Производственное оборудование и его роль в процессе производства

Для целей  финансового учета в Республике Беларусь разрешено использование следующих основных методов начисления амортизации оборудования:

1) линейный метод;

2) нелинейный метод, который в свою очередь подразделяется на:

а) прямой метод суммы чисел лет;

б) обратный метод суммы чисел лет;

в) метод уменьшаемого остатка [14].

В практической деятельности предприятия могут  использовать одновременно несколько методов начисления амортизации в отношении различных объектов основных производственных фондов. Выбор наиболее приемлемого метода зависит от ряда факторов: вида основных производственных фондов, степени их физического и морального износа, срока полезного использования, проводимой компанией амортизационной политики и др.

Начисленная сумма амортизационных отчислений оказывает влияние на показатель конечного финансового результата. Чем больше сумма начислений амортизации, тем выше показатель себестоимости  продукции и, соответственно, ниже получаемая прибыль (и больше убытки). Поэтому выбор метода начисления износа основных производственных фондов должен производиться с учетом его влияния на конечные финансовые результаты деятельности предприятия.

Таким образом, все операции по основным средствам, в том числе и по производственному оборудованию, должны быть отражены в бухгалтерском учете в строгом соответствии с нормативными актами.

 

2 УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО  ОБОРУДОВАНИЯ НА ПРОМЫШЛЕННОМ  ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Учет поступления  производственного оборудования

 

Движение  производственного оборудования связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию оборудования, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Предприятие пополняет имеющееся производственное оборудование для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление оборудования.

В ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» учет основных средств и производственного оборудования в их составе организован централизовано, в бухгалтерии предприятия. Поступающее производственное оборудование принимает комиссия, назначенная директором завода. Для оформления приемки она составляет «Акт о приемке-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1) на каждый инвентарный объект в отдельности. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6, лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Для оформления приемки групп основных средств оформляется акт по форме ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств».

Единицей  учета производственного оборудования является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью производственного оборудования каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке  проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения оборудования.

Инвентарный номер, присвоенный производственному оборудованию, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывшего оборудования другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

В ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» учет производственного оборудования и основных средств в целом механизирован по системе «Галактика». На каждый объект заведены инвентарные карточки типовой формы ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (приложение А). В приведенной карточке учитывается автомобиль станок металлорежущий СМР-14 под инвентарным номером 20171. Из инвентарной карточки следует, что данный вид производственного оборудования был введен в эксплуатацию 31 июля 2008 года, первоначальная стоимость составила 17 693 145 руб. В карточке также указываются балансовая стоимость (на 01.01.2012 она составляла 22 766 152 руб.), сумма накопленной амортизации (18 972 554 руб.) и остаточная стоимость, определяемая как разность между балансовой и амортизацией (в нашем случае она равняется 22 766 152 – 18 972 554 = 3 793 598 руб.).

Движение  производственного оборудования в течение отчетного года осуществляется в рамках движения основных средств по соответствующим группам основных средств. Ежегодно проводится инвентаризация производственного оборудования на основании приказа по заводу.

Производственное  оборудование поступает на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

Приемка в  эксплуатацию оборудования осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию производственное оборудование. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основных средств» формы № ОС-1.

В этом документе  записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии.

При занесении  информации в программу учета  основных средств также составляется акт приема-передачи основных средств, приведенный в приложении Б. Из данного акта следует, что материально ответственным лицом Циунель Г.Э. были переданы материально ответственному лицу Лопатик Д.В. основные средства сверлильный станок STERN (инв. № 8115) и верстак слесарный (инв. № 8779) общей стоимостью 8 804 210 руб. Акт передачи подписывается материально ответственными лицами и членами комиссии, регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции и подшивается, а в инвентарной карточке устанавливается новое материально ответственное лицо.   

2.2 Документальное оформление операций с производственным оборудованием

 

Производственное  оборудование в случае необходимости перемещается из одного подразделения ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан.

Порядок отражения  выбытия производственного оборудования зависит от того, по какой причине оно выбывает. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.

Отпуск производственного оборудования в порядке реализации производится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная. В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта. При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту (первоначальная или восстановительная стоимость, начисленные за время эксплуатации суммы амортизации, отпускная цена и другие). С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

При невозможности  найти покупателя предприятие может  передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются  условия передачи, после чего она  совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1), к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него.

При списании производственного оборудования, аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» по форме ОС-4 (приложение В). В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается  оборудование без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на его списание. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшее производственное оборудование должно быть снято с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие производственного оборудования и иных объектов основных средств независимо от причины отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дт сч. 02 «Амортизация основных средств»;

Кт сч. 01 «Основные средства» – на сумму начисленной амортизации;

Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».

Кт сч. 01 «Основные средства» – на сумму остаточной стоимости основных средств;

Дт сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» – на сумму предъявленного покупателю платежного требования за отгруженный объект основных средств;

Дт сч. 51 «Расчетный счет».

Кт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» – выручка от продажи основных средств;

Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов».

Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начислен налог на добавленную стоимость при продаже основных средств;

Дт сч. 91/5 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Кт сч. 99 «Прибыли и убытки».

Доход или  убыток относятся на результаты хозяйственной  деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи производственного оборудования относятся на счет 99 «Прибыли и убытки».

Для уточнения  данных о наличии производственного оборудования в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче  имущества предприятия, учреждения  в аренду, продаже, а также преобразовании  государственного предприятия в  акционерное общество или иное  хозяйственное общество либо  товарищество;

- перед составлением  годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене  материально ответственных лиц;

- при установлении  факторов хищений или злоупотреблений,  а также прочих ценностей;

- в случае  пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств (и производственного оборудования в их числе) издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную ведомость основных средств» (форма № инв.-1), приведенную в приложении Г. В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств выявленных при инвентаризации подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях  на бюджете или финансируемых  собственником – на увеличение финансирования.

Недостачи или  порча объектов основных средств  возмещаются за счет виновных лиц. В  случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них стоимости недостающих  объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником – на уменьшение финансирования. В бухгалтерском учете операции по недостаче объектов основных средств отражаются следующим образом:

Дт сч. 02 «Амортизация основных средств»;

Кт сч. 01 «Основные средства» – на сумму начисленной амортизации;

Дт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Кт сч. 01 «Основные средства» – на сумму остаточной стоимости;

Дт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Дт сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

Кт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В том случае, если во взыскании отказано судом или за счет собственных средств:

Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;

Кт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На изучаемом  предприятии оценка основных средств производится в соответствии с установленными правилами и на сумму произведенной переоценки основных средств делаются следующие бухгалтерские записи:

Дт сч. 01 «Основные средства»;

Кт сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Переоценка основных средств» – на сумму произведенной переоценки основных средств.