93

Содержание

Введение………………….......................................................................................3     1. Особенности деятельности ИП Семиволос Н.Г…….......................................5 

2. Порядок организации бухгалтерского учета в исследуемой организации:

2.1.                        Анализ финансового состояния   ИП Семиволос Н.Г........................10

2.2.                        Учет кассовых операций........................................................................18

2.3.                        Учет труда и его оплаты……………………................................……27

2.4.                        Организация учета основных средств..................................................39

2.5.                        Учет материально-производственных запасов...................................48

2.6.                        Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)………...….66

2.7.                        Учет готовой продукции и продаж………...………………...…….…74

2.8.                        Учет финансовых результатов………………………………………..84

Заключение…………………………………………………………………….…91

Список использованных источников...................................................................93

Приложение А Бухгалтерский баланс 2009 г.

Приложение Б Отчет о прибылях и убытках 2009г.

Приложение В Бухгалтерский баланс 2010 г.

Приложение Г Отчет о прибылях и убытках 2010 г.

Приложение Д Приходный кассовый ордер

Приложение Е Расходный кассовый ордер

Приложение Ж Штатное расписание

Приложение З Табель учета рабочего времени

Приложение И Приказ о прекращении трудового

договора с работником

Приложение К Приказ о приеме на работу

Приложение Л Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Приложение М Акт о списании объекта основных средств

Приложение Н Лимитно-заборная карта

Приложение П Приходный ордер

Введение

Целью второй производственной практики – углубление знаний, полученных в институте, и приобретение практических навыков в области бухгалтерского учета.

Производственная практика – это возможность увидеть, как ведется ре­альный бухгалтерский учет, сопоставить теоретическую информацию с прак­тикой, проявить себя и научиться самостоятельно решать поставленные за­дачи. Это хорошая подготовка  для студента в будущем осуществлении  его профессиональной деятельности.

Объектом  исследования в данной работе является ИП Семиволос Н.Г.

Предмет исследования – организация бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи  работы:

- ознакомиться с организацией предприятия, его структурой, основ­ными функциями, учредительными документами, составить краткую тех­нико-экономическую характеристику предприятия.

- ознакомиться с учетной политикой предприятия и внутренними нор­мативными документами, изучить организацию бухгалтерского учета:

­         построение учетного аппарата;

­         формы бухгалтерского учета;

­         первичный учет и документооборот;

­         взаимосвязь аналитического и синтетического учета.

- участвовать в работе бухгалтерии, непосредственно в структурных подразделениях:

­         учета материально-производственных запасов;

­         учета затрат на производство продукции (работ, услуг);

­         учета готовой продукции и реализации;

­         учета капитала организации;

­         учета финансовых результатов;

- при изучении различных сторон деятельности предприятия необходимо использовать материалы всех отделов и служб предприятия;

- участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов;

- по результатам работы предприятия за год составить краткое аналитическое заключение, характеризующее эффективность деятельности, и дать рекомендации по совершенствованию работы в будущем и на перспективу;

- изучить степень автоматизации учетно-аналитической работы на предприятии.

При написании отчета по практике были использованы следующие источники: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный Закон о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 28.04.2009), работы авторов: Бабаев Ю. А., Вещунова Н.Л.,  Кондраков Н.П., а также материалы и нормативные документы исследуемого предприятия.

1 Особенности деятельности ИП Семиволос Н.Г.

ИП Семиволос Н.Г. создано в 2001 году. По сфере деятельности данное предприятие относится к торгово - производственному предприятию. Основной деятельностью ИП Семиволос Н.Г. является оказание производство мебеои и ее реализация.

Цель деятельности  предприятия  является  расширение  рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Реализация продукции,  выполнение работ  и  предоставление услуг по изготовлению мебели на заказ  осуществляются  по ценам и тарифам,  устанавливаемым самостоятельно. ИП Семиволос Н.Г. самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате своей деятельности, которая осталась после уплаты налогов и других обязательных платежей. Учетная  политика  ИП Семиволос Н.Г. сформирована в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика». Она    является      основным     документом,     регламентирующим  ведение бухгалтерского учета.

С 1 января 2001 года ИП Семиволос Н.Г.     применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов. Применение упрощенной системы налогообложения, предусмотренной главой 26.2 Налогового кодекса РФ, подразумевает замену единым налогом целого ряда налогов.

Вместо налога на прибыль, налога на имущество организации и предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, рассчитывают и перечисляют в бюджет единый налог. Организации, работающие по УСН, не признаются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС), за исключением случаев, когда налог подлежит уплате в соответствии со статьей 151 Налогового кодекса РФ при ввозе товаров на территории России.

ИП Семиволос Н.Г. ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.

ИП Семиволос Н.Г. ведет учет по журнально-ордерной форме с при­менением ЭВМ. В организации установлена программа автоматизации бухгалтерского учета «1С-Бухгалтерия 7.7».

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя и главного бухгалтера организации.

В обязанности главного бухгалтера входит:

­         ведение учета доходов и расходов организации;

­         ведение учета основных средств;

­         ведение учета денежных средств и финансовых вложений;

­         расчет, начисление и уплата заработной платы и социальных взносов;

­         ведение учета товароматериальных ценностей;

­         контроль за изменениями законодательства, касающегося бухгалтерского учета;

­         оформление и хранение первичной документации, учетных регистров;

­         формирование и сдача налоговой отчетности;

­         формирование и сдача отчетности в пенсионный фонд;

­         формирование и сдача отчетности в органы статистики;

­         расчет и уплата налогов и взносов;

­         ведение кассы;

­         участие в инвентаризации.

Налоговый учет ведется по упрощенной системе налогообложения с использованием «Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО», с помощью компьютерных программ Microsoft Excel и «1C: Бухгалтерия 7.7». Доходами для целей налогообложения являются выручка от продаж, так же внереализационные доходы, определяемые ст. 249 и 250 НК РФ. Расходами признаются обоснованные  документально подтвержденные затраты после их фактической оплаты в порядке, установленном ст. 273 НК РФ.

Выручка от обычных видов деятельности признается в учете ИП Семиволос Н.Г. при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки (если оно вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом);

- сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в увеличении экономических выгод организации в результате конкретной операции (при получении оплаты либо отсутствии неопределенности в ее получении);

- право собственности на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

- расходы в связи с этим доходом могут быть определены.

Для того чтобы определить, как осуществляется деятельность ИП Семиволос Н.Г. необходимо рассмотреть организационную структуру (рис.1).

Рисунок 1 – Организационная структура ИП Семиволос Н.Г.

Как видно из рисунка 1 организационная структура имеет функциональный характер, все работники подчиняются и выполняют свои функции исходя из указаний руководителя предприятия.

Основными документами бухгалтерской отчетности являются бухгалтерский баланс (Приложение А) и отчет о прибылях и убытках  (Приложение Б). ИП Семиволос Н.Г. ежегодно проводит анализ деятельности предприятия.  Анализ экономических показателей помогает увидеть реальную картину, существующую в организации, выявить сильные и слабые стороны деятельности. Подробный анализ необходим для получения достаточного количества информации о деятельности организации.

Для того чтобы определить, как осуществляется деятельность ИП Семиволос Н.Г. необходимо рассмотреть основные технико-экономические показатели работы предприятия за 2009-2010 гг. и привести анализ результатов. Анализ основных показателей ИП Семиволос Н.Г. за 2009 – 2010 года представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Технико-экономическая характеристика ИП Семиволос Н.Г. за 2009 -2010 гг.                                                                                               тыс.руб.

Данные таблицы 1.1 свидетельствуют, что за рассматриваемый период произошел рост выручки от реализации продукции. Выручка увеличилась на 61,66% в 2010 году по сравнению с 2009 годом. Это произошло за счет увеличения заказов на изготавливаемую продукцию.

Темп роста себестоимости опережает темп роста выручки, это является негативным моментом. Так в 2010 году  себестоимость проданного товара увеличилась на 1343 тыс. руб. или на 90,25%.

В 2010 году темп роста прибыли от продаж (+13,47%) был меньше темпа роста выручки (+61,66%), что свидетельствует о недостаточном снижении издержек обращения. Прибыль выросла на 13,47% в 2010 году по сравнению с 2009 годом. Это произошло за счет роста выручки.

  Годовой фонд оплаты труда работников в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 9,33 процента. Среднемесячная заработная плата увеличилась на 11%.

Стоимость основных средств увеличилась на 6,9 процента, что говорит об обновляемости основных средств. Фондоотдача в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 51 процента. Рост фондоотдачи говорит о повышении эффективности использования основных средств и расценивается как положительная тенденция. Он достигнут за счет роста выручки от реализации.

Рентабельность продаж в 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшилась на 29,8%, уменьшение  рентабельности произошло за счет увеличения  себестоимости проданных товаров.

В целом можно сделать вывод о достаточно стабильном развитии предприятия.

2 Порядок организации бухгалтерского учета в исследуемой организации

2.1 Анализ финансового состояния  исследуемой организации

Общая оценка финансового состояния предприятия осуществляется на основе бухгалтерского баланса. Для анализа структуры и динамики баланса построим аналитический  баланс предприятия. Он позволяет оценить одновременно и структуру баланса, и динамику его показателей.

Представим сравнительный аналитический баланс в виде таблицы 3.1.

Таблица 2.1 - Анализ аналитического баланса  исследуемого предприятия за 2009г. - 2010 г.

Продолжение таблицы 2.1

Анализируя абсолютные и относительные изменения величин статей баланса, изменение динамики статей баланса за 2009 – 2010 гг. можно отметить следующее:

Валюты актива баланса уменьшилась в 2010 г. на 16 тыс. руб. по сравнению с 2009 г. Наибольшее влияние на это оказало уменьшение дебиторской задолженности на 78 тыс. руб.

К концу 2010 г. темп прироста основных средств составил 34 % или 62 тыс. руб. Доля основных средств в структуре баланса увеличилась на 2,9 % в 2010 г. по сравнению с 2009 годом. Это произошло за счет приобретение основных средств предприятием.

Темп прироста  запасов на складах уменьшился на 3,86% в 2010 г. по сравнению с  2009 годом  или на 78 тыс. руб. Удельный вес запасов в валюте баланса  уменьшился незначительно на 0,3%.

Наблюдается снижение дебиторской задолженности на 78 тыс руб. в 2010 г., что составило 9,25 % по сравнению с базовым периодом. Доля дебиторской задолженности в структуре баланса снизилась на 3,32% в 2010 г. Это говорит о поступлении денежных средств от покупателей за приобретенный товар.

Наличие денежных средств увеличилось. В 2010 г. увеличение составило 21 тыс. руб. или 3,78 %.  Доля денежных средств в структуре баланса в 2010г. составляла 26,37 %,  она увеличилась на 1,14 %.

Величина займов и кредитов в 2009 году уменьшилась на 859 тыс. руб. в абсолютном выражении или на 89,57 %. Доля займов и кредитов в валюте баланса в 2010 году составила 4,58%,что на 39,01% меньше предыдущего года.

Кредиторская задолженность так же уменьшилась в 2010 г. на 7 тыс. руб.  или на 0,2 % по сравнению с 2009 г. Доля краткосрочной кредиторской заложенности в структуре баланса составила 17,14 % в 2009 г. и 16,94 % в 2010 году.

Уменьшение кредиторской задолженности является положительной тенденцией. Это говорит о погашении организацией своих обязательств перед заемщиком.

В течение анализируемого периода наблюдается рост   нераспределенной прибыли. Рост прибыли в 2010 г. составил 847 тыс. руб. В процентном соотношении увеличение произошло соответственно на 97,69 %  по сравнению с  2009 г. Доля прибыли в структуре баланса составила 39,4 % в 2009 г. и 78,48 % в 2010г. Увеличение прибыли является положительным моментом для предприятия.

Далее целесообразно оценить величину чистых активов исследуемого предприятия. Этим показателем характеризуется стоимостная оценка имущества фирмы после формального или фактического удовлетворения всех требований третьих лиц. Анализ чистых активов ИП Семиволос Н.Г. проведем на основе таблицы 2.2.

Таблица 2.2 - Анализ чистых активов исследуемого предприятия за 2010 год

            Из данных таблиц видно, что на протяжении всего исследуемого периода чистые активы компании имели положительную величину. Величина чистых активов в 2010 году выросла на 98,37% и составила на конец отчетного периода  1714 тыс. руб.  Удельный вес чистых активов в стоимости имущества составлял на начало года 39,27 %, а на конец года этот показатель вырос практически в два раза и составил 78,5%. Таким образом, можно сказать, что данная организация имеет устойчивое финансовое положение.

Для оценки степени обеспеченности активов организации для покрытия обязательств используем данные таблицы 2.3.

Таблица 2.3 - Показатели оценки ликвидности организации за 2009 - 2010гг.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует потенциальную способность компании выполнять краткосрочные обязательства за счет всех текущих активов. За анализируемый период данный коэффициент имел тенденцию роста, что свидетельствует об обеспеченности организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения краткосрочных обязательств организации.

Коэффициент быстрой ликвидности  в течение исследуемого периода имел положительную динамику. В 2010 году значение данного показателя составило 2,91, что на 1,84 больше, чем в 2009 году. Значение данного показателя выше рекомендуемого. Это свидетельствует о возможности предприятия расплатиться с кредиторами в срок от 2-х недель до 1 месяца.

Значение показателя абсолютной ликвидности в 2009 году находится выше нормы и составляет 0,44. В 2010г. рассматриваемый показатель вырос в три раза и составил 1,28 это говорит о гарантированной возможности погашения кредиторской задолженности в полном объеме. На повышение коэффициента абсолютной ликвидности  повлияло уменьшение   краткосрочных обязательств в данном году.

Коэффициент покрытия оборотных активов собственным капиталом показывает долю оборотных средств, профинансированных за счет собственных источников. В 2010 году данный коэффициент составил 0,76, это говорит о том, что на данном предприятии 76% оборотных активов профинансированно за счет собственных источников.

В целом ИП Семиволос Н.Г. характеризуется нормальной ликвидностью. Это означает, что в случае срывов  в оплате продукции предприятие не будет испытывать проблем с погашением задолженности поставщикам.

Для того, что бы оценить удовлетворительность структуры источников финансирования необходимо проанализировать финансовую устойчивость организации.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности.

Дадим экономическое значение наиболее важным показателям финансовой устойчивости исследуемой организации (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Показатели финансовой устойчивости 

Таблица 2.5 - Показатели финансовой устойчивости исследуемого предприятия за 2009-2010гг.

Анализ показателей рентабельности позволяет оценить текущую хозяйственную деятельность, вскрыть резервы повышения ее эффектности и разработать систему мер по использованию данных резервов. Таким образом, показатели рентабельности являются наиболее обобщенной характеристикой эффективности хозяйственной деятельности.

Порядок расчета показателей рентабельности на основе бухгалтерской отчетности организации представлен в  таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Порядок расчета показателей рентабельности на основе бухгалтерской отчетности организации

Таблица 2.7 - Оценка показателей рентабельности исследуемой организации за 2009 - 2010 года

Рентабельность  активов показывает, что на каждый рубль вложенный в активы организации приходится  0,44 руб. чистой прибыли и процентов после уплаты налогов.  В предыдущем году значение данного показателя было выше и составляло 0,5 руб. На снижение показателя рентабельности активов повлиял рост оборотных активов.

Рентабельность  инвестированного капитала характеризует прибыльность долгосрочного капитала после уплаты налогов. Отражает величину   чистой прибыли организации + проценты к уплате, приходящуюся на каждый рубль долгосрочных инвестиций. Рентабельность  инвестированного капитала в 2010 году снизилась на 0,4 руб. и составила 0,53 руб. На это повлияло уменьшение краткосрочных обязательств.

Рентабельность собственного капитала показывает сколько рублей чистой прибыли приходится на один рубль собственного капитала. За отчетный год данный показатель снизился на 0,78 руб. по сравнению с предыдущим годом и стала составлять 0,66 руб. На это повлиял рост прибыли в отчетном году. Наблюдается снижение показателей рентабельности продаж. Это связано с более быстрым темпом роста себестоимости над выручкой.

На основании значений показателей таблицы  деятельность организации оценивается как рентабельная. Но произошло ухудшение значения по всем показателям рентабельности. Другими словами, в анализируемом предприятии снизилась отдача от всех видов активов.

2.2 Учет кассовых операций

Кассовые операции осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

За сохранность имущества, находящегося в кассе организации отвечает материально ответственное лицо – кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Договор о материальной ответственности с кассиром заключается в соответствии со статьей 244 ТК РФ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора  о полной материальной ответственности». Отсутствие договора о полной материальной ответственности исключает возможность взыскания сумм допущенных недостач в полном объеме. В этом случае к кассиру может быть применена только ограниченная материальная ответственность: взыскан ущерб в размере, не превышающем его оклад.

Кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета.

Кассиру запрещается передоверять выполнение своих обязанностей третьим лицам. При необходимости временной замены обязанности кассира возлагаются на другого работника, с которым в свою очередь заключают договор о полной материальной ответственности, а также по предприятию издается приказ о возложении обязанностей кассира на лицо, которое будет выполнять данную работу.

Операции  по учету кассовых операций фирмы регулируются следующими нормативными документами:

- ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.1996 в ред. Закона РФ от 30.06.2003 г. № 86 ФЗ

- Положение ЦБ РФ «О правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ» № 14п от 05.01.1998 в ред. от 31.10.2002 г. № 1201-У;

- Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995;

- ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» от 12.05.2003 № 54-ФЗ.

Для хранения наличных денежных средств и денежных документов в организации предусмотрен специально оборудованный сейф. Отдельного помещения для кассы не выделено.

Ключ от сейфа хранится у главного бухгалтера, а дубликат – у руководителя предприятия.

Для обеспечения сохранности ценностей в кассе проводятся периодические ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Ревизии проводят не реже одного раза в месяц.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации – достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета и составления акта по формам №ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (Приложение Е) и ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности».

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производится.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

При обнаружении ревизионной комиссией недостачи или излишки ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Проведение инвентаризации необходимо в следующих случаях:

- при смене материально ответственного лица (кассира), но не позднее дня его увольнения;

- при составлении годовой бухгалтерской отчетности;

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, мошенничества;

- при чрезвычайных обстоятельствах;

- при реорганизации или ликвидации предприятия.

Приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия, куда входят представители бухгалтерии и администрация предприятия. Присутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации обязательно.

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе прочих доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира, а при чрезвычайной ситуации отнесена на прочие расходы.

В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на обеспечение мелких хозяйственных операций. Для этого банк установил лимит остатка средств в кассе  пять тысяч рублей. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы от трех до пяти дней. Не использованные суммы подлежат сдачи в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется «объявлением на взнос наличных денег». На принятую сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе. Для получения денег с расчетного счета  банка выдают предприятиям на основе заявления чековые книжки.

Для учета кассовых операций в организации используется унифицированные формы первичных документов, представленных в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Первичные учетные документы применяемые в ИП Семиволос  для учета кассовых операций

Все кассовые документы регистрируются в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» (ф. КО-3). Деньги из кассы выдают также на основании платежных ведомостей при выплате заработной платы. Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выданную сумму заработной платы. Против фамилии лиц, не получивших заработную плату, делают отметку «депонировано». На титульном листе платежной ведомости делают надпись о фактически выплаченной сумме, а также о сумме подлежащей депонированию.

Движение денег кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По окончании работы кассир подсчитывает итоги и выводит остаток на следующий день.

ИП Семиволос Н.Г. использует автоматизированный способ, при котором листы кассовой книги формируются в виде машинограмм: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Обе названные машинограммы составляются к началу следующего рабочего дня, имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

     Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

     В машинограмме  «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц автоматически печатается общее количество листов кассовой книги, а за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год.

     Кассир после получения машинограмм  «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

     В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц.

По окончании календарного года  (или по мере необходимости) машинораммы  «Вкладной лист кассовой книги» брошюруют  в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяют  подписями руководителя  и главного бухгалтера организации и книгу опечатывают. Контроль за правильным ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер организации.

Синтетический учет  состояния и движения денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 «Касса».

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации  о наличии  и движении денежных средств в кассе организации. По дебету отражается поступление денег в кассу, по кредиту – расход (выбытие) денежных средств из кассы. Остаток может быть только дебетовым.

К счету 50 «Касса»  могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»,

50-2 «Операционная касса»,

50-3 «Денежные документы».

В ИП Семиволос Н.Г. открыт субсчет 50-1  «Касса организации», здесь  учитываются денежные средства  в кассе организации. На субсчете 50-2 «Операционная касса»  учитываются наличные и движение денежных средств в кассе  торгового зала.

На субсчете 50-3 «Денежные документы»  учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются  на счете 50 «Касса»  в сумме фактических затрат  на приобретение.

Аналитический учет денежных документов  ведется по их видам. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. Структура счета изображена на рисунке 1

Дт                                                  Счет 50 А «Касса»                                           Кт

Рисунок 1 – Структура счета 50 «Касса»

Совершение хозяйственных операций по кассе, отражается в журнале хозяйственных операций (таб.2.9).

Таблица 2.9 - Журнал хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г. по счету 50 «Касса»                                                                                                  тыс. руб.

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражают кассовые операции, является журнал-ордер №1-АПК. Он используется для ведения кредитовых оборотов счета №50. В ведомости №1 ведутся дебетовые обороты счета 50. Основанием для ведения  журнала-ордера №1 служит отчет кассира с приложенными к нему первичными документами.

При  небольшом объеме операций допускается использовать отчет кассира за три пять дней, но в любом случае отчет кассира занимает в журнале-ордере одну строку. Остаток средств в кассе показывают в ведомости на начало и конец каждого месяца. 

Сальдо на конец месяца по счету 50 считают следующим образом: к сальдо на начало месяца прибавляют итог дебетового оборота за месяц и вычитают итог кредитового оборота за месяц, отраженный в журнале-ордере №1.

По окончании месяца путём сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счёта 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге.

В сроки, определённые руководством организации, но не реже, чем установлено действующими нормативными документами, в кассе проводят инвентаризацию наличности, результаты которой оформляются актом. После сверки и разноски итогов журнала-ордера №1 в Главную книгу об этом делают соответствующую отметку; журнал-ордер подписывают исполнители, т.е. лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер организации.

На конец отчетного периода денежные средства на счете 50 «Касса» отражаются во втором разделе бухгалтерского баланса «Оборотные активы» по строке 260 «Денежные средства» в сумме денежных средств, находящихся на конец отчетного периода, на счетах 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальный счет» 57 «Переводы в пути», если такие ведутся на предприятии.

        2.3 Учет труда и его оплаты

В организации ИП Семиволос Н.Г. прием работников ведется в соответствии с  общим  порядком оформления приема на работу, закрепленного в ст. 68 ТК РФ. При приеме на работу новый сотрудник, предъявляет, следующие документы:

- приказ о приеме на работу;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжка (оригинал);

- страховое (пенсионное) свидетельство; 

- документы воинского учета (военный билет);

- документы об образовании;

- свидетельства о присвоении ИНН;

- справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);

- справка с основного места работы (для совместителей);

-свидетельство(а) о рождении детей;

В соответствии с ТК РФ ИП Семиволос Н.Г. оформляет отношения с работником в письменном виде. Оформление трудовых отношений обязательно не только в случае, если работник принимается на постоянную работу, но также в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации используются унифицированные фирмы первичных документов, представленные в таблице 2.10.

Таблица 2.10 -   Первичные документы, используемые для учета расчетов с персоналом по оплате труда ИП Семиволос Н.Г. в 2010 г.

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовой Кодекс РФ является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы является:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами;

При оплате труда могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

- выплата за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда;

- доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

- оплата простоев не по вине работников;

- премии, премиальные, надбавки;

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

- оплата отпускных;

- оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата перерывов в работе кормящих матерей;

- оплата льготных часов подростка;

- оплата выходного пособия при увольнении,

В ИП Семиволос Н.Г. существует форма оплаты труда повременно-премиальная, для работников применяются тарифные ставки. В организации разработан нормативный документ «Положение о премировании».

На основании ТК РФ и коллективного договора исследуемой организации установлено, что:

- Размер часовой тарифной ставки определяется по следующей формуле: Оклад делится на среднемесячное количество рабочих часов.

-  Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

-  Доплата за ночные часы работы устанавливается в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада).

- Работа в выходной и нерабочий день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Также к заработной плате производят надбавку – Районный (20%) и Дальневосточный (30%)  коэффициенты. Районный коэффициент – это надбавка ко всем видам оплаты труда, начисляется работнику сразу, независимо от стажа.

Заработная плата начисляется исходя из:

- система оплаты труда, применяемой на предприятии;

- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Сведения о фактически отработанном времени ИП Семиволос Н.Г. учитываются в Табеле учета рабочего времени (Форма № Т-13), в котором отражаются отметки о явках и неявках на работу по числам месяца и количество отработанных часов за месяц.

Согласно трудовому законодательству, а также условиям коллективного договора данной организации начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц в кассе организации, 27 и 15 числа каждого месяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51).

Сумма начисленной за месяц заработной платы принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете налога на доходы физических  лиц, далее НДФЛ. Ставка НДФЛ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Данный налог исчисляется по итогам начисленной за месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогам не облагается.

Плательщиками налога на доходы физических лиц, являются резиденты РФ и нерезиденты, находящиеся на территории не менее 183 дней в календарном году.

В статье 218 части II НК РФ приведены стандартные налоговые вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода, в зависимости от категории налогоплательщика:

- в размере 3000 рублей, для лиц пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; инвалиды ВОВ; инвалидами из числа военнослужащих, ставших инвалидами 1,2,3 группы;

- в размере 500 рублей для Героев Советского Союза, Героев РФ, участников ВОВ, инвалидов детства, а также инвалидов 1 и 2 групп, родителей и супругов военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР, РФ, граждане выполнявшие интернациональный долг в Республике Афганистан и др. 

- в размере 1000 рублей на каждого ребенка в возрасте до 18 лет у налогоплательщиков, которые являются родителями или супругами родителей, опекунами, приемными родителями, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Вдовам, вдовцам, одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет предоставляется в двойном размере. Указанный вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 280000,00 рублей.

- в размере 400 рублей для всех остальных лиц, не указанных в категории на вычет в 3000 и 500 рублей. Указанный вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 40000,00 рублей.

Рассмотрим пример расчета заработной платы с учетом стандартных налоговых вычетов.

Данные для примера:

Васильева Марина Владимировна, на иждивении 1 ребенок, среднемесячная заработная плата 11560 руб. Расчет произведем в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - «Расчет суммы заработной платы с учетом НДФЛ» на предприятии ИП Семиволос Н.Г. руб.

Трудовой кодекс (глава 19 ТК РФ),  а также коллективный договор организации предусматривает следующие виды отпусков:

                  ежегодный оплачиваемый отпуск;

                  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

                  отпуск без сохранения заработной платы;

                  отпуск по беременности и родам;

                  отпуск по уходу за ребенком.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время  в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. На предприятии очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. Среднедневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачиваются в следующем размере:

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,- 100% среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев,- пособие выплачивается в размере МРОТ, на данный момент 4330 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности в случаях утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществление экстракорпорального оплодотворения выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

В таком же порядке выплачивается пособие по временной нетрудоспособности вследствие бытовой травмы застрахованного лица, по пути на работу с работы не на транспорте работодателя, т.е. за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи; карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным; осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении; долечивании в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения выплачивается застрахованным лицам с первого дня временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Дневное (часовое) пособие исчисляется в процентах к среднедневному (среднечасовому) заработку в зависимости от продолжительности трудового стажа, числа детей - иждивенцев и других обстоятельств.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности рассмотрим на примере Козуб Елены Васильевны. Козуб Елены Васильевны работает в организации ИП Семиволос Н.Г. с 20.12.2008 г.

Козуб Е.В. предоставила больничный лист № 5432437 за период с 05.05.2010г. по 15.05.2010г. Страховой стаж для расчета больничного листа составляет 2 года на основании записи в трудовой книжке.

Козуб Е.В. имеет право на расчет пособия из среднего заработка в размере 60%. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за месяц 34583,00 (на основании п.1 ст. 3 Закона № 180-ФЗ). Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – 4 330,00 руб.

Расчетный период для исчисления пособия с 01.05.2009г. по 30.04.2010г. (таблица 2.12).

Таблица 2.12 – Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Продолжение таблицы 2.12             

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы за отработанное время в расчетном периоде. Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (рис. 2).

Дт                     счет 70 П «Расчеты с персоналом по оплате труда»                        Кт

Рисунок 2 – Структура счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников (счет 20, 26);

- оплата труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (расчет по депонированным суммам).

В разделе V «Краткосрочные обязательства» по строке 620 «Кредиторская задолженность» отражается общая сумма кредиторской задолженности организации. По строке 622 «задолженность перед персоналом организации» отражается задолженность перед работниками по оплате труда, учтенная по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Типовые бухгалтерские проводки по заработной плате в ИП Семиволос Н.Г. приведены в журнале хозяйственных операций (таблица 2.13)

Таблица 2.13 — Журнал хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г. По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                           тыс. руб.

Продолжение таблицы 2.13

Изучив учет труда и его оплату в ИП Семиволос Н.Г. можно сделать вывод, что организация не ущемляет трудовых прав своих работников, предоставляет ежегодные оплачиваемые отпуска, оплачиваются больничные, выплата заработной платы производится дважды в месяц, что не противоречит действующему законодательству.

2.4 Организация учета основных средств ИП Семиволос Н.Г.

Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд предприятия  в течении периода, превышающего один год, или обычного операционного цикла, если он продолжительнее 12 мес. и  стоимостью свыше 20000 руб. за единицу.

Согласно общероссийского классификатора основных фондов объекты основных средств группируются по видам:

- здания (кроме жилых), к которым относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, и имеющие в качестве основных конструктивных частей стену и крышу;

- сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;

- жилища, к которым относятся здания, предназначенные для не временного проживания, а также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а так же исторические памятники, идентифицированные как жилые дома;

                  машины и оборудование, к которым относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

Организация бухгалтерского учета основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Для учета основных средств в организации используется унифицированные формы первичных документов, представленные в таблице 2.14.

Таблица 2.14 – Первичные документы, используемые для учета основных средств в ИП Семиволос Н.Г.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии ИП Семиволос Н.Г. на карточках инвентарного учета основных средств (ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1  на каждый объект. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации.

Форма ОС-1 составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления.

Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Основные средства на предприятии учитываются на активном счете 01 «Основные средства» (рис. 3).

Дт                      счет 01 «Основные средства»                                     Кт

           Рисунок 3 –Структура счета 01 «Основные средства»

В бухгалтерском учете и отчетности ИП Семиволос Н.Г. основные средства  отражают по первоначальной стоимости, которую определяют для объектов:

- приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по сооружению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно – по рыночной стоимости на дату принятия к учету.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату складывается из стоимости самого объекта и всех фактических затрат, а именно % по кредиту – до момента ввода в эксплуатацию основных средств, транспортные расходы, услуги по установке и прочие, за исключением НДС.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения и в иных безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Изменению первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (п.14 ПБУ 6/01). Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. По мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию.

Амортизация – исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их применения, производственного использования. Амортизационные отчисления ИП Семиволос Н.Г. включаются в затраты на производство.

Правительство РФ Постановлением от 01.01.2002 г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» установило 10 амортизационных групп в зависимости от сроков их полезного использования (таб. 2.15).

Таблица 2.15 Амортизационные группы основных средств

Продолжение таблицы 2.15                    

Амортизация основных средств производится одним из следующих методов начисления амортизационных начисления:

- линейный метод;

- нелинейный метод.

К нелинейным методам относятся:

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного  использования объектов, входящих в эту группу.

Основные средства ИП Семиволос Н.Г. приобретает за плату у поставщиков. Принятие к учету основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость основных средств на начало, и конец отчетного периода  указывается в Бухгалтерском балансе (Приложение А) по строке 120, а стоимость арендованных основных средств по строке 910 на забалансовых счетах.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел 3 «Амортизируемое имущество», подраздел II «Основные средства»). В указанном подразделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации.

Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02, с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

При поступлении основных средств в ИП Семиволос Н.Г. составляется Акт приёмки-передачи основных средств. В акте о приёмке-передаче основных средств отражается наименование организации, наименование основного средства, дата изготовления основного средства и другие элементы.

Передача объекта основных средств в ремонт оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1. Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации составляется «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» формы № ОС-3. Акт составляется в одном или двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.

Акт, подписанный работником организации, уполномоченным на приемку объекта основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию или модернизацию, сдает в бухгалтерию.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное ведение, оперативное управление. Суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств регистрируются в  бухгалтерском учете путем их накопления в течение амортизационного  срока на синтетическом счете 02 «Амортизация основных средств».

В ИП Семиволос Н.Г. начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом. Линейный способ заключается в равномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют с учетом первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Годовая сумма амортизации определяется путем умножения первоначальной стоимости на норму амортизации.

Расчитаем на примере  сумму амортизации деревообрабатывающему станку «Старт 4/150», который поступил в организацию ИП Семиволос Н.Г.   10.05.2010 году. Первоначальная стоимость 52300 рублей, срок полезного использования 7 лет. Амортизация будет начисляться с июня месяца (таблица 2.16).

Таблица 2.16 — Расчет амортизации станка «Старт 4/150» с 01.06.10 год по 30.12.10 год ИП Семиволос Н.Г.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате: продажи, списания в случае морального и (или) физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, ликвидации при авариях и других чрезвычайных ситуациях, передачи по договорам мены или дарения, при передачи в  совместную деятельность и доверительное управление и другим причинам не противоречащим законодательству.

Списание объекта основных средств оформляет комиссия, утвержденная приказом руководителя, она решает можно ли дальше использовать это имущество и на сколько это целесообразно. Если решено его ликвидировать, то комиссия составляет акт на списание основных средств формы № ОС-4  или, если оформляется списание транспортных средств, акт на списание автотранспортных средств формы № ОС-4а. В актах указываются причины списания объекта основных средств и сведения, характеризующие акт.

Инвентаризация основных средств в исследуемой организации проводится в соответствии с Приказом МинФина России от 13.06.95 г. № 49 «Об утверждении по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»,  регламентирующий порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится раз в три года.

При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и заносит в описи их данные (наименование, назначение и технические эксплуатационные показатели).

Если объект выявлен, не принятый на учёт, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указанные не верные данные, комиссия обязана включить их в опись. Выявленные инвентаризацией неучтённые объекты оцениваются с учётом рыночных цен, и износ определён по действительному техническому состоянию с оформлением акта.

Если основные средства не пригодны к эксплуатации и восстановлению составляется отдельная опись с указанием ввода в эксплуатацию и причин непригодности одновременно с инвентаризацией.

На собственные основные средства, на основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные основные средства, составляются отдельные описи.

Типовые бухгалтерские проводки ИП Семиволос Н.Г. приведены в журнале хозяйственных операций (таблица 2.17)

Таблица 2.17 - Журнал хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г. по счету 01 «Основные средства» 2010 год                                                                                       

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства». По дебету отражаются основные средства, переданные в эксплуатацию по первоначальной цене. При выбытии остаточная стоимость списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

2.5 Учет материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы это активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы включают в себя производственные запасы, готовую продукцию и товары.

Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

-         «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений).

-         Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 № 44н (в ред. приказов Минфина РФ от 27.11.06 № 156н и от 26.03.07 № 26н).

-         Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.

-         Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в ИП Семиволос Н.Г. в качестве материально-производственных запасов принимают активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основную часть материально-производственных запасов в ИП Семиволос Н.Г. использует в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Запасы ИП Семиволос Н.Г. подразделяют на  группы, представленные на рисунке  4.

Указанную классификацию производственных запасов используют в исследуемом предприятии для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке.

Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). Они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т.п.

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки ЛДСП, стекла).

Рисунок 4 – Классификация запасов используемых в ИП Семиволос Н.Г.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Действующие способы оценки материально-производственных запасов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых приобретений (ФИФО).

Материально-производственные запасы в ИП Семиволос Н.Г. принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, зависящей от того, каким образом они поступили в хозяйствующий субъект. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из покупной стоимости (суммы, уплачиваемой поставщику (продавцу) в соответствии с договором) и затрат на их приобретение.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов на исследуемом предприятии включает:

- оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов;

- начисленные проценты по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до принятия их к учету);

- наценки (надбавки);

- комиссионное вознаграждение, уплаченное снабженческим, внешнеэкономическим организациям;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения;

- затраты до доведения запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Совокупность данных затрат отражена в заключенных договорах.

В фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов не включают общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическую себестоимость материалов в ИП Семиволос Н.Г. рассчитывают по окончании месяца, когда бухгалтерия имеет слагаемые этой себестоимости (платежные документы от поставщиков материалов или счета-фактуры за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Материально-производственные запасы поступают ИП Семиволос Н.Г. различными способами:

-         от поставщиков;

-         от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет;

-         из собственного производства, от списания пришедших в негодность основных средств - накладная на внутреннее перемещение.

Унифицированные формы  документов применяемых в ИП Семиволос Н.Г.  при движении материально-производственных запасов представлены в таблице 2.18.

Таблица 2.18 - Унифицированные формы  документов применяемых в ИП Семиволос Н.Г.  при движении материально-производственных запасов представлены в таблице

Доверенность (формы N М-2) применяют для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Приходный ордер (форма N М-4) применяют в ИП Семиволос Н.Г. для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Акт о приемке материалов (форма N М-7) применяют для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записывают в разделе «Другие данные».

Акт в двух экземплярах составляют члены приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборную карту (форма N М-8)  применяют при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передают структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляют со склада при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляют.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации.

Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдачу складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производят после использования лимита.

Требование-накладную (форма N М-11) в ИП Семиволос Н.Г. применяют для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Карточку учета материалов (форма N М-17) применяют для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняют на каждый номенклатурный номер материала и ведет материально ответственное лицо (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Учет наличия и движения производственных запасов ведется в ИП Семиволос Н.Г. на счете 10 «Материалы».

Структура счета 10 «Материалы» представлены на рисунке 5.

   Дт                              10 «Материалы»                                 Кт  

              Рисунок 5 – Структура счета 10 «Материалы»

К счету 10 «Материалы» согласно учетной политики организации открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материал»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывают наличие и движение: сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывают наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете может осуществляться двумя способами (способ должен быть указан в учетной политике организации):

- либо на счете 10 (без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»);

- либо на счетах 10, 15, 16.

Поступление материалов в ИП Семиволос Н.Г. отражают без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При организации учета материально-производственных запасов без использования счетов 15, 16 на счете 10 при поступлении запасов отражена их фактическая себестоимость. Транспортно-заготовительные расходы включены в фактическую себестоимость.

Движение материально-производственных запасов в ИП Семиволос Н.Г. происходит при осуществлении хозяйственных операций по их поступлению, перемещению, отпуску в производство и реализации. Правильное и своевременное документальное оформление упомянутых операций позволяет предупредить различные нарушения, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами у ИП Семиволос Н.Г. создан склад для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Складу приказом по предприятию присвоен постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склад обеспечен исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

На складе ИП Семиволос Н.Г. материальные ценности размещают по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. С кладовщиком заключен по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее 1-го числа следующею месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Аналитический учет материалов на ИП Семиволос Н.Г. начинается с «карточки субконто», которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск материалов со склада. Учет ведется по себестоимости каждой единицы материалов. Материалы принимаются  и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до момента их получения.

По окончании квартала составляется «Оборотно-сальдовая ведомость по счету материалы; места хранения», путем перенесения итогов «карточек субконто».  Затем на основании «Оборотно-сальдовая ведомость по счету материалы; места хранения» делаются бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации в ИП Семиволос Н.Г. выдаются доверенность на получение материалов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты.

Оформление доверенностей производят в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) выдают за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдают под расписку. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Поступающие в ИП Семиволос Н.Г. материалы направляют на склад. На материалы, поступающие по договорам поставки, ИП Семиволос Н.Г. получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры, платежные поручения, и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передают на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материалов документы на складе:

      регистрируют в журнале учета поступающих грузов;

      проверяют на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

      проверяют правильность расчетов;

      устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

      далее передают документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

При приемке материально-производственные запасы подвергают тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

На складе приемка и оприходование поступающих в ИП Семиволос Н.Г. материалов по сопроводительным документам оформляют путем составления приходных ордеров формы № М-4  при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления на склад.

В случае несоответствия поступивших материально-производственных запасов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально-производственных запасов формы № М-7.

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию ИП Семиволос Н.Г. для учета движения материально-производственных запасов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляют.

Документы на поступившие материалы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.

Материалы данной организации отпускают  в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляют соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряют  в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материалов со склада осуществляют только выделенным для их получения работникам   организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ИП Семиволос Н.Г. их оценку производят по средней себестоимости. Среднюю себестоимость определяют по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

В ИП Семиволос Н.Г.  инвентаризацию материалов осуществляют в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих случаях:

-   при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-   при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-   в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-   в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Кроме того, для контроля за сохранностью материалов, условиями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливает руководитель организации.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяют:

      сохранность товарно-материальных ценностей;

      правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

      порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

По объему проверки инвентаризации делят на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные. Все выше указанные виды имеют свое применение ИП Семиволос Н.Г. Организует и руководит проведением инвентаризации в зависимости от её вида руководитель предприятия – Семиволос Н.Г. или главный бухгалтер – Семенова С.С. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей на складе (ф. № инв-3). Складские операции в этот период не производят. Кладовщик в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производят по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры.

При осуществлении инвентаризации учитывают специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, тару записывают в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляют акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляют  на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используют в ИП Семиволос Н.Г. для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляют с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны написать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Во всех случаях расхождения, выявленных в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляют посредством составления сличительных ведомостей и оценивают по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов.

Недостача ценностей списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением их стоимости и количества по счетам материальных ценностей.

По решению руководителя ИП Семиволос Н.Г.  сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относит  на издержки производства: Д 25, 26, 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи сверх норм естественной убыли (по розничным ценам) относят  на материально ответственных лиц.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относят  на результаты хозяйственной деятельности организации.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относят в состав прочих расходов.

Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости приобретения. Разницу в ценах относят на финансовые результаты.

Проведенная инвентаризация в ИП Семиволос Н.Г. не выявила недостачу товароматериальных ценностей.  

Хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов ИП Семиволос Н.Г. в бухгалтерском учете отражаются на счетах, представленных в таблицах 2.19.

Таблица 2.19 - Журнал хозяйственных операций  по учету материально-производственных запасов в ИП Семиволос Н.Г.

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления хозяйственных операций по учету материально-производственных запасов в ИП Семиволос Н.Г. мы видим, что хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке, выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.

Списание материально-производственных запасов осуществляют на основании первичных документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ИП Семиволос Н.Г.  их оценку производят по средней себестоимости, которую определяют по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляют сводную ведомость расхода материально-производственных запасов.

Аналитический учет расчетов с поставщиками по товарно-материальным ценностям в ИП Семиволос Н.Г. ведут в журнале-ордере № 6.

Общий вывод по организации и ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ИП Семиволос Н.Г.  Положительный.

        2.6  Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В этом процессе расходуются природные ресурсы, средства и предметы труда, затрачиваются средства на оплату труда работников и др.

Издержки производства – затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Основные нормативные документы используемые, при учете затрат и исчисляющие себестоимость:

­        Основные положения по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утвержден 23.09.98 г. с последующим изменением)

­        План счетов и инструкция по его применению (приказ МФ РФ №94н от 31.10.2000г., ред. 07.05.2003 №38н)

­        ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. МФ РФ от 06.05.99г. №33н)

ПБУ 10/99 предусмотрено, что в себестоимость продукции включают затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, услуги по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантий  и надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации.

ИП Семиволос Н.Г является производственным предприятием и применяет позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости.

Объектами учета считают определенный заказ. На каждый заказ открывают отдельный аналитический счет и все затраты до окончания работ считают незавершенным производством. При сдаче заказа составляются отчетные калькуляции.

Для учета затрат на производство продукции в ИП Семиволос Н.Г. используют  активные счета:

- 20 «Основное производство»,

- 25 «Общепроизводственные расходы»,

- 26 «Общехозяйственные расходы»,

- 28 «Брак в производстве».

   Счет 20 – калькуляционный, на нем исчисляют фактическую себестоимость продукции основного производства. В течение месяца прямые элементные затраты учитываются непосредственно на счете 20. Косвенные комплексные затраты включаются в себестоимость продукции на данный счет по окончании месяца путем распределения.

Учет затрат основного производства в ИП Семиволос Н.Г. ведут на счете 20 «Основное производство». Структура данного счета представлена на рисунке 6.

Дт                              Счет 20 «Основное производство»                 Кт

Рисунок 6 – Структура счета 20 «Основное производство»

К счету 20 «Основное производство» на предприятии ИП Семиволос Н.Г. открыты следующие субсчета:

                  20.1 — производство шкафов -купе:

                  20.1.1 — шкаф-купе «А1»

                  20.1.2 — шкаф-купе «А2»

                  20.1.3 — шкаф-купе «А3»

                  20.2 — производство кухонного гарнитура:

                  20.2.1 — кухонный гарнитур «Мадлен»

                  20.2.2 -  кухонный гарнитур «Венера»

                  20.2.3 -  кухонный гарнитур «Анастасия»

                  20.2.4 -  кухонный гарнитур «Катрин».

Аналитический учет затрат на производство по счету 20 ведут в ведомостях (карточках) по каждому заказу в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ.

Учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут на собирательно-распределительном счете 25 «Учет общепроизводственных расходов». На дебете этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств. По кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. Остатка по счету 25 на конец месяца нет.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным, потому что они не зависят от объема производства продукции. По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования в ИП Семиволос Н.Г. распределяют между видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы сметных расходов за один час работы оборудования на количество машино-часов работы оборудования.

Учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебеты счета 26 в течение месяца отражают все расходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов: Дт 26 Кт 70, 10, 69, 02, 79, 60, 76. В конце месяца собранные общехозяйственные расходы подлежат полностью списанию на счет 20  и распределению между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной продукции производственных рабочих.

Структура счета 25 представлена на рисунке 7.                 

Дт                                   25 «Общепроизводственные расходы»                                           Кт

Рисунок 7 – Структура счета 25 «Общепроизводственные расходы»а

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости №15 в разрезе статей затрат и заполняют на основании первичных документов. Учет потерь от брака в производстве ведут в ИП Семиволос Н.Г. на счете 28 «Брак в производстве». Структура данного счета представлена на рисунке 8.

Дт                                       28 «Брак в производстве»                                       Кт

Рисунок 8 – Структура счета 28 «Брак в производстве»

Браком в производстве ИП Семиволос Н.Г. считают продукцию, которая не соответствует установленным стандартам или техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или требует дополнительных затрат на устранение дефекта.

По характеру дефектов различают брак неисправимый (окончательный), исправление которого технически невозможно или экономически нецелесообразно, и исправимый, дефекты которого можно исправить и затем использовать изделие по прямому назначению.

По месту выявления различают брак внешний, определяемый у потребителя в процессе эксплуатации изделия, и внутренний, который выявляется у изготовителя до отгрузки продукции покупателю.

Каждый случай брака в ИП Семиволос Н.Г. оформляют актом о браке, в котором указывают: наименование изделия, характер брака, операция, на которой возник брак, причина и виновник, количество забракованный деталей или изделий и затраты, связанные с браком.

Затраты внутреннего окончательного брака определяют по фактической цеховой себестоимость, т. е. по номенклатуре статей производственной себестоимости без общехозяйственных расходов. Затраты внешнего окончательного брака определяют по фактической производственной себестоимости забракованной продукции и расходам на транспортировку ее покупателю и от покупателя, замену на доброкачественную продукцию.

Себестоимость исправимого брака включает только затраты на его исправление.

Схема учета затрат на производство в ИП Семиволос Н.Г. представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

На первом этапе отражают все фактические расходы: расходы на материалы, начисление и распределение оплаты труда, начисление износа основных средств, по денежным расходам отражают на основных калькуляционных и собирательно-распределительных счетах.

На втором этапе суммируют и распределяют общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяют между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине.

Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между отдельными видами продукции, работ, услуг. Базой для распределения этих расходов используются прямые затраты.

Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списывают по окончании отчетного периода в дебет счета 20 с кредита счетов 25, 26.

На третьем этапе при наличии производственного брака на счете 28 выявляют окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20.

По завершении данного этапа на счете 20 собирают  все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

На четвертом этапе определяют фактическую производственную себестоимость выпущенной продукции и устанавливают остатки незавершенного производства на конец месяца. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 «Основное производство» в разрезе каждого изделия. Остальную сумму затрат списывают на выпущенную продукцию.

Фактическую себестоимость определяют:

СФ = НЗПнп + Зт.п. – ВО – НЗПкп,

где СФ - фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции (КО 20 сч.);

НЗПнп и НЗПкп - остатки незавершенного производства на начало и конец периода (начальное и конечное сальдо 20 счета соответственно);

Зт.п. – затраты текущего периода;

ВО – возвратные отходы.

Фактическую производственную себестоимость готовой продукции в ИП Семиволос Н.Г. списывают со счета 20 «Основное производство»  на счет 43 «Готовая продукция». Примеры проводок по счету 20 «Основное производство»  отражены в журнале хозяйственных операций (таблица 2.20).

Таблица 2.20 - Журнале хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г. по учету затрат в основное производство                                                 тыс.руб. 

Продолжение таблицы 2.20

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ИП Семиволос Н.Г. составляют специальные расчеты (ведомости) (таблица 2.21).

Таблица 2.21 – Ведомость распределения общехозяйственных расходов

Общепроизводственные расходы распределяют аналогично.

Величина себестоимости – это один из показателей эффективности производства. Определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции, чем ниже себестоимость, тем выше эффективное производство. В себестоимость продукции включают  только те затраты, которые относятся к производству.

Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат  на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

2.7 Учет готовой продукции и продаж

В соответствии с ПБУ 5/2001 готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция - это изделия или полуфабрикаты полной законченной обработки, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям принятия на склад или заказчику, а также выполненные работы, оказанные услуги. Вся готовая продукция в ИП Семиволос Н.Г. сдается на склад в подотчет материально-ответственному лицу.

Готовая продукция в ИП Семиволос Н.Г. принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости равной сумме всех затрат.

Прием готовой продукции из цеха на склад оформляется приёмо-сдаточной накладной, которая подписывается начальником и материально-ответственным лицом.

Сведения о поступлении Готовой Продукции на склад кладовщик отражает в карточках учета готовой продукции (ф. М-17).

В бухгалтерии по данным приёмо-сдаточных накладных, приёмочных актов составляется группировочная ведомость по приходу готовой продукции.

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция». Структура счета отражена на рисунке 9. Согласно учетной политики учет готовой продукции в ИП Семиволос  ведут без использования счета 40.

Дт                                           43 «Готовая продукция»                                             Кт

Рисунок 9 – Структура счета 43 «Готовая продукция»

Отгрузку готовой продукции покупателю производят в ИП Семиволос Н.Г. в соответствии с заключённым договором. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи. Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владения приобретателя или указанного им лица. Выручка от продажи продукции списывается со счета 43 в дебет счета 90 в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43.

Отгрузку готовой продукции покупателям осуществляют  со склада готовой продукции или непосредственно из цеха на основании приказа-накладной, который выписывают  отделом сбыта в 2 экз. и объединяет 2 документа: приказ для склада и накладную на отпуск. Приказ-накладная подписывается начальником отдела сбыта и экспедитором.

Первый экземпляр вместе с товарно-транспортной накладной передают  экспедитору, а второй остаётся у кладовщика как основание для отпуска, о нём делают  запись в карточке складского учёта.

В дальнейшем оба экземпляра сдаются в бухгалтерию ИП Семиволос. После этого бухгалтерия выписывает счёт и платёжное требование или требование-поручение для покупателя, а также товарную накладную.

Одновременно со списанием отгруженной продукции на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90.

Учёт расходов, связанных с продажей продукции – это расходы организации по сбыту и доведению продукции до потребителя.

К расходам на продажу относятся расходы:

      на упаковку продукции

      её доставку

      погрузку в транспортные средства

      комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и др. посредническим организациям за рекламу

      представительские и др. аналогичные по назначению расходы.

Учёт таких расходов ведут в ИП Семиволос  на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счёта отражают  сумма произведённых расходов, связанных с продажей продукции. Структура счета 44 представлена на рисунке 10.

          Дт                       44 «Расходы на продажу»                            Кт

Рисунок 10 – Структура счета 44 «Расходы на продажу»

Расходы на продажу в ИП Семиволос Н.Г являются постоянными и списываются полностью со счета 44 на счет 90.

После списания расходов на продажу в ИП Семиволос Н.Г. формируют  полную себестоимость проданной продукции. Учет расходов на продажу осуществляют  в ведомости по аналитическим статьям. Ведомость заполняют на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов приемки выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения затрат по их направлениям.

Процесс продажи в ИП Семиволос  представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом продукции. Продажу продукции осуществляют  в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по продаже на счетах бухгалтерского учета данной организации является выявление финансового результата от продажи продукции. Расчет финансового результата производят ежемесячно на основании документов, подтверждающих продажу продукции.

Финансовый результат от продажи определяют  следующим образом:

(+) Выручка от продажи продукции;

(-) Себестоимость проданной продукции;

(=) Прибыль/убыток от продажи.

Размер выручки в ИП Семиволос Н.Г. определяют  по цене продукции, установленной договором. Если по договору предоставляются скидки (накидки), то выручку отражают  с учетом всех предоставленных  скидок (накидок).

В случаях отсрочки платежа (при продажи на условиях рассрочки) выручка принимается к учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Себестоимость продукции формируют на основе расходов организации на производство, уменьшенных на величину незавершенного производства, остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных, но не проданных.

Для учета продаж используют  счет 90 «Продажи». Структура счета представлена на рисунке 11.

Дт                                                                90 «Продажи»                                                    Кт

Рисунок 11– Структура счета 90 «Продажи»

Счет 90 имеет следующие субсчета:

- 90-1 – выручка;

- 90-2 - себестоимость продаж;

- 90-9 прибыль/убыток от продаж.

Указанные субсчета ведут в ИП Семиволос Н.Г. нарастающим итогом в течение года. Ежемесячно расчетным путем определяют финансовый результат от продаж и общим итогом списывают на счет 99 «Прибыли и убытки». Закрытие субсчетов на счете 90 производят в конце года заключительными записями внутри счета 90.

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражают один и тот же объем реализованной продукции (работ, услуг), но в разных оценках: по кредиту - по ценам реализации, а по дебету - по полной себестоимости (фактическая производственная себестоимость реализованной продукции плюс коммерческие расходы).

Основные проводки по учету готовой продукции, ее отгрузки и продаже отражены в журнале хозяйственных операций ИП Семиволос   (таб. 2.22).

Таблица 2.22 – Журнал хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г.

Аналитический учет по субсчету 90-1 «Выручка» ведут в организации по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др.   

2.6 Учет финансовых результатов.

Финансовый результат – итоговый результат всей хозяйственной деятельности данной организации (предприятия), выраженный в виде прибыли или убытка. По результатам всех хозяйственных операций, произведенных за определенный период (отчетный), выявляют прибыль (убыток) организации.

Итоговый финансовый результат деятельности ИП Семиволос  формируют в определенной последовательности. Чтобы выявить, прибыль или убыток понесло предприятие за определенный период,  определяют общий итог доходов и расходов организации.

Расчет всех доходов и расходов можно представить в виде двух основных блоков:

−        рассчитывают  доходы и расходы от обычных видов деятельности организации;

−        рассчитывают  доходы и расходы от прочих видов деятельности организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/1999, введено в действие с 1 января 2000 г.) доходами ИП Семиволос Н.Г. признают увеличение экономических выгод в результате поступления активов в форме денежных средств, иного имущества или погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации.

Доходы ИП Семиволос Н.Г. в зависимости от их характера, условий получения и направления деятельности подразделяют  на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы.

Под доходами от обычных видов деятельности в ИП Семиволос  понимают  те доходы, получение которых носит основной и регулярный характер и связано с обычной производственно-коммерческой деятельностью.

Доходами от обычных видов деятельности являются:

– выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления за выполненные работы, оказанные услуги;

– выручка (арендная плата), поступившая в организацию за предоставление во временное пользование (владение) своего имущества по договору аренды;

– выручка (дивиденды), поступившая за участие в уставных капиталах других организаций.

Выручку в бухгалтерском учете ИП Семиволос Н.Г. признают при наличии следующих условий:

      организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

      сумма выручки может быть определена;

      имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

      право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

      расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены (гл. IV «Признание доходов» ПБУ 9/99).

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете ИП Семиволос Н.Г. признается кредиторская задолженность, а не выручка (п. 12, гл. IV, ПБУ 9/99). Если сумма выручки от продажи продукции, выполнения работы, оказания услуги не может быть определена, то она принимается к бухгалтерскому учету в размере признанных в бухгалтерском учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы, оказанию этой услуги, которые будут впоследствии возмещены организации (п. 14, гл. IV, ПБУ 9/99).

  Прочими доходами ИП Семиволос Н.Г. являются:

– поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

– поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

– проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;

– штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

– активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

– поступления в возмещение причиненных организации убытков;

– прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

– суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

– прочие доходы.

Прочими доходами также являются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

В бухгалтерском учете определение расходов организации содержится в пункте 2 ПБУ 10/99. В соответствии с данным определением расходами ИП Семиволос Н.Г.  признают уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Для признания расходов в бухгалтерском учете требуется выполнение условий, установленных пунктом 16 ПБУ 10/99:

­       расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

­       сумма расхода может быть определена;

­       имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то в бухгалтерском учете организации признается не расход, а дебиторская задолженность.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В бухгалтерском учете все расходы организации в зависимости от характера, условия осуществления и направлений ее деятельности в соответствии с пунктом 4 ПБУ 10/99 подразделяются на расходы от обычных видов деятельности и прочие расходы.

При формировании расходов по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете ИП Семиволос Н.Г. они группируются по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Учет доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности, и определение финансового результата   ведут в ИП Семиволос Н.Г.  на счете 90 «Продажи». Счет 90 «Продажи» является активно-пассивным и финансово-результатным по назначению. К счету 90 «Продажи» открыты субсчета:

1 – «Выручка»;

2 – «Себестоимость продаж»;

9 – «Прибыль/убыток от продаж».

Название каждого субсчета соответствует учитываемых на них операций в ИП Семиволос Н.Г.:

– на субсчете 1 «Выручка» учитывают поступления активов, признаваемые выручкой;

– на субсчете 2 «Себестоимость продаж» учитывают себестоимость продаж, по которым на субсчете 1 «Выручка» признана выручка.

– субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Синтетический счет 90 «Продажи» не имеет сальдо на конец месяца, поэтому результат хозяйственной деятельности ежемесячно списывают с этого счета на счет 99 «Прибыли и убытки». В то же время в соответствии с инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета организации   записывает операции по дебету и кредиту этого счета накопительно. То есть бухгалтерский учет  обеспечивает подсчет оборотов и остатков по отдельным субсчетам к счету 90 «Продажи» нарастающим итогом. Общий остаток по счету 90 на конец отчетного периода   равен нулю. Это требование выполняет бухгалтерия ИП Семиволос Н.Г. так как бухгалтерская программа «1С Бухгалтерия 7.7» обеспечивает возможность расчета оборотов и остатков по всем счетам накопительно: за квартал, за полугодие с начала года, за год и т.п.

Структура счета 90 «Продажи» облегчает составление «Отчета о прибылях и убытках», так как отражает основные позиции этого отчета.

Аналитический учет в ИП Семиволос   по счету 90 «Продажи» организуют по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др.

Хотя синтетический счет на конец месяца не имеет сальдо, особенностью бухгалтерских записей на счете 90 «Продажи» является то, что обороты по его субсчетам ежемесячно не закрывают. Ежемесячно бухгалтер сопоставляет совокупные дебетовые обороты по субсчетам с кредитовым оборотом по счету 90 «Продажи», субсчет «Выручка». Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывают со счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».По окончании месяца делают записи в зависимости от выявления прибыли или убытка.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» «кроме субсчета 90–9 «Прибыль/убыток от продаж», закрываются внутренними записями на субсчет 90–9 «Прибыль/убыток от продаж». Таким образом, остатки по субсчетам, открытым к счету 90 «Продажи», будут закрыты на конец года.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода, а также для определения финансового результата по ним.

Согласно учетной политики ИП Семиволос  к счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыто три субсчета:

                  «Прочие доходы»;

                  «Прочие расходы»;

                  «Сальдо прочих доходов и расходов».

         Поступление доходов в ИП Семиволос Н.Г. отражают по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» в зависимости от их характера в корреспонденции с разными счетами, например: 10 «Материалы», 73 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счетами учета денежных средств и др.

Операции по субсчетам 1 и 2   накапливают в течение отчетного года, как и при определении результата по обычным видам деятельности. По окончании месяца сопоставляют  дебетовый оборот по субсчету 2 «Прочие расходы» и кредитовый оборот по субсчету 1 «Прочие доходы». Разница между оборотами дает сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно записывают по дебету субсчета 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в течение года сальдо на субсчетах, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы»  считают нарастающим итогом, а сальдо по синтетическому счету 91 «Прочие доходы и расходы» будет свернуто, то есть   равно нулю. По окончании отчетного года два первых субсчета  закрывают внутренними записями на субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» в ИП Семиволос  ведут по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции,  обеспечивает возможность выявления финансового результата по каждой операции.

После того как  закрывают субсчета к счету 90 «Продажи», нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сальдо по счету 91–9 ежемесячно (заключительными оборотами) списывают на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на конец месяца не имеет.

Основным показателем финансово-хозяйственной деятельности ИП Семиволос Н.Г. является финансовый результат, который представляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации за отчетный период. Финансовый результат складывают из доходов и расходов организации по всем видам деятельности за отчетный период.

В системе счетов, отражающих финансовые результаты деятельности ИП Семиволос Н.Г. за отчетный год сформируют всю необходимую информацию о показателях, содержащихся в финансовой отчетности о прибылях и убытках (ф. №2) (Приложение Б). В эту систему по Плану счетов входят три накопительных счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Итоговым среди них является счет 99 «Прибыли и убытки». Аналитические данные по всем счетам этой группы участвуют в качестве оборотов и остатков в формировании показателей отчета о прибылях и убытках за отчетный год.

При этом расходы представлены в дебетовых оборотах счетов данной группы, а доходы – в кредитовых. Сравнение соответствующих доходов и расходов дает сальдированный результат в виде промежуточного или конечного показателя прибыли или убытка.

Финансовый результат деятельности ИП Семиволос Н.Г. формируют накопительным путем в течение всего года на счете 99 «Прибыли и убытки». Данный счет активно-пассивный, сальдо его показывает нарастающим итогом финансовый результат, полученный с начала года до отчетного периода. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражают убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Структура счета представлена на рисунке 12.

Дт                               99 «Прибыли и убытки»                                        Кт

Рисунок 12 – Структура счета 99 «Прибыли и убытки»

  Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период и показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Сальдо как разница между суммами оборотов может быть дебетовым (конечный финансовый результат – убыток) или кредитовым (прибыль). В балансе оно записывается в пассиве, при этом убыток отражается со знаком минус.

На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражают:

      Прибыль иди убыток от обычных видов деятельности – в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»;

      Сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц – в корреспонденции со счетом 91 «Прочие расходы и доходы»;

      Суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций – в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

На этом счете по завершении первого квартала выявляют промежуточный финансовый результат за первый квартал, по завершении второго квартала – за первое полугодие, по завершении третьего квартала – за 9 месяцев года и по завершении четвертого квартала – итоговый финансовый результат за весь отчетный период.

В текущей бухгалтерской отчетности ИП Семиволос Н.Г. финансовый результат определяют  как остаток по счету 99 «Прибыли и убытки».

По окончании отчетного года заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка), выявленная путем сопоставления оборота по дебету и оборота по кредиту на счете 99 «Прибыли и убытки», переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Нераспределенную прибыль относят на кредит счета 84, а непокрытый убыток – на дебет этого же счета.

Перед реформацией баланса необходимо закрыть все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» и к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоставляя обороты по этим счетам, бухгалтер определяет финансовый результат, который списывает на счет 99 «Прибыли и убытки».

В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» образуется кредитовое (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. Это сальдо списывают последней записью отчетного года.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» является активно-пассивным и предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Аналитический учет по этому счету организуют в ИП Семиволос Н.Г. в разрезе:

      направлений использования средств нераспределенной прибыли организации;

      источников погашения убытков организации и т.д.

Корреспонденция счетов по формированию финансового результата в ИП Семиволос Н.Г. представлена в   журнале хозяйственных операций (таблица 2.23).

Таблица 2.23 - Журнал хозяйственных операций ИП Семиволос Н.Г. по счету 99 «Прибыли и убытки»                                                                             тыс. руб

Продолжение таблицы 2.24

Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывают и по состоянию на 1 января следующего за отчетным года и сальдо не имеет. Эта итоговая операция отчетного года называется реформацией бухгалтерского баланса. Проведение реформации баланса связано с тем, что с начала каждого нового года прекращается отражение финансовых результатов прошлого года нарастающим итогом, поэтому на 1 января следующего года счет по учету финансовых результатов должен быть «очищен» от записей предыдущего года.

Заключение

Бухгалтерский учет в ИП Семиволос Н.Г.  ведется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденной приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.  Положение по ведению бухгалтерского учета, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н.

Основными нормативными актами, регламентирующими порядок формирования бухгалтерской отчетности предприятия, являются ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета (ПБУ 4/99).

Материально-производственные запасы учитываются на счете 10 «Материалы» к которому открыты субсчета. Материально-производственные запасы в ИП Семиволос Н.Г.  принимаются по фактической себестоимости. Списание материалов в производство, нужды организации по средней себестоимости, на основании актов выпаленных работ ИП Семиволос Н.Г. ежегодно проводит инвентаризацию материалов.

В ИП Семиволос Н.Г. для учета затрат на производство применяют счета: 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы»

На счете 20 ИП Семиволос Н.Г.   учитывают расходы предприятия, связанные с оказанием работ, услуг, которые учитываются по полной себестоимости. В себестоимость выполненных работ включаются затраты как прямые, так и косвенные.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты на содержание администрации организации.

В ИП Семиволос Н.Г.  финансовый результат определяется на счете 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

В организации заработная плата выплачивается в денежной форме. Система оплаты труда простая повременная, согласно установленным тарифам (окладам). Согласно трудовому законодательству, а также условиям коллективного договора организации начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц в кассе организации.

Можно сделать вывод, что организация не ущемляет трудовых прав своих работников, предоставляет ежегодные оплачиваемые отпуска, выплата заработной платы производится дважды в месяц, что не противоречит действующему законодательству.

По результатам анализа основных экономических показателей деятельности  ИП Семиволос Н.Г. можно сделать вывод о том, что в 2010 году предприятие рентабельно, работает стабильно.