Понятие дебиторской и кредиторской задолжности

Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, работников и физических лиц, перед данной организацией. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации  другим организациям, юридическим и физическим лицам или государству, которые называются кредиторами.

В бухгалтерском балансе  дебиторская и кредиторская задолженность  отражаются по их видам. Так же в бухгалтерском балансе дебиторская задолженность делится по срокам ее образования на две группы:

• Краткосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• Долгосрочная - задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Так и в бухгалтерском балансе кредиторская задолженность делится по срокам ее погашения на две группы:

• краткосрочная - задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев после отчетной даты;
• долгосрочная - задолженность, которая должна быть погашена более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Учет таких расчетов ведется  на различных счетах раздела VI "Расчеты".

Дебиторская задолженность  отражается на счетах:

62 «Расчеты и покупателями  и заказчиками»,

71 «Расчеты с подотчетными  лицами»( авансы, выдаваемые физическим лицам),

73 «Расчеты с персоналам  по прочим операциям»( задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба),

75 «Расчеты с учредителями»( задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал),

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»( суммы по предъявленным претензиям и судебным искам либо задолженность по прочим операциям),

79 «Внутрихозяйственные  расчеты».

Кредиторская  задолженность отражается на счетах:

60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», 

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»,

субсчет «По выплате доходов», 76, 79.

При ведении учета дебиторской  и кредиторской задолженности особое внимание нужно обратить на сроки  исковой давности. Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности установлен равным три года.

Дебиторская задолженность  при истечении срока исковой  давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется  приказом руководителя. В бухгалтерском  учете оформляются записи:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 62, 76;

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 62, 76.

Списанная дебиторская задолженность  в целях контроля отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и учитывается там в течение пяти лет.

При поступлении средств  по ранее списанной дебиторской  задолженности дебетуют счета учета  денежных средств: 50, 51, 52 и кредитуют  счет 91. Одновременно на указанные суммы  кредитуют забалансовый счет 007.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы списанной  дебиторской задолженности включаются в состав внереализационных расходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.

Кредиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы  организации» суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.