Сущность и задача бухгалтерского учета

Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Планово-учетные  единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью  возникает реальная возможность  для разработки методологии системы  учета, основанной на тесной взаимосвязи  показателей управленческого учета  производства и бухгалтерского учета  затрат, определения результатов  хозяйствования отдельных структурных  подразделений.

Оценка  результатов деятельности структурных  подразделений предприятия – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета.

Система должна отвечать принципам полноты  и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа  виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать  обратных синтезу процедур.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, также важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

Суть  управленческого учета заключается  в предоставлении информации, которая  необходима или может пригодиться  менеджерам в процессе управления предпринимательской  деятельностью.

От управленческого  учета обязательно требуется  основное внимание уделять будущему и тому, что можно сделать, чтобы  повлиять на ход дел. Прошлое нельзя изменить, но его можно использовать с целью руководства на будущее. Управленческий учет охватывает все  виды учетной информации, которая  измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования  руководством.

 

2. Задачи бухгалтерского управленческого учета

Главной целью управленческого учета  является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основными задачами организации управленческого  учета являются:

• Ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства;
• необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Со временем круг задач управленческого учета  заметно расширился. В настоящее  время выделяют следующие задачи учета для управления:

1. Регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;
2. Определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;
3. Управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Основные задачи управленческого  учета, решаемые в рамках поставленной цели:

1. планирование;

2. определение  затрат и контроль;

3. принятие  решений.

Планирование – процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием – самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.

Задача управленческого учета  – полное отражение всех хозяйственных  операций предприятия, включая и  те, которые не отражаются в бухгалтерском  учете, и предоставление руководству  предприятия оперативного доступа  к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и  финансовые службы.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению  с бухгалтерским учетом) данные обо  всех операциях, необходимые для  эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать  отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован  никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как  следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются  предприятием таким образом, чтобы  при минимуме затрат на ведение учета  получить все данные, необходимые  учредителям и руководству.

 

3. Методы управленческого учёта

Предприятие вольно выбирать такие  методы управленческого учёта, которые  ему удобны: в данной области нет  таких жёстких законодательных  требований как в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учёте (многие страны стандартизировали  формы финансовой отчётности).

Традиционной задачей управленческого  учёта является калькулирование  себестоимости, и, соответственно, учёт затрат. Необходимо выбирать наиболее подходящие для предприятия методы учёта, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести  издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции.

В управленческий учёт включаются следующие  процессы:

Определение точки безубыточности. Точка безубыточности — минимальный объем производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль. Точку безубыточности можно определить в единицах продукции, в денежном выражении или с учётом ожидаемого размера прибыли. Синонимы: критическая точка, CVP-точка. Не путать с точкой окупаемости (проекта). Она рассчитывается для определения времени когда прибыль проекта превысит затраты на него потраченные, это та же точка безубыточности, только измеряется не в штуках, а в месяцах и годах.

Бюджетирование — процесс составления  и принятия бюджетов, последующий  контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается  в делегировании финансовой ответственности. Для автоматизации бюджетирования часто используется специализированное программное обеспечение.

Процессный расчёт затрат (попроцессный метод, process cost accounting system) применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учет затрат соотносится с продукцией, произведенной за определенный период.

Проектный расчёт затрат (позаказный метод, job order cost accounting) метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции.

Передельный расчёт затрат (попередельный  метод) характерен для массовых производств, когда исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным.

Нормативный расчёт затрат (учёт по отклонениям  фактической себестоимости от нормативной) по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).

Инвентарно-индексный метод учета  затрат отличается от нормативного тем, что учет прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям: себестоимость выпущенной продукции определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства на конец месяца.

Директ-костинг -- себестоимость продукции определяют в объеме прямых затрат, а накладные расходы относят непосредственно на счета реализации.

 Методы управленческого учёта  тесно связаны с методами контроллинга, комплексной системы управления организацией, направленной на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроль их эффективности, и являются по сути одной из его составных частей.

 

Заключение

Управленческий  учет, прежде всего, создаётся для  того, чтобы оперативно принимать  решения, связанные с деятельностью  фирмы. Информация управленческого  учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам  финансовых служб, для внешних пользователей (например, акционеров и кредиторов) эта информация может быть закрыта.

Управленческий  учёт может также оперировать  прогнозами, электронной информацией, не подтверждённой первичными документами  и другими данными.

Управленческий  учёт выделился как отдельная  дисциплина, потому что для принятия управленческих решений требуется  оперативная информация, чего обычный  бухгалтерский учёт в силу своей  периодичности, оперирования с уже  совершёнными операциями и законодательным  регулированием (выполняет в РФ функции  налогового учёта) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого  учёта требует больше затрат, чем  развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают  управленческий учёт подсистемой бухгалтерского, что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к  развитию более объёмной системы  сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.

Итак, управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

 

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями)

2. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4).

3. ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).

4. ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н).

5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М., 2008 г.

6. Глушков  И.Е.  Бухгалтерский учет на современных предприятиях. – г. Новосибирск, 2007 г.