Системы управленческого учета компании «MOND»

     Продажи компании растут, что обусловлено  во многом ростом рынка, однако в последнее  время устойчиво прослеживается негативная тенденция падения темпов роста продаж. 

           3.2 Повышение эффективности деятельности компании с помощью системы управленческого учета 

     Система управленческого учета в компании «MOND» организована таким образом, что это не просто система автоматизации широкого спектра задач, связанного с продажами и закупками. Разработанная система управленческого учета является полной интеграцией процессов продаж и закупок с другими аспектами деятельности компании, включая в себя блоки финансового, производственного и логистического управления. Использование интегрированной системы управленческого учета позволяет компании оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров и тесно увязать поставки со спросом. Благодаря наличию в системе всеобъемлющей информации компания «MOND» быстро реагирует на происходящие на рынке изменения, что является важнейшим условием ее успешности на рынке с жесткой конкуренцией.

     Система управленческого учета компании «MOND» обеспечивает автоматизацию процессов продаж и закупок, начиная с регистрации предложения о поставке товара и заканчивая обработкой накладной и счета-фактуры. При работе с заказами на продажу анализируются лимиты кредитования клиентов, их задолженность и другие параметры, отслеживается нехватка требуемых товаров. В работе с закупками доступна функция выбора оптимального для закупки товара с учетом сроков поставки, цен и сравнения его с полученными предложениями. Также в системе учитываются затраты на транспортировку грузов, таможенные пошлины и прочие расходы.

     Беспокоит и низкий показатель сохранения клиентов, их очень большой отток: из тех клиентов, которые были у компании 5 лет назад, на сегодняшний день осталось порядка 20%.

     В таблице 1 (Приложение А) представлена статистика по удержанию клиентов компании в последние годы.

     Тревожным сигналом представляется снижение «дельты» между новыми и потерянными клиентами. Также наблюдается относительное падение оставшихся клиентов и низкая доля постоянных.

     Показатели, характеризующие управление запасами представлены в табл. 2 (Приложение А).  Их анализ позволяет сделать вывод о том, что одновременно с ростом складских запасов, снижается их оборачиваемость. Данный вывод также является негативным фактором в деятельности компании. 

          3.3 Подход к управлению запасами в системе управленческого учета компании  «MOND» 

     Материальные  запасы – это находящиеся в различных стадиях производства продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие поступления в процессе внутреннего потребления или потребления производственного (последующего использования или продажи).

     Для организации эффективного управления запасами, в системе управленческого  учета компании «MOND» решены следующие задачи:

     - запасы правильно классифицированы;

     - установлена необходимая степень детализации контроля запасов;

     - реализованы различные методики определения оптимальной партии заказа для каждой группы товаров;

     - определена периодичность инвентаризации запасов, результаты инвентаризации обрабатываются и анализируются, в систему учета оперативно вносятся соответствующие корректировки.

     Контроль  запасов каждого наименования в  отдельности является слишком трудоемкой и дорогостоящей задачей. Поэтому, в системе управленческого учета группы компаний «MOND» запасы объединены в однородные группы по тому или иному признаку.

     Эффективно  управлять запасами позволяет также  метод их классификации по АВС-принципу, также реализованный в системе  учета. АВС-анализ позволяет разделить запасы на три классификационные группы А, В и С на основе какой-либо характеристики.

     К группе А отнесены запасы с высокими показателями доходности и повышенной значимости с точки зрения коммерческого цикла. К группе В отнесены позиции номенклатуры со средними показателями доходности. Группа С включает позиции номенклатуры с низкой доходностью, составляющие большую часть запасов.

     На  основе классификации запасов по АВС-принципу, определена периодичность  инвентаризации. В соответствии с  таким подходом, ресурсы, отнесенные к группе А, подвергаются инвентаризации не реже одного раза в месяц, ресурсы группы В подлежат инвентаризации реже, например, один раз в квартал. Ресурсы группы С могут проверяться всего лишь раз в год.

     Уровень точности учета запасов, рекомендуемый Американским обществом контроля производства и товарно-материальных запасов (American Production and Inventory Control Society – APICS), составляет ±0,2% для элементов запаса А, ±1% - для элементов запаса В и ±5% - для элементов запаса С. Этот критерий нашел свое отражение и в реализации системы управленческого учета компании «MOND».

     В зависимости от времени их учета, в компании «MOND» выделены различные уровни запасов в количественном выражении.

     Максимальный  желательный запас - определяет экономически целесообразный уровень запаса.

     В системе управленческого учета  компании «MOND» максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

     Пороговый уровень запаса - используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

     Текущий запас - соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может  совпадать с максимальным желательным  запасом, пороговым уровнем или  страховым запасом.

     Страховой запас (гарантийный) - предназначен для  непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Управленческий  учет является достаточно сложной системой, чтобы возникнуть лишь из общих предпосылок. Как свидетельствует исторический опыт, основу его общетеоретической концепции составляют неоклассическая экономическая теория, преимущественно в сочетании с философией позитивизма, а также классические и неоклассические школы научного управления, которые должны занимать, безусловно, господствующее положение в общественном экономическом сознании.

     Каждая организация  должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, внедрение управленческого  учета будет эффективно и экономически оправданно только в крупных и  средних компаниях. Для малых  предприятий ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем они могут использовать данные оперативного учета.

     Становление системы управленческого учета  достаточно трудоемкий и длительный процесс. На крупных предприятиях он занимает несколько лет. Система управленческого учета требует больших денежных средств и квалифицированных трудовых ресурсов. При ее становлении на предприятии необходимо решить ряд задач: по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета затрат и установке программного пакета.

     Вот уже более 10 лет как в отечественной  бухгалтерской прессе активно обсуждается  тема управленческого учета. Однако на практике только немногие предприятия  внедрили учет в целях управления, остальные довольствуются аналитикой данных финансовой бухгалтерии.

     На  практике отдельные элементы управленческого  учета обычно используются на предприятиях. Важно, чтобы эти элементы были объединены в единую структуру, ориентированную  на достижение определенного результата.

     В рамках достижения этой цели должны быть поставлены и выполнены следующие задачи:

     - Расширение круга предприятий, использующих в своей деятельности лучшие механизмы управленческого учета для принятия управленческих решений.

     - Стимулирование применения лучшего опыта зарубежных стран по развитию систем финансового менеджмента и управленческого учета в российских условиях.

     - Разработка базовых методологических рекомендаций по вопросам организации и ведения управленческого учета на предприятиях с учетом российского и зарубежного опыта.

     - Разъяснение управленческому звену, собственникам предприятий важности ведения управленческого учета.

     - Ускорение процесса формирования профессионального сообщества, оказание поддержки процессам объединения профессионалов в области управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

           Список использованных  источников 

          1. ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете".

          2.Бабарыкин С.В. Возникновение и развитие теории учета затрат в США и Великобритании / С.В. Бабарыкин // Бухгалтерский учет. — 1997. — № 3. — С. 91—94.

          3.Булгакова С.В. Управленческий учет: проблемы теории: монография / С.В. Булгакова — Воронеж: Изд-во Воронежского государственного ун-та, 2006. — 160 с.

          4. Валебникова Н.В. Современные тенденции управленческого учета / Н.В. Валебникова, И.П. Василевич // Бухгалтерский учет. — 2000. — № 18. — С. 53—58.

          5. Ивашкевич В.Б. Современные тенденции развития управленческого учета / В.Б. Ивашкевич, С.Н. Зайцев // Бухгалтерский учет. — 1996. — № 12. — С. 34—35.

          6. Палий В.Ф. Развитие методологии управленческого учета / В.Ф. Палий // Бухгалтерский учет. — 2004. — № 12. — С. 52—55.

          7. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: учеб. пособие / Я.В. Соколов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. — 638 с.

          8. Соколов Я.В. История бухгалтерского учета: учеб. / Я.В. Соколов, В.Я. Соколов. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 272 с.

          9. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под ред. А.Д.Шеремета . - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 512с.

   10. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2003. -350с.

          11. Смирнов В. Бизнес-сувениры: отраслевой обзор от www.atlant.ru. - http://www.gifts.ru/articles/551

          12. Общие сведения о компании «MOND»: http://www.mond.su/about.html.

          13. Общие сведения о компании «Артефакт»: http://www.multigifts.ru/about/ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А 

Таблица 1 - Статистика по удержанию клиентов компании в последние годы