Теоретические основы управления трудовыми ресурсами

     1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫМИ  РЕСУРСАМИ  

     1.1 Понятие, предмет  и метод управленческого  учета. 

     Управленческий  учет представляет собой самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской  деятельностью.

     Предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые  для повышения эффективности  функционирования организации.

     Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров  ответственности.

     Поскольку управленческий учет представляет собой  подсистему  бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших  бухгалтерских принципов – экономичности  и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. 

     К принципам управленческого учета  относятся:  

     1. Оперативность представления информации 

     2.  Конфиденциальность представляемой  информации    

     3. Полезность представляемой информации 

     4. Гибкость системы управленческого  учета 

     5. Прогнозность системы управленческого  учета 

     6. Экономичность представляемой информации 

     7. Принцип делегирования ответственности  и мотивации исполнителей 

     8. Принцип управления отклонениями

     9. Принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности 

     10. Принцип своевременности представления  информации 

     Принципы, свойственные управленческому учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных  задач:

     - оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской   деятельности (центров ответственности);

     - создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

     Это, в свою очередь, позволяет реализовать  основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку  в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации  при условии сохранения ее капитала.

     Метод  управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов  и способов, посредствам которых  объекты управленческого учета  отражаются в информационной системе  предприятия.                 

     Он  состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, счета  и двойная запись, планирование, нормирование и  лимитирование,  анализ,  контроль.

     Документация  — первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

     Инвентаризация  — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение.

     Группировка и обобщение — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать  информацию об объекте в разрезе  определенных признаков. Сгруппированная  информация об объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать  необходимые и разумные выводы для  принятия оперативных и стратегических решений.

     Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

     Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит — установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

     Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого  учета взаимодействует практически  со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как  производственная деятельность всего  предприятия, так и отдельных  подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей  определяется целями и возможностями  системы управления. В процессе анализа  выявляются взаимозависимости и  взаимосвязи между подразделениями  по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие  изменения в результатах и  эффективности производства, принимаются  соответствующие управленческие решения.

     Контроль  — завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.

     Помимо  методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов  статистики, экономического анализа, а  также экономико-математические методы. 

     1.2  Понятие управления  трудовыми ресурсами. 

     Труд, как считает современная экономическая  теория, является важнейшей частью экономики - он одновременно и товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и  источник появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже. Отсюда и  возникает необходимость оценить  и оплатить труд в различных его  проявлениях, включив затем расходы  на оплату труда в рамках установленных  государством законов в стоимость  продукции.

     Оплата  труда - система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами (ст.129 ТК РФ).

           Под системной оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. 

     Предприятие, будучи целостной производственно-хозяйственной  системой, может быть представлено как совокупность составляющих ее элементов (подсистем), естественно взаимосвязанных  и взаимодействующих друг с другом. Можно выделить две подсистемы: управление деятельностью и управление людьми.

     Управление  деятельностью складывается из планирования деятельности, постановки производственных задач, создания системы измерения  производимой работы, контроля за выполнением заданий. Управление людьми включает обеспечение сотрудничества между всеми членами трудового коллектива, кадровую политику, обучение, информирование, мотивацию работников и другие важные составные части работы руководителя как менеджера.

     Управление  людьми представляет собой компонент  управления любой организацией, наряду с управлением материальными и природными ресурсами. Однако по своим характеристикам люди существенно отличаются от любых других используемых организациями ресурсов, а следовательно, требуют особых методов управления. Специфика человеческих ресурсов состоит в следующем.

     Во-первых, люди наделены интеллектом, их реакция  на внешнее воздействие (управление) - эмоционально-осмысленная, а не механическая, а значит, процесс взаимодействия между организацией и сотрудником является двусторонним.

     Во-вторых, люди способны к постоянному совершенствованию  и развитию. В ранний период своей  жизни человек учится ходить, разговаривать, читать, писать, общаться с компьютером. Приходя на работу, он приобретает профессиональные навыки, которые совершенствуются на протяжении всей его карьеры. В условиях современного научно-технического прогресса, когда технологии, а вместе с ними и профессиональные навыки устаревают в течение нескольких лет, способность сотрудников к постоянному совершенствованию и развитию представляет собой наиболее важный и долговременный источник повышения эффективности деятельности любой организации.

     В-третьих, трудовая жизнь человека продолжается в современном обществе 30-50 лет, соответственно отношения человека и организации  могут носить долговременный характер.

     В-четвертых, в отличие от материальных и природных  ресурсов, люди приходят в организацию  осознано, с определенными целями и ожидают от организации помощи в реализации этих целей.

     Производственная  система, ее вещественная и личностная составляющие находятся под воздействием многих факторов, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Возникает необходимость в постоянном управленческом воздействии на структуру  рабочих мест, на численность и  состав работников.

     В последние годы в научной литературе широко используются различные понятия  управленческого учета: управлений персоналом, управление трудовыми ресурсами, управление трудом, управление кадрами, управление человеческими ресурсами, управление человеческим фактором, кадровая политика, кадровая работа и др., так или иначе относящиеся к трудовой деятельности человека, управлению его поведением на производстве.

     Понятие управлении трудовыми ресурсами  относится чаще всего к определенней территории или предприятию и  охватывает вопросы эффективного использования  задействованной рабочей силы, т.е. мероприятия по повышению эффективности  живого труда, связанные с техническим  прогрессом (повышение вооруженности  труда и, следовательно, его производительности, снижение потребности в рабочей  силе), со сберегающей политикой (активное использование имеющихся резервов роста производительности труда, воздействие  на те или иные факторы рационального использования рабочего времени, формирования и использования трудового потенциала и т.д.). Понятие «управление трудовыми ресурсами» является составной частью более широкого понятия – «экономика труда» и управленческий учет. 
 
 

     1.3 Понятие трудового  потенциала предприятия. 

     Как известно, процесс труда есть потребление  рабочей силы. Одна и та же численность  работников может различаться совокупной способностью к труду в силу различий в подготовленности, возрасте, отношении  к труду и т.п., а отсюда и  неодинаковым количеством труда (как  абстрактного, так и конкретного), которое ими может быть реализовано  в процессе производства. В данном случае говорят о различном трудовом потенциале одинаковых по численности  групп работников.

     В самом общем виде трудовой потенциал  характеризует определенные возможности, которые могут быть мобилизованы для достижения конкретной цели. Трудовой потенциал работника — это  его возможная трудовая дееспособность, его ресурсные возможности в  области труда. В ходе практической деятельности потенциальные возможности  не всегда используются в полной мере.                                                                   

     Трудовой  коллектив предприятия составляют занятые на нем работники. Следовательно, под трудовым потенциалом предприятия  подразумевается совокупная трудовая дееспособность его коллектива, ресурсные возможности в области труда списочного состава предприятия исходя из их возраста, физических возможностей, имеющихся знаний и профессионально-квалификационных навыков.