Учет дебиторской и кредиторской задолжности

У организации должника:

Взаимозачетные операции производятся между организациями, которые не имеют возможности погасить обязательства по расчетам через расчетный счет или кассу. Погашение взаимных задолженностей между организациями представляет собой один из видов неденежных расчетов, широко распространенных в настоящее время в хозяйственной практике. Зачет взаимных требований производится при условии наличия двух самостоятельных договоров, в которых определены объект сделки, сумма обязательств и условия их погашения. Обязательства одного участника договора прекращаются зачетом встречного однородного требования другого участника договора, срок исполнения которого наступил. Следует отметить, что не допускается зачет требований по задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Чтобы провести взаимозачет задолженности между двумя организациями, необходимо оформить заявление одного из участников договора, которое предъявляется руководителю организации, являющейся второй стороной по договорам. Данное заявление является основанием для заключения дополнительного соглашения о зачете взаимных требований к основным договорам. Если у одной из сторон взаимозачетных операций выявится остаток незачтенных обязательств, то в соглашении указывается способ погашения остатка задолженности. Подобно любой хозяйственной операции, погашение дебиторской и кредиторской задолженности путем зачета требований должно быть документально оформлено. Таким документом является акт о взаимозачетах, составленный на основе документов, подтверждающих факт свершения сделок в соответствии с основным договором обеих организаций. В связи с этим, кроме акта для документирования взаимозачетных операций, необходим акт сверок сумм дебиторской и кредиторской задолженности на балансах организаций; накладные на отгрузку продукции; приходные ордера на получение продукции, товаров; акты о приемке выполненных работ и услуг.

При зачете взаимной задолженности в учете делается следующая запись: дебетуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Итак, организации - участники взаимозачетных операций четко должны вести регистры синтетического и аналитического учета по сделкам, задолженность по которым зачтена в порядке взаимозачета. В качестве таких регистров используется машинограмма по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В этих регистрах в разрезе каждого договора дается запись по счетам синтетического учета о взаимозачете наряду с аналитической информацией, характеризующей факты выполнения договорных обязательств и первичные документы по сделкам.

Заключение

Итак, в бухгалтерском учете создана целостная система регистров, счетов и субсчетов, методов учета и контроля долговых обязательств, которая постоянно совершенствуется. Актуальность темы определяется введением новых нормативных документов по инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, по созданию резерва сомнительных долгов, использованием предприятиями не денежных форм расчетов и усложнением учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Достоверный учет дебиторской и кредиторской задолженности организациями имеет существенное значение. Чтобы долг был своевременно погашен, необходимо иметь достоверную информацию о том, кто и сколько должен, а также при каких обстоятельствах, на каких условиях возник конкретный долг и когда данная задолженность должна быть погашена. В свою очередь, неправильный учет дебиторской и кредиторской задолженности может привести к искажению бухгалтерской отчетности, что приведет к некорректной информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

Список используемых источников

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального Закона от 13.05.2008 г.)

2.  Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального Закона от 30.12.2008 г.)

3.  О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ

4.  Приказ Минфина РФ от 10.03.1999 № 19н «Об утверждении формы «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации»»

5.  Бухгалтерская отчетность организаций: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н

6.  Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н

7.  Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н

8.  Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 15/2008) от 06.10.2008 № 107н

9.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003№ 38н)

10.  Абрамова Э.В. Исполнение обязательств как способ погашения дебиторской задолженности/Э.В.Абрамова // Все для бухгалтера.-2005.-N 20. - С. 43 - 48.

11.  Абрамова Э. В. Отражение в бухучете списания кредиторской задолженности/Э.В.Абрамова //Бухгалтер и закон.-2005.-N 11. - С. 42 - 46.

12.  Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебн. пособие для студ. вузов .– М.:ИТК "Дашков и К", 2008.– 797c.

13.  Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учеб.-практ. пособие.– М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.– 424 с.

14.  Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник для студентов вузов.– М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006.– 303с.: ил.

15.  Богоцкая Т.Г. Списание кредиторской задолженности (полученного аванса)/ Т.Г.Богоцкая //Бухгалтерский учет.– 2005.– N20.– С. 13 - 16.

16.  Бортник Н.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие.– М.:ИТК «Дашков и К»,2008.–398c.: ил.

17.  Букина О. А. Азбука бухгалтера от аванса до баланса.– Ростов н/Д:Феникс,2005.– 317с.– (Библиотека бухгалтера и аудитора)

18.  Волков А.Н. Некоторые аспекты реструктуризации дебиторских задолженностей промышленных предприятий посредством факторинга как направление обеспечения их экономической безопасности/А.Н.Волков //Финансы и кредит.– 2005.– N 13. – С. 24 - 28.

19.  Волков Д.Л. Финансовый учет: теория, практика, отчетность организации.– С-П.: Изд. дом С-Петерб. Гос.ун-та, 2006.– 640с.

20.  Денисова, Л.А. Формирование и погашение кредиторской задолженности/Л.А.Денисова //Финансы.– 2005.– N 8.– С. 28 - 30.

21.  Едронова В.Н. Управление рисками дебиторской задолженности/В.Н.Едронова, Ю.В.Чемоданова //Финансы и кредит.– 2006.– N 33.– С.75 - 77.

22.  Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.– М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2007.– 192с.

23.  Кришталева Т.И. Проблемы списания дебиторской задолженности в торговых организациях/Т.И.Кришталева, О.А.Баскакова //Все для бухгалтера.– 2005.– N 24.– С.35 - 38.

24.  Лисицына Е. В. Лекция 3. Управление активами компании/Е.В.Лисицына //Финансовый менеджмент.– 2005.– N 5.– С. 112 - 127.

25.  Михайлова Д. Н. Учет обеспечительных мер по уплате дебиторской задолженности/ Д.Н.Михайлова //Бухгалтерский учет.– 2006.– N 1.– С. 20 – 27.

26.  Перевозчиков А. Г. К оценке стоимости дебиторской задолженности общим потоком/ А. Г. Перевозчиков //Экономический анализ: теория и практика.– 2007.– N 6.– С.32 - 35.

27.  Поленова С. Н. Просроченная дебиторская задолженность: учет и налогообложение отдельных операций/С. Н.Поленова //Бухгалтерский учет.– 2007.– N 9.– С.16 -20.

28.  Филина Ф.Н. Дебиторская и кредиторская задолженность. Острые вопросы налогообложения.– М.: ГроссМедиа, 2008.– 152с.

29.  Филобокова Л. Ю. Методические подходы к управлению и анализу дебиторской задолженности в малом предпринимательстве/ Л.Ю.Филобокова //Экономический анализ: теория и практика.– 2007.– N 7.– С.40 - 42.

30.  Чайковская, Л. А. Условные факты хозяйственной деятельности: международный подход и российская практика/ Л. А. Чайковская, Ю. А. Якушева //Аудит и финансовый анализ.– 2006.– N 4.– С.107 - 123.

31.  Швырева О. И. Корректировка дебиторской и кредиторской задолженности с учетом инфляции в пояснениях к бухгалтерской отчетности /О.И.Швырева, И.Н.Калинина/Экономический анализ: теория и практика.– 2007.– N 11.– С.45 - 49.

32.  Шубина Т. В. Организация документооборота для управления дебиторской задолженностью/Т.В.Шубина // Финансовый менеджмент.– 2005.– N 5.– С. 35 - 41.

1