Система управления денежными потоками

Система управления денежными  потоками

Если объектом управления в данной системе выступают  денежные потоки предприятия, связанные  с осуществлением различных хозяйственных  и финансовых операций, то субъектом  управления является финансовая служба, состав и численность которой  зависит от размера, структуры предприятия, количества операций, направлений деятельности и других факторов:

1) в малых  предприятиях главный бухгалтер  часто совмещает функции начальника  финансового и планового отделов;

2) в средних — выделяются бухгалтерия, отдел финансового планирования и оперативного управления;

3) в крупных  компаниях структура финансовой  службы существенно расширяется  — под общим руководством финансового  директора находятся бухгалтерия,  отделы финансового планирования  и оперативного управления, а  также аналитический отдел, отдел  ценных бумаг и валют.

Что же касается элементов системы управления денежными  потоками, то к ним следует отнести  финансовые методы и инструменты, нормативно-правовое, информационное и программное обеспечения:

- среди финансовых  методов, оказывающих непосредственное  воздействие на организацию, динамику  и структуру денежных потоков  предприятия, можно выделить систему  расчетов с дебиторами и кредиторами;  взаимоотношения с учредителями (акционерами), контрагентами, государственными  органами; кредитование; финансирование; фондообразование; инвестирование; страхование; налогообложение; факторинг и др.;

- финансовые  инструменты объединяют деньги, кредиты, налоги, формы расчетов, инвестиции, цены, векселя и другие  инструменты фондового рынка,  нормы амортизации, дивиденды,  депозиты и прочие инструменты,  состав которых определяется  особенностями организации финансов  на предприятии;

- нормативно-правовое  обеспечение предприятия состоит  из системы государственных законодательно-нормативных  актов, установленных норм и  нормативов, устава хозяйствующего  субъекта, внутренних приказов и  распоряжений, договорной базы.

- в современных  условиях необходимым условием  успеха бизнеса является своевременное  получение информации и оперативное  реагирование на нее, поэтому  важным элементом управления  денежными потоками предприятия  является внутрифирменная информация.

- использование  прикладных бухгалтерских программ  обеспечивает финансового менеджера  учетной и часто аналитической  информацией, поэтому к выбору  таких программ нужно подходить  осторожно, выбирая такой программный  продукт, который наиболее полно  удовлетворял бы требованиям  надежности, достоверности и прозрачности  информации, гибкости в настройках  под особенности бизнеса предприятия,  а также соответствовал бы  действующему законодательству.

Таким образом, система управления денежными потоками на предприятии — это совокупность методов, инструментов и специфических  приемов целенаправленного, непрерывного воздействия со стороны финансовой службы предприятия на движение денежных средств для достижения поставленной цели.

Эффективное управление денежными потоками повышает степень финансовой и производственной гибкости компании, так как приводит к:

- улучшению  оперативного управления, особенно  с точки зрения сбалансированности  поступлений и расходования денежных  средств;

- увеличению  объемов продаж и оптимизации  затрат за счет больших возможностей  маневрирования ресурсами компании;

- повышению  эффективности управления долговыми  обязательствами и стоимостью  их обслуживания, улучшению условий  переговоров с кредиторами и  поставщиками;

- созданию  надежной базы для оценки эффективности  работы каждого из подразделений  компании, ее финансового состояния  в целом;

- повышению  ликвидности компании.

В результате высокий уровень синхронизации  поступлений и расходований денежных средств по объему и во времени  позволяет снизить реальную потребность  предприятия в текущем и страховом  остатках денежных активов, обслуживающих  основную деятельность, а также резерв инвестиционных ресурсов для осуществления  реального инвестирования.

Такое балансирование притоков и оттоков денежных средств  на стадии планирования осуществляется путем разработки бюджета движения денежных средств (БДДС), формат которого зависит от особенностей бизнеса  конкретного предприятия. Результатом  расчетов является определение чистого  денежного потока за бюджетный период, отражаемого отдельной строкой  как «кассовый рост или уменьшение»  в зависимости от своего значения (положительного или отрицательного) и сальдо денежных средств на конец  планового периода. Если последнее  отрицательно или меньше минимально установленного норматива, то, во-первых, проводится анализ притоков и оттоков  денежных средств с целью выявления дополнительных резервов, а во-вторых, составляется кредитный план по привлечению внешних источников финансирования.

Решение о  привлечении кредита принимается  при условии большей экономической  целесообразности данного способа  внешнего финансирования по сравнению  с прочими имеющимися в наличии  способами покрытия кассового разрыва (увеличение авансирования от покупателей, изменение условий коммерческого  кредита, прирост устойчивых пассивов). В настоящее время банки предлагают различные кредитные продукты: овердрафт, срочные кредиты, кредитные линии, банковские гарантии, аккредитивы и  др. Для устранения краткосрочных  кассовых разрывов предпочтительным считается  использование овердрафта, но при  постоянном использовании заемного капитала выбор видов кредитных  продуктов должен основываться на учете  действия финансового и операционного  рычагов.

На стадии оперативного управления синхронизация  денежных потоков осуществляется посредством  составления и выполнения платежного календаря, отражающего конкретные сроки, объемы, источники поступлений  и направления расходования денежных средств.