План счетов бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание 

1. План счетов бухгалтерского учета…………………………………….....3
2. Субсчёт……………………………………………………………………..5
3. Забалансовый счёт…………………………………………….…………...6
4. Рабочий план счетов…..…………………………………………………...7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

План счетов бухгалтерского учета – это утвержденная система бухгалтерских счетов, которая предусматривает их цифровое обозначение, количество и группировку в зависимости от целей и объектов учета.

Бухгалтерские счета могут  быть синтетическими или аналитическими. Синтетические счета – это  счета первого порядка, а аналитические  счета – это счета второго  порядка или субсчета, которые  непосредственно связаны с синтетическими.

Организация может не использовать все синтетические счета плана  счетов, а применять при ведении  бухгалтерского учета лишь те, которые  необходимы в ее непосредственной деятельности.

Грамотное построение плана  счетов позволяет достичь согласованности  учетных показателей и показателей  действующей отчетности. Те субсчета, которые предусмотрены действующим  планом счетов, используются для удовлетворения нужд анализа, отчетности и контроля внутри организации.

Организации на локальном  уровне могут изменять субсчета, вводить  дополнительные их виды, объединять или  даже исключать отдельные виды аналитических  счетов.

По нормативному статусу  план счетов бухгалтерского учета занимает промежуточную позицию между  нормативной документацией второго  и третьего уровня. Таким образом  можно сказать, что план счетов бухгалтерского учета не имеет характера нормативно-правового  документа. Но важно отметить, что  в практической работе бухгалтерий  этот документ имеет первостепенное значение.

Различные объекты учета  в отдельных организациях обусловливают  определенные особенности применения бухгалтерских счетов. Соответственно, в такой бухгалтерии различаются  и используемые планы счетов. Традиционно  выделяются такие планы счетов бухгалтерского счета:

1. план счетов бюджетного учета;
2. план счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций;
3. общий план счетов бухгалтерского учета, применяемый в финансово-хозяйственной деятельности организаций. 

Под планом счетов бюджетного учета понимается разновидность  плана счетов, которая необходима для отражения операций, сопутствующих  ведению бюджетного учета в органах  государственной власти, управления внебюджетных фондов, местного самоуправления и бюджетных учреждениях.

Кроме того, те финансовые органы и органы управления внебюджетных фондов государственного назначения, которые  составляют и исполняют бюджеты, также используют план счетов бюджетного учета.

Для всех предприятий и  организаций, находящихся на территории Российской Федерации, в настоящее  время действует план счетов бюджетного учета, который утвержден Приказом Министерства Финансов Российской Федерации  «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» (принят 30.12.2008 года, № 148н).

При формировании номера счета  по плану счетов бюджетного учета  используется 26-разрядная структура. Разряд с 1 по 17 указывают на код классификации  доходов и расходов бюджета, а  также код классификации источников финансирования бюджетов.

Разряд 18 характеризует вид  деятельности. Разряды с 19 по 21 показывают код синтетического, а с 22 по 23 –  код аналитического счета в плане  счетов. Код классификации операций сектора государственного управления указан в разряде с 24 по 26. Код счета бюджетного учета образуют разряды с 18 по 26.

При появлении такой необходимости  внутренние пользователи финансовых органов, органы и учреждения казначейства могут  использовать разряды внутри кода аналитического счета. Помимо этого, если необходимая  для правильного отображения  операции типовая корреспонденция  отсутствует, то можно определить ее самостоятельно по правилам, не противоречащим специальной инструкции по бюджетному учёту.

В кредитных организациях план счетов бухгалтерского учета –  это специализированный план счетов, который разрабатывается Центральным  Банком России, и является обязательным для использования в кредитных  организациях, функционирующих на территории Российской Федерации.

Особыми счетами бухгалтерского учета пользуются все страховые  организации. Эти счета были введены  дополнительно к общему плану  счетов, и они позволяют учесть ключевые особенности работы в отрасли  страхования.

Общий план счетов, его дополнительные составляющие, а также инструкции по его применению утверждаются Министерством  Финансов Российской Федерации и  является обязательным для исполнения. План счетов бухгалтерского счета является одним из ведущих средств реализации государственной учетной политики.

Все предприятия и организации  различных форм собственности и  организационно-правовых форм деятельности, которые используют план счетов, ведут  учет бухгалтерской деятельности методом  двойной записи. Этот способ считается  наиболее оптимальным способом группировки  и регистрации фактов хозяйственной  деятельности на предприятии, в котором  участвуют и синтетические, и  аналитические счета (субсчета).

План счетов бухгалтерского учета составляет основу для разработки рабочего плана счетов внутри каждой организации. Рабочий план счетов необходим  для ведения всестороннего бухгалтерского учета и отчетности, и также  составляется из счетов синтетического и аналитического характера.

Действующий ныне план счетов бухгалтерского учета включает 8 разделов синтетических счетов, каждый их которых  включает экономически однородные виды обязательств, операций и имущества: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая  продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Главным критерием классификации  счетов в разделе служат экономические  особенность тех объектов, которые  должны быть учтены бухгалтерскими проводками. Каждый синтетический счет, за исключением  раздела «Расчеты», включает 10 аналитических  субсчетов. Раздел «Расчеты» состоит  из 20 аналитических субсчетов. Забалансовые счета выделены в обособленную, отдельную  группу.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Субсчёт.

Субсчёт — способ сводной группировки данных аналитического учёта. Иерархически субсчета являются бухгалтерскими счетами второго порядка и используются для получения более детальных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета являются промежуточными звеньями между синтетическими и аналитическими счетами. Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия.

В российском бухгалтерском учёте разбиение синтетических счетов на субсчета закреплено нормативно. Перечень субсчетов в составе каждого синтетического счета определён единым планом счетов, утверждаемых министерством финансов. Система субсчетов определяет единые принципы, по которым осуществляется группировка данных об имуществе и обязательствах хозяйствующих субъектов. Такая общая система позволяет статистически обрабатывать показатели деятельности предприятий по регионам, отраслям хозяйствования и экономике в целом.

В качестве примера приведём субсчета, открываемые к синтетическому счёту 08 «Капитальные вложения»:

• 08-1 «Приобретение земельных участков»,
• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»,
• 08-3 «Строительство объектов основных средств»,
• 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»,
• 08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»,
• 08-6 «Приобретение нематериальных активов»,
• 08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо»,
• 08-8 «Приобретение взрослых животных»,
• 08-9 «Доставка животных, полученных безвозмездно» и др.

В свою очередь, к каждому  субсчёту открываются аналитические  счета по каждому конкретному  объекту вложения средств.

Учёт на субсчетах может  вестись только в денежном выражении. Ведение натурального учёта по субсчетам  невозможно, так как объекты учёта  по аналитическим счетам в составе  одного субсчёта могут измеряться в  разных мерах (количественных, массовых, объёмных и т. п.) К ряду синтетических счетов открытие субсчетов не предусмотрено.

Организация, исходя из специфики  экономической деятельности, может  не использовать субсчета, не являющиеся необходимыми. Руководствуясь управленческой целесообразностью, хозяйствующий  субъект может также вводить  дополнительные субсчета в составе  синтетических счетов, утверждённых нормативно; разбивать или объединять субсчета. Все эти решения отражаются в рабочем плане счетов, утверждаемом учётной политикой предприятия.

Субсчёт является активным, пассивным или активно-пассивным в соответствии с тем, в состав какого синтетического счёта он входит. Аналогично определяется отношение к бухгалтерскому балансу и аналитических счетов, входящих в состав субсчёта. Суммарный остаток по субсчетам одного синтетического счёта на определённую дату равен остатку этого синтетического счёта. То же касается и суммарных оборотов по дебету и кредиту субсчетов за определённый период.

 

3. Забалансовый счет.

Забала́нсовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Синонимом является также понятие "Внебалансовый счёт". Последний чаще всего применяется в отношении кредитных учреждений.

На забалансовых счетах учитываются:

• резервные фонды денежных билетов и монеты
• обязательства заемщиков
• расчётные документы, сданные банку на инкассо (для получения платежей)
• ценности, принятые на хранение
• бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Бухгалтерский учёт указанных ценностей ведётся по простой системе и не учитывается при составлении баланса. Забалансовые счета не корреспондируют с балансовыми счетами. В теории бухгалтерского учёта забалансовые счета также не корреспондируют между собой, однако, в современных программах ведения бухгалтерского учёта принято считать, что забалансовые счета могут корреспондировать между собой.

Организации в РФ (кроме  кредитных или бюджетных организаций) применяют следующие забалансовые счета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций:

• Счёт 001 «Арендованные основные средства»
• Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
• Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку»
• Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию»
• Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа»
• Счёт 006 «Бланки строгой отчетности»
• Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов»
• Счёт 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»
• Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»
• Счёт 010 «Износ основных средств»
• Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду»

Организация может дополнить  перечень указанных счетов и применять  их в учёте, если опишет их характеристику в своей учётной политике.

 

4. Рабочий план счетов.

Разработка рабочего плана  счетов организуется в соответствии с требованиями законодательств, а  именно ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее  – Закон № 129-ФЗ), а так же п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденные Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. Согласно Закону № 129-ФЗ, при утверждении учетной политики каждая организация должна утвердить  рабочий план счетов.  
    Формировать рабочий план счетов должны не только коммерческие организации, но и бюджетные, автономные и казенные организации исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им полномочий. Данная норма вытекает исходя из Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Рабочий план счетов субъекта учета, а также требования к структуре  аналитического учета, утвержденные в  рамках формирования учетной политики субъектом учета, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения  сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и  плановый период).  
 
     Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В основу рабочего плана счетов ложится классификация объектов бухгалтерского учета, которая определяет возможность дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета. Рабочий план счетов позволяет быстро получить ту или иную информацию определенному кругу лиц для принятия соответствующих решений.  
 
   Формирование рабочего плана счетов организуется в соответствии со следующими факторами:  
 
1. Отраслевая принадлежность организации;  
2. Организационно – правовая форма организации;  
3. Вид деятельности организации;  
4. Масштаб организации;  
5. Структура организации;  
6. Формирование бухгалтерской отчетности в сфере детализации информации об объектах;  
7. Необходимость ведения раздельного учета.  
 
    Основой для разработки рабочего плана счетов будет являться План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. В плане счетов приведены счета первого порядка – синтетические счета, а так же счета второго порядка – субсчета, которые имеют номер и наименование. План счетов содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, а так же Инструкцию по его применению, которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов организациями. Инструкция раскрывает информацию о синтетических счетах и открываемых к ним субсчетов по назначению и структуре, по экономическому содержанию и т.д. Стоит отметить, что сам по себе не устанавливает каких – либо самостоятельных требований по учету отдельных видов активов, обязательств или операций. Таким образом, разрабатывая рабочий план счетов, в него необходимо включить перечень тех синтетических счетов и субсчетов, которые необходимы ей для ведения бухгалтерского учета.  
 
     При составлении рабочего плана счетов следует помнить, что нельзя изменять синтетические счета, предусмотренные Планом счетов. Если есть необходимость, можно воспользоваться свободными номерами счетов для учета дополнительных операций, но при этом необходимо согласовать с Минфином России. А вот субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются каждой организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Иными словами, можно уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета (Письмо Минфина России от 18.01.2006 № 07-05-06/07).  
 
    Рабочий план счетов строится по тому же принципу, что и План счетов, то есть в развитие синтетического счета открываются субсчета, а затем аналитические счета. Иными словами, в рабочем плане счетов организации может быть использовано столько счетов, сколько ей необходимо.  
 
    Так, допустим, если предприятие общественного питания не планирует использовать или создавать нематериальные активы, то и счета 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов» нет необходимости. Даже в том случае, если предприятие общественного питания, помимо основного вида деятельности, решит заняться деятельностью, связанной с производство и реализацией продукции, то она может не использовать счет 20 «Основное производство», а все расходы отражать на счете 44 «Расходы на продажу».  
 
    При формировании рабочего плана счетов следует помнить, что организация должна включить все счета, которые она планирует использовать. Так, например, счет 50 «Касса» используют все организации и поэтому его включение в рабочий план счетов обязательно. Иными словами, рабочий план счетов формируется не только на основании тех счетов, которые организация планирует использовать в силу своей специфики, но и которые вообще планирует использовать в своей деятельности.  
 
    Как известно, малые предприятия могут вести бухгалтерский учет по упрощенной системе, при этом сокращая количество синтетических счетов за счет их объединения. Конкретные рекомендации по данным операциям даны в Информационном письме от 11.06.2009 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства".