Учет и контроль материалов

                                   Содержание 

 Введение……………………………………………………………......3

1 Теоретические  основы учета и контроля материалов

1.1 Нормативное  регулирование бухгалтерского учета  материалов.6

1.2 Складской  учет материалов и его взаимосвязь  с данными бухгалтерского учета……….…………………………………………14

2 Учет материалов  и контроль за их движением на складах ООО «Электропром» 

2.1 Характеристика  предприятия и основные показатели  деятельности………………………………..…………………………16

2.2 Анализ финансовых  результатов деятельности предприятия…19

2.3 Структура  производственных затрат по элементам…………….27

Заключение…………………………………………………………….29

Список использованных источников…………………………...……32 

  
 
 
 

                                                  Введение

     Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные  части совокупного материального  запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное  количество сырья и материалов, для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному  управленческому учету и как  следствие, к убыткам.

     Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят  от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в  активах предприятия, по своей классификации  представляют большое количество различных  видов и наименований.

     От  объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

     Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы выпускной дипломной  работы.

     Наряду  с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую  освещенность вопросов данной темы в  литературе. В основном в публикуемых  изданиях рассматриваются нормативные  документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением  автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета  на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность  предопределили выбор этой темы.

     В качестве объекта исследования дипломной  работы рассматривается Общество с  ограниченной ответственностью «Электропром».

     Предметом исследования дипломной работы является источники учебной и научной  литературы по теме учета материалов и контроля за из движением, нормативно-правовые документы, бухгалтерская отчетность ООО «Электропром».

     Методологической  основой разработки дипломной работы являются труды отечественных и  зарубежных ученых экономистов, а также  нормативные, инструктивные и законодательные  документы и личные исследования.

     Цель  исследования в выпускной дипломной  работе - изучение порядка оценки и  документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения  оперативного и бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

     Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

     1) Рассмотрение материально-производственных  запасов, как объекта учета  и контроля, то есть исследование  их:

     а) сущности; б) классификации; в) оценки; г) нормативно-правового обеспечения.

     2) Изучить действующую практику  учета материалов на исследуемом  предприятии, то есть проанализировать:

     а) документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов;

     б) учет материалов на складе.

     3) Разработать предложения и определить  направления совершенствования  организации учета.

     Методами  исследования является наблюдение, обобщение  материалов бухгалтерского учета, сравнения, подстановки.

     Данная  работа состоит из трёх основных глав. Первая глава содержит теоретические  основы учета и контроля материально-производственных запасов, их классификацию и оценку, а так же особенности учета  производственных запасов на складах  и в бухгалтерии.

     Вторая  глава посвящена аналитическим  исследованиям учета материалов и контроля за их движением на складах ООО «Электропром».

     В третьей главе предложены мероприятия  для улучшения организации учета  и внутреннего контроля хранения товарно-материальных ценностей ООО  «Электропром», а также произведён расчет их целесообразности.

      

         1 Теоретические основы учета и контроля материалов

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов

     Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

     В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы целесообразно представить на рисунке 1.2.

     1-й  уровень

     Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления  Правительства, регламентирующие прямо  или косвенно организацию и ведение  бухгалтерского учета и проведения аудита в организации

     2–й  уровень

     Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету  и отчетности

     3-й  уровень

     Методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств

     4-й  уровень

     Рабочие документы по бухгалтерскому учету  самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)

     Рисунок 1.2 - Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета 

     Основным  нормативным актом 1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон  определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность.

     Нормативные документы 2 уровня - учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий порядок  учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете».

     Особенно  важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), поскольку  в нем изложены основные принципы учета. В отношении материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

     - о способах оценки материально-производственных  запасов по их группам (видам);

     - о последствиях изменений способов  оценки материально - материально-производственных  запасов;

     - о стоимости материально-производственных  запасов, переданных в залог;

     - о величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей. 

     Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы  оценки и отражения в бухгалтерской  отчетности материально-производственных запасов.

     Согласно  п.5 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов при их приобретении и  заготовлении осуществляется одним  из следующих способов:

     - по фактической себестоимости  приобретения (заготовления) - с отражением  на счете 10 «Материалы»;

     - по учетным ценам (плановой  себестоимости приобретения или  заготовления). Последний способ  предусматривает для учета материально-производственных  запасов применение счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей» и счета 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей».

     При выборе способа учета приобретения и заготовления материально-производственных запасов следует принимать во внимание периодичность поступления  запасов, условия их поставки, стоимость  услуг, связанных с их приобретением  и заготовлением, и др.

     К материально-производственным запасам  согласно ПБУ 5/01 относится следующая  часть имущества у организации:

     - используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

     - предназначенная для продажи;

     - используемая для управленческих нужд.

     В п.6 ПБУ 5/01 указано, что фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

     - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

     - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

     - таможенные пошлины;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  материально-производственных запасов. 

     Определение фактической себестоимости материально-производственных запасов, списываемых в производство, разрешается производить согласно п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и п.16 ПБУ 5/01 одним из следующих методов  оценки запасов:

     а) по себестоимости каждой единицы.

     Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или  запасы, которые не могут обычным  образом заменять друг друга, могут  оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

     Согласно  п. 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы  запасов могут применяться два  варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

     - включая все расходы, связанные  с приобретением запаса;

     - включая только стоимость запаса  по договорной цене (упрощенный  вариант).

     Применение  упрощенного варианта допускается  при отсутствии возможности непосредственного  отнесения транспортно-заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на их себестоимость  (например, при централизованной поставке материалов).