Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на предприятиях и в организациях в условиях раз

     Последовательность  ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками включает следующие этапы:

     1. Подготовительная работа.

     2. Установление делового контакта.

     3. Общее ознакомление с объемом  контроля.

     4. Организация и проведение ревизии.

     5. Документальное оформление результатов.

     6. Реализация решения по результатам.

     7. Организация контроля, за выполнением решений, принятых по результатам ревизии. 

     2.2. Методика ревизии  расчетов с поставщиками  и подрядчиками 

     Аудитор проверяет наличие договоров  на поставку продукции и правильность их оформления. При наличии дебиторской  задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину  образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты  меры к взысканию задолженности[3].

     При наличии зарубежных поставщиков, осуществляющих поставку материалов за иностранную  валюту, необходимо уточнить, как велся  учет курсовых ризниц, и как эти  курсовые разницы списывались, а  также выяснить, производился ли пересчет остатков по счету 60 на первое число соответствующего квартала.

     Пи  проверке расчетов с поставщиками и  подрядчиками, если применяется журнально-ордерная форма учета, аналитический и  синтетический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”  ведется в журнале-ордере № 6.

     В журнале по каждому регистрационному номеру (счету) приведены данные об оплате, поступлении материалов или  оказанных услугах, суммы налога на добавленную стоимость и специального налога. В конце месяца подсчитываются соответствующие итоги, и выводится сальдо по регистрационным номерам, которое переносится в журнал следующего месяца. 

     2.3. Методика ревизии  расчетов с покупателями  и заказчиками 

     Расчеты с покупателями и заказчиками  ведутся на одноименном счете 62. Этот счет широко используется на предприятиях, в учетной политике которых для  определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) применяется способ по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. В настоящее время, поскольку большинство предприятий и организаций перешли на этот метод ведения бухгалтерского учета, рекомендуется применять счет 62. Учет расчетов ведется по субсчетам: 62-1 “Расчеты в порядке инкассо”, 62-2 “Расчеты плановыми платежами”, 62-3 “векселя полученные” и др[4].

     На  субсчете 62-1 “расчеты в порядке  инкассо” учитываются расчеты по предъявленным покупателям и  заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

     На  субсчете 62-2 “Расчеты плановыми платежами” ведут расчеты с покупателями при установлении хозяйственных  длительных связей, если такие расчеты  носят постоянный характер.

     На  субсчете 62-3 “Векселя полученные”  учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

     Аудитор проверяет, как оформлены договора поставки продукции, (условия оплаты), выясняет реальную задолженность покупателей (на основании данных инвентаризации), как ведется аналитический учет по покупателям, правильность составления  бухгалтерских проводок, соответствие записей аналитического учета по счету 62 данным журнала-ордера № 11 или  регистрам, полученным на ПЭВМ. 

     2.4. Методика оформления результатов ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 
 

     Документальное  оформление и реализация документов ревизии.

     Основные  требования, предъявленные к акту ревизии. В акте ревизии результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками должны быть соблюдены: объективность, ясность, точность описания выявленных фактов нарушений со ссылкой на соответствующие нормативные акты и законы[5].

     Выявленные  факты, однородных, многочисленных нарушений  группируются в ведомость, которая  прилагается к акту ревизии и  подписывается руководителем и  главным бухгалтером. В акте не должна приводится оценка действий различных должностных лиц. Акт ревизии не следу6ет загромождать описанием структуры предприятия, а также отчетами и плановыми данными, имеющимися в периодической и годовой отчетности.

     Содержание  акта ревизии:

     а) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

     б) выявленные факты нарушений законодательства и нормативных актов;

     в) факты не полного выявления договорных обязательств, неправильного расходования средств, других нарушений финансовой дисциплины;

     г) факты неправильного ведения бухгалтерского учета и состояния отчетности;

     д) факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей;

     е) размеры причиненного материального  ущерба с указанием виновных, а  также с изложением обстоятельств, способствующим этим нарушениям;

     ж) скрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы предприятия.

     Методическая  систематизация материалов, включаемых в акт ревизии, может производиться двумя способами:

     а) по мере завершения проверки первых вопросов составляются промежуточные или разовые;

     б) акт ревизии составляется после завершения всей работы.

     Оформленные промежуточные акты могут иметь  самостоятельное хождение, а так же они являются приложением к основному акту. Кроме этого приложением являются:

     - экспертное заключение;

     - подлинные документы;

     - копии документов;

     - выписки;

     - объяснительные записки.

     В приложении данные группируются по видам  нарушений и по значимости для  ревизуемого предприятия.

     Следует отметить, что основные мероприятия по реализации результатов ревизии включают:

     а) принятие мер по устранению выявленных недостатков. Руководитель ревизионной группы в 10-дневный срок после окончания ревизии принимает меры по устранению нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности;

     б) руководитель предприятия со специалистами разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных нарушений и сообщает об этом руководителю ревизионной группы;

     в) мероприятия оформляются в виде приказов, распоряжений, указываются сроки их выполнения и лиц ответственные за это.

     Контроль  за выполнением решений по материалам ревизии осуществляется в трех формах:

     а) информирование руководства ревизионной организации о выполнении предусмотренных мероприятий;

     б) выезд ревизоров на место осуществления проверки;

     в) проверка устранения недостатков при проведении последующей ревизии.

     По  результатам ревизии составляется акт в том случае, если в ходе ревизии выявлены нарушения законодательств. Результаты ревизии, в ходе которых  не выявлено нарушений актов законодательства - оформляется справка. Акт или  справка подписываются ревизором, руководителем, юридического лица (ИП) и главным бухгалтером проверяемого предприятия. (Приложение 1)

     Контролирующие  органы, проводившие ревизию, обязаны  не позднее 30-дневного срока вынести  решение о применении к предприятию  экономических санкций. Это решение  может быть обжаловано субъектом  хозяйствования в вышестоящий контролирующий орган в 5-дневный срок со дня получения. Должностное лицо вышестоящего контролирующего  органа обязано рассмотреть жалобу в 15-дневный срок со дня его поступления. Суммой экономических санкций, не отнесенной субъектом хозяйствования, списываются  в бесспорном порядке по распоряжению контролирующего органа со счетов правонарушителя  или со счетов его дебитора. Не подлежит исполнению решение контролирующего  органа об экономических санкциях, если со дня его вынесения прошло 3 или более месяца.

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Написав курсовую работу на тему “Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками  на предприятиях и в организациях в условиях развития рыночных отношений”, сделаем краткие выводы.

1. для подготовки и проведения комплексной ревизии, приказом руководителя вышестоящей организации назначается ревизионная группа, в составе работников контрольно-ревизионного аппарата. Также привлекаются высококвалифицированные специалисты со стороны;
2. методические приемы контроля, используемые при выполнении контрольных процедур в процессе ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками включают анализ и синтез, индукцию, дедукцию, аналогию, абстрагирование и конкретизацию, системный анализ, функционально-стоимостный анализ;
3. задачи ревизии - установить законность, достоверность, экономическую целесообразность совершенных финансово-хозяйственных операций;
4. планирование и учет контрольно-ревизионной работы осуществляет контрольно-ревизионное управление Минфина и контрольно-ревизионные органы различных ведомств и министерств. Планирование ревизионной работы проводит председатель ревизионной комиссии;
5. следует отметить, что аудитор проверяет наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты меры к взысканию задолженности;
6. расчеты с покупателями и заказчиками ведутся на одноименном счете 62. В настоящее время, поскольку большинство предприятий и организаций перешли на этот метод ведения бухгалтерского учета, рекомендуется применять счет 62. Учет расчетов ведется по субсчетам: 62-1 “Расчеты в порядке инкассо”, 62-2 “Расчеты плановыми платежами”, 62-3 “векселя полученные” и др;
7. в акте ревизии результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками должны быть соблюдены: объективность, ясность, точность описания выявленных фактов нарушений со ссылкой на соответствующие нормативные акты и законы.

 

 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

     

1. Нормативный документ "Порядок организации  и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной  деятельности и применение экономических  санкций", Указ Президента РБ от 15.11.1999 г. (с изменениями от 06.12.2001 г.).
2. Андреев В. Д. практический аудит / Справочное пособие. М.: Экономика, 1994.
3. Аренс Э. А., Лоббек Дж. К. Аудит. М.: Финансы и статистика, 1995.
4. Аудит и ревизия / Справочное пособие (под ред. Белого И. Н.). Мн.: ООО “Мисанта”, 1994.
5. Белый И. Н. Аудит. Мн.: Вышэйшая школа, 1996.
6. Иткин Ю. М. Проблемы становления аудита. М.: Финансы и статистика, 1992.
7. Стуков С. А., Голышев В. Д. Введение в аудит. М.: Тарвер, 1992.
8. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебн6ое пособие. М.: ИНФРА-М,1995.
9. Макоед И. А. аудиторская школа в Республике Беларусь. Мн.: Аудиторская палата республики Беларусь, 1998.