Система совершенствования контроля за учетом и использованием основных средств в организации

Система совершенствования контроля за учетом и использованием основных средств в организации

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства. Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом  зависят конечные результаты деятельности предприятия. Для контроля за эффективным использованием основных средств необходимо проводить экономический анализ.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  в организации.

Основная задача анализа основных средств – изучить степень их использования и выявить резервы более полной загрузки. Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, отнесения объектов к учетным классификации группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки ведения регистров аналитического учета.

Ввиду всех проблем и сложностей, возникающих при учете основных средств, вопрос автоматизации данного процесса даже не поднимается – она просто необходима. Одним из самых эффективных способов решения проблемы автоматизации учета основных средств, является использование современных новейших информационных технологий и технологий автоматической идентификации. Автоматическая идентификация основных средств, с помощью штрихового кодирования, предусматривает решение задачи быстрого определения объектов, подлежащих учету, контроля внутренних перемещений и передачи в ремонт, определения материально ответственных лиц и местоположение объектов учета. Совмещая технологический прорыв автоматической идентификации и четкую постановку задач на выполнение того или иного процесса инвентаризации, можно вычеркнуть из жизни предприятия большинство проблем, что позволит им процветать, не обращая уже своего внимания на несуществующие проблемы.

Инновационный проект «KEEP COUNT Основные средства», представляет собой программно аппаратный комплекс, который включает в себя современное промышленное оборудование, технологии штриховой идентификации и специализированное программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства». Использование программного решения «KEEP COUNT» дает возможность более точной и быстрой обработки данных во время проведения инвентаризации, а также позволяет максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает достоверность ведения бухгалтерского учета. Сотрудники, которые работают с «KEEP COUNT», повышают свою квалификацию, так как имеют дело с новейшими технологиями, что, конечно же, не может не сказаться на возможности их привлечения в других отраслях деятельности предприятия.

Проект позволит предприятиям: сократить временные издержки на проведение инвентаризаций; уменьшить вероятности несанкционированного исчезновения имущества; повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств и продукции; выявлять прямые злоупотребления материально ответственными лицами; повысить уровень контроля сохранности материальных активов.

Последовательная реализация организациями данных мероприятий в перспективе приведет к улучшению системы контроля за учетом и использованием основных средств, а также обновлением основных средств, что будет способствовать бесперебойному производству и обеспечит достаточно высокий уровень прибыли.