Роль и значение инвентаризации

Роль и значение инвентаризации.

 

 

                   1. Инвентаризация как способ первичного

                                 наблюдения.

 

    Важным   этапом   подготовки   к   успешному    составлению    годового

бухгалтерского  отчета  за  год  является   своевременное   и   качественное

проведение инвентаризации основных средств, товарно материальных  ценностей,

другого  имущества,  денежных  средств  и  прочих   финансовых   активов   и

финансовых обязательств организации.

    В тех  организациях  где,  эта  работа  проведена   на  должном  уравне,

реальность показателей  баланса на 1 января следующего года, как правило,  не

вызывает  ни  каких  сомнений.  Наоборот,   проведению   инвентаризации   не

уделяется должного внимания  (или  она  не  проводится  вообще),  показатели

баланса по отдельным его  статьям бывают не реальны.

    Чтоже такое инветаризация, в какие сроки она должна  проводится,  какие

имущественные  ценности  подлежат  инвентаризации.  Ответы  на  эти  вопросы

содержатся в статье 29 Закона Республи Беларусь  "О бухгалтерском учете и

отчетности" от  18.10.94  г.  и  Методических  указаниях  по  инвентаризации

имущества  и  финансовых   обязательств,   утвержденных   Приказом   Минфина

Республики беларусь от 5.12.95 г.

    Сам термин инвентаризация  трактуетсуя по разному. Пересмотрев множество

литературы, мною было найдено  несколько понятий инвентаризации.

    Инвентаризация - это переодическая проверка в натуре и состояния описей

наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов  [14,

с. 16].

    Инвентаризация  -  это  документы,   оформленные   с   соответствии   с

предъявленными к ним  требованиями, обеспечивают систематический  контроль  за

состоянием и изменением хозяйственных  средств  (активов)  и  источников  их

формирования [13, с. 27].

    Инвентаризация - установление на определенную  дату фактических  средств

в натуральном  и  денежном  выражении  и  источников  их  образования  путем

непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в

натуре и сличения фактических  остатков с данными  бухгалтерского  учета  [7,

с. 4].

    Инвентаризация - прием, который позволяет получить  точную информацию  о

наличии  имущества экономического  субъекта   и   получить   оринтеровочную

информацию  о  состоянии  и  стоимости  такого   имущества.   Инвентаризации

подлежит  имущество  клиента  и  его  финансовые   обязательства.   В   ходе

аудиторской  проверки  аудиторы  могут  наблюдать  за  процессом  проведения

инвентаризации.  Такое  наблюдение  может  помочь  аудиторской   организации

правильно оценить надежность системы бухгалтерского  учета  и  действенность

системы внутреннего контроля [10, с. 5].

    Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств  -  это  проверка  и

документальное подтверждение  фактического наличия  имущества  и  финансовых

обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений  по

внесению изменений в  данные бухгалтерского учета [8].

    С помощью инвентаризации  проверяется правильность данных  текущего учета

материальных и денежных средств,  выявляются  ошибки  допущенные  в учете,

принимаются на  учет  не  учтенные  хозяйственные  объекты,  контролируется

сохранность  хозяйственных  средств,   которые   числятся   у   материально

ответственных  лиц.  Практика  показывает,   что   отдельных   организациях

инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

    Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е.  выявление  фактического

наличия  имущества  с  данными  бухгалтерского  учета,   проверка   полноты

отражения финансовых обязательств в учете.

    Задачи инвентаризации:

      1. установление  фактического наличия хозяйственных  ресурсов;

      2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и

         денежных  средств путем сопоставления   их  фактического  наличия   с

         данными  бухгалтерского учета;

      3. выявление  сверхнормативных и неиспользуемых  материальных  ценностей

         с  целью их реализации, а также   материальных  ценностей,  полностью

         или  частично потерявшие  свои качества;

      4.  поверка   состояния   складского   хозяйства,   условий   хранения

         материальных  ценностей и эксплуатации машин,  оборудования,  зданий

         и  других основных средств;

      5. проверка  реальности  дебидорской  и кредиторской  задолженностей,

         незавершеного  производсва,  расходов  будущих периодов,  резервов

         педстоящих расходов и других статей баланса.

    Не  вдаваясь  в  подробности  перечисления  положений,   изложенных   в

Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание  на  пункт 1.4,  где

приводятся случаи когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.

      1. При смене  собственника или реорганизации  предприятия  (учреждения);

      2. При ликвидации  предприятия  (учреждения);

      3. Перед  составлением годовой отчетности;

      4.  При   смене  руководителя  предприятия   (учреждения)  или  другого

         материально  ответственного лица;

      5. При смене  материально ответственных лиц  ( на  день  приема-передачи

         дел);

      6. При установлении  фактов хищения, ограбления или  злоупотребления,  а

         также  порчи ценностей;

      7. После  пожара или стихийных бедствий;

      8. По решению  контролирующих, судебных и других  уполномоченных  на  то

         органов.

    К сожалению эти требования часто не  выполняются,  в результате  чего

после  увольнения  материально  ответветственных  лиц нередко вскрываются

значительные суммы  недостач  материальных  и  денежных  средств,  иски  на

взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются,  и списываются

эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты,  что

делать категорически  запрещено.

    Выборочные     инвентаризации     и     контрольные     проверки      в

течение   года    дисциплинируют    работников    предприятия,    позволяют

своевременно  вскрыть   нарушения,   злоупотребления   и   факты   хищения,

содействуют  сохранности  имущества  предприятия.  Там,   где   материально

ответственые лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со  стороны

работников  бухгалтерской  службы,  вероятность  злоупотребления  и  фактов

хищения имущества сводится к минимуму.

    В  деле  обеспечения   сохранности  материальных  ценностей   и  денежных

средств важное значение имеют подбор, растановка и воспитание  работников,

занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

    В целях  усиления  ответственности  лиц  за  сохранность  вверенных  им

материальных  ценностей  и  денежных  средств   администрация   предприятия

заключает письменные  договоры  о  полной  ответственности  с  работниками,

достигшими 18-летнего возраста,  занимающими должности или выполняющими

работы,  непосредственно  связанные  с  хранением,   обработкой,   продажей

(отпуском), перевозкой или  применением в процессе  производства  переданных

им ценностей.

    Назначение,  увольнение,   перевод   и   перемещение    работников,   с

которыми  заключается    или заключены   письменные  договоры   о   полной

материальной   ответственности,    производятся    по    согласованию     с

 

                                   главным    бухгалтером    (лицом,    его

заменяющим)

Все проводимые на предприятии  инвентаризации делятся по ряду признаков.

                               инвентаризация

 

 

 

[6, с.159]

    В зависимости  от полноты охвата имущества  инвентаризации бывают  полные

и частичные.

    Полная   инвентаризация   охватывает   все   имущество   и   финансовые

обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой  и поэтому

проводится один раз в  год, обычно перед  составлением  годового  отчета  по

состоянию на первое января или на дату, близкую к концу  отчетного года.

    Частичная  инвентаризация  охватывает  какой-либо  один   вид   средств

предприятия,  например,  только  денежные  средства  в  кассе  или   только

материалы на определенном складе. Она должна  проводится  систематически  в

течение года,  так  как  обеспечивает  сохранность  имущества  предприятия,

дисциплинирует материально  ответственных лиц, позволяетсвоевременно  скрыть

нарушения,  злоупотребления  и  факты   хищения.   Там,   где   материально

ответственные лица чувствуют  жесткий контроль за своей работой со  стороны

работников  бухгалтерской  службы,  вероятнось  злоупотреблений и   фактов

хищений сводится к минимуму [2, с. 112].

    Сплошная  инвентаризация  охватывает  проверку  всего   без   исключения

наличного имущества, предъявленного конкретным материалным лицом.

    Выборочная - это  инвентаризация, при которой проверяются  только некорые

(на выборку) ценности  у конкретного материально ответственного  лица [13, с.

145].

    В  зависимости   от  основания  проведения  инвентаризации  могут   быть

плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки  их  проведения

не должны быть  известны  материально  ответственным  лицам.  Иногда  могут

проводится по требованиям  ревизора, органов народного контроля,  финансовых

и    следственных    органов.    Плановые    инвентаризации     проводятся:

продовольственных товаров  на складах и базах  2  раза  в  год,  расчетов  с

финансовыми органами по взносам  налогов и других платежей  раз  в  квартал,

расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год [11, с. 82].

    Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после

стихийного бедствия, при  переоценке материальных ценностей, краже.

    Повторная проводится в случае, когда возникли  сомнения  не  только  в

качестве инвентаризациии, но и в том, что материально ответственное лицо

знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось  к ней.

    Контрольно-перепроверочная  проводится  в период  инвентаризации   или

сразуже после ее  окончания.  Она охватывает  не  менее 10%  проверенных

ценностей [13, с. 146].

    По  частоте   или   переодичности   проведения   различают   ежесменые,

ежемесячные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.

    Так,  например,  ежесменные  инвентаризации  остатков  неиспользованных

материалов,  наличия  полуфабрикатов  или  продукции  осуществляют  в  ряде

производств при  передаче  смен  материально  ответвственными  лицами,  при

использовании инвентарного метода контроля  за  использованием  материалов,

при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

    Не реже, чем  ежеквартально, проводится инвентаризация  наличных денежных

средств и других ценностей  в кассе.

    Наиболее обширной  и трудоемкой инвентаризацией   является  годовая.  При

этой инвентаризации проверяется  не только наличие  материальных  ценностей,

но  и  состояние  расчетов  с  дебиторами,  обоснованность  сумм  созданных

резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

[15, с. 155-156]

    Следует  также   выделить   и   рассмотреть   текущие   и   перманентные

инвентаризации. Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления

фактического расходования  сырья  и  материалов  в  производстве,  проверки

полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих

норм расхода сырья  и материалов на производство отдельных  видов  продукции

их фактическому расходу.

    Перманентная (непрерывная)  инвентаризация состоит в том,  что  постоянно

действующая  инвентаризационная  комиссия  подвергает  проверке  в   натуре

отдельные виды материальных ценностей в то время когда  их остаток  является

минимальным.   Такая   организация   инвентаризации   существенно   снижает

трудоемкость  ее  проведения  и   позволяет   более   оперативно   выявлять

естественную убыль и  потери отдельных видов  материальных  ценностей.  Ведь

нередко в практике возникают  такие ситуации, когда  в  натуре  материальных

ценностей уже нет, а по учету значится  их  остаток,  представляющий  собой

естественную убыль или  недостачу этих ценностей. В условиях  бухгалтерского

учета на ЭВМ организация  перманентной  инвентаризации  позволяет  повысить

точность учетно-экономической  информации. [14, с.187]

 

 

 

                   2.2 Порядок проведения инвентаризации.

 

    Порядок проведения  инвентаризации имущества и   финансовых  обязательств

предприятия   (учреждения)   и   оформления   ее   результатов   установлен

Министерсвом финансов Республики Беларусь в "  Методических  указаниях по

инвентаризации имущества  и финансовых обязательств ".

    Количество инвентаризации  в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества  и  финансовых  обязательств,  проверяемых  при  каждой  из  них,