Учет готовой продукции

В соответствии с  п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/98, утв. Приказом Минфина  РФ от 15.06.98 N 25н, готовая продукция  относится к материально-производственным запасам предприятия. Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Учет движения готовой  продукции на предприятии ведется  в натуральных и стоимостных  показателях и состоит из двух этапов:

• поступление готовой продукции на склад;
• отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Поступление готовой  продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход.

Следует обратить внимание, что с 1 января 2000 года вводятся в  действие унифицированные формы  первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения (см. Постановление Госкомстата РФ от 09.08.99 N 66 " ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ"), которыми необходимо будет оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии.

Согласно п.59 "Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ", утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции  либо по прямым статьям затрат.

Таким образом, предприятиям предоставлено право самим выбирать более удобный для их специфики способ определения себестоимости готовой продукции. При этом используемый предприятием способ учета готовой продукции должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/98).

Для обобщения информации о наличии и движении готовой  продукции на предприятиях используется счет 40 "Готовая продукция". Этот счет в основном применяют предприятия  отраслей материального производства.

При любом способе  учета по дебету счета 40 отражается поступление готовой продукции  на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 40 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 40 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и др. аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Если учет готовой  продукции ведется по фактической  себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 40) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда  готовая продукция учитывается  по нормативной себестоимости, возможно два варианта учета: с применением  счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования.

Если счет 37 не используется, то на синтетическом счете 40 готовая  продукция учитывается по фактической  производственной себестоимости, а  в АНАЛИТИЧЕСКОМ УЧЕТЕ ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости  изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются  по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической  производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных  изделий.

При списании готовой  продукции со счета 40 относящаяся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по ценам, принятым в  аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения  отклонений на остаток готовой продукции  на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Сумма отклонений фактической  производственной себестоимости готовой  продукции от ее стоимости по учетным  ценам, относящаяся к отгруженной  и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 40 и дебету соответствующих  счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Сельскохозяйственные  предприятия, которые учитывают  движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья  в течение года по плановой себестоимости, разницу между фактической и  плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят  на счет 40 в доле, относящейся к  остатку указанной продукции  на конец отчетного года.

Если готовая продукция  учитывается по нормативной себестоимости  с применением счета 37, то порядок  учета следующий.

Готовая продукция  отражается на счете 40 по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 37 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

По кредиту счета 37 отражается нормативная (плановая) себестоимость  произведенной продукции, сданных  работ и оказанных услуг (в  корреспонденции со счетами 40, 46 и  др.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 37 на 1-е число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных  услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 37 и дебету счета 46. Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 37 в дебет счета 46 дополнительной записью.

Счет 37 закрывается  ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 46 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована. Если предприятие реализовало не всю готовую продукцию, то остаток ее на складе на конец отчетного периода отражается в балансе по нормативной себестоимости без какой-либо корректировки (см. п.2.9 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина РФ от 12.11.96 N 97).

Оценка готовой  продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или  серийным производством, при наличии  большой номенклатуры выпускаемой  продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, т.к. значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, т.е. экономически не обоснована.

Рассмотрим на примере  порядок расчета отклонений фактической  себестоимости от нормативной (плановой).

Пример 1. Цифры условные.

На промышленном предприятии учет затрат на производство согласно приказа об учетной политике ведется по нормативной (плановой) себестоимости.

Остаток готовой  продукции на складе предприятия  на начало месяца по плановой себестоимости  составил 5000 руб.

Сумма отклонений в  остатке готовой продукции на складе на начало месяца составила - 2000 руб. (экономия).

Поступило готовой  продукции на склад (выпущено из производства) за месяц по плановой себестоимости  на сумму 8000 000 руб.

Сумма отклонений по поступившей за месяц на склад  готовой продукции составила - 4000 руб. (экономия).

Отгружено (реализовано) покупателям готовой продукции  за месяц по плановой себестоимости  на сумму 6000 000 руб.

1.Рассчитаем процент  отклонений в отгруженной (реализованной)  продукции:

Процент отклонения = (сумма отклонений в остатке  готовой продукции на нач.м-ца + сумма отклонений в готовой продукции, поступившей за месяц/ 
остаток готовой продукции на нач.м-ца + поступление на склад за месяц по нормативной себестоимости)* 100%

Процент отклонения = (-2000) + ( -4000)/(5000 + 8000000) * 100% = (-6000/ 8005000)* 100% = 0,07%, т.е. экономия.

2. Определим сумму  отклонений в отгруженной (реализованной)  продукции: Сумма отклонений = отгружено  продукции по * % отклонений

плановой себестоимости  Сумма отклонений = 6000000 * 0,07% = - 4200 руб. (экономия)

3. Теперь зная процент и сумму отклонений мы можем определить фактическую себестоимость отгруженной (реализованной) продукции и остаток готовой продукции на складе на конец месяца.

Фактическая себестоимость  выпущенной за месяц продукции равна 7996000 руб. (8000000 - 4000).

Фактическая себестоимость  отгруженной (реализованной) за месяц  продукции равна 5995800 руб. (6000000 - 4200).

Остаток готовой  продукции на складе на конец месяца по фактической себестоимости можно  определить беря фактически рассчитанные данные:

3000*(5000-2000)+7996000*(8000000-4000)-5995800*(6000000-4200)=2003200руб.

Если учет готовой  продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости на счете 40, то в нашем примере будут сделаны  следующие проводки:

1) Дт.40 - Кт.20 - 8000000 руб. - оприходована готовая продукция  на склад по нормативной (плановой) себестоимости;

2) Дт.40 - Кт.20 - 4000 руб. - делается сторнировочная запись (красным) на сумму отклонений (экономии) фактической себестоимости от нормативной по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

3) Дт.46(45) - Кт.40 - 6000000 руб. - отгружена готовая продукция  по нормативной себестоимости;

4) Дт.46(45) - Кт.40 - 4200 руб. - делается сторнировочная запись на сумму отклонений (экономии) по отгруженной за месяц продукции.

Если учет готовой  продукции ведется по плановой (нормативной) себестоимости с использованием счета счета 37, то в нашем примере будут сделаны следующие проводки:

1) Дт.37 - Кт.20 - 7996000 руб. - отражена фактическая себестоимость  выпущенной из производства продукции;

2) Дт.40 - Кт.37 - 8000000 руб. - отражена нормативная (плановая) себестоимость выпущенной и переданной  на склад готовой продукции;

3) Дт.46(45) - Кт.40 - 6000000 руб. - отражена нормативная себестоимость  отгруженной за месяц продукции;

4) Дт.46(45) - Кт.37 - 4000 руб. (8000000-7996000) - в конце месяца делается  сторнировочная запись (красным) на сумму превышения нормативной себестоимости над фактической по отгруженной за месяц продукции.

По кредиту счета 40 отражается фактический расход готовой  продукции при ее реализации покупателям, или при ином выбытии в корреспонденции  со счетами учета реализации или  другими соответствующими счетами.

Реализация готовой  продукции (работ, услуг) отражается в  учете по мере их отгрузки, если иное не установлено договором (п.3.1 Инструкции о порядке заполнения форм годовой  бухгалтерской отчетности - Приложение 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.96 N 97, п.6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.98 N 60н).

Отгруженная или  сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы  за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке  реализации со счета 40 в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Если договором  поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и  распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эта продукция учитывается  на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 40 и дебету счета 45. Передача готовой продукции  другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах  также списывается со счета 40 в  дебет счета 45.