Содержание, принципы и назначение управленческого учета

   Многие  менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика [11, c.164]. Система управленческого учета может как соприкасаться с бухгалтерией и оперировать финансовыми показателями, так и наоборот. Бухгалтерский финансовый и управленческий учёт осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.

  5. Приведите  примеры данных, которые нужны  для управления, их нет в бухгалтерском  учете. Какие данные бухгалтерского учета можно использовать для управления предприятием?

  В составе оценочной и контрольной  информации управленческого учёта  организационной деятельности особое внимание уделяется внутренней информации. Она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы как предприятия, так и его структурных подразделений.

  Принятие  управленческих решений, равно как оценка и контроль не всегда требуют полной совокупности информации. В таких случаях необходимая информация накапливается в функциональных отделах и службах и используется вместе с информацией, сформированной в управленческом учёте. В любом случае в информации должны найти отражение связи между подразделениями, показателями, должен воспроизводиться весь процесс их формирования.

  Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

  Управленческий  учет – система сбора и группировки  финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают  решения для достижения целей  организации (определение из книги Чарлза Хорнгрена, Джорджа Фостера и Шриканта Датара «Управленческий учет»).

Информация  по управленческому учету позволяет  измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих  децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку.

   Концепция системы управленческого учета базируется в первую очередь на пожеланиях руководства предприятия. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений. Если руководство уделяет внимание показателям сбыта, его могут заинтересовать:

• рентабельность каждой позиции товара;
• сроки оборачиваемости товара;
• период пребывания товара в пути;
• сроки нахождения товара на складах;
• накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.

Если  же руководство больше интересуют финансы, оно может потребовать предоставлять ему:

• данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
• размеры выплат по заемным ресурсам;
• платежные характеристики контрагентов;
• себестоимость произведенных товаров и услуг;
• финансовый результат.

Практически по всем показателям (и производственным, и финансовым, и сбытовым) можно  проследить полный цикл деятельности предприятия и понять, на каких  этапах эффективность его работы высока, а какие процессы требуют доработки [5, c.49].  

     Одни  руководители предпочитают подробные формы отчетности, другие требуют, чтобы вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Руководство, выступающее заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.

     Для достижения необходимого результата нужно  определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или  за его стенами) их можно получить.

     Если  в бухгалтерской среде правят бал «бланки строгой отчетности», то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а  срок оплаты, установленный в базе финансистом, – совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).

   Для того чтобы в систему управленческого  учета не попали числа, не имеющие  ничего общего с реальностью, нужно  контролировать данные, помещаемые в базу, и лиц, имеющих возможность вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но руководству предприятия нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться «за бортом» управленческого учета.

   Основные  финансовые показатели обычно поступают  в систему управленческого учета  из бухгалтерии. Примерами таких  показателей могут служить:

- выручка от реализации продукции (работ и услуг);

-прибыль  и ее использование по соответствующим  направлениям;

- данные  о наличии основных средств,  запасов, дебиторской и кредиторской  задолженности;

- фонды  специального назначения и их  использование; 

-объем  платежей в бюджет и во внебюджетные фонды – налоговое планирование.

   Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает – тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.

   Для эффективного управления предприятием могут понадобиться следующие данные, которые отсутствуют в бухгалтерском (финансовом) учете:

- фактически  достигнутое значение показателя (в сопоставлении с предусмотренным);

- размер  отклонения фактически достигнутого  значения контролируемого показателя  от предусмотренного;

- попадание  данного показателя в разряд нормального, порогового либо критического значения;

- объяснение  возможных причин отклонений  по показателю в целом и  отдельным его составляющим, предложенные  финансовым аналитиком;

- список  лиц, ответственных за каждый  показатель; 
- иная дополнительная информация [2, c.18]. 
 

      Список использованных источников 

1. Архипова Э.Л. Модель интегрированной системы финансового и управленческого сетевого учета / Э. Л. Архипова // Управленческий учет. - 2008. - №  7. - с.76-81.

2. Беклемишев А.В., Боброва А.В. Управление предприятием: от финансового мониторинга к совету директоров.-М.:Финансовая газета, 2007.-48с.

3. Блэк, Джофф. Введение в бухгалтерский и управленческий учет / Дж.Блэк; Пер. с англ. Т.В.Сажневой. - М. : Весь Мир : ИНФРА-М, 2009. - 424 с.

4. Евдокимова Н.В., характеризующих признаках оперативного и бухгалтерского учета / Н. В. Евдокимова // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2007. - №  5. - С.119-124.

5. Зайцева Т.И. Взаимосвязь показателей в финансовом и управленческом учете / Т. И. Зайцева // Бухгалтерский учет. - 2007. - №  19. - С.49-55

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов.-М.:Экономист, 2004, - 618с.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерские термины и определения: Учебное пособие.-Казань: Издательство КГФЭИ, 2008.-163с.

8. Кондраков, Николай Петрович.Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : Учеб. / Н.П.Кондраков. - М. : Проспект, 2008. - 448 с.

9. Панфилов О. Мониторинг. http://www.gdf.ru/books/books/monitor/04.html

10. Пласкова Н.С. Роль финансовой информации при анализе результативности бизнеса / Н. С. Пласкова // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 24. - С.58-64.

11. Смирнов В.Д. Бухгалтерский учет: следует ли его разделять на финансовый и управленческий? / В. Д. Смирнов, В. В. Козлов // Эко. - 2007. - №  3. - С.164-168.

12. Усатова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы на предприятиях / Л. В. Усатова // Управленческий учет. - 2008. - №  9. - с.17-25.  

13. Харламова Н.Н. Управленческий учет и мониторинг в сельской кредитной кооперации региона / Н. Н. Харламова, П. М. Советов // Управленческий учет. - 2008. - №  12. - с.31-40