Бухгалтерия ООО «Гринвест» состоит из шестнадцати  человек. Возглавляет бухгалтерию  главный бухгалтер, в свою очередь  у главного бухгалтера имеются два  заместителя – первый заместитель главного бухгалтера и заместитель главного бухгалтера. Каждый из заместителей, в отсутствие главного бухгалтера по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск), имеет полномочия главного бухгалтера, право подписи, право принятия неотложных решений и несет ответственность в соответствии с должностными инструкциями. В обязанности главного бухгалтера и его заместителей входит формирование и сдача отчетности по предприятию в налоговые органы и прочие фонды. Схематично структура бухгалтерии представлена на рисунке 1: ВСТАВЬ ИЛИ ПЕРЕЧЕРТИ ЭТУ СХЕМУ

     Система ведения бухгалтерского учета в  ООО «Гринвест» автоматизирована. В ООО «Гринвест» учет ведется по журнально-ордерной форме, в организации установлена программа "1С: Предприятие".

     В программе ведется учет бухгалтерских  операций, предназначеный для ведения  бухгалтерских проводок, печати первичных  документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых  органов. Раздел «платежные документы» предназначен для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

     Реализация  продукции на предприятии осуществляется через дилерскую сеть во все регионы  России, а также страны СНГ (Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан) и дальнее зарубежье (Латвия, Словакия и Голландия).

     ООО «Гринвест»  для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек производства, повышение качества продукции и  общий рост эффективности производственного  процесса.

§2. Документальное оформление учета готовой  продукции в ООО «Гринвест»

     Выпущенная  из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется  приемо - сдаточной накладной, в которой  указывается номер цеха - сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

     Приемо-сдаточная  накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха - сдатчика.

     На  форму и содержание приемо-сдаточных  накладных, порядок их оформления оказывает  влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность  сдачи на склад.

     В большинстве организаций применяется  накопительная приемо - сдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

       В ряде случаев вместо накопительных  применяются разовые накладные,  которые оформляются на каждый  выпуск продукции. 

     Если  продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

       При изготовлении сложной и  многокомплектной продукции вместо  накладной составляется приемо - сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается им.

     В массовом производстве готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо - сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий, а также мерной тары.

     Приемо-сдаточные  накладные и приемо-сдаточные  акты выписываются в сборочном или  выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе - сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха - сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

     Если  же ООО «Гринвест» выполняет работы для сторонних организаций, то в  этом случае оформляется акт сдачи - приемки работ. Акт, так же как  и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия - исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета. Оказанные услуги оформляются актом, наряд - заказом, квитанцией.

     Приемо-сдаточные  накладные после записей в  карточках складского учета готовой  продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется  учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

     Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная  ведомость, в которую из сдаточных  накладных и актов переносятся  данные о количестве выпущенных изделий  за смену или рабочий день с  указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена). По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

     Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

     Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции в ООО  «Гринвест» в целом исчисляется  в журнале -ордере №10 в разделе 2 "Расчет себестоимости товарной продукции". Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала - ордера №10.

     Данные  накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции  на синтетических счетах и ведения  стоимостного аналитического учета  готовой продукции на складе.

     Завершающей стадией учета выпуска продукции  является отражение данных в журнале - ордере №10/1 по корреспондирующим  счетам и в разделе 3 журнала-ордера №10. Данные для этого берутся  из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции. 
 

§3. Бухгалтерский учет поступления готовой  продукции в ООО  «Гринвест»

     Учет  наличия и движения готовой продукции  по фактической себестоимости осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы » и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

     Продукция, не подлежащая сдаче на месте и  не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается. Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) » и с использованием этого счета. При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам. Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой. Превышение учетной стоимости над фактической отражается способом «красное сторно». Списание готовой продукции может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции.

     ООО «Гринвест» осуществляет учет готовой  продукции по фактической себестоимости  при этом бухгалтерские записи представлены в таблице ???:

     Таблица ??

      Осуществляя учет готовой продукции по учетным  ценам в бухгалтерском учете  будут сделаны следующие записи, показанные в таблице ???:

       Таблица ???