Текущий анализ

ТЕКУЩИЙ АНАЛИЗ 

Текущий (ретроспективный) экономический анализ проводится на основе итоговых результатов  работы предприятия по важнейшим  отчетным периодам.

Текущий анализ – это система периодического, всестороннего изучения результатов  хозяйственной деятельности для  объективной оценки выполнения бизнес-планов и достигнутой эффективности  производства, комплексного выявления  внутрипроизводственных резервов, мобилизации  их для повышения эффективности  хозяйствования в последующие периоды.

Особенностью  текущего анализа является ретроспективный  взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и  явлений, выявление неиспользованных резервов. Текущий анализ – неотъемлемый элемент коммерческого расчета  предприятия и выполняется при  проведении итогов хозяйственной деятельности. Для текущего анализа характерен полный охват всех сторон хозяйственной  деятельности, привлечение к его  проведению всех отделов и служб  предприятия. Текущий анализ проводится преимущественно по документированным  источникам информации на базе бухгалтерской  и статистической отчетности. Это  позволяет типизировать процедуры  анализа, использовать единые его методики. Важным направлением совершенствования  текущего экономического анализа является широкое использование математических методов и ЭВМ для получения  и обработки экономической информации, что повышает его эффективность.

В основе классификации задач текущего анализа, позволяющей упорядочить постановку повседневных аналитических задач  и выявить общие закономерности их решения, лежит принцип исследования хозяйственной деятельности через  призму выполнения установленных заданий: планов, графиков, норм, заказов, нарядов  и т.д. Соответственно можно рассматривать  три принципиально важные обобщенные задачи текущего анализа:

анализ  и оценка напряженности и обоснованности бизнес-плана (плановых заданий);

выявление факторов хозяйственной деятельности и количественная оценка их влияния  на обобщающие показатели;

объективная оценка работы предприятия и его  подразделений.

Без оценки напряженности и обоснованности бизнес-плана невозможно определить степень использования производственных ресурсов, интенсивность затрат. Существует много методов оценки напряженности  заданий: коэффициентный метод оценки напряженности плана по темпам роста  к предыдущему периоду; метод  оценки напряженности плана с  точки зрения нормативного использования  производственных ресурсов. Для этих же целей широко применяются методы линейного программирования, «объективно  обусловленные оценки» В. Новожилова, вытекающие из процедуры решения  двойственных задач линейного программирования. В последние годы для оценки напряженности  плана разработаны специальные  методики, базирующиеся на методах  теории статистических распределений, компонентного анализа, своевременного факторного анализа, других математико-статистических методах.

Традиционна для текущего анализа хозяйственной  деятельности задача выявления факторов экономического явления и количественной оценки их влияния на обобщающие показатели хозяйственной деятельности. В процессе решения этой задачи применяются  методы детерминированного и стохастического  факторного моделирования.

Чаще  всего приходится проводить анализ и оценку отклонений от плана, норматива, итога предшествующего периода. Важно не только выявить сам факт отклонения, но и установить его  причины. Тем самым аналитик сразу  попадает в сферу проблем многофакторного  анализа, исследования прямых и косвенных  связей, изучения наблюдаемых и непосредственно  ненаблюдаемых (скрытых) зависимостей.

В процессе детерминированного моделирования  осуществляется разложение исследуемого явления или экономического показания  по прямым факторам.

При прямом факторном анализе ставятся задачи выявить отдельные факторы, влияющие на изменение результативного показателя или процесса, установить формы детерминированной  зависимости между результативным показателем и определенным набором  факторов и, наконец, определить роль отдельных  факторов в изменении результативного  экономического показателя.

Текущий анализ требует обширной информации не только о плановых и отчетных значениях показателей, но и о  нормах расхода материалов, труда, заработной платы и других элементов на планируемые  и фактические объемы производства. Поэтому текущий контроль и анализ деятельности предприятия рациональнее вести синхронно с планированием на базе ее информационной среды. Методика такого анализа включает:

расчет  производственной программы, расхода  материалов и трудовых затрат по каждому  наименованию изделия и на весь выпуск за период;

оперативный анализ выполнения производственной программы  для оперативного контроля;

текущий анализ выполнения производственной программы  нарастающим итогом для оценки выполнения плана за весь отчетный период.