Особенности распределения накладных расходов

 ∆ТП% - перевыполнение (недовыполнение) плана по выпуску товарной продукции %;

 Kз – коэффициент зависимости затрат от объёма производства продукции.

В ходе дальнейшего анализа  выясняют причины относительного перерасхода  или экономии средств по каждой статье затрат.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Средняя норма амортизации может измениться за счет структурных сдвигов в составе фондов.

Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем  меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

Эксплуатационные расходы зависят от количества эксплуатируемых объектов, времени их работы и удельных расходов на 1 станка-час работы.

Затраты на капитальный, текущий и  профилактический ремонт зависит от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

Расходы на внутреннее перемещение  грузов зависит от вида транспортных средств, полноты их использования, степени выполнения производственной программы, экономного использования средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.

На сумму износа МБП влияют объем производства продукции и уровень расходов на одно изделие, который в свою очередь зависит от того, насколько рационально и экономно используются инструменты, малоценный инвентарь, налажен ли действенный контроль над их сохранностью и исправностью.

Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, т.к. они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Эти расходы так же разделяют на условно-постоянные и условно-переменные, а последние корректируют на процент выполнения плана по производству товарной продукции. Фактические данные сравнивают с плановой величиной накладных расходов.

Для анализа цеховых и общезаводских  расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учёта. По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от плана и их причины (таблица -2)

 

 

Таблица 2 - Факторы изменения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Статья расходов	Факторы изменения затрат	Формула расчёта
Заработная плата работников аппарата управления	Численность персонала (Ч), средняя плата одного рабочего (ОТ)	ЗП=Ч*ОТ
Содержание ОФ: амортизация, расходы на освещение, отопление  и пр.	Первоначальная стоимость  ОФ (ОС), норма амортизации (Nа), тариф  на услуги (Ц1)	А=ОС*Nа МЗ=Н*Ц1
Затраты на текущий ремонт ,испытания	Объём работ (V);средняя  стоимость единицы работы (Ц2)	Зр=V*Ц2
Содержание легкового  транспорта	Количество машин (К), средние затраты на содержание одной  машины (З)	Зпт=К*З
Расходы по командировкам	Количество командировок (К1), средняя продолжительность (Д), средняя стоимость одного дня  командировки (Ц3)	Зк=К1*К1*Д*Ц3
Оплата простоев	Количество человеко-дней простоя (К),уровень оплаты за один день простоя (ОТ1)	Зп=К*ОТ1
Налоги и сборы, относимые на себестоимость	Налогооблагаемая база (Б), Процентная ставка налога (С)	Зн=Б*С
Расходы на охрану труда	Объём намеченных мероприятий (V), средняя стоимость мероприятия (Ц4)	З0=V*Ц4

 

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию отнести  на счёт предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т. д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует  считать потери от порчи и недостачи  сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия  производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом  по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной  продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Сумма этих расходов, приходящихся на единицу продукции (УК), зависит от изменения:

а) общей суммы цеховых и общезаводских  расходов (Зц);

б) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения косвенных (УДi)

в) объёма производства продукции  (VBП)

 

 

Непроизводительными затратами следует  считать потери от порчи и недостачи  сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Сумма этих расходов, приходящихся на единицу продукции (УК), зависит от изменения:

а) общей суммы цеховых и общезаводских  расходов (Зц);

б) суммы прямых затрат, которые  являются базой распределения косвенных (УДi)

в) объёма производства продукции (VBП)

Коммерческие расходы включают:

расходы по доставке товаров покупателям  — зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств;

расходы по погрузке и выгрузке — могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции;

расходы на тару и упаковочные материалы  — зависят от их количества и  стоимости; количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции; экономия на упаковочных материалах не всегда желательна;

маркетинговые расходы (реклама, исследование рынка и т. д.).

В заключение анализа косвенных  затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.[3 -424-426]

Все накладные расходы подразделяются на четыре группы :

Административно-хозяйственные расходы  – основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала; начисления на заработную плату этого персонала; командировочные, подъемные и другие расходы, связанные с перемещением, разъездом и содержанием легкового транспорта; канцелярские, почтовые, телефонные и другие расходы.

Расходы по обслуживанию рабочих – дополнительная заработная плата рабочих; отчисления на социальное страхование, охрану труда, технику безопасности и т. п.

Расходы по организации и производству работ – содержание пожарной и  сторожевой охраны; износ временных (не титульных) сооружений и приспособлений, малоценного инвентаря и инструмента, благоустройство строительных площадок; подготовка объектов строительства к сдаче.

Прочие накладные расходы –  проценты уплаченные за вычетом полученных; штрафы, пени и прочие непроизводительные затраты, относимые в учете на накладные расходы.

Анализ накладных расходов производится в такой последовательности: определяется абсолютное и относительное отклонение их от сметы и плановых нормативов с учетом фактически выполненного объема работ; устанавливается влияние изменения уровня накладных расходов на себестоимость и факторы, вызвавшие это изменение; дается постатейная характеристика выполнения сметы накладных расходов.

Абсолютное отклонение (экономия, перерасход) накладных расходов определяется путем сравнения суммы фактических расходов с их величиной, предусмотренной сметой. Относительное отклонение устанавливается сравнением суммы фактических расходов с лимитом накладных расходов, т. е. с плановой себестоимостью статьи.

 

 

 

 

Заключение

Основными накладными расходами являются: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты; услуги вспомогательных  производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата  и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; затраты на обеспечение нормальных условий работы.

В результате исследования, в курсовой работе были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с анализом использования материальных ресурсов.

Все накладные расходы подразделяются на четыре группы.

Административно-хозяйственные расходы  – основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала; начисления на заработную плату этого персонала; командировочные, подъемные и другие расходы, связанные с перемещением, разъездом и содержанием легкового транспорта; канцелярские, почтовые, телефонные и другие расходы.

Расходы по обслуживанию рабочих –  дополнительная заработная плата рабочих; отчисления на социальное страхование, охрану труда, технику безопасности и т. п.

Расходы по организации и производству работ – содержание пожарной и  сторожевой охраны; износ временных (не титульных) сооружений и приспособлений, малоценного инвентаря и инструмента, благоустройство строительных площадок; подготовка объектов строительства к сдаче.

Прочие накладные расходы –  проценты уплаченные за вычетом полученных; штрафы, пени и прочие непроизводительные затраты, относимые в учете на накладные расходы.

Анализ накладных расходов производится в такой последовательности: определяется абсолютное и относительное отклонение их от сметы и плановых нормативов с учетом фактически выполненного объема работ; устанавливается влияние  изменения уровня накладных расходов на себестоимость и факторы, вызвавшие это изменение; дается постатейная характеристика выполнения сметы накладных расходов.

Абсолютное отклонение (экономия, перерасход) накладных расходов определяется путем сравнения суммы фактических расходов с их величиной, предусмотренной сметой. Относительное отклонение устанавливается сравнением суммы фактических расходов с лимитом накладных расходов, т. е. с плановой себестоимостью статьи.

Неправильный учет и неэффективный  контроль за накладными расходами приводят к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.

Использование гибкого плана накладных  затрат позволяет своевременно выявлять изменения в их структуре и  вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений.

Накладные расходы образуются в  связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Расходы подразделяются на накладные общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

Также накладные расходы классифицируются по следующим признакам: по принадлежности к производственному циклу; по уровню осуществления контроля; по способу включения в себестоимость центра затрат; по способу отражения затрат в управленческом учете; в зависимости от влияния объема деятельности в рамках применения метода функционального учета затрат; в зависимости от метода списания затрат в учете; в зависимости от выбранного варианта управленческого решения; в зависимости от этапов включения в себестоимость продукции.

В заключение следует еще раз  обратить внимание на необходимость  планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль, за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке.

 

 

 Список использованной литературы

 

1. Алексеева, А.И., Васильев ,Ю.В. Комплексно экономический анализ хозяйственной деятельности : Москва «финансы и статистика» 2009г.- 527с

2. Серебренников Г.Г Управление затратами на предприятии :Уч. пособие ТГТУ 2010.-89с

3. Бальжинов А.В.,, Михеева Е.В Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие /Улан-Удэ 2010.- 119с

4. Каплюк Т.С. Финансовый анализ. – М.: Экзамен, 2011. – 96 с.

5. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: ТК Велби, Проспект, 2010. – 424 с.

6. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В., Малеева, Л.И. Ушвицкий. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 672с.

7. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий (на примере предприятий сферы услуг). – М.: Дело и Сервис, 2011. – 240 с.