Отчет по практике в ООО «Арси»

    Зачисление  денежных средств в аккредитивы отражается бухгалтерской записью:

Дебет сч. 55 «Специальные счета в банках»,

Кредит  сч. 51 «Расчетные счета», №52 «Валютные  счета», № 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» и др. –  на сумму выставленного аккредитива.

     По  мере использования аккредитива на основе данных выписок банка производится запись:

Дебет сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Кредит  сч. 55 «Специальные счета в банках» - на сумму израсходованной части  аккредитива.

     Неиспользованные  средства в аккредитивах после возврата их на тот счет в банке, с которого они были перечислены, отражаются в бухгалтерском учете проводкой, обратной зачислению.

 

      2 учет расчетов за продукцию или услуги  

     К товарным операциям относят куплю-продажу машин, сырья, материалов, услуг, готовой продукции и т.п. Нетоварные операции связаны расчетами с научно-исследовательскими и учебными организациями и заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате, с клиентурой по претензиям и т.д. Нетоварные операции учитывают на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

   В практике широко применяются безналичные  расчеты различных форм. Наиболее распространены следующие:

• с использованием платежных поручений и платежных поручений-требований;
• аккредитивная;
• с помощью почтовых переводов;
• с использованием чеков;
• путем плановых платежей;
• с использованием векселей.

     Расчеты по аккредитивам производятся по месту нахождения поставщика. Применяются они, когда расчеты между покупателем и поставщиком носят непериодический, разовый характер и если финансовое положение покупателя тяжелое. При аккредитивной форме расчетов банк плательщика поручает банку поставщика оплатить стоимость материалов или услуг на условиях, указанных в аккредитивном поручении. Аккредитив выдается на договорный срок и по согласию покупателя и поставщика может быть продлен. Аналогичны этой форме расчеты по особому счету, платежными поручениями.

     Чек представляет собой письменный приказ владельца счета в кредитном учреждении о выплате с этого счета обозначенной в чеке суммы чекодержателя или о ее перечислении на его счет. В условиях рыночной экономики чек является основным средством безналичных расчетов. Банки принимают от своих клиентов чеки не только на счета, открытые в данном банке, но и выписанные на другие банки. Взаимный зачет чеков между банками выполняют специальные расчетные палаты.

     Расчеты в порядке плановых платежей используются при постоянных устойчивых расчетных взаимоотношениях между организациями за продукцию и услуги. Обычно такие расчеты не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Их учет ведется на обособленном субсчете к бухгалтерскому счету «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     Бухгалтерские записи у поставщика и покупателя при расчетах плановыми платежами  осуществляют в следующем порядке:

     У поставщика отпуск продукции и услуг:

Дебет сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит  сч. 90 “Продажи”,

     Оплата реализованной продукции и полученных услуг:

Дебет сч. 51 «Расчетные счета»,

Кредит  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     У покупателя делаются обычные записи по оприходованию товарно-материальных ценностей и их оплате.

     Почтовые  переводы применяются для перечисления алиментов, заработной платы и командировочных расходов, а также в качестве платежей за продукцию и услуги организациям, где нет кредитных учреждений или сумма перечислений не превышает предельной величины, установленной для банковских операций по безналичным расчетам.

     Учет  расчетов с использованием векселей рекомендуется вести по упрощенной схеме. Согласно действующему плану счетов бухгалтерского учета задолженность поставщикам и подрядчикам у организации, выдавшей вексель (векселедателя), обеспеченная выданным векселем, не списывается со счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а выделяется в аналитическом учете обособленно на отдельном субсчете «Векселя выданные».

  Вексель представляет собой письменное долговое обязательство строго установленной формы, дающее его владельцу бесспорное право по истечении срока обязательства требовать с должника уплаты обозначенной на векселе денежной суммы.

     Вексель – удобная форма предоставления и получения коммерческого кредита. При существующей практике он должен учитываться у поставщика в составе  задолженности по прочим долговым обязательствам, обеспеченным векселями, и отражаться на счетах «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы». Как и по текущим расчетам с использованием векселей, задолженность по краткосрочным и долгосрочным кредитам, обеспеченная выданными векселями, не списывается сразу со счетов «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы», а лишь обособляется в аналитическом учете.

 

      3 Учет кредитов банков и заемных средств 

     3.1 Учет кредитов банков 

     В бухгалтерии организации для  отражения хозяйственных операций по краткосрочному и долгосрочному кредитованию используют счета «Краткосрочные кредиты банков» и «Долгосрочные кредиты банков». Если организация имеет в банке специальный ссудный счет, для обобщения информации о наличии и движении средств на этом счете используется счет «Специальный ссудный счет».

     Краткосрочные кредиты банков служат одним из источников формирования оборотных средств  организаций. Оптимальным сроком таких  ссуд является время оборота средств  в кредитуемых хозяйственных  процессах. Для этих целей обычно разрабатывают дифференцированные сроки нормативов использования заемных средств во времени, так как в большинстве случаев величина уплачиваемого процента непосредственно зависит от срока, на который выдается ссуда. Необходимо также помнить «золотое правило» финансирования, согласно которому соотношение собственных и заемных средств не должно превышать пропорции 60:40, во всяком случае помнить, что банк тоже придерживается этого правила.

     Долгосрочный  банковский кредит в основном выдается на затраты по капитальному строительству, реконструкции и др. Такого рода ссуды должны окупиться за счет прибыли, полученной от этих мероприятий. Соответствующие службы организации должны проверить обоснованность и реальность запрашиваемых кредитов на эти цели, тем более что за них взимается более высокий процент и требуется высокая степень гарантии обеспеченности.

     Суммы полученных кредитов отражают по кредиту  счета «Краткосрочные кредиты банков»  или «Долгосрочные кредиты банков»  и дебету счетов «Касса», «Расчетные счета», «Валютные счета», «Специальные счета в банках», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. На суммы погашенных кредитов эти счета дебетуются в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета денежных средств. Ссуды банков, не оплаченные в срок, учитывают отдельно. Аналитический учет долгосрочных и краткосрочных кредитов ведется по видам ссуд в разрезе банков, которые их предоставили.

     Расходы по оплате процентов за кредит банков (за исключением ссуд, связанных  с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов) включаются в себестоимость продукции. Уплата процентных сумм отражается бухгалтерской записью:

Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы»,

Кредит  сч. 51 «Расчетные счета».

     По  ссудам, связанным с приобретением  основных средств, нематериальных активов и др., уплату процентов отражают в учете следующим образом:

Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – при уплате процентов до ввода объектов в эксплуатацию,

Дебет сч. 99 «Прибыли и убытки»– после ввода объектов в эксплуатацию,

Кредит  сч. 51 «Расчетные счета».

     Организация может иметь и другие виды и  формы кредитных взаимоотношений  с банком, например, по ссудам для  рабочих и служащих на индивидуальное жилищное строительство, для расчетов по ссудам на приобретение садовых домиков, строительство жилья и др.

     Такого  рода кредиты и расчеты по ним  отражаются на счете «Кредиты банков для работников». Порядок оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами. При оплате банком расчетных документов за товары, проданные в кредит работникам организации, и по другим платежам делается бухгалтерская проводка:

Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

Кредит  сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

     Суммы кредитов банков, полученные организацией для выдачи займов рабочим и служащим на индивидуальное жилищное строительство, возведение садовых домиков и т.п., отражают бухгалтерской записью:

Дебет сч. 50 «Касса», №51 «Расчетные счета»,

Кредит  сч. 93 «Кредиты банков для работников».

     На  суммы погашения кредитов банков счет «Кредиты банков для работников»  дебетуется в корреспонденции со счетами, с которых были оплачены причитающиеся банку суммы.

 

      3.2 Учет заемных средств 

     В условиях рыночной экономики организация  может получить кредит не только в банке, но и у других организаций внутри страны и за рубежом. Для обобщения информации о состоянии расчетов с такого рода заимодавцами предусмотрены бухгалтерские счета «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы». На них отражаются полученные кредиты и другие привлеченные средства в отечественной и иностранной валютах.

     Сумма платежей по займам рассчитывается исходя из величины займа с учетом срока, на который он получен.

     Когда проценты по привлеченным средствам  выплачиваются должником при возврате предоставленных ссуд и средств, сумма процентных платежей может равномерно на протяжении всего срока договора займа относиться в уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, с кредита счетов «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы».

     Возврат полученных ссуд заимодавцев отражается в бухгалтерском учете так  же, как и возврат кредитов банков. Задолженность, обеспеченная выданными  организацией векселями, со счетов «Краткосрочные займы» и «Долгосрочные займы» не списывается, а учитывается обособленно в соответствии с правилами учета вексельных операций.

 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Бухгалтерский учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

      Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия  обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности. Бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Денежные  средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль над сохранностью – важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

 

      БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

      

1. Бабаев  Ю.А. Бухгалтерский учет – М.: ТК Велби, 2005, 392 с.
2. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет – М.: Омега-Л, 2002, 205 с.
3. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие М: Экзамен, 2005, 256 с.
4. Васькин Ф.И. Теория бухгалтерского учета – М.: КОЛОС, 2000, 58с.
5. Волков Д.Л. Финансовый учет: Теория, практика, отчетность организации: Учебное пособие для вузов – М: Экзамен, 2006 132 с.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – М.: Инфра-М, 2006, 211 с.
7. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет – М.: Форму, 2006, 78 с.