Процесс контроля и совершенствования учета финансовых результатов

В процессе контроля и совершенствования учета финансовых результатов деятельности предприятия, для выявления правильности записей  по счету №99 «Прибыли и убытки»  вести в книге учета прибылей и убытков.

При контроле за формированием  финансовых результатов необходимо основное внимание со стороны главного бухгалтера уделить соблюдению установленных заданий по производству и продаже продукции и устранению всякого рода непланируемых расходов и потерь. Для этого использовать оперативное устранение допущенных непроизводительных расходов и потерь или их предупреждение (пени, штрафы, неустойки, недостачи, закрытия счетов в конце года).

Особое внимание обращать на правильность исчисления финансовых результатов и реальности каждой записи по аналитическим счетам к  счету №99 «Прибыли и убытки». Проверкой данных по счетам продаж и прочих доходов и расходов (№90, №91) определять правильность подсчета прибылей и убытков от реализации продукции, основных средств и прочих активов, выполнения работ и оказания услуг на сторону, которые затем отражаются на существующих аналитических счетах к счету №99.

На основании первичных  документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, приемных квитанций, выписок  банков и т.д.) главный бухгалтер  хозяйства должен сверять данные, отраженные в форме

№ 2 «Отчет о прибылях и убытках» по статье «Выручка от реализации продукции (работ, услуг)», с данными  такой прибыли и от каких объектов продажи, степень выполнения плана, причины его невыполнения пли  перевыполнения.

Правильность учета  и формирования полной себестоимости проданной продукции (работ, услуг); правильность учета и полноту отражения выручки от продажи продукции (работ, услуг); правильность оценки реализованной продукции (работ, услуг); обоснованность и правильность учета внереализационных доходов и расходов должны подлежать усмотрению и использоваться на погашение кредитов банков, развитие производства и другие плановые мероприятия, а также на образование фондов экономического стимулирования, резервного фонда.

Финансовый результат  производственно-финансовой деятельности Моргаушского райпо, выражаемый в виде прибылей или убытков, необходимо характеризовать систематически на протяжении всего календарного года.

Для устранения выявленных недостатков организации внутрихозяйственного контроля финансовых результатов в Моргаушском райпо необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на усиление эффективности его проведения.

При сверке данных, отраженных в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по статье «Выручка от реализации продукции (работ, услуг)», с данными Главной книги главному бухгалтеру хозяйства рекомендуется составлять следующие изменения. Для анализа следует привлечь данные отчетности и предыдущих периодов, а также информацию из аналитического учета к счету 99 «Прибыли и убытки».

Контроль внереализационных  результатов главному бухгалтеру ГУП  ОПХ «Докучаевское» следует производить  по каждому их виду. При этом следует  установить, правильно ли они отнесены за счет хозяйства и непосредственно  на счет прибылей и убытков, не было ли допущено при списании сумм на убытки нарушений действующих положений. Например:

1. затраты по аннулированным  производственным заказам и на  производство, не давшее продукцию.

Требуется определить причины аннулирования заказов  и лиц, виновных в убытках, одам, отнесенным на убытки, главный бухгалтер должен убедиться в наличии решения суда, арбитража либо другого надлежащего органа об их взыскании;

2. суммы сомнительных  долгов по расчетам с другими предприятиями, отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством. Следует убедиться в законности таких списаний, выяснить, принимались ли администрацией предприятия меры по привлечению к ответственности виновных лиц в пропуске сроков исковой давности. Подобные списания свидетельствуют о недостаточно эффективной работе бухгалтерии. Проверка данных о потерях, точность исчисления потерь с учетом не только вырученных, но и предполагаемых к выручке сумм. Проверяется правильность составления, намечая меры по сокращению и недопущению внереализационных убытков, штрафным санкциям, большую часть которых составляют штрафы за нарушение договоров поставок.

Кроме того, главному бухгалтеру хозяйства следует разработать  программу внутрихозяйственного контроля финансовых результатов.

Таким образом, контроль хозяйственных операций по формированию финансовых результатов деятельности ГУП ОПХ «Докучаевское» и использованию  прибыли, дополненный данными рекомендациями по устранению выявленных недостатков, позволит руководству хозяйства  устранить выявленные в современной организации контроля недостатки и повысить рентабельности хозяйства в целом.

Выводы и предложения

В заключение данной курсовой работы считаю необходимым  сделать вывод о том, что учет финансовых результатов позволяет  раскрывать причины достигнутых и недостигнутых успехов, принимать решения, способствующих устранению недостатков в деятельности предприятия.

Учет использования  прибыли, в свою очередь, содержит информацию о суммах и целях, на которые были потрачены с целью контроля за движением денежных средства предприятия.

По стоимости валовой  продукции, среднегодовой численности  работников, стоимости основных производственных фондов, поголовью КРС ГУП ОПХ  «Докучаевское» относится к числу  средних хозяйств Таловского района.

Производственное направление ГУП ОПХ «Докучаевское» зерно -свекловичное с развитым молочным скотоводством.

Предприятие последние  два года работает с прибылью. Уровень  рентабельности в 2002 году составил 92%.

Форма бухгалтерского учета журнально-ордерная.

Взаимодействие производственных подразделений с бухгалтерией осуществляется на основе разработанного графика документооборота.

Первичная и сводная  документация сдается в бухгалтерию  своевременно.

Отчетные калькуляции  составляются в конце года и оформляются  бухгалтерскими справками.

При анализе состояния  учета финансовых результатов в  ГУП ОПХ «Докучаевское» был выявлен  ряд недостатков.

В документах заполняют  не все обязательные реквизиты.

К счету №90 «Продажи»  некорректно открыты субсчета, а  к счетам №91 «Прочие доходы и расходы» и №99 «Прибыли и убытки» субсчета не открыты вообще. Для устранения выявленных недостатков рекомендуется применение следующих мер: для учета доходов рекомендуется своевременно заполнять все их виду. Для повышения контрольного значения первичной документации заполнять в документах основные реквизиты. Кроме того, главному бухгалтеру хозяйства следует разработать программу внутрихозяйственного контроля финансовых результатов.

Реализация данных мероприятий позволит хозяйству  организовать учет и внутрихозяйственный контроль финансовых результатов в соответствии с нормативными документами, регламентирующими контроль финансовых результатов в сельскохозяйственном производстве.

Список использованной литературы

1. Ануфриев В.Е.  Учет формирования финансового результата и распределения прибыли организации // «Бухгалтерский учет», № 10, май 2001 г.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред.  проф. Ю.Л. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.

3. Гейц И.В. Практические  советы главному бухгалтеру по организации работы по завершению финансового года // «Консультант бухгалтера», № 12, декабрь 2005 г.

4. Глушков И.Е. Бухгалтерский  учет на современном предприятии.  Эффективное пособие по бухгалтерскому  учету. Москва, «КНОРУС», Новосибирск,  «ЭКОР», 2005 г. - 795с.

5. Захарьин В.Р.  Учет прибылей и убытков // «Консультант  бухгалтера», № 5, май 2005 г.

6. Краснова Л.П., Шалашова  Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский  учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2006. - 550 с.

7. Курбангалеева А.  Н. Бухгалтерский учет и отчетность. Бухгалтерский вестник №15. 20 февраля 2006 г.- 20с.

8. Мизиковский Е., Дружиловская  Т. Финансовые результаты предприятия:  различные концепции // «Финансовая  газета», № 33, 34 август 2006 г.

9. Пизенгольц М.3. Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве.  Т.1. 4.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 480 с.:

10. Филатова Р.В.  Бухгалтерский учет. Бухгалтерский  вестник №17 сентябрь 2007 г. - 37с.

11. Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г. № 129- ФЗ.- Москва.: 1996

12. Широкобоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Бухгалтерский  учет (Учебник)- Воронеж- 2005.- с.330 Размещено  на Allbest.ru