Основные средства предприятия

Бухгалтер ООО «Агролидер» оформляет инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме ОС-6. № 43 от 26.07.08г. Этот документ применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.

В данном документе заполняются необходимые реквизиты:

Объект  - комбайн  NH ТС56

Место нахождения объекта основных средств – с.Борки Шацкого района

Организация – изготовитель  - Польша

Первоначальная стоимость – 3705215 руб.

Срок полезного использования  - 10 лет.

В конце инвентарной карточки ставится роспись, должность ответственного лица (Приложение 13).

2.3. Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств в ООО «Агролидер»

Учет информации в ООО «Агролидер» об основных средствах, их наличии, движении, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении ведется на счете 01 «Основные средства», ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

При этом построение аналитического учета  обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

В оборотно - сальдовой ведомости по счету 01 «Основные средства» отображается информация о всех объектах основных средств в ООО «Агролидер» (Приложение 14).

ООО «Агролидер» получило по договору – купли / продажи № SMКО881 от 18.01.08г. комбайн – NH ТС56, на сумму  3705215 руб. от  ООО «АгроСервис», г.Смоленск, в т.ч. НДС 565202,28 руб.

Сумма амортизации по комбайну – NH ТС56 на год 370522 руб., следовательно в месяц 26166,73 руб. (3140012,72/12), а в ведомости сумма 30876,83 (370522/12)  (Приложение 15.)

Таблица 2

Отражение хозяйственных операций по приобретению комбайна

ООО «Агролидер», руб.

ООО «Агролидер» имеет обязательство перед Федеральным статистическом наблюдении и предоставляет сведения о наличии тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей - по форме 10 – МЕХ, в которой отображается наличие сельскохозяйственной техники и ее движения (Приложение 16).

Так же формируется годовой отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике, в котором отображается информация о состоянии и наличия объектов основных средств в организации, их показатели на начало отчетного периода, движение  (поступило, выбыло) и сальдо на конец периода (остаток) (Приложение 17).

И так, во второй части работы была рассмотрена краткая экономическая характеристика ООО «Агролидер», изучен первичный, аналитический и синтетический учет наличия, движения основных средств,  а так же рассмотрены отчеты по установленным формам.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Совершенствование учета наличия и движения основных средств

              При определении недостатков учета основных средств в ООО «Агролидер» хотелось сначала остановиться на общих моментах, а потом на некоторых практических недостатках.

              Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически.

Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Во второй главе настоящей курсовой работы определено, что бухгалтер ООО «Агролидер» оформляет инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме ОС-6. № 43 от 26.07.08г. и указывает в ней - первоначальную стоимость – 3705215 руб., срок полезного использования  - 10 лет.

Но согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» сказано, что основные средства вводятся в эксплуатацию без НДС.

Таким образом при получении ООО «Агролидер» по договору – купли / продажи № SMКО881 от 18.01.08г. комбайн – NH ТС56, на сумму  3705215 руб. от  ООО «АгроСервис», г.Смоленск, в т.ч. НДС 565202,28 руб. следовало сделать следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 3, а сумма амортизации по комбайну – NH ТС56 начислить следующим образом:

- стоимость - 370522 руб.

- в месяц 26166,77 руб. (370522/12)

Таблица 3

Отражение хозяйственных операций по приобретению комбайна

ООО «Агролидер», руб. (после замечаний)

Отметим еще одно замечание, в таблице 2 (глава 2) показано по бухгалтерским записям, что приходуется объект основных средств полностью в сумме с НДС на счет 08, а следовало разбить с учетом НДС, как показано в таблице 3.

         Все вышесказанное определяет в целях совершенствования для  ООО «Агролидер» рекомендовать внедрение внутреннего контроля за  учетом движения основных средств, основные направления контроля учета основных средств будут:

-контроль за наличием и сохранностью основных средств,

-правильность отнесения предметов к основным средствам,

-правильность оценки основных средств в учете,

-правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств,

-правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств,

- правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств - качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в про­цессе контроля нужно проверить полноту и своевременность ее и правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится в ООО «Агролидер», но не должным образом по периодичности. Так за рассматриваемый период 2008-2010г. было проведение инвентаризации всего 1 раз по плану – графику, который утверждает руководитель организации (Приложение 18).

Для ООО «Агролидер» рекомендуем придерживаться графику документооборота по основным средствам (Приложение 19).

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедить­ся в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств член комиссии внутреннего контроля требует от предприятия составить де­тальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по ти­пам. К этому списку должны быть приложены сведения о сни­жении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

     Предлагаем программу для внутреннего контроля:

Таблица 4

Предлагаемая программа внутреннего контроля за движением основных средств

ООО «АгроСервис»

В процессе контроля основных средств широко применим прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

3.2 Автоматизация учета основных средств в современных условиях

Инвентаризация всегда была одним из самых важных момен­тов учетной работы. Она позволяет привести учетные данные в со­ответствие с реальным состоянием вещей на предприятии.

Особенностью практики проведения инвентаризации до на­стоящего времени является то, что проверка в натуре основных средств основана на применении ручной работы. Выполнение большого объема работ по снятию фактических остат­ков с объектов имущества является трудоемкой операцией, так как необходимо проверить десятки и сотни тысяч единиц элементов объекта, их качество и цену, провести таксировки и подсчеты ито­гов в инвентаризационных ведомостях. В отдельных случаях стремление сократить сроки инвентаризации при ручном способе ее оформления и обработки приводит к ее некачественному и не­своевременному проведению и соответственно к невыявлению фактов разворовываний и злоупотреблений. В связи с этим возни­кает проблема использования в процессе инвентаризации вычис­лительной техники и компьютерных программ. Для идентификации элементов объекта инвентаризации 95% времени расходуется на проверку их комплектности, целости упа­ковки и т. п.

Возможности компьютеров позволяют обеспечить сравнение фактических остатков товаров с учетными данными на основании введенной в базу данных информации про учетные и фактические остатки товаров.

Методика проведения инвентаризации с помощью компьютер­ной техники представлена на схеме (Рис. 4).