Позаказный метод учета затрат

Введение

Глава 1.  Теоретические  основы позаказного метода учета  затрат…………..3

1.1.     Особенности  применения позаказного метода  учета затрат и калькулирования себестоимости продукции…………………………………..5

1.2.      Нормативная  база учета затрат………………………………………….8

Глава 2. Действующая практика организации позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции………………………11

2.1. Организация учета прямых  затрат при позаказном метода учета затрат.14

2.2. Организация учета накладных  расходов при позаказном методе  учета затрат…………………………………………………………………………..…19

2.3. Калькулирование затрат при позаказном методе учета затрат……….…20

Заключение……………………………………………………………………...21

Список используемой литературы…………………………………………...23

 Введение

Одной из важнейших задач  управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а так же других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы. Чем ниже себестоимость продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится как предприятию, так и всему обществу.

Для принятия оптимальных  управленческих и финансовых решений  руководителям предприятий необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выявить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли  и рентабельности производства. Эффективность  работы организации во многом зависит  от информации о формировании себестоимости. Тому есть причины:

затраты на производство продукции  являются базой для установления продажной цены

информация о себестоимости  лежит в основе прогнозирования  и управления производством

Ключевая концепция классификации  затрат заключается в том, что  разные затраты соответствуют разным целям. Система калькулирования затрат - совокупность методов и процедур, которые обеспечивают определение себестоимости объектов затрат.

Целью данной работы является рассмотреть метод калькулирования себестоимости продукции:  позаказный.

Задачами работы является рассмотреть такие вопросы как:

особенности применения позаказного  метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

нормативная база учета затрат;

организация учета прямых затрат при позаказном метода учета затрат;

организация учета накладных  расходов при позаказном методе учета  затрат;

калькулирование затрат при позаказном методе учета затрат.

Объект исследования является позаказный метод учета затрат и  калькулирования себестоимости продкции.

Глава 1.  Теоретические  основы позаказного метода учета  затрат.

1.1.      Особенности  применения позаказного метода  учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Позаказный метод учета  затрат и калькулирования себестоимости (job order cost accounting system) — метод, используемый на предприятиях, производящих единичные, уникальные или выполняемые по специальному заказу изделия. Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на предприятиях применяют на ремонтных работах и на некоторых других производствах. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работы. При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. До момента выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством. Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа.

Позаказный учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным  работам, подрядам и заказам, используется при изготовлении уникальных либо выполняемых  по специальному заказу изделий. Такой  метод калькуляции применяется  тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями  или, когда она изготовляется  в соответствии с техническими условиями  заказчиками. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным  типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного  потребления. Наиболее типичны заводы тяжелого машиностроения, создающие  блюминги, прокатные станы, экскаваторы  больших мощностей, а так же военно-промышленного  комплекса, где преобладают механические процессы обработки и производится неповторяющаяся или редко повторяющаяся продукция.

Важнейшими отличительными особенностями единичного типа производства являются:

Большое разнообразие изготавливаемой  продукции, значительная часть которой  не повторяется и выпускается  в небольших количествах по отдельным  заказам

Технологическая специализация  рабочих мест и невозможность  постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами

Применение универсального оборудования и приспособлений

Большой удельный вес ручных сборочных и доводочных операций

Преобладание среди рабочих  универсалов высокой квалификации

Кроме того, позаказный метод  учета себестоимости применяется  в производствах выпускающих  опытные образцы продукции; во вспомогательных  производствах – при изготовлении специальных инструментов, проведении ремонтных работ; на мелкосерийных  промышленных предприятиях - для выпуска  продукции, требующейся потребителю  в незначительных количествах; на предприятии  с физико-химическими процессами - при выпуске отдельных видов  продукции; в строительстве; научно-исследовательских  институтах; учреждениях здравоохранения; в сфере услуг – при изготовлении индивидуальных заказов.

Сущность данного метода заключается в том, что все  прямые затраты учитываются в  разрезе установленных статей калькуляции  по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются  по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов  в соответствие с установленной  базой распределения.

При данном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.  Бухгалтерский учет, документооборот позаказного метода учета

Учет расходов по отдельным  заказам начинается с открытия заказа. Заказ открывается соответствующим  бланком заказа или наряда на выполнение заказа, который содержит следующую  базовую информацию: тип заказа (для  собственного потребления или со стороны, разовый или сводный), номер  заказа, характеристика заказа, исполнитель, срок исполнения заказа, период в котором  учитываются издержки по заказу. В  бухгалтерии предприятия на основании  первичных документов производится учет материалов, заработной платы, потерей  от брака, износа приспособлений и инструментов, связанных с выполнением заказа - т.е. прямых издержек. В первичных  документах проставляется номер  заказа. В целях регистрации различных  производственных затрат для учета  незавершенного производства используют ведомость калькуляции затрат по заказу и видам работ. Для каждого  заказа заводится отдельная ведомость, в которой аккумулируются затраты  по прямым материалам, прямому труду  и заводским накладным расходам, относимым на этот заказ по мере его прохождения через процесс  производства. В зависимости от потребностей компании форма ведомости может  быть различной. Ведомость (карточка) заказа является основным учетным регистром.

1.2. Нормативная база по  учету затрат

Основными нормативными документами  регламентирующими порядок учета  затрат на производство являются:

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999г. (с изменениями  от 30 марта 2001 г.) № 33 н.;

План счетов  бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.

Налоговый кодекс Российской Федерации

        ПБУ  10/99 «Расходы организации» устанавливает  правила формирования  в бухгалтерском  учете информации о расходах  коммерческих организаций, являющихся  юридическими лицами по законодательству  Российской Федерации.        

        Согласно  ПБУ 10/99  расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия  активов и возникновения обязательств, приводящие  к уменьшению капитала  организации, за исключением уменьшения  вкладов по решению собственников  имущества.

Затраты на производство продукции  в бухгалтерском учете собираются на счетах:

20 «Основное производство»  (данный счет предназначен для  обобщения информации о затратах  основного производства);

23 «Вспомогательные производства»  (данный счет предназначен для  обобщения информации о затратах  производств, которые являются  вспомогательными для основного  производства);

25 «Общепроизводственные  расходы» (расходы по обслуживанию  основного и вспомогательного  производств – по содержанию  машин и оборудования, амортизационные  отчисления на полно восстановление  и затраты на ремонт основных  средств производственного назначения, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, расходы по страхованию производственного имущества, оплата труда производственного персонала и др.);

26 «Общехозяйственные расходы» (данный счет предназначен для  обобщения информации об управленческих  и хозяйственных расходах, не  связанных непосредственно с  производственным процессом –  административно-управленческие расходы,  содержание общехозяйственного  персонала, не связанного с  производственным процессом, арендная  плата за помещение общехозяйственного  назначения, расходы по оплате  информационных, аудиторских и консультационных  услуг и др.);

28 «Брак в производстве»  (собираются затраты по выявленному  внутреннему и внешнему браку  - стоимость неисправимого, т.е.  окончательного брака, , расходы по исправлению и т.п.)

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»: производства и  хозяйства, деятельность которых  не связана с производством  продукции, выполнением работ,  оказанием услуг, явившихся целью  создания данного предприятия.  На данном счете могут быть отражены затраты, состоящие на балансе предприятия: жилищно-коммунального хозяйства, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и др.)

44 «Расходы на продажу» -  затраты торговых предприятий;

46 «Выполненные этапы по  незавершенным работам» (данный  счет целесообразно использовать  в организациях, осуществляющих  работы долгосрочного характера  (строительных, проектных и др.), в  которых расчеты осуществляются  не в целом за законченные  и сданные работы, а по отдельным  этапам работ)

97 «Расходы будущих периодов»  (затраты, произведенные  в  отчетном периоде, но относящиеся  к будущим отчетным периодам  – расходы на подготовку и  освоение производства, расходы  по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности  (когда не создается ремонтный фонд) и др.

 По дебету указанных  счетов учитываются расходы, а  по кредиту – их списание. По  окончании месяца учтенные на  собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 97) затраты списываются на  счета основного и вспомогательного  производства.

        Налоговым  кодексом расходами признаются  обоснованные и документально  подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками

(ст. 252). Под обоснованными  расходами понимаются экономически  оправданные затраты, оценка которых  выражена в денежной форме.  Документально подтвержденными  считаются расходы, подтвержденные  документами, оформленными в установленном  законодательством порядке.

Глава 2. Действующая практика организации позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

2.1. Организация учета прямых  затрат при позаказном метода учета затрат.

Прямые затраты непосредственно  относятся к конкретному объекту  калькуляции (видам изделий или  группам однородных изделий, работам, услугам) — это затраты сырья  и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением  продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести на себестоимость  продукции на основании первичных  документов.

На счете 20 «Основное производство»  организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы  и прямой труд относятся непосредственно  на конкретный вид работ, списываются  и отражаются по дебету  счета 20 «Основное  проийзводство», затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки (распределения) накладных расходов.