Роль и значение бухгалтерского баланса в управлении предприятием в современных условиях

2. Роль и значение  бухгалтерского баланса в управлении  предприятием в современных условиях

2.1 Бухгалтерский баланс - основная форма в системе  отчетности

 

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам.

 

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Бухгалтерский  учет и отчетность, действующие в  Российской Федерации строятся на тех  же принципах, которые положены в  основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила  составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

 

Отчетность предприятия  является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

 

Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

 

В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

 

Баланс составляется в валюте Российской Федерации; единицы  измерения - тысяч рублей.

 

Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной  книге.

 

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в  которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и  обязательства. Активы и обязательства  классифицируются как долгосрочные и текущие.

 

Определение в балансе  текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляет информацию, помогающую пользователям  финансовой отчетности в анализе  финансового положения юридического лица.

 

По данным баланса  осуществляется анализ финансового  положения предприятия.

 

Система показателей  отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким извлечением  из текущего учета, отражающих сводные  данные о состоянии и результатах  деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и  результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании  бухгалтерского, статистического и  оперативно-технического учета. Тем  самым обеспечивается возможность разностороннего отражения в отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

 

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

 

Данные бухгалтерской  отчетности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских  отчетов раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

 

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

2.2 Бухгалтерский баланс  и его роль в управлении  предприятия

 

Данные отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными  за прошлые периоды.

 

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных  форм собственности и видов предпринимательской  деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и  другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами. Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

 

Информация финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и  физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами - а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации  действовать в соответствии с  общими целями и задачами.

 

Всё это позволяет  конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в  общем можно определить как оценку:

 

- платёжеспособности  предприятия (обеспеченности его  кредиторской задолженности, ликвидности  и т. п.);

 

- рентабельности;

 

- степени ответственности  лиц, занятых хозяйственной деятельностью  в рамках предоставленных им  полномочий - по распоряжению средствами  производства и рабочей силой.

 

Все эти цели достигаются  при помощи информационного моделирования. Наиболее общей моделью, которая  оберегает имущество предприятия, его обязательства и фонды на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс.

 

Данные бухгалтерской (финансовой) отчётности используются на уровне общества для статистических сводок, сопоставлений, а так же для  взаимоотношений с бюджетом.

 

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая  политика в регионах, выявляется влияние  хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества.

 

Бухгалтерская (финансовая) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в  определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов. Бухгалтерской информации присуща  более высокая достоверность, т.к. она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных  операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации.

 

Бухгалтерский баланс отличается спецификой методологии, особыми  целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского баланса  составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами.

 

В бухгалтерском балансе  не допускается никаких подчисток  и помарок. В случаях исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписывающие  отчёт, с указанием даты исправления. Одним из непременных требований к бухгалтерской отчётности в рыночной экономике являются её открытость для всех заинтересованных пользователей.

 

Бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежит обязательной аудиторской  проверке и подтверждению её достоверности  независимым аудитором.

 

Бухгалтерский баланс - завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной  деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Министерства, ведомства  и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую  отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для  всех предприятий учреждений считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

 

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основными требованиями, которые  предъявляются к отчетности, являются правдивое и точное отражение  действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей. Искажение отчетности и оценки статей баланса рассматриваются как  противогосударственные действия, а  руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность  в соответствии с действующим  законодательством.

 

Исправления ошибок в  бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием  даты исправления.

2.3 Бухгалтерский баланс  как источник информации для  финансового анализа

 

Собственники анализируют  финансовые отчеты для повышения  доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и  инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно  твердо говорить, что качество принимаемых  решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

 

Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская  отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении  данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим  предприятие с обществом и  деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности предприятия.

 

Субъектами анализа  выступают заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся  собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учете в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

 

Вторая группа пользователей  бухгалтерской отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно  и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

 

В определенных случаях  для реализации целей финансового  анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные  группы пользователей, например руководство  и аудиторы, имеют возможность  привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового  учета). Тем не менее, чаще всего годовая  и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового  анализа. Основным источником информации для анализа финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия.