Сущность управленческого учета

Тема 1. Сущность управленческого учета

Задание 1.       Финансовый и управленческий учет.

Дэвиду Колхейну, способному инженеру–электронщику, сообщили о  том, что его собираются повысить до должности помощника управляющего заводом. Дэвид был обрадован  и обеспокоен одновременно. В частности, его познания в бухгалтерском учете не были глубокими. Он прошел курс «финансового» учета, но не брал курс «управленческого» учета, который ему порекомендовало руководство.

Колхейн планировал записаться на курс управленческого учета как можно скорее. Тем временем, он попросил Сьюзан Хансли, помощника главного бухгалтера, чтобы та определила для него 3 или 4 основных различия между финансовым и управленческим учетом, включая некоторые конкретные примеры.

Как помощник главного бухгалтера, подготовьте письменный ответ для Колхейна.

Письменный ответ

1. Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет – нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием счетов бухгалтерского учета определена законодательством, действие которого распространяется на все организации. Вопрос о том, вести на предприятии управленческий учет или нет, решает сама организация.
2. Управленческий учет необходим самой организации, а финансовый учет в основном внешним пользователям. Управленческий учет предназначен для обеспечения менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений. Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности, в основном ориентированной на внешних пользователей: акционеров и других собственников имущества, государственные органы власти и управления, кредиторов и инвесторов. Он необходим для информирования собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности организации.
3. В финансовом учете используется в основном денежный измеритель. В управленческом учете используются как денежные, так  другие измерители. Основой финансового учета является стоимостное, денежное измерение. На счетах бухгалтерского учета нельзя учесть то, что невозможно оценить в тенге, рублях или другой валюте. В управленческом учете широко применяют как денежные, так и натуральные единицы измерения. Весьма распространена оценка затрат труда и трудоемкости производства в рабочем времени (часах). В ряде случаев они объективнее оценивают эффективность затрат и результатов, чем стоимостные показатели.

Задание 2.       Ответственность  за анализ результатов деятельности.

Джон Филлипсон – новый  контролер многонациональной корпорации, которая только что произвела  изменения в своей организационной  структуре. Теперь компания – децентрализованное предприятие. Каждое подразделение  возглавляет операционный вице-президент, который, в достаточно широких рамках, имеет обязанности и наделен властью, достаточной для того, чтобы управлять подразделением как отдельной компанией.

Среди подчиненных Филлипсона есть очень много талантливых  специалистов, один из которых, Боб Гарретт, возглавляет недавно созданную группу, которая занимается анализом результатов деятельности. Гарретт и его коллеги занимаются подготовкой для президента компании ежемесячных отчетов о результатах деятельности каждого подразделения. Эти отчеты представляют собой отчет о прибылях и убытках подразделения, который показывает запланированные и фактические результаты деятельности, а также сопровождается детальной письменной оценкой и разъяснением всех отклонений. Каждый специалист группы Гарретта выполняет основную обязанность по анализу одного подразделения, каждый консультируется с управляющими подразделений и знакомится с основными моментами деятельности подразделения.

Через несколько месяцев, Билл Уислер, вице-президент во главе  подразделения С, ворвался в кабинет главного бухгалтера. Далее приводятся основные моменты его жалобы:

«Ваши сотрудники пытаются отобрать у меня часть моих обязанностей. Они приходят, во все суют свой нос, задают массу вопросов и отбирают уйму нашего времени. Это мое личное дело, а не вас и ваших детективов, анализировать и объяснять деятельность моего подразделения головному предприятию. Если вы не прекратите попытки отобрать у меня мои обязанности, я обращусь с этим вопросом к президенту».

Требуется:

1. Какие события или отношения могли привести Уислера к подобной вспышке?

2. На месте Филлипсона, что бы вы ответили на возражения Уислера?

3. Какие  альтернативные  действия  может  предпринять  Филлипсон,  чтобы  улучшить будущие отношения?

1.  К подобной вспышке Билла Уислера привели новые изменения в корпорации, согласно которым специалисты недавно созданной группы, которая занимается анализом результатов деятельности, должны консультироваться с управляющими подразделений и знакомится с основными моментами деятельности каждого подразделения. Его не устраивает то, что теперь анализ деятельности подразделений, включая и его подразделение  – это основная обязанность группы.

2.    «Я понимаю Вашу первоначальную реакцию на новые изменения. Вы считаете, что специалисты группы отняли ваши обязанности и ваши полномочия были уязвлены. Но вы ошибаетесь в этом, специалисты группы не отнимают Ваших обязанностей, они лишь занимаются подготовкой ежемесячных отчетов о результатах деятельности каждого подразделения.  Это необходимо прежде всего для контроля в нашей корпорации.»

3.  Чтобы улучшить будущие отношения и не сталкиваться с подобными ситуациями, необходимо предпринять альтернативные действия. Управляющие подразделений должны будут в определенные сроки сдавать специалистам группы ежемесячные отчеты о результатах деятельности своего подразделения с детальной письменной оценкой. Специалисты же группы будут делать сравнение и анализ результатов всех подразделений и общий анализ деятельности корпорации для президента корпорации.