приложение 3).

      Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

      Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателем относятся в дебет счета учета продаж:

- фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции:

дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж»  кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму фактической производственной себестоимости отпущенной продукции;

- налог на добавленную стоимость:

дебет счета 90 субсчет «Налог на добавленную  стоимость» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму  налога по стоимости отгруженной  продукции;

- расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж:

дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж»  кредит счета 44 «Расходы на продажу».