Сущность и значение двойной записи

Сущность и значение двойной  записи

 

По своей экономической  природе любая хозяйственная  операция обязательно обладает двойственностью  и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля над хозяйственными операциями на счетах в бухгалтерском  учете используется способ двойной  записи.

 

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой  каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счет и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

 

Метод двойной записи обуславливает  существование таких понятий, как  корреспонденция счетов и бухгалтерская  проводка. Корреспонденция счетов это  взаимосвязь между счетами, возникающая  при методе двойной записи, например между счетами 70 "Расчет с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса", 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками" и т.д.

 

Бухгалтерская проводка, есть ни что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись и по дебету и по кредиту счетов на сумму хозяйственной операции подлежащей регистрации.

 

Пример. С расчетного счета  в кассу поступило 500 тыс. рублей на текущие расходы. Для отражения  этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

 

По содержанию видно, что  здесь принимает участие два  счета - 50 "Касса" - активный, отражает наличие денежных средств в кассе и 51 "Расчетные счета" на одинаковую сумму 500 тыс. рублей.

 

Следует знать, что в зависимости  от формы бухгалтерского учета двойная  запись отражается по-разному. При мемориально-ордерной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по кредиту  и по дебету счета. Такую запись называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная  запись. В этом случае регистры построены  таким образом, что, записывается операция 1 раз, отражают её как по дебету, так  и по кредиту соответствующих  счетов.

 

Тем самым достигается  экономия учетного труда и наглядно видна корреспонденция счетов.

 

В практике бухгалтерского учета  кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.

 

В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется  несколько счетов. При этом сумма  кредитуемых счетов равна сумме  дебетного счета.

 

Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи  продукции в сумме 2500 руб. и 4000 тыс. руб. при продаже основных средств.

 

Бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид:

 

Д-т сч. 51 "расчетный счет" 4250000

К-т сч. 90 "продажи" 2500

К-т сч. 91/3 "выбытие основных средств" 4000000

 

 

Во втором случае кредитуется  один счет и одновременно несколько  счетов дебетируется.

 

Пример. От поставщика поступили  основные средства на сумму 2000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 500 тыс. руб.

 

Бухгалтерская проводка этой операции:

 

Д-т сч. 08 "вложение во внеоборотные активы" 2000

К-т сч. 07 "Оборудование к установке" 500

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками" 2500

 

 

Применение сложных проводок сохраняет количество учетных записей, что экономит время, необходимое  для осуществления учетных и  аналитических операций.