Особенности переоценки основных средств и других нефинансовых активов

     010103000 «Сооружения»  – инженерно-строительные  объекты,  назначением которых является  создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных  функций.  Например,  водокачки, плотины, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.;

     010104000 «Машины  и  оборудование»   –  устройства,  преобразующие   энергию, материалы и информацию (силовые машины  и оборудование,  рабочие машины  и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,  вычислительная  техника,  оргтехника,  медицинское оборудование,  прочие машины и оборудование);

     010105000 «Транспортные средства» – подвижной  состав железнодорожного, водного,  автомобильного, воздушного транспорта, а также гужевой, производственный  транспорт, все виды спортивного  транспорта;

      010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям: механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов,  производства  монтажных  работ  и т. п.;  производственный  инвентарь  и принадлежности,  которые  служат  для  облегчения  производственных  операций  во  время работы:  рабочие  столы,  верстаки,  кафедры,  парты и т. п.;  оборудование,  способствующее охране  труда,  шкафы торговые  и стеллажи;  инвентарная тара;  предметы  технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;

     010107000 «Библиотечный  фонд»  –   научная,  художественная  и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания;

     010108000 «Драгоценности  и  ювелирные   изделия»  –  ювелирные   изделия  из драгоценных   металлов  и  драгоценных   камней,  самородки  драгоценных   металлов  и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия и др.;

     010109000 «Прочие  основные  средства»   –  основные  средства,  которые   не  нашли отражения на вышеназванных  счетах.

     Аналитический  учет  основных  средств  ведется  на  инвентарных  карточках учета основных средств и группового учета основных средств.

     Инвентарная  карточка  учета  основных  средств  открывается  на  каждый  объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных  документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

     Инвентарная  карточка  группового  учета  основных  средств  открывается  на  группу объектов  основных  средств  и  предназначена  для  учета  библиотечных  фондов, производственного  и  хозяйственного  инвентаря.  В  содержательной  части  карточки указываются:  первоначальная (восстановительная)  стоимость  объектов;  дата  изменения стоимости  в  результате  переоценки;  сведения  о  поступлении  и  выбытии (дата  и  номер журнала операций, количество,  сумма); остаток  в количественном и денежном  выражении; сведения о норме и суммах амортизационных отчислений.

Документальное  оформление движения объектов основных средств Типовые  формы  первичной  документации  утверждены Инструкцией по  бюджетному учету. Первичная документация на движение  основных  средств составляется  комиссией из числа специалистов,  назначаемых руководителем учреждения.  Обязательным  членом комиссии назначается главный бухгалтер организации. Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

     -  актом о приеме-передаче  объекта основных  средств (кроме зданий,  сооружений) (ф. 0306001),  кроме объектов  основных  средств стоимостью  до 1000  руб.,  библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

     -  актом о приеме-передаче  здания (сооружения) (ф. 0306030)  с приложением документов,  подтверждающих  государственную регистрацию объектов  недвижимости  в установленных законодательством случаях;

     -  актом о приеме-передаче  групп объектов  основных  средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

     При  поступлении  основных  средств  от  других  учреждений  и  организаций  комиссией составляются  акты,  к  которым  прилагается  техническая  документация,  относящаяся  к объектам  основных  средств (паспорт,  чертежи  и др.).  Акт  утверждается  руководителем учреждения.  Материально  ответственное  лицо  должно  расписаться  в  получении  этих ценностей с указанием даты оприходования. Накладная на  внутреннее  перемещение объектов  основных  средств (ф. 0306032) применяется при передаче  объектов  основных  средств от  одного  материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном бухгалтерском учете – от одного учреждения другому.

     В акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств (ф. 0306002) указывается  изменение технической характеристики и  первоначальной  стоимости  объекта,  вызванное  реконструкцией  и  модернизацией.  Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу.

     Ведомость  выдачи  материальных  ценностей  на  нужды  учреждения (ф. 0504210) применяется  для оформления выдачи предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых  ценностей.  Ведомость утверждается  руководителем учреждения  и служит основанием для списания предметов основных  средств в установленном порядке с баланса учреждения.

     Выбытие основных средств оформляется первичными документами:

     -  актом о списании  объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) (ф. 0306003);

     -  актом о списании  групп  объектов  основных  средств (кроме  автотранспортных средств) (ф. 0306033);

     -  актом о списании  автотранспортных  средств (ф. 0306004).  Указанные акты составляются  постоянно действующей комиссией,  назначенной приказом  руководителя учреждения.

     Разборка  и  демонтаж  основных  средств  до  утверждения  актов  об  их  списании  не допускаются. Детали и узлы, изготовленные с применением  драгоценных металлов, а также  детали и узлы,  изготовленные  из  черных  и  цветных  металлов  и  не  используемые  для  нужд учреждения,  содержащиеся  в  основных  средствах,  подлежат  реализации  соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  федеральных  органов  исполнительной власти, согласованными с Министерством финансов РФ.

     Регистрами  аналитического учета основных средств  являются:

     -  инвентарная карточка учета основных  средств,  которая открывается на  каждый объект основных средств;

     -  инвентарная карточка  группового  учета основных  средств на  группу  однородных объектов  основных  средств,  предназначенная для учета библиотечных  фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

     Инвентарные  карточки  открываются  на  основании  пакета  приходной  документации, утвержденного  в  установленном  порядке.  Дальнейшие  записи  о  внутрихозяйственном перемещении  и  выбытии  учитываются  также  на  основе  соответствующей первичной документации.  Инвентарные  карточки  регистрируются  в  Описи  инвентарных  карточек  по учету основных средств.

     Поступление  объектов  основных  средств  оформляется  следующими  бухгалтерскими записями:

     -  принятие  к  бюджетному  бухгалтерскому  учету  вновь  выстроенных  зданий, сооружений или работ по их реконструкции в оценке по первоначальной стоимости: Дебет  счетов 010101310 «Увеличение  стоимости  жилых  помещений», 010102310 «Увеличение  стоимости  нежилых  помещений», 010103310 «Увеличение  стоимости сооружений».

     Кредит  счета 010601410 «Уменьшение капитальных  вложений в основные средства»;

     -  принятие  к бюджетному  бухгалтерскому  учету объектов  основных  средств по первоначальной  стоимости,  сформированной  при их  приобретении,  изготовлении хозяйственным способом: Дебет соответствующих счетов  аналитического  учета счета 010100310 «Основные средства». Кредит счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

     -  внутреннее  перемещение  объектов  основных  средств  между  материально ответственными  лицами (подразделениями)  учреждения  отражается  оборотами  внутри счета «Основные средства»: Дебет  соответствующих  счетов  аналитического  учета  счета 010100310 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310). Кредит  соответствующих  счетов  аналитического  учета  счета 010100310 «Основные средства»;

     -  оприходование излишков  основных  средств  в оценке  по  рыночной  стоимости, выявленных при инвентаризации: Дебет соответствующих счетов  аналитического  учета счета 010100310 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310). Кредит счета 040101180 «Прочие доходы». 
 

2. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕРЕЖДЕНИИ ООО «СМУ-25» 

     2.1. Краткая характеристика ООО «СМУ-25» 

     Возьмем в качестве объекта исследования ООО «СМУ-25». Строительно-монтажное  управление №25 было создано в 1978 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Брянской области. С 1993 года предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №25». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объемы выполняемых работ заметно сократились. С 1991 года строительство в основном ведется за счет собственных средств или средств дольщиков, и только 5% осуществляется за счет государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты). Общая численность работников предприятия – сто пятьдесят человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года.

     Управление  состоит из следующих структурных  подразделений:

• администрация;
• три прорабских участка;
• отдел главного механика;
• отдел кадров;
• отдел технического снабжения.

2.2. Учет основных средств ООО «СМУ-25» 

     Учет  основных средств в СМУ-25 ведется в соответствии с Инструкцией №25 и Плану счетов бюджетного учета.

     Отразим основные операции по учету основных средств, применяемые в учреждении. 

     Таблица 1

Операции  с нефинансовыми активами.

Приобретение  основных средств