Учет численности персонала и отработанного времени

1.УЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА И ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ 

1.1. Сущность категории  «персонал предприятия»

Персонал предприятия  — это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Пероснал отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с не основной деятельностью предприятия.

Персонал фирмы и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

• списочная и явочная  численность работников фирмы и/или; ее внутренних подразделений, отдельных  категорий и групп на определенную дату;

• среднесписочная численность  работников фирмы и/или её внутренних подразделений за определенный период;

• удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников фирмы;

• темпы роста (прироста) численности работников фирмы за определенный период;

• средний разряд рабочих  предприятия;

• удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное  образование в общей численности  служащих и/или работников предприятия;

• средний стаж работы по специальности руководителей и  специалистов фирмы;

• текучесть кадров;

• фондовооруженность труда  работников и/или рабочих на фирме  и др.

Совокупность перечисленных  и ряда других показателей может  дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии  персонала фирмы и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий  по повышению эффективности использования  человеческих ресурсов предприятия.

Количественная  характеристика персонала фирмы в первую очередь измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала фирмы и/или ее внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт ) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Ч_сп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т_рв):

Ф_рт = Ч_сп  *  Т_рв

Качественная  характеристика персонал фирмы определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и производства работ. Качественные характеристики персонала фирмы и качество труда оценить значительно сложнее. В настоящее время нет единого понимания качества труда и качественной составляющей трудового потенциала рабочей силы.

Структурная характеристика персонала фирмы определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия. В зависимости от выполняемых функций работники производственного предприятия разделяются на несколько категорий и групп. Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Кадры предприятия, непосредственно  связанные в процессе, производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организации и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две  основные группы — рабочие и служащие. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие обычно подразделяются на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение работников фирмы к той или иной группе определяется классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского государственного стандарта.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей фирмы и ее структурных подразделений, а также их заместители по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.). К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности.

К собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учётчики, чертежники и др.).

1.2.Методы расчета  численности работников предприятия

Численность работников по отраслям производства на предприятиях определяется, исходя из потребности  рабочем времени и годового фонда  рабочего времени работника.

Годовой фонд рабочего времени  устанавливается в каждом хозяйстве  в зависимости от продолжительности  рабочей недели (40, 36 или 24ч).

Для оценки движения рабочей  силы используют ряд коэффициентов:

- Коэффициент  оборота рабочей силы по приему рассчитывают как отношение числа принятых на работу к среднесписочной численности работников за определенный период.

Коэффициент оборота  рабочей силы по выбытию определяется отношением числа уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент общего оборота рабочей силы представляет собой отношение общего числа принятых и уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент текучести  рабочей силы рассчитывают, как отношение числа выбывших за отчетный период работников по причинам, характеризующим текучесть рабочей силы, к среднесписочной численности за данный период.

Для оценки эффективности  использования рабочей силы в  хозяйстве определяют приняты следующие  показатели:

- Отработано за год  работником человеко-дней, человеко-часов.

- Фактическая продолжительность  рабочего дня, ч.

- Коэффициенты использования  установленной продолжительности  рабочего года и рабочего дня.

- Производительность труда  (производство валовой продукции  одного среднегодового работника  и на 1 чел.-ч.).

- На отдельных работах  для оценки эффективности использования  рабочей силы рассчитывают объем  выполненной работы за смену  или час, степень использования  рабочего времени смены, нагрузку  животных на одного работника  и др.

 

 

Таблица 1– Методы расчёта численности работников предприятия

Метод расчёта численности  работников предприятия		Формула расчёта
1. По трудоёмкости производственной  программы		Нч = (Тпл/Фн)/Квн где Тпл — плановая технологическая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Фн — нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, часов; Квн — коэффициент выполнения норм времени (выработки) рабочими.
2. По нормам выработки		Нч = (ОПпл/Нвыр)/Квн где ОПпл — плановый объем продукции (выполняемых работ) за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени.
3. По нормам обслуживания	Нч = Ко/ Но * С * Ксп где Ко — количество единиц установленного оборудования; Но — норма обслуживания единицы; С — число рабочих смен; Ксп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.
4. По рабочим местам	Нч = М * С *Ксп где М — число рабочих  мест.

Численность учеников (Ч_у) рассчитывается с учетом потребности в обучении по конкретным профессиям. При этом численность учеников определяется в среднесписочном исчислении по следующей формуле:

Ч_у = (Ч_уо * Т_о)/12

где Ч_уо — общая численность учеников, подлежащих обучению в плановом периоде, человек; Т_о — средний срок обучения одного ученика данной профессии, месяцев.

Планирование численности  целесообразно начинать со структурных  подразделений предприятия (участков, цехов, корпусов, производств) и заканчивать  подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих на предприятии (фирме) в целом определяется путем суммирования численности  рабочих, учеников, служащих и других категорий по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности  работников предприятия, но и ее сопоставление  с имеющейся рабочей силой, оценкой  оборота, текучести кадров, определение  дополнительной потребности или  избытка кадров.

1.3 Расчет бюджета рабочего времени

Расчет бюджета рабочего времени характеризует плановое количество дней и часов, которые  может отработать один рабочий или  служащий в плановом периоде. Учет времени  в человеко-часах ведется, как  правило, для категории рабочих, а для остальных категорий  персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала различают  календарный, табельный (номинальный), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах):

Т_к = Д_к * Р_сс (человеко-дней);

Т_к = Д_к * Р_сс * П_с (человеко-часов),

где Д_к — число календарных дней в данном периоде; Р_сс — средне-списочная численность рабочих в данном периоде, человек; П_с — средняя установленная продолжительность смены, ч.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-час), не используемых в праздничные (Т_прз) и выходные дни (Т_В):

Т_таб = (Т_К- Т_прз - Т_в) * Р_сс (человеко-дней)

Т_таб ⁼ (Т_к - Т_прз - Т_в) * Р_{сс *} П_с (человеко-часов).

Максимально возможный  фонд рабочего времени (Т_mах) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о) и определяется по формуле

Т_mах = Т_к - (Т_прз + Т_в+ Т_о) * Р_сс

или

Т_mах = Т_таб - Т_о * Р_сс(человеко-дней)

Т_mах = Т_к - (Т_прз + Т_в+ Т_о) * Р_сс * П_с

или

Т_mах = Т_таб - Т_о * Р_{сс *} П_с (человеко-часов)

Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т_рв = (Т_к -Т_в- Т_прз -Т_о-Т_б-Т_у-Т_г- Т_пр) х П_см – (Т_км + Т_п + Т_с)

где Т_к — число календарных дней в году; Т_в — число выходных дней в году; Т_прз — число праздничных дней в году; Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дней; Т_б — невыходы на работу по болезни и родам, дней; Т_у — продолжительность учебных отпусков, дней; Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дней; Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом, дней; П_см — продолжительность рабочей смены, часов; Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, часов; Т_п— потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, часов; Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни, часов.

Число нерабочих дней по уважительным причинам (Т₆ Т_у Т_г Т_пр Т_км и Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Средняя установленная  продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.