Особенности учета в автотранспортных организациях

Особенности учета в автотранспортных организациях.

Специфика хозяйственной деятельности автотранспортного  предприятия

Бухгалтерский учет заработная плата водитель.

Перевозки пассажиров и грузов в городах и населенных пунктах, а также междугородные  перевозки обеспечивают автотранспортные предприятия.

Транспорт - это  отрасль материального производства, осуществляющая перевозки людей  и грузов.

Транспортное  предприятие - предприятие, основной деятельностью  которого является оказание услуг по перевозке грузов и пассажиров.

Перевозчиком, согласно ст. 1 Закона РК от 21.09.1994 г. «О транспорте в Республике Казахстан», является юридическое или физическое лицо, владеющее транспортным средством  на праве собственности или на иных законных основаниях, предоставляющее  услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов за плату или по найму.

Автомобильное транспортное средство (автотранспортное средство) - единица подвижного состава  автомобильного транспорта, включающего  автобусы, микроавтобусы, легковые и  грузовые автомобили, автомобильные  прицепы, полуприцепы к седельным  тягачам, а также специализированные автомобили (предназначенные для  определенных видов грузов) и специальные  автомобили (предназначенные для  выполнения различных, преимущественно  нетранспортных работ).

Автопогрузчики  не относятся к автомобильным  транспортным средствам.

Автомобильный транспорт обеспечивает регулярность поставки, а также возможность  поставки малыми партиями.

Автотранспортные  предприятия планируют перевозки, обеспечивают выполнение плана перевозок  по всем показателям, техническое обслуживание и ремонт автомобилей, получение  необходимых эксплуатационных материалов и хранение подвижного состава.

Автотранспортное  предприятие решает вопросы, связанные  с наиболее рациональной организацией транспортного процесса и систематическим  ростом производительности труда, повышения  рентабельности перевозок путем  снижения себестоимости, безопасности эксплуатации автомобилей и прицепов, а также ведет оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

По учету труда и заработной платы, по учету основных средств, по учету материалов и т.д. для предприятий транспорта входными документами являются типовые междуведомственные формы путевой и товарно-транспортной документации:

- путевой лист  легкового автомобиля, форма АТ-3;

- путевой лист  грузового автомобиля, форма 4-С  или 4-П;

- путевой лист  легкового автомобиля-такси, форма  АТ-5;

- путевой лист  автобуса, форма АТ-6;

- журнал учета  движения путевых листов, форма  8;

- товаротранспортные  накладные.

- Акт сверки  взаимных расчетов за автотранспортные  перевозки (форма №9).

Учет  запасных частей.

Запасные части  приобретаются организациями, имеющими автотранспортные средства, для ремонта  и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены  на самом предприятии, поступить  от поставщиков или подотчетных  лиц, закупающих материалы на базарах  за наличный расчет.

Оформление поступления  запасных частей и агрегатов на склады автотранспортного предприятия  от поставщиков и отпуск их в производство осуществляются, в основном, на бланках  типовых форм первичной документации по учету материалов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходные  накладные, лимитные карты, лимитно-заборные карты, требования, накладные и др.).

На автотранспортные предприятия запасные части и агрегаты поступают в порядке материально-технического снабжения. Они учитываются на счете 1315 «Запасные части» по фактической себестоимости. Аналитический учет ведется в натуральном и денежном выражениях по учетным ценам. Суммы транспортно-заготовительных расходов учитываются в аналитическом учете отдельно. Списание сумм транспортно-заготовительных расходов производится в конце месяца пропорционально стоимости израсходованных запасных частей.

По счету 1315 «Запасные  части» открываются субсчета (аналитические) по учету новых запасных частей, снятых с автомобилей и прицепов, в том числе годных к употреблению и требующих ремонта, а также  отремонтированных, негодных и подлежащих сдаче в металлолом.

Все приобретенные  запчасти приходуются на складе. Материально  ответственное лицо в день поступления  ценностей на склад составляет в  одном экземпляре карточку по форме  ТМЗ-5 «Карточка учета товарно-материальных запасов». Карточка выписывается на фактически принятое количество ценностей. Поступающим  на склад запчастям присваивается  номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным  лицом на основании первичных  приходно-расходных документов в  день совершения операции.

Представитель ремонтного цеха (либо водитель, механик  гаража или другое назначенное лицо, если на предприятии нет ремонтной  службы) получает запчасти со склада по требованию-накладной. Накладную в 2-х экземплярах составляет материально  ответственное лицо склада, сдающее  материальные ценности. Ее подписывает  сдатчик и получатель запасных частей.

Новые запасные части выдают из кладовой только в  обмен на изношенные. Изношенные запасные части, подлежащие ремонту, передают в ремонтный цех (участок), а после ремонта возвращают на склад. Негодные к дальнейшему использованию запчасти актируют и приходуют в кладовой по массе лома как прочие материалы.

"В установленные  организацией сроки материально  ответственное лицо склада сдает  в бухгалтерию материальный отчет  в форме реестра приходных  и расходных документов с приложенными  первичными документами.

Правила документального  оформления движения материалов одинаковы  для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой  организации должен быть кладовщик (либо сотрудник, выполняющий функции  кладовщика), который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых  организацией и расходуемых в  процессе хозяйственной деятельности.

Поступление запасных частей на предприятие отражается проводками:

Д-т 1310

Д-т 1420

К-т 3397, 3310 - отражено поступление запчастей от поставщика и отнесен НДС в зачет по счетам-фактурам;

Д-т 1310

Д-т 1420

К-т 1251 - отражено поступление запчастей и отнесен НДС в зачет, приобретенных за наличный расчет подотчетным лицом;

Д-т 1310

К-т 8011, 8021, 8031 — запчасти изготовлены в цехе (на участке) предприятия.

Списание запчастей  отражается по кредиту балансового  счета 205 и дебету счетов учета затрат на производство (8012, 8022, 8032) или расходов на продажу (7010). При оприходовании  негодных запасных частей по массе  лома делают проводку:

Д-т 1310 «Прочие материалы»

К-т 1310 «Запасные части». 
 
 
 
 
 

Экибастузский гуманитарно-технический колледж 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

Тема : Особенности учета в автотранспортных предприятиях. 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                     Выполнила: Камбарова Л.Г.

      Проверила: Алексеева С.Б. 
 

                                            Экибастуз 2011 год