Справочно-правовая система «Кодекс»

 

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования РФ

«» 
 
 
 
 

Справочно-правовая система «Кодекс» 
 

  
 
 
 
 
 
 
 

Хабаровск 2011

 

      1 Краткая характеристика СПС «Кодекс»

 

     Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» - один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалиста в области торговли, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

     Правовая  система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

     Правовая  система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.

     Справочная  правовая система (СПС) «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам - широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет - в зависимости от его функциональных потребностей. Разработчиком справочно-правовой системы (СПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г. Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

     По  данным компании, представительства  «Кодекса» располагаются более  чем в 80 наиболее крупных городах  России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение СПС «Кодекс» является основным видом деятельности.

     ИПС «Кодекс» относится к программным  продуктам, выполненным на хорошем  профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

     Достоверность информации, включаемой в систему  «Кодекс», обеспечивается надежными  источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

     Справочная  правовая система «Кодекс» содержит:

     1.  правовая документация в СПС  «Кодекс»:

• федеральные законы, кодекс РФ,
• распоряжения, приказы, постановления Правительства,
• письма министерств и ведомств.

     2.  судебная практика в СПС «Кодекс»:

• Высших судебных органов,
• ФАС округов,
• Апелляционных судов,
• Практика разрешения налоговых споров.

     3. образцы документов в СПС «Кодекс»:

• формы отчетности,
• образцы правовых и деловых документов.
• справочная документация в СПС «Кодекс»:
• письма МинФина, комментарии и консультации, вопросы-ответы
• справочник бухгалтера, практикум бухгалтера, электронные издания,
• справочник по корреспонденции счетов, справочник бюджетной организации
• справочник кадровика, алгоритм оформления трудовых отношений

     Справочная  правовая система «Кодекс» объединяет продукты:

• Руководителю, Юристу
• Бухгалтеру, Финансисту
• Сотруднику отдела кадров
• Специалисту торговли
• Бюджетной организации

     Поисковые возможности:

     1. интеллектуальный поиск – поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т.д.).

     2. атрибутный поиск — поиск по общим или специализированным атрибутам.

     Общие атрибуты - атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность). Специализированные атрибуты — атрибуты, свойственные данному виду документа. Например, для материалов судебной практики специализированным атрибутом является «Нижестоящий суд».

     3. Поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

     Ситуация  – аналитическая юридическая  справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в  соответствии с темой ситуации.

     По  окончании поиска формируются списки документов, расположенные по степени соответствия запросу. Над списком документов находятся ситуации и термины, связанные с запросом. К найденным документам формируется аннотация, содержащая выдержки из документов. По ссылке аннотации можно перейти к началу нужной части документа.

     Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

     СПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер», РС WEEK/RЕ и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

     В рамках проекта с издательским домом  «Инфра-М» консалтинговая группа «Термика»  выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник «Налоги», справочники  финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма «Сервис-аудит» выпустила комплект «Ассистент внутреннего аудитора» под программной оболочкой «Кодекс».

     Важным  направлением деятельности консорциума  «Кодекс» является предоставление доступа  к правовой информации через Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы «Кодекс».

 
 
 
 
 
 

     2 Практическая часть

 

     2.1 Интеллектуальный поиск

 

     Необходимо  найти форму справки-вызова для предоставления учебного отпуска.

       Запуск системы Кодекс осуществляется выбором ярлыка с названием Кодекс, расположенного на рабочем столе Windows с последующим нажатием клавиши Enter (или двойной щелчок левой клавиши мыши на выбранном ярлыке).

     После запуска информационной базы Кодекс автоматически показывается Основное меню.

     1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок Поиск;

     2) Ввести в строке запроса поисковую  фразу Форма справки-вызова. (Рисунок 1);

Рисунок 1 - Формирование запроса «Форма справки-вызова»

 

     3)  Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. В текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу (Рисунок 2);

Рисунок 2 - Результирующий список

 

     4) Открыть документ (рисунок 3)

Рисунок 3 – Справка-вызов

 
 
 

 

      2.3 Атрибутный поиск

 

     Необходимо  найти в базе данных Законодательство России документ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

     1) Открыть Основное меню СПС Кодекс и войти в «Атрибутный поиск»;

     2) В открывшемся окне выбрать раздел «Законодательство России».

     3) Заполнить поля карточки запроса «Атрибутного поиска» (Рисунок 4)

     Рисунок 4 - Формирование запроса

 

     4) Нажать кнопку «Найти». В результате произведенного системой поиска получим Закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996. «О  бухгалтерском учете» (Рисунок 5).

     Рисунок 5 - Результат поиска

 

      2.4 Поиск по ситуации                                                                                     

 

     Необходимо  определить особенности расчета пособия по беременности  иродам.

     1) Открыть Основное меню справочной  правовой системы Кодекс и  войти в блок «Поиск по ситуации»;

     2) Заполнить карточку «Поиска по ситуации» (Рисунок 6);

     

     Рисунок 6 - Формирование запроса

 

     3) Нажать кнопку «Найти». (Рисунок 7).

     

     Рисунок 7 - Результирующий список

     4) В полученном списке выбрать  необходимый элемент и открыть его нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 8)

     

     Рисунок 8 - Пособие по беременности и родам

 

     5) Здесь можно получить представление об общих положениях по данной ситуации: ознакомиться с основным документом, который регламентирует данную ситуацию, изучить близкие ситуации. На ярлычках в верхней части экрана находятся Документы, Тематики и Комментарии по этому вопросу.