Особенности бухучета в малых предприятиях – методы ведения

Рассмотрим  учет запасов. Для учета движения запасов на складе по каждому сорту, виду и размеру применяется карточка учета запасов, которая заполняется на каждый номенклатурный номер запасов (при его наличии) и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Запасы могут классифицироваться как:

1) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

2) имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);

3) готовая продукция, произведенная субъектом и предназначенная для продажи;

4) сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;

5) незавершенное производство – продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

6) прочие вспомогательные запасы.

Себестоимость запасов включает все затраты  на приобретение, переработку,  прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения. Затраты на приобретение включают покупную, импортные пошлины, налоги (кроме возмещаемых), расходы на транспортировку, обработку и другие расходы непосредственно связанные с приобретением. Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат. Оценка себестоимости запасов производится по методу средневзвешенной стоимости (средняя стоимость запасов на начало периода и аналогичных запасов приобретенных (произведенных) в течение периода). При поступлении запасов делаются следующие проводки:

Дт 1310, 1320, 1330 и  т.д. – Кт 3310, 8210 и т.д.

Дт 1420 – Кт 3310 – на сумму НДС.

Под внутренним перемещением запасов понимается их перемещение внутри одного субъекта (от одного материально – ответственного лица к другому). Отражение операций внутреннего перемещения запасов внутри одного субъекта организации отражается записями по счетам аналитического учета запасов:

Дт 1311 – Кт 1312

Списание запасов  происходит в следствии продажи, порчи, использования в производстве и так далее:

Дт 7210, 7010 и т.д. – Кт 1310, 1320 и т.д.

Учет основных средств. К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму. Например, недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые удерживаются субъектом для использования в  производстве или поставки товаров (услуг), для сдачи в аренду другим лицам или в административных целях, и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода. Себестоимость основного средства включает покупную цену актива, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок, прямые затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению, а также оценочные затраты на демонтаж и выбытие актива. При поступлении основных средств делаются следующие проводки:

Дт 2410 – Кт 3310, 5110 и т.д.

Дт 1420 – Кт 3310 на сумму НДС.

Амортизируемая  стоимость основных средств систематически списывается на протяжении срока  их полезной службы через амортизацию:

Дт 2420 – Кт 2410

Дт 7210, 7010 – Кт 2420.

Для систематического распределения амортизируемой стоимости  актива на протяжении срока его полезного  использования применяют прямолинейный  метод начисления амортизации, который  приводит к постоянным отчислениям  на протяжении срока полезного использования актива.

Основное средство списывается с баланса при  его выбытии или в том случае, когда актив навсегда изъят из эксплуатации и от его выбытия  не ожидается больше никаких экономических  выгод. Прибыль или убыток, возникающие от списания или выбытия основных средств, определяется как разность между оценочным чистым поступлением от выбытия и балансовой стоимостью актива и признается как доход или расход в отчете о прибылях и убытках.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год. Индивидуальные предприниматели и организации с численностью работников не более двадцати пяти человек, являющиеся субъектами малого предпринимательства, могут самостоятельно определять порядок и сроки проведения инвентаризации. Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее индивидуальному предпринимателю или организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств. При выявлении неучтенных активов предприятия, производятся следующие проводки:

Дт 1010, 1310 и т.д. – Кт 6280

Учет доходов  и расходов предприятия подразделяется на доходы и расходы периода, доходы и расходы будущих периодов. Доходы отражаются в шестом разделе плана  счетов, расходы в седьмом разделе. Расходы будущих периодов отражаются на счете 1620. Доходы будущих периодов отражаются на счете 4420.

Финансовая  отчетность субъекта включает в себя:

- бухгалтерский  баланс;

- отчет о  прибылях и убытках;

- пояснительную  записку и примечания.

Положения и  требования, не урегулированные национальным Стандартом финансовой отчетности № 1 регулируются действующим законодательством Республики Казахстан и национальным стандартом финансовой отчетности № 2. При отсутствии требований и положений в национальном стандарте финансовой отчетности № 2 и рекомендаций уполномоченного органа, по отдельным вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, субъект использует международные стандарты финансовой отчетности.

 

 

 

 

 

3. Ведение  бухгалтерского учета на общеустановленном  режиме

Субъекты малого предпринимательства, работающие на общеустановленном режиме, ведут бухгалтерский учет согласно национального стандарта финансовой отчетности № 2. Кроме того разрабатывается и утверждается учетная политика предприятия, налоговая учетная политика, разрабатываются налоговые регистры.

Финансовая  отчетность состоит из:

- бухгалтерского  баланса;

- отчета о  прибылях и убытках:

- отчета о  движении денежных средств;

- отчета об  изменении в капитале;

- пояснительной  записки.

При подготовке финансовых отчетов руководство субъекта, использующего настоящий Стандарт, оценивает свою способность  продолжать свою деятельность непрерывно. Субъект считается способным продолжать свою деятельность непрерывно за исключением тех случаев, в которых руководство намерено либо ликвидироваться, либо прекратить коммерческую деятельность, либо не имеет реальной альтернативы, кроме как сделать это. Когда руководству при определении перспектив непрерывности деятельности известно о существенных неопределенностях, связанных с событиями или условиями, которые могут вызвать значительные сомнения в способности продолжать непрерывную деятельность, эти неопределенности должны раскрываться. Когда финансовые отчеты составляются не на основе допущения о непрерывности деятельности, то этот факт раскрывается так же, как и та основа, на которой составлены финансовые отчеты, и причина того, почему субъект не считается непрерывно действующим.

В национальном стандарте финансовой отчетности № 2 дается характеристика краткосрочным  и долгосрочным активам и обязательствам, капиталу и его изменениям, такому понятию как гудвилл. Уделяется внимание движению денежных средств как в кассе, так и на расчетном счете в различных валютах. Субъект отдельно раскрывает денежные потоки от процентов и дивидендов (полученных и выплаченных), причем уплаченные проценты должны включать в себя сумму, капитализированную в соответствии с учетной политикой и настоящим Стандартом. Субъект должен использовать последовательную классификацию денежных потоков на движение денежных средств от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Себестоимость запасов, в зависимости от специфической идентификации индивидуальных затрат на них, высчитывается по следующим методам:

- FIFO (первое поступление - первое выбытие);

- метод средневзвешенной стоимости.

Субъект должен применять один и тот же способ расчета себестоимости для всех запасов, сходных по основным свойствам  и способам их использования субъектом. Для запасов с различными основными свойствами или отличающихся по способу их использования применение различных способов расчета себестоимости может быть оправданным.

При общеустановленном  режиме налогообложения особое внимание уделяется расходной части бухгалтерского учета. Так как при определении  налогооблагаемого дохода берутся в расчет и расходы предприятия. Расходы делятся на идущие на вычет и не идущие на вычет. К идущем на вычет расходам относятся расходы напрямую связанные с получением прибыли, например: заработная плата, расходы на сырье, расходы по налогам и другое. Не идущие на вычет расходы – это расходы, не связанные с получением прибыли, например расходы на корпоративный вечер для работников предприятия, превышение сумм представительских расходов и т.д. Таким образом Счет учета расходов делится на субсчета – идущие на вычет и не идущие на вычет, например счет 7210 «Общие и административные расходы» делится на 7211 – идущие на вычет, 7212 – не идущие на вычет.

Заключение

Бухгалтерский учет в малых предприятиях, в зависимости от вида деятельности и режима налогообложения, ведется тремя способами:

- ведение книги  учета доходов;

- ведение книги  учета доходов и выборочно  регистров бухгалтерского учета;

- ведение доходной и расходной части бухгалтерского учета с применением двойной записи, согласно правилам ведения бухгалтерского учета.

То есть, в  зависимости от вида деятельности и  правового статуса предприятия, бухгалтерский учет может упрощаться, либо раскрываться полностью. При общеустановленном режиме налогообложения бухгалтерский учет ведется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, национальным стандартом финансовой отчетности № 2. Если в национальном стандарте нет каких-либо пояснений к тому или иному отделу учета, то следует применять международные стандарты финансовой отчетности, о чем и прописать в учетной политике компании.

Следует отметить, что при любом методе ведения  бухгалтерского учета, разработка налоговой  учетной политики и налоговых  регистров обязательна для всех субъектов малого предпринимательства.

В современном  мире бухгалтерский учет ведется  в основном автоматизировано, с применением  всевозможных специализированных программ, таких как: «Парус», «1С Предприятие» и другие. Что существенно облегчает работу бухгалтерии и позволяет производить всевозможные анализы результатов деятельности предприятия, а так же раскрывает другие возможности, такие как ведение бухгалтерского учета по сети, автоматическое заполнение отчетности и многое другое.

 

 

 

Используемая  литература

1. Закон Республики Казахстан «О частном предпринимательстве» 12 января 2007 года № 224-III

2. Закон Республики  Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III ЗРК.

3. Кодекс Республики Казахстан  «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2011 г.)

4. Национальный стандарт  финансовой отчетности № 1 от 21.06.2007г. 

5. Национальный стандарт  финансовой отчетности № 2 от 21.06.2007г.

6. Национальный план  счетов бухгалтерского учета.

7. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии», Алматы, 2002г.

8. Интернет-ресурсы.