Отчет о практике в РУП "Весна-энерго" филиал Витебскэнерго

Число,

месяц

Содержание  выполненной работы, основные данные и анализ, приложения практиканта

Оценка  и подпись руководителя практики от организации

13.04.

1 .Ознакомление  с хозяйством

По прибытии в хозяйство, я  прошла инструктаж по технике безопасности в филиале «Весна-энерго». Я также составила календарный план работы на время прохождения практики.

Ниже мной будет  описана краткая экономическая  характеристика предприятия: местонахождение, удалённость от административных центров  и пунктов сдачи продукции, характеристика землепользования, организационно–производственная структура, численность работников, специализация, главные, дополнительные и подсобные отрасли.

Филиал «Весна-энерго»  находится в Витебской области, в Полоцком районе, ГСП д. Черноручье.

Предприятие, на базе которого образован филиал "Весна-энерго", было создано на основании Постановления Министров РБ от 4 декабря 1981 года  
№ 384 как совхоз - комбинат «Весна». В 1989 году к тепличному комбинату присоединены колхоз «XXI съезд КПСС», совхоз «Прогресс», в 2001 г. - часть земель совхоза «Полоцкий», в 2004 г. - земли Полоцкой птицефабрики. Решением Витебского облисполкома  
№ 223 от 13 апреля 2001 года предприятие переименовано в КУП СХП «Весна».

Коммунальное  унитарное производственное сельскохозяйственное предприятие Витебской области «Весна» являлось убыточным в течение 3-х последних лет, было включено в Перечень сельскохозяйственных организаций, подлежащих реорганизации. Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 19.03.№ 138 "О некоторых мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций и привлечению инвестиций в сельскохозяйственное производство", постановления Совета Министров республики Беларусь от 14 мая 2005 года № 487 "О реорганизации отдельных республиканских организаций, приказа Министерства энергетики Республики Беларусь от 30 мая 2005 года № 101 "О реорганизации республиканских унитарных предприятий" предприятие реформировано путем присоединения к РУП "Витебскэнерго" и на базе его имущественного комплекса создан филиал «Весна-энерго». Филиал осуществляет свою хозяйственную деятельность на принципах внутреннего хозяйственного расчета. Филиал не является юридическим лицом, имеет субсчет в банке в соответствии с действующим законодательством. Филиал имеет отдельный баланс, являющийся составной частью баланса предприятия.

Целью создания и деятельности Филиала является реализация целей и задач Предприятия, а также выполнения функций Предприятия  по производству, переработке и сбыту  сельскохозяйственной продукции.

Предметом     деятельности     Филиала     является     деятельность     по     производству сельскохозяйственной продукции.

Основные виды деятельности предприятия:

• производство и реализация ранних овощей (зимние теплицы);
• производство  и  реализация овощей открытого     грунта (капуста,  морковь, столовая свекла, редька);
• производство и продажа зерна;
• производство и продажа картофеля;
• производство кормов для с/х животных;
• торгово-коммерческая деятельность;
• оптовая и розничная торговля овощами и товарами народного потребления.

Основная задача предприятия - снабжение жителей  г. Полоцка и Витебской области  ранними овощами.

Хозяйство специализируется на производстве овощей закрытого и открытого грунта, молока, зерна и кормов. В ассортименте производимой предприятием продукции доминируют овощи защищенного грунта (огурцы, томаты, перец, баклажаны, петрушка, укроп), на долю которых приходится свыше 75 % всей денежной выручки. Кроме того, предприятие выращивает овощи открытого грунта: морковь, капусту, свеклу столовую.

В отрасли животноводства - производство молока и выращивание племенных телочек.

В отрасли растениеводства - выращивание зерна и картофеля, производство кормов.

В зимних теплицах выращиваются огурцы (Яни), томаты (Барселона), баклажаны «Комби», перец «Бассанова». Ежегодно на сортоиспытании находится до 5 новых сортов и гибридов одной и другой культур. Это дает возможность выбирать сорта с отличными вкусовыми качествами в сочетании с хорошей сохранностью и транспортировкой, а также пользующуюся спросом у покупателей.

Предприятие представляет собой безотходное, экологически чистое производство. Санитарное состояние  на всех участках удовлетворительное и соответствует требованиям, предъявляемым  санитарными правилами и законодательством.

На предприятии  работает аккредитованная испытательная лаборатория, которая обеспечивает контроль реализуемой продукции с выдачей сертификата качества.

Наряду с  производством с/х продукции предприятие  развивает фирменную торговлю овощами.

Овощная продукция  реализуется в торговой сети  
г. Полоцка, покупателям из западных районов Витебской области и на экспорт в Россию. Филиал «Весна-энерго» расположен в 3 км от г. Полоцка, что способствует выгодной реализации продукции. Предприятие имеет фирменный магазин на Полоцком рынке, на территории тепличного комбината имеется киоск по продаже продукции. Основными покупателями являются торговые предприятия г. Полоцка и  
г. Новополоцка. Это ЧТУП «Торгтехносервис» (сеть магазинов «Эконом»), НГУЧТП «Базис», ТД «Лидер» (сеть магазинов «Стрелецкий»), ООО «Рестрейд» (сеть магазинов «Дионис»). Так же частные фирмы и предприниматели региона, предприятия «Облпотребсоюза», сети общественного питания.  Со всеми покупателями заключаются договора поставки на 1 год. Реализация продукции предприятия в собственном магазине осуществляется по отпускным ценам предприятия плюс торговая наценка, применяемая при высоком спросе. Реализация продукции предприятия в собственном киоске осуществляется по отпускным ценам предприятия. Из крупных оптовых покупателей необходимо отметить ЧУП «Мустанг» г. Кобрин, 000 «Фрутреал» г. Полоцк, 000 ТПП «Полиэтилен» г. Новополоцк, ряд индивидуальных предпринимателей. Вся продукция доставляется заказчикам самовывозом.

По состоянию  на 1 января 2009г площадь земельных  угодий филиала составляет 3490 га, из них сельскохозяйственных - 2807 га, в т.ч. пашни – 1753 га. Балл сельхозугодий в хозяйстве составляет 18,7, пашни - 19,6.

Управляет филиалом директор. В хозяйстве цеховая  система управления:

1. Цех овощеводства (защищенный и открытый грунт).

2. Цех растениеводства.
3. Цех животноводства.
4. Цех механизации.
5. Цех энергетики.

Цеха возглавляют  главные специалисты.

Имеются также  вспомогательные службы (теплотехническая, охрана). Наиболее полно организационно-производственная структура представлена в Приложении 1.

На 1 января 2009 года в хозяйстве работало 410 человек, в том числе 255 женщин и 155 мужчин.

Основные экономические  показатели работы предприятия за 2 года отображены в Приложении 2, которое состоит из нескольких взаимодополняющих таблиц, имеющих как основные экономические показатели, так и показатели, помогающие получить более полное представление о филиале «Весна- энерго».

Я также ознакомилась  с основными показателями работы филиала «Весна-энерго», такими как: стоимость валовой продукции растениеводства и животноводства, производительность труда в целом по хозяйству и  отраслям, себестоимость и урожайность отдельных видов продукции, продуктивность животных, производство и реализация основных видов продукции, прибыль  от реализации  продукции и уровень рентабельности производства  в целом по хозяйству и отдельным отраслям. Эти показатели помогут наиболее полно охарактеризовать экономическое состояние предприятия.

За 2008 год филиалом произведено валовой продукции  в сопоставимых ценах на сумму 8808,8 млн. руб. Это составляет 107,2% к уровню 2007 года, т.е. производство валовой продукции в сопоставимых ценах вырос на 588,4млн. руб., но при этом плановый показатель не был достигнут (9176,6 млн. руб.).   Производительность  труда (производство   валовой   продукции   в  расчете  на одного работника, занятого в с/х производстве) возросла на  4,5 % и составила 25,4 млн. руб. к 24,3 млн. руб. в 2007 году. В отрасли животноводства филиал справился практически со всеми со всеми показанными  производственной программой показателями (кроме среднесуточного привеса КРС). Валовое производство молока составило 2224,3 т при плане 2000,0 т (111,2%). Удой от одной коровы возрос на   381кг и составил 6283 кг при плане 5902 кг (самый высокий в Полоцком районе). Реализовано   1986,4 т молока. 99,8% молока продается государству высшим сортом, товарность молока - 86,5 % , жирность - 3,7% В 2008 году) и 3,79% (в 2007 году) при базисной - 3,4%.

Получено 151т  продукции выращивания КРС, что  на 10,9 т больше прошлогоднего. Валовой привес составил 139 т при плане 137,6 т (101 % к уровню 2007 г.), среднесуточный привес – в 2008 году составил 493 гр, т. е. снизился по сравнению с показателем 2007 года-  524 гр. Реализовано  мяса КРС 88,2 т, что превышает показатель 2007 года на 7,9т (109,8%). Поголовье скота по состоянию на 1.01.2008 года составило 1059 гол. и увеличилось к предыдущему году на 86 гол.

Валовой сбор зерна  составил 2121т в бункерном весе (при плане 1610 т), что составляет 175% к уровню прошлого года. С каждого  гектара получено по 34,2 центнеров зерна, что на 2,2 ц выше запланированного показателя. Государству реализовано 537 т зерна. Госзаказ перевыполнен более чем в 2 раза.

Валовое производство картофеля составило 662 тонны при  плане 1260 тонн. Валовой сбор овощей открытого грунта составил 1132 тонны (при плане 982 тонн). В среднем с одного гектара получено по 283 центнеров овощей, что превышает плановый показатель на 38 центнеров.

По состоянию  на 1.10.2008 г. в филиале заготовлено 3079 тонн кормовых единиц 
травяных кормов, что в расчете на уловную голову скота составляет 38,3 ц к. ед. (при плане 22 ц к. ед.). Такое количество кормов, а также заготовленный зернофураж позволят нормально провести зимовку скота. •

Под урожай 2009 года посеяно 400 га озимой ржи на зерно, 50 га сурепицы и 39 га озимого рапса. Вспахано 653 га зяби.

В овощеводстве защищенного грунта валовой сбор овощей составил 3210,1 т (109,2% к уровню 2007 г.). План выполнен на 86,6%. Средняя  урожайность с 1 кв. м получена 34,3, в т.ч. 34,8 кг/м2 томатов (101,5% к уровню 2007 г.) и 35,3 кг/м2 огурцов (117,6% к 2007 г.) Реализовано 3149,8 т овощей (110,2, % к уровню 2005г.).

Выручка от реализации продукции сельского хозяйства  составила 11353 млн. руб., что на 3229 млн. руб. выше уровня прошлого года. Себестоимость реализованной продукции сельского хозяйства составила 11352млн. руб. От реализации продукции сельского хозяйства получен  прибыль 1  млн. руб. Это связано с увеличением производства молока, увеличением надоя на одну корову, но при этом снижением среднесуточного привеса КРС.

От реализации продукции животноводства убыток составил 63,3 млн. руб., что ниже уровня прошлого года на 120,6 млн. руб. за счет увеличения затрат на содержание КРС. От реализации молока получена прибыль в сумме 123,1  млн. руб., от реализации скота КРС убытки в сумме 186,5  млн. руб.

 Структура  выручки от реализации  продукции  наглядно представлена в Приложении 3.

В структуре  затрат на производство овощей в старых теплицах на площади 6 га расходы на энергоносители составляют свыше 40,0% (во вновь построенных теплицах - 27%).

В 2008 году из-за удорожания энергоресурсов (несмотря на предоставленную льготу на тепловую энергию в виде понижения на 25% от установленных тарифов) затраты  на тепловую энергию возросли на 600 млн. руб., рост выручки от реализации овощей, произведенных в данных теплицах, составил только 266 млн. руб.

Решением Витебского облисполкома в 2006 году филиалу по завершению уборочных работ было передано еще 1054 га сельхозугодий (в т.ч. 814 га пашни) от других расположенных рядом хозяйств. Данные земли расположены на расстоянии 15 км от границ хозяйства и нуждались в проведении работ по окультуриванию. Только дополнительные затраты на проведение работ по химобработке, внесению минеральных удобрений на вновь присоединенных землях составили 170,0 млн. руб., что отрицательно сказалось на эффективности производства зерновых и картофеля (убытки от реализации зерна составили 58,9 млн. руб., картофеля 22,7 млн. руб.). Отдача от этих земель в короткие сроки (в течение календарного года) не может быть получена.

31 декабря 2006 года сданы в эксплуатацию новые энергосберегающие теплицы площадью 4 га, построенные во исполнение поручения Главы государства о строительстве в 2004-2006 годах в каждой области на основе технологий тепличных комбинатов, аналогичных ПТКУП «Минский парниково-тепличный комбинат», что позволило расширить ассортимент выпускаемой продукции (петрушка, салат, укроп) и значительно увеличить производство валовой продукции сельского хозяйства.

Во исполнение «Программы обеспечения потребностей республики овощной продукцией отечественного производства с учетом создания необходимых условий ее хранения на 2006-20 гг.», утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2005 г. № 1579 31.01.2008 года, в филиале принято в эксплуатацию после реконструкции овощехранилище вместимостью 700 тонн для охлаждения и хранения овощей (капусты и моркови) в контейнерах с использованием общеобменной вентиляции и искусственного холода. На реконструкцию овощехранилища затрачено 1323,9 млн. руб., в т.ч. за счет средств Республиканского фонда поддержки сельхозпроизводителей - 691 млн. руб., за счет собственных средств РУП «Витебскэнерго» - 632,9 млн. руб.

  В связи  с тем, что ввод новых энергосберегающих  теплиц в эксплуатацию осуществлялся 30 декабря 2006 года с переносом части работ на начало 2007 года, полная увязка всех систем, обеспечивающих необходимый микроклимат и питание растений, была закончена только в июле месяце (второй пусковой комплекс энергосберегающих теплиц был сдан в эксплуатацию в июле 2007 года), что оказало негативное влияние на продуктивность растений и качество плодов и в конечном итоге отразилось на уровне урожайности овощей. Недобор томатов к плану составил в новых теплицах 303 тонны, что не позволило получить выручки на сумму 712,1 млн. руб. От реализации продукции с нового тепличного комбината получено 66 млн. руб. прибыли.

В ранее действующих  теплицах из-за высокой степени изношенности основного технологического оборудования (свыше 80%, а по системе питания растений - около 100%), несмотря на принимаемые меры, не были выдержаны необходимые параметры микроклимата для высокой продуктивности растений. Наиболее отрицательно это сказалось на выращивании огурцов, как более чувствительной к изменениям микроклимата культуре. Недобор овощей в старых теплицах составил 183 тонны, за счет этого недополучено 399 млн. руб. выручки, убыток составил 446 млн. руб.

         В 2008 году начата реконструкция еще одного овощехранилища емкостью 650 тонн.

Кроме того, в 2008 году начато строительство телятника для беспривязного содержания молодняка КРС на 200 голов.

Для обеспечения технологических требований, предъявляемых для производства молока в современных условиях, назрела необходимость в строительстве молочнотоварной фермы на 600 голов.

Ведется строительство 5 жилых домов для работников филиала.

14.04.

2. Работа  в качестве дублёров:

2.1. Руководителей  производственных

подразделений

2.1.1. Бригадира полеводческой бригады

Я ознакомилась с правами и обязанностями бригадира полеводческой бригады. Права и обязанности  включены мной в дневник-отчёт виде Приложения 4. Ознакомилась с техническими процессами в растениеводстве на примере организации производства и труда по возделыванию картофеля и яровой пшеницы. Описала народно-хозяйственное значение этих культур.

Народно-хозяйственное  значение картофеля состоит в  следующем:

Картофель является ценной продовольственной,  кормовой и технической культурой. На корм используются клубни, а также продукты переработки: мезга, барда.  Картофель используется в спиртном, крахмалопаточном производстве. Картофельный крахмал является незаменимым сырьём пищевой, текстильной и бумажной промышленности. В клубнях картофеля содержится 75-80%  воды, 25%  сухих веществ. В том числе, 17-22%  крахмала. Картофель - хороший предшественник в севообороте, как пропашная культура способствует очищению полей от сорняков. Климатические условия и почвы Республики Беларусь позволяют при выполнении всех основных элементов технологии устойчиво получать урожай картофеля – 250-300ц/га.

Технология  возделывания картофеля:

1. Место в севообороте

Картофель, по существу, можно выращивать после любой  из полевых культур, при регулярном внесении удобрений в почву, картофель  может переносить повторные посадки. Лучшими предшественниками являются озимые зерновые, зернобобовые и многолетние травы. Картофель - культура рыхлых почв. Лучшими являются дерново- подзолистые супесчаные, легко и среднесуглинистые почвы.

2. Система обработки почвы

Подготовка  почвы состоит из летне-осенней, которая включает лущение стерни (если предшественником являются многолетние травы), и зяблевой вспашки. Предпосадочной (весенней) состоящей из ранневесенней культивации, перепашки зяби, культивации с боронованием и нарезки гребней.

3. Система удобрений

Органические удобрения лучше вносить с осени под зяблевую вспашку. Доза органических удобрений под картофель составляет 60-80 т/га. Минеральные удобрения лучше вносить в два приёма: половину фосфорных и калийные внести осенью под зяблевую вспашку; а азотные удобрения и вторую половину фосфорных удобрений весной.

4. Посев

Подготовка  посадочного материала включает калибровку клубней на фракции: 25- 50 , 51- 80 г, 81-100 г; удаление загнивших клубней, ростков, примесей; воздушно-тепловой обогрев; протравливание. Экономически целесообразно использовать клубни массой  51 - 80 г. Сорта картофеля по продолжительности вегетационного периода подразделяются на: раннеспелые (55 - 60 дней), среднеранние (60 -  80 дней), среднеспелые (80 - 100 дней),   среднепоздние 110 - 120 дней), позднеспелые (более 120 дней). Для посадки используют районированные сорта: скарб, адрета, журавінка, крыніца, орхидея, атлант, талисман. Посадку можно начинать , когда почва на глубине 10 см прогреется на 7-8˚С.Сажают картофель предварительно нарезанные гребни  на суглинистых почвах на глубину 6 - 8 см, на супесчаных -  на 8 – 10 см. Норма расхода посадочного материала при использовании клубней массой 51 - 80 г составляет 3,5 - 4 т/га при густоте стояния растений 55 - 60 тысяч штук на гектар.

5. Уход за посевами

Чтобы получить высокий урожай клубней, необходимо почву поддерживать в рыхлом состоянии  и чистой от сорняков. Через 5 - 7 дней после посадки проводят первое довсходовое  окучивание, следующие обработки  проводят через 5 - 7 дней после первой, всего не менее трёх междурядных обработок до появления всходов. Послевсходовые обработки состоят из междурядных рыхлений и окучиваний. В фазу бутонизации начинают опрыскивание против фитофторы (вредоносной грибной болезни). Последующую обработку проводят через 12 дней. При наличии колорадского жука посевы обрабатывают инсектицидами.

6. Уборка урожая

За две недели до начала уборки проводят скашивание ботвы. Основной способ уборки – прямое комбайнирование. На небольших участках используют картофелекопатели (например, КТН-2, который предназначен для подкапывания двух рядков картофеля с междурядьем 60 - 70 см, отделением клубней от почвы и частично от ботвы и укладки их ровным слоем на поверхность почвы для последующего сбора вручную).

Более подробную  технологию возделывания картофеля, с представлением наименования работ с указанием качественных показателей;  единицы измерения; объёма работ;  марки трактора и прицепного  орудии; нормы выработки; оплаты труда и расхода горючего по филиалу «Весна-энерго»  я добавила к дневнику отчёту в качестве Приложения 5.

Народно-хозяйственное  значение ярового ячменя:

Ячмень - ценная кормовая, продовольственная и техническая  культура. В его зерне содержится 12% белка, 64,4% безазотистых экстрактивных  веществ, 2,1% жира, 5,5% клетчатки. По кормовым достоинствам 1кг зерна ячменя приравнивается к 1,27 кормовым единицам, соломы - 0,35 кормовым единицам. Из зерна ячменя изготавливают перловую и ячневую крупу, заменитель кофе, солодовые экстракты. Ячмень используют  в пивоваренной и спиртовой промышленности. Ячмень является одной из важнейших зернофуражных культур.

Технология  возделывания озимой ржи:

1. Место в севообороте

Лучшими предшественниками  являются пропашные культуры - картофель, корнеплоды, кукуруза, многолетние  травы

2. Система обработки почвы

Система обработки  почвы под ячмень определяется предшественниками. После многолетних трав поле дискуют  в два следа, а через две  недели проводят зяблевую вспашку на глубину пахотного горизонта. После  пропашных культур проводят вспашку. Весной, при созревании почвы, проводят ранневесеннюю культивацию  с целью закрытия влаги. Предпосевная обработка состоит из культивации с боронованием в два следа или обработки комбинированным почвообрабатывающим агрегатом.

3. Система удобрений

Система удобрений  строится с учётом плодородия почвы и планируемой урожайности. Удобрения распределяют следующим образом: калийные вносят осенью под основную обработку, фосфорные - под основную обработку или предпосевную обработку  и 15 - 25 кг действующего вещества на гектар в рядки при посеве. Азотные - в два приёма: основную дозу – под предпосевную обработку, остальную. Часть - в подкормку в фазе колошения- налива зерна с целью содержания белка в зерне.

4. Посев

Для посева используют семена районированных сортов: гонар, тутэйшы, гасцінец и другие. Перед посевом ячмень протравливают . Т.к. ячмень относится к культурам раннегот срока сева, то высевают его при наступлении физической спелости почвы. Норма высева семян ячменя 4,5 - 5 миллионов всхожих зёрен на гектар. Лучшие способы сева - узкорядный и рядовой, глубина заделки семян – 3 - 4 см.Сев проводят с одновременным внесением в рядки гранулированного суперфосфата, оставляя технологическую калею.

5. Уход за посевами

Через 3 - 4 дня  после посева проводят довсходовое  боронование посевов, химическую прополку начинают в фазу трёх листьев и заканчивают к концу кущения. Для предотвращения поражения растения болезнями посевы ячменя обрабатывают фунгицидами, при наличии вредителей инсектицидами. Важным приёмом ухода за посевами являются подкормки азотом.

6. Уборка урожая

На полях  с ровным стеблестоем при  полной спелости зерна применяют прямое комбайнирование. Сильно полёгшие участки  и участки с  повышенной засоренностью  убирают раздельною. Послеуборочная доработка зернового вороха проводится на зерноочистительносушильных комплексах.

Наиболее полное представление о технологии возделывания картофеля в филиале «Весна-энерго»  может дать Приложение 6, в котором наглядно представлены данные о площади, урожайности, наименовании работ  с указанием качественных показателей, единице измерения, объёме работ, марке трактора, составе прицепного орудия, сроке выполнения, норме выработки за смену, оплате труда, расходе горючего. Эти показатели более детально позволят представить технологию возделывания картофеля в филиале «Весна-энерго».

Технология  возделывания этих культур была изучена  мной наиболее детально. Также я  изучила технологию возделывания томатов. Приложение 7 поможет объединить в наиболее оптимальную форму полученные мной знания в области возделывания данной культуры.

 Я  также  приняла участие в начислении  оплаты труда различным категориям  работников бригады, занятым на  конно- ручных и механизированных  работах.

Как на любом  сельскохозяйственном  предприятии, в филиале «Весна- энерго» применяют  две формы оплаты труда: сдельную (работник получает заработную плату  за фактически выполненный объём работ исходя из установленных сдельных расценок) и повременную (оплата труда производится за отработанное время с учётом квалификации работника независимо от объёма выполненных работ).

Основу оплаты труда и начисления заработной платы  в сельскохозяйственной организации  составляет тарифная система.

Тарифная система - совокупность нормативов, при  помощи которых осуществляется комплексная  дифференциация и регулировании  размеров заработной платы различных групп и категорий работников зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации. Она включает следующие элементы:

• Единую тарифную сетку (ЕТС)
• Тарифные ставки (должностные оклады)
• Тарифно-квалификационные справочники

Из заработной платы персонала через бухгалтерию  у работников всех отраслей производятся следующие удержания:

• подоходный налог;
• по исполнительным листам;
• возмещение ущерба, причинённого предприятию;
• в Фонд социальной защиты населения;
• по поручениям-обязательствам за товары, приобретённые в кредит и другие.

В состав полеводческой  бригады входят работники конно-ручного  труда, механизаторы, руководители среднего звена. Конно-ручные работники работы относят ко II - IVразрядам, при расчёте тарифных ставок применяется коэффициент 1,1; механизированные работы - ко II - VIII разрядам, коэффициент 1,2. Руководители среднего звена относятся к XII - XIV разрядам.

Работникам  растениеводства зарплата начисляется  сдельно за выполненный объём  работ путём умножения объёма работ на сдельную расценку за единицу данной работы.

По окончании  календарного года определяется стоимость  фактически произведённой продукции  и производится перерасчёт  за продукцию. Из суммы полученной заработной платы  за всю произведённую продукцию вычитается сумма заработной платы, полученная в течение года, разница распределяется на на каждого работника в соответствии с полученной им заработной платой в течение года.

Работникам  конно-ручного труда при начислении заработной платы в течение года ( по сдельным расценкам) может проводиться дополнительная оплата за следующие показатели (в соответствии с коллективным договором филиала «Весна-энерго»:

1. За высокое качество проведения важнейших полевых работ (сев, уборка, др.) - до 40% от основной заработной платы
2. За своевременное выполнение важнейших полевых работ при соответствующем качестве - до 50% от основной заработной платы
3. За непрерывный стаж работы в хозяйстве - до 20% от основной заработной платы
4. Начисление оплаты труда

В   филиале  «Весна-энерго» для учёта труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения её на счета учёта затрат на производство.

Для учёта отработанного  времени, объёмов выполненных работ и начисления заработной платы работникам растениеводства в филиале «Весна-энерго»  применяют книжку бригадира по учёту труда и выполненных работ. Я произвела оформление этого документа в электронном виде (Приложение 8). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Заполняется он следующим образом:

Раздел I - «Лист учёта выполненных работ».  Здесь по культурам или группам однородных по технологии выращивания ведётся учёт труда и выполненных работ. Все выполняемые работы шифруются, и по каждому шифру записи производят по четырём позициям:

1. количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями  за каждый день;
2. объём выполненных работ;
3. сумма причитающегося заработка за фактически выполненный объём работ;
4. количество отработанных коне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

Раздел II – «Табель учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно-ручных работах». Здесь по каждому исполнителю ежедневно ведётся учёт отработанного времени, объёма выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк:

1. количество отработанных человеко-часов;
2. шифр выполняемых работ;
3. объём выполненных работ;
4. оценка их качества;
5. сумма заработка за выполненный объём работ;
6. доплата за качество.

Для обобщения данных по начислению оплаты труда используют специальную программу «Анжелика». В этой программе расчёт может осуществляться по каждому работнику, отобранной группе работников либо организации в целом на основании набора алгоритмов расчётов. Общая сумма начисленной  заработной  платы  работникам в «Листе учёта выполненных работ»  переносится в сводную ведомость по работникам одного  подразделения. Данный документ ведётся автоматически в программе «Анжелика». В этом  документе производятся итоговые расчёты, учитываются все виды начислений и удержаний, рассчитываются суммы налогов и отчислений по структурным подразделениям, указываются суммы задолженности на начало месяца   (за предприятием или работниками), начисленной оплаты труда, отпускных, и других выплат,  входящих в фонд оплаты труда. Там также  находят отражение суммы разных выплат, не входящих в  состав фонда заработной платы, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие. Из «Табеля учёта рабочего времени и подсчёта заработка на конно- ручных работах» данные переносятся и обобщаются в расчётных листках, где компьютер автоматически на основании алгоритмов подсчитывает  все виды удержаний и начислений (в т. ч. суммы налогов-  подоходный налог, ФСЗН  и отчислений по  исполнительным листам,  по возмещению ущерба ,причинённого предприятию, по  приобретённым товарам в кредит и другое.). Итоги по работникам одного  структурного подразделения должны соответствовать сумма в сводной ведомости по этому подразделению.  В данном документе  указывается конечная сумма к выдаче отдельно по каждому работнику. Из этих листков сумма переносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выдача заработной платы работникам организации.

При исчислении подоходного налога в компьютер  в программу «Анжелика» вносится следующий алгоритм его расчёта:

Налоговой базой  подоходного налога будет являться  доход  в денежной и натуральной  форме. Налоговая база определяется нарастающим итогом с начала года налогового периода как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов. Программа автоматически вносит рассчитанную сумму в расчётный листок работника, откуда итоги по подразделениям переносятся в  сводную ведомость.

Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые судами, а также  другие документы, на основании которых  в бесспорном порядке производят удержания со всех видов заработка  и других выплат. В бухгалтерии данные документы регистрируют и устанавливают строгий контроль за исполнением.

  Одним из видов удержаний по исполнительным листам  является удержание алиментов. Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей в следующих размерах: на одного ребёнка - 25%, на двоих детей - 33%, на трёх и более детей - 50%заработка и/или иного дохода родителей. Иногда в исполнительных документах указана абсолютная сумма удержания, в этом случае она сразу заносится в расчётный лист и сводную ведомость.

Возмещение ущерба, причинённого предприятию, удерживают из заработной платы работника на основании распоряжения руководителя предприятия и с согласия работника. Если работник не согласен возмещать отнесённый на него ущерб, то дело передаётся в следственные органы. Сумма возмещения также заносится в расчётный лист работника и сводную ведомость.

Удержания из заработной платы работников отчислений в Фонд социальной защиты населения производят в размере 1% суммы начисленного заработка, кроме выплат, на которые по действующим правилам не осуществляется отчисления на социальное страхование. Данный расчёт в филиале «Весна-энерго» автоматически производится компьютером, благодаря заранее указанному алгоритму  и данные заносятся в расчётный листок и сводную ведомость.

В таком же размере из заработной платы работников предприятия по их письменному заявлению производят удержание профсоюзных взносов (если работник является членом профсоюза).

Удержание за товары, проданные в кредит, производят на основании поручений-обязательств, выдаваемых торговым организациям. У работника может также возникать задолженность перед предприятием по полученным за текущий месяц авансам, ошибочно выплаченным суммам, за проживание в общежитиях и квартирах, содержание детей в детских дошкольных учреждениях и другие. Все эти суммы при начислении оплаты труда удерживаются по решению администрации предприятия в установленном порядке и находят своё отражение в сводной ведомости и расчётных листках.

В сводной ведомости  указываются и другие виды удержаний - за услуги связи; за подписку и другие; а также разные виды начислений и доплат - за качество, премия за магазин и другие.

В системе стимулирования труда работников сельскохозяйственных предприятий по уборке зерновых культур  важную роль играет натуральная оплата труда. Стимулирование таким видом оплаты труда осуществляется по трем направлениям – это выдача зерна бесплатно, выдача зерна в счет заработной платы и продажа работникам организации. В зависимости от полученной урожайности и выполнения плана продажи зерна государству, а также обеспечения потребности животноводства в зерне рекомендуется использовать для выдачи натуральной оплаты до 10% валового сбора зерна.

Мной был  изучен механизм заполнения расчётных  листков и сводной ведомости. Я приложила документы по начислению оплаты труда и расчётов с работниками к дневнику-отчёту (Приложение 9, Приложение 10).

Я поучаствовала  в начислении оплаты труда работникам, занятым механизированными работами. Механизаторы являются основной рабочей  силой в филиале «Весна-энерго», так как они выполняют 85 - 90% всего объёма полевых сельскохозяйственных работ.

Все механизированные полевые работы относятся  в зависимости  от их сложности и тяжести  к II - VIII разрядам. К VIII разряду относятся сложные уборочные работы, выполняемые комбайнами (зерно, картофель, сахарная свёкла).

При расчёте  тарифных ставок для механизированных работ применяется технологический  коэффициент 1,2. Я начисляла оплату труда механизаторам за выполненный  объём работ по сдельным расценкам  за единицу работы. При начислении оплаты труда я использовала следующие документы: учётный лист тракториста-машиниста и путевой лист. Метод заполнения документов изложен мной ниже.

Для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами  в организациях  применяют учетный лист тракториста-машиниста. Его выписывают на каждого механизатора отдельно раз в 10 - 15 дней. В учетном листе ежедневно отмечают наименование и объем выполненных работ, отработанное время, сумму начисленной оплаты труда, выполненные нормо-смены, расход топлива по норме и другие показатели. Записи  делаются в конце смены или рабочего дня на основе обмера и подсчета объема фактически выполненных работ. Подписывают документ механизатор и агроном. В филиале «Весна-энерго» для учёта таких работ используют книжку бригадира. Выше мной было изложены правила её заполнения (Приложение 8).

В филиале «Весна-энерго» значительная часть транспортных работ выполняется тракторным парком. На все виды транспортных средств 3 раза в месяц (1, 11 и 22-го числа) выписывают путевой лист. Он рассчитан на отражение выполненных работ за каждые 10 дней. В выдаваемом механизатору путевом листе должны стоять штамп организации, дата выдачи, порядковый номер с начала года, номер и марка трактора, фамилия механизатора, указываться задание (откуда взять и куда доставить груз), наименование груза, время выезда и возвращения в гараж. В листе отмечаются отработанное время, объем выполненных работ, сумма начисленной заработной платы и другие показатели. Как мной уже говорилось ранее в филиале «Весна- энерго» начисление оплаты труда работникам, занятым механизированными работами производится в книжке бригадира (Приложение 8). 

Итоговые данные переносятся в компьютер для заполнения расчётных листков и внесения информации в сводную ведомость. Эти документы описаны мной выше (Приложение 9, Приложение 10) .

Данные документы были мной заполнены  и приложены к дневнику- отчёту.

При начислении оплаты труда механизаторам мной были изучены изложенные в коллективном договоре филиала «Весна- энерго»  пункты, по которым механизаторам могут  производить  следующие выплаты:

1. Повышенная оплата труда за своевременное и качественное  проведение полевых работ - до 60% прямой заработной платы по сдельным расценкам.
2. Дополнительная заработная плата за своевременное и качественное выполнение сменных заданий – до100% основной заработной платы с учётом повышенной по сдельным расценкам.
3. Премирование за своевременное и качественное выполнение сменных заданий – до 100% основной заработной платы по сдельным расценкам.

Эта система доплат и премирования  применяется, как правило, в период важнейших полевых работ: весеннее-посевные, уход за посевами, уборка сельскохозяйственных культур.

Я изучила важные моменты стимулирования труда механизаторов, применяемых в филиале «Весна- энерго»:

1. В зависимости от квалификации им устанавливаются классные звания

• «Тракторист-машинист I класса» - доплата 20% к заработной плате ежемесячно,

• «Тракторист-машинист II класса» - доплата 10% к заработной плате ежемесячно.

2. За непрерывный стаж работы в хозяйстве производится доплата к заработной плате в размере до 20% , выплачивается ежемесячно.

3. Применяется система поощрения за экономию и удержания за пережёг ГСМ: за экономию выплачивается механизатору 70% стоимости сэкономленного топлива, при пережоге удерживается 100% стоимости перерасходованного топлива.
4. При работе на старых, капитально отремонтированных тракторах, комбайнах сдельные расценки повышают :

• При сроке эксплуатации > 8 лет - до 30 - 40%

• От 5до 7 лет - до 20 - 30%

5. За работу на гусеничных и сложных энергонасыщенных тракторах      заработная плата повышается на10 - 20%.

6. Молодым ( по стажу) механизаторам, приступившим к работе после ПТУ, первые три месяца заработная плата повышается на 20, в последующие три месяца- на10%.
7. На уборке зерновых оплата труда производится за количество намолоченного зерна, сдельная расценка рассчитывается за одну тонну. Первые десять дней массовой уборки зерновых расценка увеличивается на 100%, в последующие 10 дней – на 50%.
8. За отличное качество уборочных работ применяется дополнительная оплата  в размере100% от основной заработной платы, за хорошее качество – 50%.
9. Заработная плата помощника комбайнёра составляет 80% от заработной платы комбайнера.

Вся эта система дополнительных оплат и поощрений применялась мной при начислении оплаты труда механизаторам филиала «Весна-энерго».

Также мной был изучен учёт движения продукции и материальных ценностей в филиале «Весна-энерго». Так как все материальные ценности делятся на покупные и собственные, то в этом разделе  я изучила теорию заполнению документации по собственным материальным ценностям и готовой продукции.

    Кроме покупных материальных ресурсов сельскохозяйственные организации в составе их учитывают и собственные. К ним относят корма и семена. Поступление семенного зерна от урожая оформляют аналогично продукции растениеводства. При засыпке готовой продукции растениеводства, полученной от урожая на семена, составляется акт на засыпку семян произвольной формы.

Отпуск сортовых семян в реализацию, товарообменные операции должны оформляться помимо товарно-транспортных накладных свидетельствами на семена. Данные документы выписывают на сортовые семена и семена гибридных популяций первой и последующих репродукций, если они отвечают требованиям посевного стандарта. В случае несоответствия посевному стандарту по чистоте и влажности выписывается сортовое удостоверение. Для сортовых семян картофеля используется свидетельство на сортовой картофель. Во всех сортовых документах сортовые качества показываются на основании актов апробации посевов. Сортовые документы составляются в 2 экземплярах. Их подписывают руководитель предприятия, агроном, кладовщик. На сортовых документах должна быть печать организации.

Реализация излишних материальных ресурсов на сторону оформляется товарно- транспортной накладной (ф. № ТТН-1, ТН-2).

В процессе прохождения практики я также ознакомилась с порядком оприходования продукции растениеводства. А также параллельно изучила порядок документального оформления оприходования продукции.  Соответствующие документы были мной приложены к дневнику- отчёту.

Так я теоретически  и практически изучила, что  скошенная зелёная масса используется на сенаж и силос и приходуется реестром отправки зерна и другой продукции с поля и накопительной ведомости поступления урожая с/х продукции.

Оприходование заготовленных грубых кормов (сено, солома) производится не позднее 3 дней после закладки их на хранение, а силоса - через 20 дней.

Для приемки грубых и сочных кормов руководителем организации назначается комиссия, которая осматривает заложенные на хранение корма, производит их обмер, определяет качество и объем заготовленного корма и составляет акт приема-передачи грубых и сочных кормов в 2 экземплярах: один передается в бухгалтерию, а второй — вместе со схемой расположения стогов, скирд, буртов, траншей остается у фуражира (Приложение 11).

В сельскохозяйственных организациях значительная часть кормов скармливается скоту без предварительной уборки, т.е. на корню (путем выпаса). Их количество главный зоотехник и главный агроном определяют расчетным путем (зоотехнический, или укосный, метод) и затем списывают на издержки производства.

При зоотехническом методе количество зеленой массы определяется исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов. Примерные нормы расхода кормовых единиц на производство единицы животноводческой продукции в пастбищный период следующие: при среднесуточном надое до 10 кг молока — 1 кормовая единица на 1 кг молока; до 12 кг — 0,9; свыше 12 кг - 0,8; на 1 кг привеса КРС – 8-8,5 кормовой единицы. В 1 кг зеленого корма содержится в среднем 0,18 кормовой единицы.

Для оприходования пастбищных кормов зоотехническая служба должна вести пастбищный дневник, в котором указываются период выпаса, поголовье скота и наименование угодий (трав). Этот документ  в филиале «Весна-энерго»  не ведётся и приложен мной к дневнику-отчёту не будет.

При укосном методе урожай выросшей на пастбище травы определяется комиссией путем скашивания и взвешивания зеленой массы в нескольких местах пастбища: выбирают участки длиной 10 м и шириной, соответствующей ширине захвата косилки, полученную с них зеленую массу взвешивают, делят на скошенную площадь и таким образом определяют урожайность.

Я также изучила порядок закрепления кормов в производственных подразделениях. Порядок закрепления кормов за определённой фермой зависит от поголовья животных, их возрастной группы и рациона. Несколько рационов приложено мной к дневнику-отчёту (Приложение 12)

Для оприходования продукции овощеводства при ручной уборке используют требование – накладную и реестр отправки зерна и другой продукции с поля. В местах хранения оприходование продукции производится в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (этот документ подробнее будет описан мной ниже). Оприходование от урожая готовой продукции растениеводства оформляют реестром отправки зерна и другой  продукции с поля (Приложение 13). Перед началом уборки бланки реестров пронумеровывают и регистрируют в специальном журнале. Их выдачу комбайнёрам и водителям, участвующим в уборке, производят под расписку, указывая, с какого и по какой номер получил каждый из них. Оприходование продукции овощеводства закрытого грунта (выращенной в теплицах) производится в дневнике поступления сельскохозяйственной продукции, который ведётся отдельно по каждому виду культур, а также по  теплицам. В дневнике указываются фамилии работников каждой теплицы, а также массу собранной продукции (всего, стандарт, нестандарт и отходы). Я поучаствовала в заполнении этого документа и приложила его к дневнику-отчёту (Приложение 14).

Водитель, загрузив транспортное средство продукцией растениеводства, в своем экземпляре заполняет следующие реквизиты: дату составления реестра, вид продукции, номер производственного подразделения, в котором производится уборка урожая, марку , номер комбайна, фамилию, имя, отчество комбайнера, примерную массу продукции. Комбайнер, заполняя свой экземпляр реестра, указывает дату составления, вид продукции, номер подразделения, в котором производится уборка урожая, номер и марку автомобиля, отвозившего готовую продукцию, и ее примерную массу. Комбайнер расписывается в экземпляре реестра водителя, а водитель - в экземпляре комбайнера.

Водитель отвозит готовую продукцию растениеводства на склад, где весовщик  ее взвешивает и проставляет фактическую массу в экземпляре реестра водителя, а также оформляет реестр приёма зерна весовщиком (Приложение 15) . Эту же цифру он (либо другое материально ответственное лицо, принявшее продукцию на хранение) записывает в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (Приложение 16). За фактически доставленную массу в реестре водителя расписывается весовщик, а в накопительной ведомости - водитель. Затем продукция поступает на склад, о чём также делаются записи в накопительной ведомости.

Записи в реестрах производятся в течение того дня, которым он выписан. В конце каждого дня подсчитываются итоги. Экземпляр реестра комбайнера передается в бухгалтерию организации, а экземпляр водителя прикладывается к путевому листу и сдается диспетчеру или заведующему гаражом. Документ является основанием для начисления оплаты труда. Неиспользованные комбайнерами и водителями бланки реестров в обязательном порядке сдаются в бухгалтерию организации, их номера указываются в журнале.

Кладовщик (заведующий током) ведет учет поступившей сельскохозяйственной продукции в накопительной ведомости. Основанием для ее составления являются поступившие на склад за день реестры отправки сельскохозяйственной продукции с поля. В накопительную ведомость записывают вид и сорт продукции, фамилии, имена, отчества комбайнера и водителя, отвозившего продукцию, а также ее массу.

В накопительной ведомости  в филиале «Весна-энерго» ведут также учет поступающих от урожая овощей закрытого грунта. В данном случае реестры не используются. В первой графе ведомости записывают фамилию, имя, отчество сборщика, а в других свободных графах — подсчитывают массу сданной за день продукции, и сборщик подтверждает сумму своей росписью.

Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции составляется в 2 экземплярах: первый на следующий день передается в бухгалтерию организации, а второй остается у кладовщика, который на основании данного документа производит записи в книге складского учета. В конце месяца накопительные ведомости вместе с отчетом о движении продуктов и материалов и всеми приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерию организации. Отчет является основанием для оприходования и списания в расход готовой продукции растениеводства.

Про этот документ говорилось мной ранее (Приложение16).

Убранное с полей зерно требует доведения своих качественных характеристик до базисных кондиций. Зерно, поступившее от урожая, подвергают сушке, сортировке и другой доработке. Каждую партию продукции, отпущенную для сушки и сортировки, взвешивают. После окончания сортировки и сушки определяют количество полноценной сельскохозяйственной продукции, а также размер усушки, используемых и неиспользуемых отходов.

Качество продукции, полученной после сортировки и сушки, определяют с помощью лабораторного анализа. Он показывает натуру и влажность зерна до и после подработки, а также процент содержания полноценного зерна и зерновых отходов. Результаты процесса доработки и сортировки фиксируют в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства (Приложение 17). Акт составляется в 1 экземпляре на каждую партию отсортированной продукции и не позже следующего дня передается в бухгалтерию организации. Его подписывают кладовщик (заведующий током), главный агроном организации, а также лица, принимавшие участие в сортировке и сушке готовой продукции.

Расход готовой продукции растениеводства  оформляется в филиале «Весна-энерго» специализированными товарно-транспортными накладными-  ТТН-1.Они выписываются при отправке из хозяйства продукции заготовительным и  перерабатывающим организациям. Отпуск продукции со складов за наличный расчёт работникам филиала «Весна-энерго» и другим лицам оформляют требованием - накладной, приходным-кассовым ордером, или накладной-приходным ордером.

При отпуске зерна со склада внутрихозяйственные цели  составляют требование – наладную ( при разовом отпуске ) или лимитно- заборную карту. Выписываются эти документы в двух экземплярах: первый находится у завскладом, второй- у получателя в течение месяца, подписывают получатель и завскладом.

В течение практики я также ознакомилась с порядком списания семян на посев, минеральных удобрений и ядохимикатов в филиале «Весна-энерго». Я применила свои теоретические знания  по заполнению документации и  приняла участие в  её составлении.

Расход семян и посадочного материала определяют исходя из посевной площади и данных по технологии возделывания каждой культуры. Расход семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур оформляют актом списания семян и посадочного материала (Приложение 18). Его составляет в 1 экземпляре агроном (при участии бригадира) по каждой культуре после окончания сева. Акт утверждает руководитель организации. Документ является основанием для списания семян и посадочного материала на издержки производства. Документация приложена мной к дневнику- отчёту.

Затем всё движение зерна и другой продукции отражается в ведомости движения зерна и другой продукции, в ней отражается поступление продукции и расходование : госзаказ, прочая реализация, сдано на склад ( Приложение 19). Этот документ заполняется на основании реестров поступления зерна и другой продукции с поля, накопительной ведомости, товарно- транспортной-накладной и других документов.  А итоговые данные из ведомости движения зерна и другой продукции и накопительной ведомости переносятся в отчёт о движении продуктов и материалов (Приложение 20). Такой же отчёт ведётся и по движению кормов. Он заполняется на основании приходных и расходных документов по кормам, описанным мной выше (Приложение 21).

Расчёт необходимого количества минеральных удобрений и ядохимикатов определяется исходя из вида культуры, технологии её возделывания, механического состава почвы, состояния поля. Данный расчёт производит бригадир соответствующего подразделения.

Отпуск со склада в производственные подразделения удобрений, ядохимикатов производят на основании требования-накладной либо ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Списание в издержки производства этих ценностей оформляют актом об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (Приложение 22). Акт составляется в одном экземпляре руководителем производственного подразделения организации при участии главного агронома. Это происходит после внесения в почву органических и минеральных удобрений или по завершении обработки посевов ядохимикатами. Акт подписывается главным агрономом и руководителем того  производственного подразделения, которое применяло списываемые ценности, и утверждается руководителем организации. Бухгалтер, ведущий учёт материальных ресурсов подтверждает правильность  оценки списанных ценностей своей подписью.

Выполнив все необходимые требования и заполнив  все необходимые документы в качестве бригадира полеводческой бригады, я закончила ознакомление со структурным подразделением полеводческая бригада.

21.04.

2.1.1 Бригадира животноводческой фермы

Приступила   к ознакомлению с хозяйством в  роли дублёра бригадира животноводческой фермы. Ознакомление с отраслью животноводства  в филиале «Весна-энерго» я  начала с изучения прав и обязанностей бригадира фермы (Приложение 23).

Далее я ознакомилась с  технологическими процессами на ферме, изучила организацию производства и труда на молочно- товарной ферме.

Технологическими  процессами на ферме являются: поение, доение , кормление коров. Ответственость за эти процессы возложены на доярок. Ниже мной будет описан рабочий день доярки, который позволит наглядно представить продолжительность и порядок технологических процессов на ферме.

Распорядок  дня доярки

Приём скота  от ночного скотника

Начало работ-5.00, окончание работ- 5.05, продолжительность рабочей смены – 5минут.

Утренняя дойка

Начало работ- 5.05, окончание работ-7.00, продолжительность  рабочей смены-1 час 55минут.

Мойка молочной посуды

Начало работ-7.00, окончание работ- 7.30, продолжительность  рабочей смены-30 минут.

Отдых

Начало работ-7.30, окончание работ-12.00, продолжительность рабочей смены-4часа 30 минут.

Прогулка коров

Начало работ-10.00, окончание работ-12.00, продолжительность  рабочей смены-2 часа.

Раздача концентрированных  кормов

Начало работ-12.00, окончание работ-12.30, продолжительность рабочей смены-30 минут.

Доение

Начало работ-12.30, окончание работ-13.30, продолжительность  рабочей смены-1 час.

Поение

Начало работ-13.30, окончание работ-14.00, продолжительность  рабочей смены- 30 минут.

Отдых

Начало работ-14.00, окончание работ-19.00, продолжительность рабочей смены-5 часов.

Доение

Начало работ-19.00, окончание работ-20.30, продолжительность  рабочей смены- 1 час 30минут.

Приняла участие  в составлении первичных документов по учёту рабочего времени  и начислению оплаты труда работникам животноводства.

К работникам животноводства  в филиале «Весна-энерго» относятся  доярки, скотники- пастухи, телятницы, свинарки и т.д.

Работа в  животноводстве относится к разрядам ЕТС, при расчёте тарифных ставок применяется коэффициент 1,1. Квалифициролванным работникам присваиваются звания: «Мастер животноводства 1  класса»- с ежемесячной доплатой к основной заработной плате 20%, «Мастер животноводства 2  класса» - соответственно 10%.За непрерывный стаж работы в хозяйстве устанавливается ежемесячная доплата до 20% к основной заработной плате.

В филиале «Весна-энерго»  животноводческую продукцию получают ежемесячно, заработная плата начисляется  за количество и качество продукции.  На молочно- товарной ферме коров  обслуживают доярки и скотники – пастухи. Здесь получают два вида продукции- молоко и приплод (сопряжённые).Оплату труда производят: дояркам- за молоко и приплод, скотникам- пастухам –за молоко 10 %к основной заработной плате за продукцию. Кроме того, постоянной подменной доярке доплачивают ежемесячно 10% к основной заработной плате за продукцию.  При расчёте расценок за продукцию (молоко и приплод), годовой тарифный фонд  увеличивается в пределах до 100%, полученный фонд оплаты труда за продукцию распределяется для доярок: 90% - за молоко, 10% - за приплод. Расценки за молоко и приплод распределяются делением соответствующей части фонда оплаты труда на плановый объём молока, на плановое количество приплода. Учитывается неравномерное поступление молока в течение года  ( зимой - мало ; летом - много), рассчитываются дифференцированные расценки за молоко на пастбищный и стойловый периоды.

Для этого плановый объём молока распределяют: 60% - на пастбищный период, 40% - на стойловый, а годовой  фонд оплаты труда за молоко (90%): 40% - на пастбищный период (5 месяцев), 60% – на стойловый период ( 7 месяцев).

Скотникам пастухам, обслуживающим коров, оплата труда  производится за количество надоенного молока по дифференцированным расценкам (стойловым и пастбищным).

Скотникам -пастухам, обслуживающим молодняк КРС и скота на откорме также телятницам оплата труда производится за продукцию, т.е. прирост живой массы. В начале года определяется расценка  за 1т, 1ц прироста живой массы скота следующим образом:

1. Определяется прирост живой массы скота за год путём умножения количества голов КРС на среднесуточный привес в граммах, на 365 дней откорма и полученный результат переводится в центнеры или тонны делением его на 100000 грамм.
2. Определяется годовой тарифный фонд оплаты труда путём умножения дневной тарифной ставки на 365 дней.
3. Определяется годовой фонд оплаты труда путём суммирования годового тарифного фонда оплаты труда  и суммы доплаты за продукцию.
4. Определяется расценка за 1т, 1 ц продукции путём деления годового тарифного фонда оплаты труда на прирост живой массы.

Оплата труда работников животноводства зависит от количества и качества полученной продукции. Показатели, по которым производят начисление оплаты труда каждому работнику, фиксируются в течение месяца в следующих первичных документах:

• акте на оприходование приплода животных;
• акте на перевод животных;
• карточке учета надоя молока;
• ведомости взвешивания животных и др.

Я  приняла участи в составлении этих первичных документов.

Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета времени, отработанного каждым работников животноводства, применяют табель учета рабочего времени и начисления заработка, который составляет заведующий фермой (или другое лицо, на это уполномоченное). В табеле указываются должность (категория) работника, отработанное время, объем полученной продукции, расценка за единицу, сумма начисленной оплаты труда. Учет отработанного времени ведется ежедневно по каждому работнику фермы. В конце месяца подсчитывают общее количество человеко-часов, отработанных отдельным работником и в целом по ферме. Сумму заработка работника определяют, умножая расценки за продукцию на объем полученной продукции. Мастерам животноводства 1 и 2-го класса полагается доплата, что в табеле отражается по отдельной графе. В конце месяца табель учета рабочего времени и начисления заработка передают в бухгалтерию организации. Он является основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

Я также поучаствовала в составлении этого документа  и приложила его к дневнику-отчёту (Приложение 24).

Далее согласно программе технологической практики я должна принять участие в составлении первичных документов по учёту готовой продукции и оперделения её качества.

При оприходовании  молока предусмотрена типовая форма -карточка учета надоя молока для каждой доярки. Открывает карточку заведующий фермой или другое уполномоченное лицо. Ежедневно после очередной дойки в карточку записывают данные о количестве надоенного молока и проставляют процент жира, содержащегося в молоке. В конце рабочего дня доярка своей подписью подтверждает количество надоенного молока. В конце месяца, в сроки, установленные графиком документооборота, карточка учета надоя молока вместе с другими документами сдается в бухгалтерию организации.

В филиале «Весна-энрего» вместо карточек учета надоя молока ведется журнал учета надоя молока ф. № 112, который открывается на месяц по каждой ферме и ведется с указанием поголовья дойных коров и закрепленных за ними доярками. Записи в журнал учета надоя молока производит заведующий фермой ежедневно с указанием количества надоенного молока по каждой дойке (утром, днем и вечером), которые подтверждаются подписью доярки. В конце месяца заведующий фермой подсчитывает итоги по каждой группе коров и выводит количество молока, надоенного каждой дояркой, и расписывается в журнале учета надоя молока.

В конце месяца в сроки, установленные графиком документооборота, журнал учета надоя  молока вместе с другими документами  сдается в бухгалтерию хозяйства. Я в роли дублёра бригадира животноводческой фермы заполнила данный документ (Приложение 25).

Надоенное молоко не только реализуется, но и используется  на выпойку телятам. При этом молоко переводится из разряда готовой  продукции в корма. Использование  молока на выпойку молодняку отражается ведомостью расхода кормов, где лимит выдачи молока на одну голову животного, поголовье, ежедневный расход молока и подпись лица, получившего молоко для телят.

Для ежедневного учета поступления и расходования молока используется ведомость движения молока. Этот документ мы составили в 1 экземпляре. В нем указывали ежедневный расход молока по различным направлениям: на выпойку молодняка животных, для общественного питания, заготовительным организациям и т.д. В ведомости также отражают остаток молока на конец дня и процент жира. В конце месяца, в сроки, установленные графиком документооборота, ведомость движения молока вместе с карточками учета надоя молока и другими первичными документами по расходу сдаются в бухгалтерию организации (Приложение 26).

Также я приняла участие в составлении первичных документов по учёту животных на выращивании и откорме, в их взвешивании. Заполнение их я начала с документов на оприходование.

Получение приплода оформляют актом на оприходование приплода животных, который составляется заведующим фермой с участием зоотехника и ветеринарного врача в день получения приплода в 2 экземплярах. В акте указывают фамилию лица, за которым закреплено расплодившееся животное, номер матки, количество и массу родившихся животных, их отличительные признаки. В акте указываются также животные, родившиеся мертвыми. В конце дня первый экземпляр акта представляется в бухгалтерию организации, второй остается на ферме и служит основанием для дальнейших записей в книге учета движения скота и птицы на ферме, а также для составления отчета о движении скота и птицы. Данный документ заполнен и приложен мной к дневнику отчёту (Приложение 27).

Все случаи перевода животных и птицы в другую учетную группу, в основное стадо, на другую ферму оформляют актом на перевод животных, составленным в 1 экземпляре заведующим фермой совместно с зоотехником в день перевода. В акте указывают количество голов, массу животных, возраст, оценку, а также фамилии животноводов, за которыми закреплены животные, и тех, под ответственность которых они передаются (Приложение 28).

Выбраковка животных из основного стада с постановкой их на откорм (перевод в состав оборотных средств) оформляется актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада (ф. № ОС-2к) .

Если организация производит закупку молодняка животных и птицы у племзаводов и других организаций, то необходимы следующие документы:

• счет-фактура — основание для предварительной оплаты;
• товарно-транспортная накладная (ф. № ТТН-1) — основание для оприходования животных;
• племенное свидетельство — для приобретаемого племенного скота.

Животные могут поступать в организации от населения по договорам на выращивание и для последующей реализации.

Закупка молодняка животных у населения для доращивания и откорма оформляется актом на передачу (продажу) и закупку скота и птицы по договорам с гражданами, который составляется в 2 экземплярах. В нем указывают вид животного, породу, живую массу, возраст и другие данные, характеризующие принимаемых животных.

Приобретение молодняка у граждан для дальнейшей реализации заготовительным организациям оформляется актом на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами.

Основным видом животноводческой продукции, получаемой в процессе выращивания молодняка и откорма скота, является прирост живой массы. Но существует также продукция выращивания скота. По этому показателю определяется эффективность работы отрасли и оплачивается труд работников животноводства.

Скот, находящийся на выращивании и откорме, постоянно увеличивает свою массу. Для определения прироста производят систематическое взвешивание животных (при рождении, переводе в следующую возрастную группу и основное стадо, забое, постановке выбракованных животных основного стада на откорм, снятии с откорма).

Ежемесячно производится взвешивание молодняка крупного рогатого скота, находящихся на откорме.

Результаты взвешивания в филиале «Весна- энерго» я заносила в ведомость взвешивания животных, указывая вид взвешиваемых животных, их инвентарные номера, количество голов, массу животных на дату взвешивания, массу предыдущего взвешивания и прирост живой массы. Таким образом, в ведомости исчисляется прирост живой массы только тех животных, которые находились в группе на день взвешивания. Определение прироста живой массы скота производится по фермам и группам в центнерах или килограммах (Приложение 29).

Для определения прироста за отчетный месяц по группе с учетом поступивших и выбывших животных мы составили расчет привеса животных. При этом валовой прирост определяется с помощью следующего расчета:

ВП= М_к+М_в - М_н - М_п

,где ВП — прирост живой массы скота за отчетный период, ц; М_к — масса скота на конец отчетного периода, ц; М_в — масса выбывших животных за отчетный период, ц; М_н — масса скота на начало отчетного периода, ц; М_п — масса скота, поступившего за отчетный период, ц.

В живую массу выбывших животных включают и массу павших животных.

Чтобы определить продукцию выращивания скота, необходимо из полученного за отчетный период прироста живой массы скота вычесть массу павших животных.

В конце месяца расчеты и ведомости передаются в бухгалтерию филиала «Весна-энерго» , где после проверки и таксировки используются для оприходования продукции выращивания скота и для начисления оплаты труда работникам фермы.

Я поучаствовала в составлении этого документа и приложила его к дневнику – отчёту.

Реализация молодняка и животных на откорме заготовительным организациям оформляется товарно-транспортной накладной (ф. № ТТН-1), к которой прилагается ветеринарное свидетельство. Продажа племенного скота другим организациям оформляется счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной и прилагаемым к ним племенным свидетельством.

Выбытие скота из организации в результате передачи его в промышленную переработку, падежа животных по вине хозяйства, падежа или недостачи по вине материально ответственного лица, по причине забоя или вынужденной прирезки оформляется актом на выбытие животных и птицы, который составляется заведующим фермой в 1  экземпляре в день совершения операции и подписывается ветеринарным врачом, зоотехником и лицом, за которым было закреплено выбывшее животное. В актах указывают характеристику выбывшего животного и причины выбытия, способ ликвидации (прирезка, уничтожение и т.д.), отмечают годность для использования полученных продуктов.

Продукты от забоя, прирезки или падежа животных приходуют на склад по требованию-накладной, которую вместе с распиской кладовщика, принявшего продукты, прилагают к акту на выбытие животных и птицы. Акт утверждается руководителем организации.

Бухгалтерия организации осуществляет контроль за полнотой оприходования мяса и других продуктов забоя скота. Фактический выход мяса, а также субпродуктов сопоставляют с утвержденными коэффициентами выхода продукции с учетом категории упитанности.

Выше мной изложена теория , согласно которой я заполняла такой документ, как акт на выбытие животных и птицы, приложенный мной к дневнику – отчёту( приложение) (Приложение 30).

Далее согласно содержанию дневника отчёта, я должна изучить порядок ведения книги учёта движения животных и птицы, составления отчёта движения скота и птицы на ферме и принять участие в их составлении. Заполненные документы приложены мной к дневнику- отчёту.

Для учета наличия и движения поголовья на животноводческих и птицеводческих фермах используется книга учета движения животных и птицы, которую ведет заведующий фермой или бригадир. Я , как дублёр животноводческой фермы, также поучаствовала в заполнении этого документа и приложила его к дневнику-отчёту.

Движение животных и птицы отражается в ней по половозрастным группам и только в количественном выражении, с указанием массы живого скота. Записи производят ежедневно на основании первичных документов по учету движения скота и птицы. Под каждую группу отводится несколько страниц.

Книга учета движения животных и птицы состоит из двух частей — приходной и расходной. В   приходной части отражают полученный приплод, перевод животных из других групп, покупку скота со стороны, безвозмездные поступления, а также полученный прирост живой массы скота. В  расходной части отражают перевод животных на другие фермы, в другие группы, реализацию, падеж, прирезку, передачу в промышленную переработку и т.д.

В конце месяца в книге учета движения животных и птицы подводят итоги, по каждой группе подсчитывают количество кормо-дней и определяют среднесуточный прирост живой массы скота и среднегодовое поголовье. Книга в филиале «Весна- энерго» не заполняется, и потому приложена мной  к дневнику-отчёту не будет.

В конце месяца на основании данных первичных документов и книги учета движения животных и птицы заведующий фермой (бригадир) составляет отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 311-АПК), в котором указывает по каждой учетной группе наличие скота и его массу на начало месяца, движение за месяц и остаток на конец месяца. Из ведомостей расхода кормов в отчет записывают количество кормо-дней по каждой группе поголовья. Отчет составляется в 2 экземплярах: один остается на ферме, а второй с прилагаемыми первичными документами передается в бухгалтерию организации, где проверяют достоверность всех представленных документов и записей (Приложение 31). Отчеты таксируются. Представленную в них информацию используют для учета поголовья скота и птицы в регистрах бухгалтерского учета и для составления статистической отчетности.

Если в организации имеется несколько производственных подразделений, занимающихся выращиванием и откормом одного и того же вида скота, то в бухгалтерии составляется сводный отчет о движении скота и птицы на ферме. Он является основанием для дальнейших записей по счетам синтетического и аналитического учета.

Дальнейшая моя работа заключалась в том, что я должна была поучаствовать в списании кормов на корм животным, изучить порядок заполнения отчёта о движении кормов.

В филиале “Весна-энерго” корма делятся на заготовленные и скармливаемые на корню.

Зеленую массу естественных пастбищ, скормленную скоту путем выпаса, отражают в учёте по количеству и сумме фактических затрат по уходу за пастбищами, а при их отсутствии — только по количеству.

Количество зеленой массы кормовых угодий, скормленной путем выпаса скота сельских жителей, определяется исходя из количества голов скота и расхода зеленой массы на 1 голову в сутки или укосным методом. Средний расход зеленой массы на 1 голове в сутки составляет 50 кг.

Для оформления  данной хозяйственной операции применяют акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных зоотехническим методом (Приложение 32). Вес скормленной массы устанавливается в соответствии с указаниями по ее определению, исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов. Сведения о зеленой массе, скормленной скоту путем выпаса, заносят  в накопительную ведомость расхода кормов .

Отпуск кормов со склада и других мест хранения производят по ведомости расхода кормов (Приложение 32). Ее выписывают в 2 экземплярах: один передают лицу, отпускающему корма, второй — получателю. Лимит отпуска кормов в ведомости устанавливают на основании рационов кормления животных, составленных зоотехником и утвержденных руководителем организации. Корма выписывают на каждый вид и учетную группу животных. В конце месяца в ведомости по каждому наименованию подсчитывают общий итог израсходованных кормов в натуре и в кормовых единицах и проставляют количество кормо-дней и среднее поголовье животных. Фуражир (или заведующий складом) сдает эту ведомость вместе с отчетом движения продуктов и материалов в бухгалтерию организации.  Для учета израсходованных кормов по видам и группам животных нарастающим итогом с начала года применяют накопительную ведомость учета расхода кормов. Записи в нее производят на основании ведомости в пересчете на кормовые единицы и стоимости.

Ведомость ведут в бухгалтерии организации отдельно по каждой ферме, итоговые данные заносят в производственный отчет по животноводству.

При изучении первичных документов по  учёту готовой продукции на молочной ферме, я должна была поучаствовать в определении её качества. Такой показатель как жирность молока и содержание белка определяется не на молочной ферме, а на территории филиала «Весна-энерго». Молоко с помощью молоковоза доставляется на территорию хозяйства с фермы. Для определения этих показателей специально создана лаборатория. Для определения жирности и содержания белка в молоке используют специальный аппарат анализатор молока АКМ - 98.Для проведения экспертизы молоко подогревают до температуры 20˚С. Небольшое количество наливают в мензурку и помещают под аппарат. Через некоторое время агрегатом выдаётся чек со всеми показателями (Приложение 33). Обозначение на чеке:

А – содержание жира

S - содержание сомо в молоке

D - плотность молока

P - содержание белка  в молоке

T - температура замерзания

Z - электропроводность молока

PH - кислотность молока

L – лактоза

W - добавление воды в молоке

К сожалению, агрегат настроен только на определение жирности молока, остальные показатели не определяются. Кислотность молока определяется при его приёме на молокозавод.

Я приняла участие в оформлении этих документов. Мной выполнены  все необходимые инструкции, указанные в содержании дневника-отчёта, ознакомилась с технологическими процессами на ферме, ознакомилась с составлением первичных документов по учёту готовой продукции и определению её качества, оплаты труда, учёту животных на выращивании и откорме и порядком списания кормов на корм животным. Таким образом, я закрепила ранее поученные знания на практике. На этом моё знакомство с хозяйством в роли дублёра бригадира животноводческой фермы закончилось.

29.04.

2.1.3.Заведующего  складом (кладовщика)

Я начала свою работу в качестве дублёра заведующего складом (кладовщика)  складским хозяйством с ознакомления с его правами и обязанностями (Приложение 34). Я также ознакомилась с правами и обязанностями заведующего нефтескладом (Приложение 35). Ознакомилась с правилами хранения отдельных видов товарно-материальных ценностей. Далее я ознакомилась с приёмом товарно- материальных ценностей на склад, их отпуском со склада, организацией учёта товарно-материальных ценностей на складе.

Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации располагают специализированными складами, навесами, приспособленными зданиями и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях. Для хранения готовой продукции филиал «Весна-энерго» имеет специализированные склады: центральный склад ,склад тепличного комплекса №1, склад тепличного комплекса №2. Складские помещения располагаются в непосредственной близости от объектов производства.

В кладовых бригад и на фермах хранится небольшое количество товарно-материальных ценностей — в пределах текущей потребности.

Склады и складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами — транспортерами, погрузчиками и другими машинами, им требуется достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов, а также инвентарь и оборудование, предусмотренные Правилами пожарного надзора и техники безопасности.

Совокупность складских помещений, оборудования для хранения производственных запасов, готовой продукции, измерительных приборов и средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.

Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально ответственным лицом.

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с материально ответственными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Если продукция и тара находятся на ответственности одного и того же лица, то в договоре должна оговариваться ответственность и за тару.

Основное направление  филиала «Весна-энерго» - это производство овощей защищенного грунта Овощи, поступающие на склад, находятся в пластмассовых ящиках, рассчитанных на 10 кг. Продукцию, собранную сборщиком за день и сдаваемую на склад, предварительно взвешивают на электронных весах за вычетом веса тары. После этого ящики с продукцией аккуратно складируются в специально отведенном для них месте по сортам. Склады оснащены весоизмерительными  приборами, а также электрокарами для перемещения и погрузки овощей.

Так как томаты и огурцы – продукты скоропортящиеся, то их хранение на складе длится не более четырех дней. Продукция овощеводства закрытого грунта производится в период с февраля по ноябрь. В период, когда продукция не производится, склады приводят в надлежащий вид, готовят к следующему сезону, проверяют целостность тары и ее чистоту. В зимний период на складах могут храниться материалы, необходимые для ремонта теплиц и под будущий урожай.

В местах хранения каждого вида продукции прикрепляется  специальный ярлык с названием  хранимого продукта, его характеристики, а при необходимости и назначение. Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом при поступлении продукции на склад.

Выше были рассмотрены  особенности  склада готовой продукции.

Так склад , предназначенный  для хранения ядов имеет некоторые  особенности. Склад оборудован системой электрической вентиляции, яды хранятся изолированно на стеллажах . У склада сделана обваловка. Он оборудован средствами индивидуальной защиты: противогазом, мерными стаканами, перчатками.

Нефтесклад  представляет собой открытую площадку с цистернами, в каждой из которых представлено разное топливо, к цистернам присоединены колонки. Они показывают количество выданного топлива. Расстояние и месторасположение цистерн роли на играет.

Таким образом, выше я описала то что я узнала в процессе ознакомления с правилами хранения отдельных товарно –материальных ценностей. Отпускать продукцию со склада и принимать ее имеют право только лица, материально ответственные за ее сохранность. Вскрытие склада в отсутствие материально ответственного лица допускается в исключительных случаях по распоряжению руководителя предприятия или его заместителя в установленном порядке. При вскрытии склада должны присутствовать представители администрации и охраны склада, которыми составляется специальный акт. В акте делается ссылка на распоряжение, указываются причины вскрытия, наименование и количество отпущенной продукции в течение текущего дня.

При сдаче склада другому лицу (перемещение или  увольнение материально ответственного лица или уход его по другим причинам) при индивидуальной материальной ответственности производится переучет продукции и материалов и составляется акт инвентаризации.

Кроме обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей заведующий складом (кладовщик) должен вести учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов.

Так для оформления операций по поступлению материальных ценностей на склады филиал «Весна- энерго»  использует сопроводительные документы поставщиков и приходные документы самой организации. Все покупные товарно-материальные ценности поступают от поставщиков в соответствии с договорами поставок, к которым в обязательном порядке прилагаются спецификация и протокол согласования цены.

Основными первичными документами на оприходование материальных ресурсов, поступивших от поставщиков, в филиале «Весна-энерго» являются товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1, ТН-2), что установлено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 инструкций по их заполнению» от 14.05.2001 г. № 53 (с изменениями и дополнениями). В этих документах указывают коды УНК и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименования отпущенных ценностей, единицы их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др. (Приложение 36).

Если поставщик производит отпуск товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты, то он выписывает счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты. У покупателя предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей оформляется платежным поручением, в котором обязательно приводится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты.

На стоимость оказанных услуг или выполненных работ оформляется счет-фактура по НДС. Данный документ предъявляется продавцом (подрядчиком) работ (услуг) их покупателю (заказчику) наряду с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги. При реализации работ (услуг) продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру по НДС не позднее 15 календарных дней, считая день выполнения работ (оказания услуг), если иное не установлено договором. Отсутствие счета-фактуры или составление его с нарушением установленных требований является основанием для непринятия к вычету предъявленных продавцом покупателю сумм НДС при выполнении работ (оказании услуг) на территории Республики Беларусь.

Все грузы, поступающие на склад организации, должны быть тщательно проверены, особенно это касается ценностей, поступающих в адрес организации по железной дороге. При обнаружении каких-либо расхождений между количеством, указанным в сопроводительных документах, и тем, что установлено при приемке, составляется коммерческий акт в присутствии представителя железной дороги.

Кладовщик организации, принимая ценности от экспедитора, в обязательном порядке их взвешивает, пересчитывает либо обмеряет, после чего расписывается в товарно-транспортной накладной или другом сопроводительном документе, подтверждая приемку. Этот документ был приложен мной выше (Приложение 36).

Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, приходуют на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату.

Если подотчетные лица приобретают материалы за наличный расчет у частных лиц, то их сдают на склад на основании акта (справки), составленного при покупке материалов у частных лиц,

Инструменты, запасные части и другие ценности, изготовленные в ремонтной мастерской организации, принимают на учет на основании требования-накладной.

Кладовщик (заведующий током) ведет учет поступившей сельскохозяйственной продукции  в филиале «Весна-энерго»в накопительной ведомости. Основанием для ее составления являются поступившие на склад за день реестры отправки сельскохозяйственной продукции с поля. В накопительную ведомость записывают вид и сорт продукции, фамилии, имена, отчества комбайнера и водителя, отвозившего продукцию, а также ее массу. Мной выше было более подробно написано про этот документ.

Мне также необходимо было поучаствовать в составлении документов по отпуску материальных ценностей, полученная мной информация отражена ниже. Для этого в филиале «Весна-энерго» используют акты на списание. Один из них приложен мной к дневнику- отчёту (Приложение 36).

Для ведения складского учета в филиале «Весна- энерго» применяют книгу складского учета .

Книга складского учета открывается в начале года. Все ее страницы предварительно нумеруются, и на последней делается запись: «В книге пронумеровано ... страниц», подтверждаемая подписью бухгалтера и печатью организации.  Мной приложена одна страница из этого документа (Приложение 38).

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Последовательность открытия счетов та же, что и в ведомостях остатков в бухгалтерии организации. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Учет ведут только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывают на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада — «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, обязан периодически посещать склады и в присутствии кладовщика проверять достоверность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков, подтверждая это своей подписью и указывая дату проверки. В филиале «Весна-энерго» бухгалтером, занимающимся учет материальных ценностей является

Применив полученные знания на практике, я поучаствовала в заполнении этого документа и приложила его к дневнику- отчёту.

Для учета материальных ценностей на складах  в филиале «Весна-энерго» могут также применяться карточки складского учета. Кладовщик получает их под расписку и хранит в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп — по подгруппам. Я приняла участие в заполнении этого документа и приложила его к дневнику – отчёту (Приложение 39).

На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

Для передачи каких-либо материальных ценностей в другое структурное подразделение кладовщик оформляет накладную на внутреннее перемещение (Приложение 40).

В конце месяца все материально ответственные лица филиала «Весна-энерго» составляют отчет о движении продуктов и материалов, в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Показатели данного отчета кладовщик заполняет в натуральных измерителях. К отчету должны прилагаться оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».

В разделе о поступлении указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии записывают расход материальных ценностей по каналам использования. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, посев, внутреннее перемещение, размол; выдано в счет оплаты труда и др.

После того как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца. Отчёт приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 41).

В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты о движении продуктов и материалов сдаются вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию организации, где проверяются правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. Затем производится таксировка отчета и проверяется достоверность выведения остатков на конец месяца.

Из-за большого количества запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам допускается отражать в отчете о движении продуктов и материалов только их стоимостное измерение, не перечисляя сами наименования запасных частей и ремонтных материалов.

После проверки отчета данные из него переносят в регистры аналитического и синтетического учета.

Согласно содержанию практики, я должна была принять участие в оформлении этого документа. Бланк приложен мной к дневнику-отчёту.

Документом на поступление нефтепродуктов как и других товарно-материальных ценностей является товарно-транспортная накладная (Приложение 42). Первичными документами на выдачу запасных частей и нефтепродуктов в филиале «Весна-энерго» являются лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей (по запчастям) и лимитно-заборная карта на получение горючего и смазочных материалов (Приложение 43 и Приложение 44 соответственно).Эти документы выписываются при одноразовом отпуске товарно – материальных ценностей.

К дневнику- отчёту я также приложила документы  и отчёты о движении нефтепродуктов и запасных частей в филиале «Весна-энерго» (Приложение 45).

Далее я изучила  порядок проведения инвентаризации нефтепродуктов. Ниже я опишу порядок её проведения.

Сохранность материальных ценностей и правильное оформление операций по их движению подтверждаются результатами периодически проводимой инвентаризации. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учёта фактическому наличию материальных ценностей. Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение остатков с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.95 г. № 54.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для обеспечения одновременности инвентаризации организуются рабочие инвентаризационные комиссии.  При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии допускается возложить проведение инвентаризации на нее.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей ивентаризационной комиссии формирует и представляет для утверждения руководителю организации главный бухгалтер.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). Допускается подключать к ее работе персонал службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских фирм.

Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведения инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными.

Объектами инвентаризации являются места хранения запасов и материально ответственные лица. В процессе ее проведения изучаются и анализируются состояние складского и весоизмерительного хозяйства, постановка складского учета, фактическое наличие запасов в сопоставлении с данными бухгалтерского учета и др.

До начала инвентаризации материально ответственное лицо обязано представить членам инвентаризационной комиссии последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на ... (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы были сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на их ответственность, были оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Такая расписка делается в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (Приложение 46). Аналогичные расписки требуются от лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Фактическое наличие материальных ресурсов и готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.

По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица. Соблюдение данного условия поможет в дальнейшем решать спорные вопросы между членами комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи прописью проставляют число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах) эти ценности показаны. Это исключает возможность внесения дополнительной информации материально ответственным лицом, что исказило бы результаты проверки.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки; на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что присутствовали во время проверки комиссией товарно-материальных ценностей и не имеют к членам комиссии каких-либо претензий, а также в том, что принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение.

Если инвентаризация товарно-материальных ценностей длится несколько дней, то помещения, в которых в этот период хранятся материальные ценности, при каждом уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (на обед, в ночное время, по другим причинам) описи следует запирать в сейфе либо держать в шкафу в закрытом помещении (в том, где проводится инвентаризация).

Инвентаризационная опись составляется в 2 экземплярах: один передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально ответственного лица.

Сличительная ведомость составляется для определения результатов инвентаризации. В ней отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут оформляться с использованием средств вычислительной и другой техники, а также вручную. Данный документ в филиале «Весна – энерго» не ведётся.

Выше я описала типовые документы , которые заполняются при проведении инвентаризации. При проведении инвентаризации нефтепродуктов в филиале «Весна –энерго» применяются другие документы.

По лимитно- заборным( Приложение 44) картам завскладом нефтепродуктов выдаёт указанное количество топливо и делает соответствующую запись в карточке складского учёта материалов (Приложение 39). Так при проведении инвентаризации подсчитывается остаток топлива в цистерне на конец месяца согласно документов складского учёта.

Затем комиссия с помощью метрашток-линейки замеряет уровень наполнения в цистерне. По калибровочной таблице определяется количество литров топлива. Страница из калибровочной таблицы будет приложена мной к дневнику- отчёту (Приложение 47). Остаток по данным бухгалтерского учёта и полученное наличие топлива по  расчётам и измерениям заносятся в акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (Приложение 48). Именно этот документ используют в филиале «Весна-энерго» при проведении инвентаризации нефтепродуктов. Его также заверяют своими подписями члены комиссии.

Далее мной был  изучен порядок поступления и  выбытия зерна.

Расход зерна оформляется различными первичными документами в зависимости от направления его использования.

Специализированная товарно-транспортная накладная  ф. № ТТН-1 (растениеводство )выписываются при отправке из хозяйства продукции заготовительным или перерабатывающим организациям и состоит из трех разделов:

1. заголовочной части, включающей справочные данные о грузоотправителе и грузополучателе (коды УНН, ОКПО, номер лицензии, адрес, расчетный счет, наименование банка), автотранспортные реквизиты, указание пунктов погрузки и разгрузки, размер ставки НДС;
2. товарного раздела, который содержит сведения о грузе и служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя;
3. транспортного раздела, включающего данные для учета автотранспортных и погрузо-разгрузочных работ. Он определяет взаимоотношения грузоотправителя (заказчика автотранспорта) с автотранспортным предприятием, выполняющим перевозку груза.

Реализация филиалом «Весна-энерго» зерна прочим покупателям по договорным ценам оформляется типовыми товарно-транспортными накладными. Все необходимые реквизиты заполняют в бухгалтерии сельскохозяйственной организации.

Если доставка готовой продукции покупателю производится наемным транспортом, то товарно-транспортные накладные выписывают в 5 экземплярах: первый экземпляр с отметками о приеме покупателями продукции остается у грузоотправителя (т.е. у сельхозпредприятия), второй передается грузополучателю, третий и четвертый — перевозчику, а пятый экземпляр служит основанием для пропуска транспортного средства на территорию покупателя.

Если доставка готовой продукции осуществляется собственным транспортом грузополучателя, то товарно-транспортные накладные можно заполнять в 4 экземплярах.

Отпуск готовой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляют требованием-накладной.

При разовом отпуске продукции выписывают требование-накладную в 2 экземплярах, один из которых передают в бухгалтерию, чтобы на его основании отражать перемещение сельскохозяйственной продукции из одного места хранения в другое.

При систематическом отпуске продукции со склада применяют ведомость, которую выписывают на месяц в 2 экземплярах: один находится у кладовщика, второй — у лица, получающего ценности. Записи в ведомость производят при каждом отпуске продукции. В экземпляре кладовщика расписывается лицо, получающее ценности, а в экземпляре получателя — кладовщик.

Отпуск продукции со складов за наличный расчет работникам организации и другим лицам оформляется требованием-накладной приходным кассовым ордером (ф. № КО-1) или накладной — приходным ордером. Выписывают накладную — приходный ордер в 3 экземплярах: первый передается покупателю и является сопроводительным документом груза, второй остается на складе, третий отправляется в кассу в качестве приходного ордера. Данный документ является бланком строгой отчетности.

Отпуск продукции работникам своей организации в счет оплаты труда производится на основании платежных ведомостей, подписанных руководителем организации и главным бухгалтером. Работники, получающие натуральную оплату, расписываются в ведомостях в получении.

Это было мной ранее описано. Сельскохозяйственные организации, осуществляющие реализацию своей продукции на колхозных рынках и через фирменные магазины, оформляют отпуск товарно-транспортными накладными ф. № ТТН-1 либо ТН-2 или специализированными формами товарно-транспортных накладных. В конце месяца материально ответственное лицо (заведующий магазином) составляет отчет о продаже селъскохозяйственной продукции (ф. № 125) в 2 экземплярах, отражая движение продукции за данный период по количеству и стоимости. Выручка от реализации продукции сдается в кассу хозяйства, что оформляется приходным кассовым ордером. Если выручка сдается в отделение банка, то выписывается объявление на взнос наличными.

Порядок поступления и выбытия зерна, а также порядок документального оформления движения зерна был изучен мной в теории (что показано выше), так и практически я поучаствовала в составлении документации. Необходимые заполненные документы приложены мной к дневнику- отчёту.

На этом ознакомление с хозяйством в роли дублёра заведующего складом (кладовщиком) я закончила, так как я описала в дневнике отчёте все выполненные мной действия, изученные процессы, а также приложила заполненные документы.

05.05.

2.1.4. Заведующего ремонтной мастерской

Следующим этапом прохождения моей практики является ознакомление с хозяйством в роли дублёра заведующего ремонтной мастерской. Я начала ознакомление с изучения прав и обязанностей заведующего ремонтной мастерской (Приложение 49), организацией работы, порядком оплаты труда работникам мастерской. Мной также были изучена первичная документация по учёту затрат труда, начислению оплаты труда  рабочим ремонтной мастерской.

Согласно содержанию дневника отчёта, я ознакомилась  с ведением накопительной ведомости  учёта затрат в ремонтной мастерской и приняла участие в её составлении по двум объектам ремонта.

Полученные мной знания и теория отражены мной ниже.

Техника, поступающая в ремонтную мастерскую для ремонта (тракторы, автомобили, комбайны и др.), подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего ремонтной мастерской. В необходимых случаях производится разборка соответствующих узлов и агрегатов. В результате этого определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливаются сложность ремонта, объем работ, потребность в запасных частях и ремонтных материалах. На основании такого осмотра составляется ведомость дефектов на ремонт машины.

В этом документе дается краткая характеристика состояния основных узлов и агрегатов машины, приводится объем ремонтных работ, указываются потребность в запасных частях и ремонтных материалах, трудоемкость ремонта и затраты на оплату труда, а также исчисляется сметная стоимость ремонта машины. Стоимость запчастей и ремонтных материалов устанавливается исходя из их фактической себестоимости. Затраты на оплату труда определяют на основе действующих норм и расценок.

Ведомость дефектов составляется в 2 экземплярах: один передается заведующему складом для подбора и выдачи деталей и материалов, необходимых для ремонта машины, а другой остается в ремонтной мастерской как сметный документ на проведение ремонта. На основании ведомости дефектов выписывают наряды на выполнение ремонтных работ. Этот документ в филиале «Весна-энерго» заполняется  и был приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 50).Отпуск со склада запасных частей и ремонтных материалов производится  на основании ведомостей на получение запасных частей и ремонтных материалов или требований-накладных, которые выписывают по данным ведомости дефектов. При этом имеют место дублирующие записи. В ведомости дефектов приводится перечень и указываются количество и стоимость необходимых для ремонта запасных частей и ремонтных материалов. Все эти данные из ведомости дефектов переносятся в ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов. Затем в ведомости на получение запасных частей и ремонтных материалов указываются количество и стоимость фактически отпущенных запасных частей и ремонтных материалов. После этого в ведомости дефектов опять записываются фактическое количество и стоимость израсходованных (поставленных на машину) запасных частей и других материалов.

Как видим, расход запасных частей и ремонтных материалов отражается многократно в различных документах. Количество учетных записей можно значительно сократить, если усовершенствовать ведомость дефектов на ремонт машин таким образом, чтобы она могла заменить собой ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов. Для этого в ведомости дефектов следует предусмотреть графы «Дата отпуска запасных частей или материалов» и «Расписка в получении». Тогда не нужно будет выписывать ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов и требования-накладные. В этом случае ведомость дефектов (экземпляр, переданный на склад) будет служить основанием для отпуска запасных частей и материалов и последующего их списания заведующим складом в расход. Тогда второй раздел ведомости дефектов приобретет иной вид  сравнимый с разделом по расходу ремонтных материалов.

Накопительная ведомость учета затрат в ремонтной мастерской предназначена для учета объемов выполненных работ и систематизации прямых затрат, произведенных при осуществлении ремонтных работ. Аналитические счета в ней открывают видам ремонтов и по видам изготовляемых мастерской изделий. Затраты накапливают по каждой сложной машине (автомобиль, трактор, комбайн), а по несложным сельскохозяйственным машинам — по их видам или группам.

Суммы начисленной  заработной платы, отработанное время  и другие расходы, сгруппированные  в накопительных ведомостях, ежемесячно обобщают в производственных отчетах, которые составляются по видам производств, структурным подразделениям, а затем и в целом по предприятию.

Расходы ремонтной мастерской делятся на прямые и цеховые. В состав прямых затрат включают расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды рабочих, занятых в мастерской, стоимость запасных частей, ремонтных материалов, топлива и смазочных материалов, используемых для обкатки машин и мойки деталей, прочие затраты (например, стоимость работ, выполненных сторонними организациями).

Прямые затраты ремонтной мастерской группируются в журнале учета затрат в ремонтной мастерской на отдельных аналитических счетах на основании ведомостей на получение запасных частей и ремонтных материалов, накладных, нарядов и других первичных документов.

Аналитические счета учета прямых затрат ремонтной мастерской ведутся по видам ремонтируемых машин (тракторы, автомашины и другие сложные машины), маркам и наименованиям прицепного инвентаря, а также изготовляемых изделий. Затраты на ремонт оборудования учитывают по видам промышленных и вспомогательных производств, отраслям животноводства (или фермам).

В случае необходимости аналитические счета по учету затрат в ремонтной мастерской могут открываться по каждому  производственному подразделению (бригаде, ферме и т.д.). Отдельно учитывают затраты на выполнение работ сторонними организациями.

Отдельно учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской, которые группируют по следующим статьям:

«Заработная плата цехового персонала» (заведующего мастерской, инженера, механика и других должностных лиц ремонтной мастерской);

Отчисления на социальные нужды, производимые на суммы заработной платы цехового персонала»;

«Содержание и эксплуатация основных средств» (содержание, амортизация и ремонт здания ремонтной мастерской);

«Охрана труда и техника безопасности» (устройство вентиляции, ограждений и т.п.);

«Прочие расходы» (общие расходы мастерской, не вошедшие в предыдущие статьи).

В конце месяца цеховые расходы ремонтной мастерской распределяются между ремонтируемыми объектами и изготовляемыми изделиями пропорционально прямой заработной плате рабочих, занятых ремонтными работами, и списываются с кредита аналитического счета «Цеховые расходы ремонтной мастерской» комплексной статьей в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» в состав затрат по ремонту сельскохозяйственной техники (по их видам). При этом по учтенным затратам в журнале учета затрат в ремонтной мастерской подсчитывают итоги, которые переносят в производственный отчет ф. № 18в. Он является основанием для отражения затрат ремонтной мастерской в регистрах бухгалтерского учета. Для учета прямых затрат и цеховых расходов ремонтной мастерской в нем выделяются отдельные графы.

Затраты ремонтной мастерской учитывают по дебету субсчета 23-1.

Я изучила порядок отпуска запасных частей со склада для ремонта и приняла участие в их составлении.

Для отпуска запасных частей применяется ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывают наименование запасных частей, количество, цену и сумму затребованных и фактически отпущенных частей и материалов.

Ведомости на получение запасных частей и материалов выписывают в бухгалтерии организации в 2 экземплярах: один передается кладовщику для отпуска ценностей, а другой — получателю. При отпуске запасных частей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных ценностей. В ведомости кладовщика расписывается получатель, а в экземпляре покупателя — кладовщик.

Отдельного структурного подразделения  ремонтная мастерская в филиале «Весна-энерго» нет. Обязанности заведующего ремонтной мастерской возложены на заведующего гаражом.

Выше мной изложен  только теоретический материал, так как в филиале «Весна-энерго» не ведут учёт затрат и оплаты труда работникам ремонтной мастерской в отдельных документах. В связи   с этим указанные в этом разделе документы мной приложены к дневнику- отчёту  не будут: по ремонту тракторов начисляют оплату труда  механизаторам  в  книжке бригадира. Подробнее про этот документ мной написано выше. А водителям грузового и легкового автотранспорта по его ремонту  порядок начисления оплаты труда  будет изложен мной далее.

Выполнив все требования содержания дневника-отчёта по изучению хозяйства в роли дублёра заведующего ремонтной мастерской я заканчиваю ознакомление  с ремонтной мастерской филиала «Весна-энерго».

06.05.

2.1.5.Заведующего  гаражом

Следующим пунктом моей работы  было изучение филиала «Весна-энерго» в качестве дублёра заведующего гаражом. Первым делом  я ознакомилась с правами и обязанностями заведующего гаражом.

Затем я  изучила порядок оформления и выдачи путевых листов грузового и легкового автомобиля. Я также приняла участие в оформлении путевых листов, описала выполненную работу в дневнике отчёте. Проведённая работа описана выше. Документы также   приложены мной к дневнику-отчёту.

В филиале «Весна-энерго» широкое применение находит автотранспорт. Его используют при доставке материалов, необходимых для производства (нефтепродукты, минеральные удобрения, запасные части и т.д.), на вывозке продукции с поля заготовительным организациям и на внутрихозяйственных перевозках.

Затраты по содержанию и эксплуатации транспортных грузовых средств (бортовые автомобили, самосвалы, бензовозы, молоковозы и др.) независимо от их марок и грузоподъемности учитываются на одном аналитическом счете, открываемом к синтетическому счету 23 «Вспомогательные производства». Расходы по эксплуатации и содержанию легкового автотранспорта учитывают в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Затраты учитывают по следующей номенклатуре статей:

• «Расходы на оплату труда»;
• «Отчисления на социальные нужды»;
• « Нефтепродукты»;
• «Содержание и эксплуатация основных средств»;
• «Работы и услуги»;
• «Расходы денежных средств»;
• «Затраты по организации производства и управлению»;
• «Прочие затраты».

Для учета труда шоферов (так же, как и механизаторов) применяют путевые листы, различая при этом путевые листы по сдельной и повременной оплате труда (тип. ф. № Зс и Зп). Первичным документом по учету работы грузового автотранспорта является путевой лист грузового автомобиля, в котором отражаются все показатели, характеризующие его работу: расход топлива, сумму начисленной заработной платы шоферу и грузчикам, объем выполненных работ (тонно-километры, тонны, пробег автомашины с грузом и без груза и др.).

Их выписывают работники диспетчерской службы и выдают водителям под расписку. Причем для дальних рейсов полагается путевой лист на 1 рейс, для остальных случаев — на 1 день. Условием получения этого документа водителем является сдача предыдущего путевого листа.

На лицевой стороне бланка указывают марку и государственный номер машины, фамилию, имя, отчество водителя, содержание задания и наименование перевозимого груза. В правом верхнем углу отмечают время выезда из гаража и возвращения в гараж, показания спидометра, расход топлива. На обратной стороне отражают последовательность выполнения задания, простои на линии, если они имели место, а также результаты работы автомобиля. Последние характеризуются рядом показателей, например, общим пробегом, выполненными тонно-километрами. Расчет тонно-километров производится путем умножения пробега с грузом (км) на массу перевезенного груза (т) и делением на количество ездок с грузом. В нем отгружается задание шоферу, отмечается выполнение. Шофер записывает каждую поездку по пунктам принятия и доставки грузов, их наименование, вес согласно товарно-транспортным накладным и другим документам (требование-накладная) (Приложение 51).

Путевые листы выдаются в филиале «Весна- энерго» также водителям легкового транспорта. Заполняется этот документ следующим образом: на лицевой стороне указывают марку и государственный номер машины, фамилию, имя, отчество водителя, заказчика, остаток и расход топлива. На оборотной стороне бланка указывают ещё раз заказчика и и маршруты передвижения легкового автомобиля. Также здесь отражается количество  времени в наряде, количество пройденных километров и рассчитывается норма расхода топлива. Их  также выписывают работники диспетчерской службы и выдают водителям под расписку. Данный документ приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 52).

Согласно содержанию дневника-отчёта я также ознакомилась с порядком ведения накопительной ведомости учёта работы грузового автотранспорта.

Данные путевых листов группируются в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта, где на каждую автомашину и шофера открывается отдельная страница и в хронологической последовательности фиксируются основные реквизиты из путевых листов: начисленная сумма оплаты тру да шофера и грузчиков; количество тонно-километров; масса перевезенного груза в тоннах; расход топлива, часы в наряде расшифровкой (в движении, в простое, под погрузкой) и другие показатели.

В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и работ, выполненных автотранспортом, при необходимости составляют сводную накопительную ведомость, показатели которой фиксируются в производственном отчете ф. № 18 в.

К дневнику-отчёту мной будет приложен документ, обобщающий данные накопительных ведомостей. В филиале «Весна-энерго» с помощью компьютерной программы оформляют таблицу "Анализ  работы автопарка за 2008 год» (Приложение53).

В целях более правильного формирования затрат на эксплуатацию грузового автотранспорта и себестоимости оказываемых им услуг сельскохозяйственные организации могут вести учет затрат отдельно по грузовым автомобилям и видам специальных автомашин (бензовозы, молоковозы и т.д.). В этом случае расходы по управлению и организации работ автопарка (цеховые расходы) учитывают на отдельном аналитическом счете и распределяют на соответствующие объекты учета затрат в конце отчетного периода (месяца, квартала) пропорционально количеству машино-смен, отработанных каждым видом специальных и грузовых автомобилей.

Затраты по содержанию и эксплуатации грузового автотранспорта учитывают по дебету субсчета 23-3 «Автомобильный транспорт».

Тарифные ставки водителей автомобилей устанавливаются в зависимости от типа, класса и технических параметров автомобиля.  Тарифные ставки водителей грузовых автомобилей определяются в зависимости от грузоподъемности и назначения автомобиля. Тип, технические параметры и другие характеристики автомобиля указываются заводами-изготовителями в технической характеристике (паспорте) автомобиля. Тарифные ставки водителей автокранов устанавливаются на позицию выше по грузоподъемности. Тарифные ставки водителей автомобилей при работе на автомобилях с прицепами, за дни их фактической работы с прицепами повышаются до 20%. В качестве нормативного документа, при определении кратных размеров ставки 1-го разряда водителей грузовых автомобилей используется приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.01.2005 г. № 2 «Об утверждении рекомендаций по особенностям оплаты труда работников автомобильного транспорта». Порядок определения кратных размеров ставки 1-го разряда водителей грузовых автомобилей указан мной в Приложении 54.

Оплата  труда  водителей  легкового   автотранспорта  (специальных  и  служебных), специализированных автомобилей (бензовоза, техпомощи, молоковоза) производится по контрактам. Должностные оклады рассчитываются путем умножения тарифной ставки 1 разряда на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ETC. Расчетный должностной оклад повышается не более чем на 50 % при заключении контракта.

Кроме того, водителям специальных и служебных автомобилей производится доплата за ненормированный рабочий день в размере 25%.

Все виды доплат начисляются на должностной оклад.

Оплата труда водителей автобусов, водителей грузового автотранспорта производится по расценкам за 1 час работы на фактически отработанное время (часы).

Дополнительная оплата производится в размере 40% на основную оплату труда за качественное и своевременное выполнение доведенных производственных заданий и работ.

Премирование работников автотранспорта производится по следующим показателям:

• за выполнение планового объема производства валовой сельскохозяйственной продукции в сопоставимых ценах в целом по хозяйству (с начала года). - 30 %

При наличии прибыли по итогам работы за год проводить среди водителей конкурс «Лучший по профессии». Дополнительная оплата производится в размере 30 базовых величин. Критериями оценки результатов труда являются:

• максимальная выработка нормо-смен;
• отсутствие перерасхода топлива:
• отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины

Следующим пунктом моей работы было определение норм расходования  нефтепродуктов, порядок определения фактического расхода нефтепродуктов и расхода в пределах установленных норм, определение экономии (пережога).

В филиале «Весна-энерго» применяются линейные нормы расхода топлива, которые делятся на летние и зимние. Они в свою очередь подразделяются в зависимости от того , по какой местности будет двигаться автотранспортное средство(по городу, за городом). Норма устанавливается исходя из марки автомобиля, его двигателя. В филиале «Весна-энерго» существует специальная таблица – линейная норма расхода топлива, в которой указаны марки автомобилей, двигателей, а также применяемые нормы расхода топлива соответствующие им. С помощью этой таблицы определяют количество топлива, которое необходимо выдать водителю. Я приложила данную таблицу к дневнику- отчёту (Приложение 55).

Существующие нормы расхода топлива применяются для определения экономии или пережога топлива, и, следовательно, для поощрения при экономии и удержания при пережоге. Порядок определения фактического расхода нефтепродуктов и расход в пределах установленных норм, а также определение экономии или пережога  указан ниже: определяют расход бензина по норме (пробег автомобиля умножают на норму расхода топлива на 100 км пробега,  и делят на 100).Затем определяют количество израсходованного топлива за день (к остатку топлива на начало дня добавляют количество заправленного топлива и отнимают остаток топлива на конец дня). Последним действием от нормы расхода топлива отнимают фактически израсходованное топливо. Если результат положительный - то  водитель сэкономил топливо, и ему выплачивают 70%  стоимости сэкономленного топлива, если результат отрицательный – то произошёл пережог, и у водителя из оплаты труда будет удержано 100% стоимости перерасходованного топлива.

Таким образом, после выполнения всех необходимых указаний содержания дневника – отчёта я дополняю его приложением всех необходимых и указанных мной документов. На этом я заканчиваю изучение филиала «Весна-энерго» в роли дублера заведующего гаражом.

07.05.

2.1.6.Бригадира  строительной бригады, начальника промышленного производства

Далее по плану  прохождения практикия должна  изучить порядок учёта начисления  оплаты труда работникам, занятым  ремонтом и в промышленных производствах. Ниже мной будет описана проделанная  мной работа по этой теме.

 Учет отработанного времени, начисление заработной платы работникам вспомогательных, промышленных, обслуживающих, строительно-монтажных, ремонтных и прочих производств основывается на данных учетных листов на сдельную работу. В зависимости от условий проведения и характера выполняемых работ их выписывают либо на отдельный процесс, либо на количество работ, либо на весь объем. На лицевой стороне документа приводят описание работ, указывают разряд работы, единицу измерения, расценку, объем выполняемой работы и сумму, причитающуюся для оплаты труда исполнителей. На обороте приводят состав исполнителей, отмечая разряд каждого из них и количество отработанных часов. Сумма заработной платы, причитающаяся по учетному листу на сдельную работу, распределяется между исполнителями пропорционально отработанному времени и уровню квалификации. Для работников с одинаковым разрядом определяют средний заработок за 1 час и умножают эту сумму на количество часов, отработанных каждым исполнителем. При несовпадении разрядов заработок распределяют между рабочими с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени.

При закрытии учетного листа подсчитывают итоги: количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, начисленную сумму заработной платы и доплаты. При сдаче работ заказчику документ подписывают бригадир, лицо, сдающее и принимающее работу, экономист и бухгалтер, осуществляющий проверку правильности его составления. Учетный лист на сдельную работу представляется в бухгалтерию предприятия на третий день после окончания работ. Он в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.

Учетный лист на сдельную работу может применяться как для группового выполнения работ, так и для индивидуального конкретным исполнителем.

Данный документ в филиале «Весна-энерго» не ведётся, поэтому этот документ приложен мной к дневнику-отчёту не будет.

Основным первичным документом для учета объема выполненных работ, затрат человеко-часов по строительству и монтажу оборудования, а также начисленной оплаты труда рабочим строительства в филиале «Весна-энерго»  является наряд на сдельную работу. Он может применяться в двух вариантах: на бригаду или одного работника.

Наряд выдают группе рабочих или отдельному исполнителю до начала работы. За выданные наряды расписываются производители работ (прораб), а в приемке задания по наряду — исполнитель работы или старший группы.

Наряд заполняется следующим образом: описывается выполненные работы бригадой (в случае, если наряд для бригады), единица измерения данной работы, расценки, количество работы, которой необходимо выполнить отработанное время, сумма,  сумма доплаты.

В конце месяца заполненные наряды производитель работ передает в бухгалтерию хозяйства, где их тщательно проверяют (Приложение 56). Данные нарядов являются основанием для начисления заработной платы рабочим и внесения данных в табель. В нём отражаются отработанные дни каждым работником бригады , а также дни отпуска, выходные дни и дни болезни (Приложение 57). На основании нарядов и табеля и производится начисление оплаты труда работникам строительной бригады.

Для организации учета использования строительных машин применяются следующие документы: путевой лист строительной машины, журнал учета работы строительных машин, справку о выполненных работах. На работу небольших (мелких) строительных машин составляется табель их нахождения на строительных объектах, в котором отражается количество отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов. Вышеуказанные документы в филиале «Весна-энерго» не ведутся, поэтому не будут приложены мной к дневнику-отчёту.

Далее мной был изучен учёт сырья и материалов. Т.е. я изучу документальное оформление  получения и списания материалов на ремонтируемые объекты.

Получение  строительной бригадой товарно-материальных ценностей производится со склада. Для передачи товарно-материальных ценностей для в строительную бригаду используют товарные накладные на отпуск  и оприходование товарно-материальных ценностей, а также накладные на внутреннее перемещение. Для передачи каких-либо материальных ценностей, произведённых в организации, в другое структурное подразделение кладовщик оформляет накладную на внутреннее перемещение (Приложение 58). При передаче покупных товарно-материальных ценностей в строительную бригаду заполняют товарные  накладные на отпуск  и оприходование товарно-материальных ценностей. Этот документ также приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 59).

Списание строительных материалов,  израсходованных на капитальное строительство, производят на основании отчёта о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом их по норме

В филиале «Весна-энерго» для списания строительных и прочих материалов заполняется одноименный акт (об актах списания говорилось мной ранее). Этот документ я приложила к дневнику-отчёту (Приложение 60).

На расход материалов составляют отчет о расходе основных материалов в строительстве в соответствии с производственными нормами.

В конце месяца  материально-ответственное лицо составляет отчёт о движении продуктов и материалов, в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. К отчёту должны прилагаться оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей: акты на списание строительных материалов, товарные накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей, накладные на внутреннее перемещение. Я поучаствовала в заполнении этого документа и приложила его к дневнику-отчёту.

Проверенные первичные документы являются основанием для заполнения регистров аналитического и синтетического учета затрат на строительство объектов и осуществления записей на бухгалтерских счетах.

На этом я закончила своё пребывание в хозяйстве в роли бригадира строительной бригады. Выполнив все необходимые требования и приложив необходимые документы к дневнику-отчёту, я продолжила ознакомление с филиалом «Весна-энерго».

08.05.

2.2. Бухгалтера

2.2.1.Учёт  товарно-материальных ценностей

Я перешла к  новому разделу своей работы –  работы в роли дублёра бухгалтера. Сегодня я подробнее  изучила специализацию бухгалтера по учёту товарно- материальных ценностей. Я начала свою работу  с изучения оформления доверенностей  на получение материальных ценностей.

Филиал «Весна-энерго» получает материальные ценности от поставщиков по доверенности (ф. № М-2 и М-2а). Доверенность — распорядительный документ, в котором содержится распоряжение исполнителю совершить хозяйственную операцию, связанную с получением товарно-материальных ценностей.

Доверенность ф. № М-2 имеет обязательно заполняемый корешок. Применение данной формы освобождает организацию от необходимости вести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность ф. № М-2а используется, как правило, в случаях, когда получение ценностей носит массовый характер. Этот документ подлежит регистрации бухгалтерией организации в журнале учёта выданных доверенностей под расписку. Журнал должен быть пронумерован и прошнурован. Доверенности подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, на то уполномоченными приказом.

В книжке доверенностей (до начала выдачи из нее доверенностей) все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе делается надпись «В настоящей книжке пронумеровано ... листов» (количество листов указывается прописью), которая заверяется подписью главного бухгалтера.

Следующим пунктом, согласно содержанию практики, я ознакомилась  с порядком выдачи  и списания спецодежды и спецобуви. На складе по каждому работнику ведётся личная карточка учёта спецобуви, спецодежды и предохранительных приспособлений. В ней указываются фамилия, имя , отчество работника, его пол, возраст, рост и размер одежды. Данный документ состоит из 2 разделов:

• Предусмотрено по утверждённым нормам;
• Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Этот документ  был заполнен мной и приложен к дневнику-отчёту (Приложение 61). На основании этого документа производится списание спецобуви и спецодежды.

Данные из личной карточки переносятся ведомость на выдачу за период.

Выдаётся спецобувь и спецодежда на основании ведомости на выдачу, где указываются фамилия и инициалы работников, материальные ценности, выдаваемые работникам (в данном случае спецобувь и спецодежда), их количество, выдаваемое в одни руки. Также здесь расписываются работники в  их получении (Приложение 62) .

Далее мне необходимо было принять участие в оформлении отчётов по движению продуктов и материалов по кормам, спецодежде и спецобуви. Так как ранее в процессе изучения филиала «Весна – энерго» в роли дублёра полеводческой бригады я участвовала в заполнении отчёта о движении продуктов и материалов по кормам, то вторично я не заполняла этот документ. Теория его заполнения указана мной выше, а отчёт  уже приложен к дневнику-отчёту (см. Приложение  21).

Также  в процессе изучения филиала «Весна- энерго» в роли бухгалтера по учёту  товарно-материальных ценностей, я узнала, что отдельный отчёт о движении продуктов и материалов по спецобуви и спецодежде не ведётся. По товарно-материальным ценностям по которым происходило движение в течение месяца делается запись в отчёте о движении продуктов и материалов, который ведётся в строительной бригаде. Этот документ был  описан подробнее мной выше и приложен  к дневнику-отчёту (Приложение 63).

Я изучила правила заполнения накопительной ведомости учёта расхода кормов. Данный документ ведётся в бухгалтерии. В нём по каждой группе скота ведут учёт израсходованных кормов в натуре, в кормовых единицах и по стоимости. Ведомость ведётся в течение года. Данные этой ведомости используются для анализа и составления  годового отчёта. Накопительная ведомость учёта расхода кормов была ранее мной заполнена и приложена к дневнику – отчёту.

Выполнив все необходимые пункты содержания практики по этой теме и приложив все необходимые документы к дневнику – отчёту я заканчиваю своё ознакомление с филиалом «Весна-энерго» в роли дублёра бухгалтера по учёту товарно-материальных ценностей.

11.05.

2.2.2.Учёт  основных средств

В продолжение  технологической практики я ознакомилась с работой бухгалтера по учёту основных средств в филиале «Весна-энерго».

К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот, многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства.

 Мной была  проделана работа по изучению  порядка документального оформления  поступления, выбытия и перемещения  основных средств в филиале  «Весна-энерго». Ниже мной будет  изложена полученная информация.

Поступаюшие в организацию основные средства должны быть документально оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» от 08.12.2003 г. № 168. Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны и утверждены специализированные формы.

Документальное оформление поступления основных средств зависит от каналов поступления, которыми могут быть:

• строительство хозяйственным или подрядным способом;
• изготовление в своих ремонтных мастерских;
• приобретение со стороны;
• формирование основного стада;
• выращивание многолетних насаждений;

• безвозмездная передача и получение в безвозмездное пользование от других организаций и лиц;

• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный фонд;

• получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;

• взятие в аренду (лизинг) с последующим выкупом;

• получение в доверительное управление и по договору простого товарищества;
• другие способы, не противоречащие действующему законодательству.

Основными первичными документами на оприходование  основных средств, поступивших от поставщиков, в филиале «Весна-энерго» являются товарно-транспортные накладные (ф. № ТТН-1, ТН-2) (Приложение 64, Приложение 65).

Если поставщик производит отпуск товарно-материальных ценностей в порядке предварительной оплаты, то он выписывает счет-фактуру, которая и является основанием для оплаты. У покупателя предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей оформляется платежным поручением, в котором обязательно приводится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты. Я поучаствовала в заполнении этого документа и приложила его к дневнику-отчёту .

На стоимость оказанных услуг или выполненных работ оформляется счет-фактура по НДС. Данный документ предъявляется продавцом (подрядчиком) работ (услуг) их покупателю (заказчику) наряду с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги. При реализации работ (услуг) продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру по НДС не позднее 15 календарных дней, считая день выполнения работ (оказания услуг), если иное не установлено договором. Отсутствие счета-фактуры или составление его с нарушением установленных требований является основанием для непринятия к вычету предъявленных продавцом покупателю сумм НДС при выполнении работ (оказании услуг) на территории Республики Беларусь.

Два эти документа были заполнены мной в филиале «Весна-энерго» и приложены к дневнику – отчёту (Приложение 66,Приложени 67).

Оприходование построенных подрядным или хозяйственным способом объектов производится на основании актов, составленных приемочной комиссией, В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Положением о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29,11.1991 г. № 452 (с изменениями и дополнениями). Датой ввода объекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией. Не допускается эксплуатация объектов, не принятых приемочными комиссиями. Форма акта приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией, предусмотрена строительными нормами Республики Беларусь «Приемка законченных строительством объектов. Основные положения» (СНБ 1.03.04-2000).

Акт о приемке в эксплуатацию объекта составляется в 5 экземплярах, два из которых представляются в орган управления и юридическому лицу, назначившим приемочную комиссию, два — заказчику и один — подрядчику. Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается юридическим лицом, назначившим комиссию.

При приемке в эксплуатацию объектов индивидуального строительства высотой до двух этажей (т.е. до 10 м) акт о приемке составляется в 3 экземплярах, один из которых выдается застройщику, второй хранится в Комитете архитектуры, градостроительства и землеустройства или органах государственного управления архитектурной и градостроительной деятельностью местного территориального уровня, а третий экземпляр передается в территориальное бюро технической инвентаризации.

Акты о приемке в эксплуатацию объектов утверждаются решением (приказом, постановлением) местных исполнительных и распорядительных органов или иных юридических лиц, назначивших комиссию, в срок не более 15 дней после подписания актов. Объекты, по которым указанные сроки утверждения истекли, считаются не принятыми, и по ним назначаются приемочные комиссии повторно.

Приобретаемые технические и другие виды основных средств принимаются организациями на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных ф. № ТТН-1, товарных накладных ф. № ТН-2, счетов-фактур и т.д.). При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов и автомобилей) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основную характеристику объекта.

Для оформления операций по поступлению (вводу в эксплуатацию), приему отремонтированных (реконструированных) основных средств применяются следующие типовые унифицированные формы документов:

• акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1);

• акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а);
• накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2);
• акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);
• акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);
• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);

• акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).

Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств с 01.01.2005 г. подлежат применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Если специфика хозяйственной деятельности требует применения типовых унифицированных форм первичной документации по учету основных средств с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение, указание и т.д.).

Инструкцией о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов установлен порядок оформления документов по движению основных средств.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями, а именно:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию), в том числе поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другими предусмотренными законодательством способами;
• путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

б) оформления выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем выбытии) другой организации.

Акт о приёме – передаче объекта основных средств приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 68).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. К акту прилагается техническая документация данного(ых) объекта(ов).

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» актов заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

Раздел 1 в ф. № ОС-1 имеет информационный характер. Он заполняется для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика). Если объекты приобретались через сеть розничной торговли или изготавливались для собственных нужд, то раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом в раздел «Справочно» на первой странице заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а если стоимость приобретения объекта основных средств выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), то приводятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

При оформлении автотранспортных средств может составляться дополнительный экземпляр акта, который представляется в органы Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь при постановке на учет.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое. Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3 экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов  основных средств (ф. № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Его подписывают члены приемочной комиссии (или лицо, уполномоченное принять объект основных средств), а также представитель организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После утверждения руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет

сторонняя организация, то акт составляется в 2экземплярах: первый остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6).

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяются:

• акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

• акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);

• акт о выявленных дефектах оборудования (ф, № ОС-16). Они составляются комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в 2 экземплярах, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Если невозможно определить качество оборудования при его поступлении на склад, оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14), который в этом случае является предварительным, составленным после наружного осмотра. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляются актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, а отдельный акт ф. № ОС-15 не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке актом ф. № ОС-1.

По автомобильному транспорту в филиале «Весна-энерго» ведутся некоторые нетипичные документы. Так актом осмотра транспортного средства (Приложение 69) в бухгалтерии оформляют осмотр оборудования на дефекты и этот документ является замещением акта о выявленных дефектах оборудования. Также в филиале заполняется профиль транспортного средства, вместе с актом осмотра является  основанием для выполнения монтажных или ремонтных работ на автотранспортном средстве (Приложение 70).

Следующими документами, заполняющимися в филиале «Весна- энерго» по ремонту автотранспортных средств было опломбирование СКРТ на транспортном средстве и акт приёмки – сдачи работ по установлению СКРТ на борту транспортного средства. Эти документы представляют собой документы, отражающие выполнение ремонтных  или монтажных услуг сторонними организациями (Приложение 71,Приложение 72). Последние два документа заполняются только в конкретном случае. Если будет необходимость в монтаже оборудование другими основными средствами, то документы будут выглядеть соответственно несколько другим образом.

Все вышеуказанные документы будут приложены мной к дневнику отчёту.

Для отражения сельскохозяйственными организациями специализированных операций по поступлению (движению) основных средств Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны следующие специализированные формы документов:

• акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию;

• акт на перевод животных.

Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию используется как для учета вновь посаженных плодовых садов и полезащитных полос, так и при сдаче их в эксплуатацию вследствие достижения эксплуатационного срока. На плодовые сады, заложенные силами самого хозяйства, акт составляется в 1 экземпляре. Если закладку сада производит специализированная организация, то акт оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у подрядчика, а второй передается заказчику. Такой же формы документом оформляется ввод в эксплуатацию многолетних насаждений. Сдача многолетних насаждений в аренду сопровождается также актом данной формы. Подготовку акта производит комиссия, назначенная приказом руководителя. Оформленный надлежащим образом и утвержденный руководителем акт вместе с соответствующей технической документацией служит основанием для несения записей в карточку учета многолетних насаждений. Акт на перевод животных применяется для учета перевода крупного рогатого скота, свиней, овец, лошадей и других видов животных из одной учетной группы в другую, включая перевод в основное стадо. Акт составляется и подписывается руководителем подразделения совместно с зоотехником хозяйства в день перевода животных из одной учетной группы в другую. Кроме них подписи ставят лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на обслуживание. При переводе из группы в группу животные в обязательном порядке взвешиваются. Акт на перевод животных используется для внесения записей в книгу учета движения животных и птицы. В срок, определенный графиком документооборота хозяйства, он вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме представляется в бухгалтерию хозяйства.

Выбытие объекта имеет место в случаях продажи (реализации), физического износа, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, а также в других случаях, установленных законодательством. Стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с баланса организации.

Для решения вопроса о целесообразности дальнейшего использования объектов основных средств, установления их непригодности, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя организации создается постоянно действующая комиссия, в состав которой вводят соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера (бухгалтера) и лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители профильных инспекций.

В компетенцию комиссии входят:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• установление причин списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• принятие решения об использовании отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;
• осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
• составление акта о списании основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если таковые имели место).

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4). Этот документ приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 73), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-46) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

а) объекта основных средств (кроме автотранспортных 
средств) — по ф. № ОС-4;

б) автотранспортных средств — по ф. № ОС-4а;

в) групп объектов основных средств — по ф. № ОС-4б.

Акты составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Госавтоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» указываются:

а) по объектам основных средств, проходившим переоценку, — восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

б) по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма накопленной амортизации с начала эксплуатации.

Для отражения затрат по списанию объектов основных средств, а также указания стоимости материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, предназначены:

• раздел 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (ф. № ОС-4);
• раздел 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (ф. № ОС-4а);
• раздел 2 « Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (ф. № ОС-46).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Сельскохозяйственные организации для отражения выбытия основных средств применяют и специализированные формы документов, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада предназначен для оформления выбраковки животных основного стада с последующей реализацией или постановкой на откорм. Животных, утративших свою продуктивность и способность к воспроизводству, склонных к постоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющих травматические повреждения, достигших непродуктивного возраста, выбраковывают и передают на откорм, реализуют в живом весе или отправляют на убой. Для проведения выбраковки приказом руководителя назначается комиссия, в которую обязательно должны входить ветврач, зоотехник и руководитель внутрихозяйственного подразделения. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно-полезных качеств. По результатам осмотра составляется акт в 1 экземпляре (как на одно животное, так и на группу). На основании утвержденного акта делается отметка в карточке учета основных средств.

Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада применяется для выбраковки лошадей из основного стада. Приказом руководителя назначается комиссия, которая осматривает животных, выбраковывает их и составляет акт в 1 экземпляре (как на одно животное, так и на группу). На основании утвержденного акта делается запись в карточке учета основных средств.

Акт на списание многолетних насаждений применяется для оформления списания многолетних насаждений после истечения периода их биологического плодоношения, в связи с изреженностью свыше 70 % растений на 1 га, стихийными бедствиями или другими причинами, обусловившими утрату производственного назначения. Комиссия, назначенная руководителем организации, осматривает насаждения, определяет количество деревьев и кустарников на 1 га и их состояние, устанавливает причины списания и составляет акт в 1 экземпляре, в который записываются все виды насаждений, списываемых полностью или частично. Если списанные многолетние насаждения раскорчевываются, то полученные в результате этого дрова приходуют и сдают по накладной на склад. На основании утвержденного акта делается отметка в карточке учета многолетних насаждений.

В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий комиссия прилагает к актам на списание объектов документы, подтверждающие причины гибели объектов.

Списание основных средств (фактическая ликвидация) возможно только после утверждения актов. В соответствующих разделах актов указываются результаты ликвидации (разборки, демонтажа) объекта, делается запись об изъятии всех, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы. Акты на списание транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) после их утверждения передаются в органы Госавтоинспекции для снятия с учета.

Утвержденные акты передаются в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, и на их основании производится запись в инвентарные карточки и регистры бухгалтерского учета.

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС-1). Если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется с участием автомобильного транспорта, то наряду с актом составляется товарно-транспортная накладная (ф. № ТТН-1), утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. № 53 (с изменениями и дополнениями). Если отпуск (перемещение) объекта основного средства осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или с нарочным), то дополнительно выписывается товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (ф. № ТН-2), утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. № 53. Накладные не предназначены для учета движения объектов основных средств, а служат основанием для расчетов за их перевозку, учета выполненной транспортной работы и расчетов по НДС.

На основании акта о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС-1) бухгалтерия организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Порядок проведения инвентаризации основных средств определен Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 05.12.1995 г. № 54.

Организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию основных средств. Ее порядок и сроки определяются руководителем организации и закрепляются в учетной политике (за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно согласно ст. 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Этот документ будет приложен мной к дневнику-отчёту (Приложение 74). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним единое целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта. Так в филиале «Весна-энерго» замещением инвентарного списка является ведомость инвентаризации и оценки объектов основных средств. Этот документ я приложила к дневнику-отчёту (Приложение 75).

Заполнение инвентарных карточек (инвентарных книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте; характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности; данные о нормативном сроке службы, сроке полезного использования, ресурсе объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации); указание способа и метода начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах; индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

Инвентарные карточки составляются в 1 экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материально ответственными лицами, бригадами, фермами и другими подразделениями. Закрепление основных средств производится в инвентаризационных описях основных средств.)

Для инвентарного учета основных средств в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. № 168 предназначены следующие документы: инвентарная карточка учета объекта основных средств ф. № ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б). Они применяются для учета наличия объекта основных средств, а также для учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Для их учета внутри организации можно вести инвентарную карточку ф. № ОС-6.

Указанные документы ведутся в бухгалтерии  в 1 экземпляре:

а) на каждый объект — по ф. № ОС-6;

б)на группу объектов — по ф. № ОС-6а;

в)для объектов основных средств малых предприятий—по ф. № ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма накопленной амортизации с начала эксплуатации.

Инвентарный учет животных основного стада допускается вести в книге учета движения животных и птицы, а также в инвентарных карточках ф. № ОС-6 или ф. № ОС-6а.

Карточки хранятся в бухгалтерии сельскохозяйственной организации. Если объект списывается как непригодный для дальнейшей эксплуатации, продается или передается безвозмездно, то карточка учета с отметкой причин выбытия помещается в картотеку выбывших основных средств и хранится там 3—5 лет, после чего уничтожается.

На переданные в аренду основные средства ведется отдельная картотека, в которой карточки хранятся до окончания срока аренды. По основным средствам, содержащим драгоценные металлы, в инвентарной карточке делается отметка об их наличии и количестве. При списании основных средств драгоценные и цветные металлы и содержащие их детали изымаются и сдаются на склад по требованию-накладной.

Карточка учета многолетних насаждений применяется для учета всех видов многолетних насаждений: плодовых, декоративных, полезащитных и др. Карточку открывают на каждый вид насаждений. Ведется она бухгалтерией хозяйства в 1 экземпляре и открывается на весь период нахождения многолетних насаждений в хозяйстве. После сдачи насаждений в эксплуатацию в карточке проставляется срок полезного использования и рассчитывается норма амортизации.

Если многолетние насаждения списываются с баланса хозяйства в связи с полной их изреженностью, истечением периода биологического плодоношения или по другим причинам, то карточка изымается из картотеки, прилагается к акту на списание многолетних насаждений и прекращает свое существование. В том случае, когда многолетние насаждения, находящиеся в плодоносящем возрасте, продаются или передаются другой организации безвозмездно, копия карточки вместе со вторым экземпляром акта приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию передается покупателю или лицу, принимающему насаждения безвозмездно. Сама карточка помещается бухгалтерией хозяйства в картотеку реализованных, переданных в аренду или безвозмездно многолетних насаждений организации и хранится там 3—5 лет, после чего уничтожается.

Регистрация карточек по учету основных средств может производиться в описи карточек по учету основных средств (ф. № ОС-7).

Опись карточек по учету основных средств применяется для контроля за соблюдением классификационной структуры основных средств, обеспечения сохранности карточек, их учета и учета движения основных средств по классификационным группам в течение года. Она составляется раз в 5 лет. Опись ведется в бухгалтерии организации, записи из инвентарных карточек переносятся по классификационным группам, за каждой из которых резервируется определенное хозяйством количество свободных страниц. Запись включает число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии основных средств записываются число, месяц, год выбытия, а также стоимость.

Инвентарные карточки принятых к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также объектов, списанных с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца, содержатся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль за использованием основных средств.

Следующим пунктом моей работы было ознакомление с порядком составления расчётов по начислению амортизации основных средств по состоянию на 1 января и распределению сумм амортизации по объектам учёта в филиале «Весна – энерго» .

Амортизация основных средств начисляется:

а)по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами;

б)по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, — исходя из нормативного срока службы линейным способом.

Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов (коэффициентов сменности работы машин и оборудования, среды, в которой они эксплуатируются, иных отклонений от установленных базовых режимов работы и других условий в соответствии с действующим законодательством).

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений.

При вводе в эксплуатацию отдельных объектов основных средств, амортизация по которым начисляется производительным способом, комиссия исходя из технических характеристик устанавливает ресурс каждого объекта — количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Период, в течение которого будет выпущено (выполнено) указанное количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, определяется как срок полезного использования данного объекта.

Комиссия вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и/или сроков полезного использования основных средств: а) в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, проведения технического диагностирования (с освидетельствованием организациями, имеющими в соответствии с законодательством специальное разрешение (лицензию), и оформлением актов сдачи-приемки выполненных работ); б) при проведении переоценки методом прямой оценки (с привлечением оценщика); в) в иных случаях.

Установленный период начисления амортизации — нормативный срок службы или срок полезного использования основных средств — прерывается на период, в течение которого амортизация по данным объектам не начислялась. Срок нахождения основных средств на балансе организации продлевается на период, в течение которого амортизация по данным объектам не начислялась.

При применении организацией линейного способа начисления амортизации по используемым в предпринимательской деятельности объектам годовая норма амортизации рассчитывается как величина, обратная выбранному сроку полезного использования (в годах).

При сезонном использовании амортизируемых объектов месячные нормы (или месячные суммы) амортизационных отчислений рассчитываются исходя из годовой нормы амортизации (или годовой суммы амортизационных отчислений), длительности срока эксплуатации объекта в течение года (в месяцах) и утверждаются комиссией. Эта норма применяется сельскохозяйственными организациями в отношении комбайнов, сеялок и другой техники сезонного: использования.

Амортизационные отчисления по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, производятся организацией по нормам, рассчитанным исходя из сроков полезного использования.

В периоды функционирования основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования (влияние агрессивной среды, сменность, другие отклонения от установленных собственником базовых режимов работы), комиссия вправе скорректировать годовую и месячную нормы амортизации объекта или его частей путем применения поправочных коэффициентов. Решение об их применении закрепляется учетной политикой организации.

При наличии отклонений от установленных собственником базовых режимов работы корректировка рассчитанных годовых норм амортизационных отчислений с применением одного коэффициента осуществляется путем деления годовой нормы амортизации на значение соответствующего коэффициента, установленного к нормативному сроку службы или сроку полезного использования объекта основных средств.

Основные средства, эксплуатируемые в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования, выделяются комиссией в специальные амортизационные подгруппы в составе соответствующих амортизационных групп.

Амортизация начисляется (амортизационные отчисления производятся) ежемесячно до полного погашения стоимости объекта или его выбытия.

При сезонном использовании амортизируемых объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства и расходы на реализацию за период эксплуатации данного объекта в году.

Начисление амортизации линейным и нелинейным способами по объектам основных средств производится:

а) по вновь введенным в эксплуатацию объектам—с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию (в организациях, финансируемых из республиканского и/или 
местных бюджетов, в конце года начисляется годовая сумма 
амортизации независимо от того, в каком месяце года эти объекты введены в эксплуатацию);

б) в организациях, учреждаемых или образующихся в результате реорганизации, — с 1-го числа месяца, следующего за 
месяцем, в котором была осуществлена государственная регистрация организации.

Начисление амортизации по объектам основных средств производительным способом начинается с даты их ввода в эксплуатацию.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Организация вправе установить нелинейный способ начисления амортизации применительно к следующим объектам: передаточным устройствам; рабочим, силовым машинам и механизмам; оборудованию (включая оборудование связи, лабораторное и учебное оборудование); вычислительной технике и оргтехнике, транспортным средствам и другим объектам основных средств, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции (работ, услуг), включая антенны, взлетно-посадочные полосы, измерительные и регулирующие приборы и устройства (устройства системы гражданской авиации, оборудование системы посадки и наземные средства вождения самолета, аппаратура диспетчерского управления специальных видов связи и др.); инструменту; рабочему скоту, а также объектам лизинга.

Нелинейный способ начисления амортизации по племенному и продуктивному скоту может применяться только по скоту, являющемуся объектом лизинговых отношений.

Нелинейный способ начисления амортизации не распространяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств:

• машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме эксплуатируемых в качестве служебных и используемых для услуг такси);
• уникальную технику и оборудование, предназначенные для использования только при определенных видах испытаний и производства ограниченного вида конкретной продукции;
• предметы интерьера, включая офисную мебель;
• предметы для отдыха, досуга и развлечений.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза. Нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока применения нелинейного способа могут быть различными.

Применение метода суммы чисел лет предполагает определение годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатки годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта  коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза), принятого организацией.

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств или нематериальных активов заключается в начислении организацией амортизации исходя и амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к установленному ресурсу объекта.

Амортизацию по племенному и продуктивному скоту можно начислять производительным способом с учетом продуктивности животных.

До окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением в учетной политике.

Месячная норма (или сумма) амортизации при линейном и нелинейном способах ее начисления составляет 1/12 ее годовой нормы (или суммы) с месяца начала начисления амортизации, за исключением объектов, эксплуатация которых носит сезонный характер.

Выбор варианта расчета амортизации исходя из месячной нормы или суммы закрепляется учетной политикой организации. В течение отчетного года выбранный вариант расчета амортизации пересмотру не подлежит.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования объектов и вне зависимости от источника их приобретения отражаются следующим образом:

а) путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в издержки производства или расходы на реализацию;

• при нахождении объектов основных средств в эксплуатации;
• в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью до 3 месяцев;

б) путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в состав операционных расходов:

• при нахождении объектов основных средств в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью свыше 3 месяцев, а также в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении организации или организации в целом;
• в запасе (к основным средствам в запасе относятся оборудование и транспортные средства, находящиеся в резерве на складе, бывшие в эксплуатации в качестве основных средств, временно выведенные из сферы производства в порядке, установленном комиссией, хранящиеся в закрытых складах открытого хранения и предназначенные для замены выбывающих основных средств).

Для учета начисленной амортизации основных средств сельскохозяйственными организациями применяются ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК) и ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 49-АПК).

Ведомость расчета амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК) предназначена для определения амортизационных отчислений и отчислений в резерв на ремонт основных средств (при его образовании в соответствии с учетной политикой организации) по каждому виду (группе) и наименованию основных средств и отнесения начисленных сумм на затраты производства (или за счет других источников). Составляется по состоянию на 1 января отчетного года. По каждому виду (группе) и наименованию основных средств, амортизация по которым начисляется линейным и нелинейным способами, сумма амортизационных отчислений (годовая и месячная) определяется исходя из амортизируемой стоимости, годовой и месячной норм амортизации. По основным средствам, по которым амортизация начисляется производительным способом, в ведомости ф. № 48-АПК указываются амортизируемая стоимость, ресурс объекта и сумма амортизационных отчислений на единицу использования ресурса.

Ведомость ф. № 48-АПК рассчитана для включения всех наименований основных средств, поэтому к ней предусмотрены вкладные листы, сшиваемые в необходимом количестве (исходя из номенклатуры объектов основных средств) в одну тетрадь. Указанную ведомость можно вести по каждому подразделению. В ней имеется раздел «Расчет резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств, в котором формируются годовая и месячная суммы резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств в соответствии с методикой, определенной учетной политикой организации.

Ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 49-АПК) предназначена для ежемесячного определения суммы амортизации и отчислений в резерв на ремонт основных средств. Она имеет четыре раздела:

1. «Расчет начисления амортизации линейным и нелинейными способами»;
2. «Расчет начисления амортизации производительным способом»;

3) «Сводная ведомость начисления амортизации»;

4) «Ведомость начисления резерва на ремонт основных 
средств».

Первый раздел предназначен для ежемесячного расчета суммы амортизации основных средств, амортизация по которым определяется линейным или нелинейным способами с учетом поступивших и выбывших за предыдущий месяц основных средств и отчислений в резерв на ремонт основных средств. Для этого в ведомости по каждому виду поступивших или выбывших основных средств указывают их амортизируемую стоимость, годовую и месячную нормы амортизации, сумму амортизационных отчислений по поступившим (+) и выбывшим (-) основным средствам за предыдущий месяц.

Расчет производят следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в предыдущем месяце , прибавляют определенные в отчетном месяце суммы амортизационных отчислений по поступившим объектам (гр. 7) и вычитают амортизационные отчисления по выбывшим основным средствам (гр. 9).

Второй раздел предназначен для начисления амортизации производительным способом. Расчет амортизационных отчислений по каждому объекту производится ежемесячно по тем основным средствам, к которым применяется производительный способ, так как показатель фактического использования ресурса является величиной переменной.

<span class="Font_0020Style40__Char" style=" font-family: 'Tim