Промежуточная бухгалтерская отчетость

 

  Понятие и значение бухгалтерской отчетности, значение и функции баланса

Бухгалтерская отчетность –  это единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам за определенный отчетный период. Методологически бухгалтерская  отчетность является неотъемлемым элементом  всей системы бухгалтерского учета  и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для  принятия управленческих решений в  области планирования, контроля, анализа  и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми  органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система  показателей отчетности организации  позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  районам, республикам и по всему  народному хозяйству и целом.

В соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит  из:

а) бухгалтерского баланса (форма№1);

б) отчета о прибылях и  убытках (форма№2);

в) отчета об изменениях капитала (форма№3);

г) отчета о движении денежных средств (форма№4);

д) приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5);

е) отчета о целевом использовании  полученных средств (форма№6) - для некоммерческих организаций;

ж) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

з) пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской  отчетности организаций, а также  указания о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В соответствии с ПБУ 4/99 к  составлению бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:         

1. Бухгалтерская отчетность  должна состоять из определенных  форм (с 1-й по 6-ю);        

2. Бухгалтерская отчетность  должна давать достоверное и  полное представление о финансовом  положении организации, о финансовых  результатах ее деятельности  и изменениях в ее финансовом  положении;        

3. При формировании бухгалтерской  отчетности должна быть обеспечена  нейтральность информации (т.е. исключено  одностороннее удовлетворение интересов  одних групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими);        

4. Бухгалтерская отчетность  должна включать показатели деятельности  всех филиалов и подразделений;         

5. При формировании бухгалтерской  отчетности организация должна  придерживаться принятых ею содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому;        

6. По любому числовому  показателю должны быть приведены  данные не менее чем за два  года;        

7. Статьи бухгалтерской  отчетности, по которым отсутствуют  числовые показатели, прочеркиваются  или не приводятся;        

8. Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода;        

9. Каждая составная часть  бухгалтерской отчетности должна  содержать наименование формы,  отчетную дату, наименование организации,  организационно-правовую форму,  ИНН, адрес организации, единицу  измерения, коды и шифры, вид  деятельности;        

10. Отрицательные показатели  в бухгалтерской отчетности показываются  в круглых скобках;        

11. Бухгалтерская отчетность  должна быть составлена на  русском языке, подписана руководителем  и гл. бухгалтером организации.

Значение отчетности заключается  в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных норм при оформлении .

 

 

 

Баланс (франц. balance – буквально весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности, это модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определённый момент времени финансовое положение предприятия.

В условия рыночной экономики  бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных  пользователей. Баланс предприятия  знакомит собственников, менеджеров и  других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник  владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится  тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться. По балансу определяют, способно предприятие  выполнить свои обязательства перед  третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.

По балансу так же определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания  собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности  руководителей сохранить и приумножить  вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных баланса  строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает на отчетную дату состав имущества  организации (в активе) и источники  его формирования (в пассиве). То есть, по своей структуре баланс имеет две основные части:

- Актив;

- Пассив.

Как же должны быть сгруппированы  данные в балансе, чтобы дать ответы на вопросы пользователей? Структура  и группировка данных баланса  не раз претерпевала существенные изменения. Но в любом случае должно сохраняться  балансовое равенство (слово «баланс» означает равновесие).

В России это равенство  выглядит так:

 

Актив = Пассив

 

В западной практике активы уравновешиваются с собственным  капиталом и обязательствами, которые  для удобства пользователей несколько  трансформируются:

 

Актив = Обязательства + Собственный  капитал.

 

Активами считаются хозяйственные  средства, контроль над которыми организация  получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические  выгоды в будущем.

Обязательствами считается  существующая на отчетную дату задолженность  организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и  расчеты по которой должны привести к оттоку активов.

Капитал представляет собой  вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.

В МСФО дается следующее  определение этих элементов отчетности.

Активы - это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий  прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в  будущем.

Обязательства - это текущая  задолженность компании, возникающая  из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую  выгоду.

Капитал - это доля в активах  компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.

Эти формулировки позволяют  четко определить содержание и построение баланса. Так, до недавнего времени  в отечественном балансе в  составе активов показывались убытки (к настоящему времени это правило  устранено), что явно противоречило  международной практике.

Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока  будущих экономических выгод  в организацию; он может быть надежно  оценен и имеет стоимость. Будущие  экономические выгоды, заключенные  в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или  их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно  арендуемые основные средства).

Активы и обязательства  отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

промежуточной бухгалтерской отчетности состоит из образующих единой целое бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законами подлежит обязательному аудиту

 

 

Промежуточные балансы составляются за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода. В России промежуточные балансы заполняются нарастающим итогом за первый квартал, за полугодие и девять месяцев. При этом каждый промежуточный баланс должен рассматриваться с двух точек зрения: как начинательный и как заключительный баланс.  
 
Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи; с другой — источниками составления баланса (промежуточные балансы строятся по данным текущего учета, а заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса и его трансформацией. Показатели заключительных балансов наиболее адекватно отражают объекты бухгалтерского наблюдения. 
 
Промежуточные балансы могут быть начинательными, заключительными и ликвидационными.