Учет наличия и движения материалов на предприятий

   Хотя  многие соглашаются относительно  того , на чем должно основываться принятие данного решения и каково относительно значение различных компонентов , но всегда возможны исключения и различия во мнениях . Рассмотрим  ответ D.C Platten , руководителя Chemical  Bank на вопрос о том, не подвергают ли банки себя риску , предоставляя кредиты на сотни миллиардов странам , которые возвращают долги медленно или не возвращают их совсем.

   Я никогда  не беспокоился на счет того  что международная банковская  система рухнет в результате  текущих проблем . Это абсолютно  неприемлемо , что бы позволить этому произойти . Все слишком много ставят на карту и все будет играть свою роль включая Конгресс, правительства  зарубежных стран , международный валютный фонд и коммерческие банки. Каким либо образом эта проблема будет решена

Очевидно , что  решения  Platten , о предоставлении кредитов основаны на более важных факторах чем анализ финансовой отчетности должника Ретроспектива, его  надежда  на прочие факторы защищают его от отрицательных решений, связанных с предоставлением кредита , который может оказаться негарантированным . Однако большая часть банков считает умение понимать и анализировать финансовую отчетность наиболее решающим способностями , которыми должен обладать сотрудник кредитного отдела.

  Роль, которую  играет анализ финансовой отчетности в решениях об инвестициях в собственный капитал предприятия , совершенно другая. Это связано с тем, что инвестор требует отдачи как в виде  дивидендов, так и в виде прироста стоимости капитала.

  Дивиденды  в долгосрочной перспективе зависят от прибыльности , роста объемов хозяйственной деятельности и ликвидности – элементов , которые  оцениваются посредством анализа финансовой отчетности предприятия – предприятия – плательщика . но дивиденды которые выплачивает предприятия , - это только одна, и зачастую меньшая часть суммы желаемой отдачи.  На самом деле многие растущие и удачливые предприятия  выплачивают минимальные дивиденды или не выплачивают их вовсе.

  Другая, и  часто  главная часть ожидаемого  возмещения идет не прямо от  компании, а от других инвесторов , которые как ожидается, захотят в будущем заплатить больше , чем это сделал наш инвестор , за известии в капитал предприятия . Хотя желание инвесторов заплатить более высокую цену за ценные бумаги предприятия зависит главным образом от прибыльности и роста прибыли , на большей степени оно вызвано психологией рынка, оценкой, им накопленной прибыли, а так же зависит от таких  факторов  , как норма прибыли , и других инвестиций

   Таким  образом , при принятии решения  инвестор учитывает психологию  рынка и доверие которые являются важными факторами не поддающимися анализу с помощью финансовой отчетности . Следовательно инвесторы, вкладывающие деньги во многие удачливые и растущие компании, зачастую не получают ожидаемой прибыли , если рынок, со своей коллективной мудростью , откажется капитализировать прибыль.

 В силу  этих причин связь между нормой  прибыли, полученной предприятием , и нормой прибыли , которую  инвестор  реально реализует на  рынке , далеко не прямая . Это  часто ставит в тупик тех  , кто не полностью осознает огромное значение рынка как окончательного  оценщика стоимости капитала. Рынка ценных бумаг зависят от логики и психологии его участников относительное значение этих двух факторов постоянно меняется .Поскольку анализ финансовой отчетности связан с логическим процессом , его относительное значение в принятии инвестиционных решений изменяется в зависимости от обстоятельств , складывающихся на рынке . Его значение относительно больше , когда

Оценки рынка  более низкие , чем когда эти оценки определяются общей рыночной эйфорией . Его относительное знание всегда больше, когда анализ нацелен на оценку риска и выявление уязвимых мест или потенциальных проблем. Ценность анализа финансовой отчетности в защищающем инвестировании и в предотвращении убытков более ясная и прямая , чем в выявлении инвестиционных возможностей . Теперь мы обратимся к более общему рассмотрению процесса учета. 

6. Функции бухгалтерского учета  .

Бухгалтерский учет занимается количественным измерением экономических событий. Как дисциплина он развился из потребности в регистрации, классификации и передаче экономической информации. Бухгалтерский учет претерпевает постоянные изменения и модификации, которые происходили с самого начала в ответ на изменяющиеся социальные и экономические потребности.

   Одно  из наилучших и наиболее кратких  определений функций учета содержится  в Научных исследованиях по  бухгалтерскому учету (Accounting Research Study –ARS) под названием Основные постулаты бухгалтерского учета , где проводятся формулировки постулатов или условностей этой дисциплины. Согласно этой работе функциями учета являются :

1. Измерение ресурсов , имеющихся у отдельного предприятия.
2. Отражение требований по адресу данного предприятия и заинтересованных в нем сторонних лиц.
3. Выяснение изменений в структуре и стоимости ресурсов , требований и прав
4. Отнесение изменений к определенному периоду времени.
5. Выражение всего, перечисленного выше, посредством денег как общего знаменателя.

Функции и цели бухгалтерского учета осуществляются на двух уровнях. Первый- функция регистраций , которая является частью дисциплины, занимающейся техникой регистрации и подведения итогов многочисленных операций и экономических событий происходящих на предприятии, которые могут быть представлены в денежном выражении. Второй – более сложный и в большой степени являющийся объектом индивидуальных решений- управляет методами, процедурами и принципами, с помощью которых измеряются и представляются данные бухгалтерского учета. В этой главе рассматривается регистрационный уровень бухгалтерского учета, тогда  как в последующих главах будут описаны условия и принципы, которым следует руководствоваться при измерении и представлении информации. 

Функция регистраций

 Функция регистрации  реализуется с помощью двойной  записи, которая прошла проверку временем с момента ее  изложения итальянским математиком в 1494г. Изучение теории двойной записи является составной частью изучения бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерских документов должны знать , что общее понимание системы  двойной записи значительно поможет им при анализе финансовой отчетности а так же при воссоздании операций предприятия  .

   Принцип  системы двойной записи основан  на двойственном характере отражения  кадой операции. Например, если предприятие  одолжило 1000 дол., оно приобрело активы (денежные средства), и в противовес в равной сумме возникло обязательство , или требование со стороны ( пассивы) Независимо от того, какое количество операций совершается на предприятии,  двойственность  их отражения в балансе обеспечивает преимущества закономерности , логичности и контроля.

   Когда  предприятия приобретает  активы, уравновешивающих эффект проявляется  в одном или нескольких следующих  событиях :

1. Появление пассива ( кредиторской за должности)
2. Увеличение капитала
3. ликвидности других активов.

Соответственно  пассивы погашаются посредством:

1. ликвидации активов
2. увеличения требований на право собственности.
3. Появления других обязательств

При этом активы предприятия равны требованиям  со стороны на эти активы (т.е. пассивам) и капиталу , вложенному собственниками . Таким образом , базовое управление системы двойной  записи следующее :

                    Активы =Пассивы + Капитал

Расходы , или  издержки понесенные в результате хозяйственной  деятельности предприятия , сопровождаются одной операцией или их комбинацией:

1. сокращением активов
2. увеличением пассивов
3. увеличением требований на право собственности

напротив, доходы  получаемые предприятием:

1. увеличивают активы.
2. уменьшают пассивы
3. уменьшают требования на право собственности

Согласно системе  двойной записи  все операции регистрируются , классифицируются и  затем обобщаются в бухгалтерском  учете на счете под соответствующим  названием.

Финансовая отчетность является формальным, итоговым представлением данных , полученных из счетов бухгалтерского учета.

   Одним  из лучших способов рассмотрения  основ системы записи является  диаграмма, которая отражает главные  счета, а также типичные связи  между ними.

 Рис 21 является  графическим отражением цикла  учета. Тщательное изучение иллюстрации и главных связей, отраженных на ней , позволит читателю рассмотреть основные финансовые потоки на промышленном предприятии. В целях достижения большей ясности редкие потоки и связи не были включены.

   Стрелки  , соединяющие основные статье активов, пассивов капитала, доходов и расходов, показывают направление обычных потоков. Они, безусловно , отражают их относительную величину, которая значительно варьирует у различных предприятий и при различных обстоятельствах . Читатель заметит, что ни один счет не является тупиковым, т.е потоки идут во все счета и выходят из всех  счетов. Это подчеркивает динамический  аспект деятельности предприятий и системы учета, которая отражает движение финансовых потомков. По мере того, как руководство предприятия осуществляет инвестиции, покупает , денежная масса, представленная на каждом счете, изменяется, хотя система в целом остается в равновесии, дебетуемые суммы всегда равны кредитуемым.

Рис.21 Цикл бухгалтерского учета  

Потоки , идущие к счету и исходящие из него , показанные на рис 2.1 можно проследить по диаграмме: и последующие главы  – об измерении активов, пассив, капитала, дохода и расхода –улучшат понимание читателем этих потоков , а так же принципов , которыми руководствуется при их изменении.

 Потоки показанные  на рис. 2.1 всегда выражаются в  долларах  и могут принять различную  форму , пример денежные средства, издержки и.т. д. Таким образом  ,пример если мы проследим приток  и отток, оказывающие влияние  на счет Имущество, здания и оборудование на рис 2.1 мы можем много узнать о взаимосвязях между различными счетами . Читатель конечно может сосредоточить свое внимание на любом из счетов или их совокупности Рис 2.2  представляет  те счета в диаграмме цикла учета, которые связаны со счетом Имущество, здания и оборудование, потоки, входящие и исходящие из него.

 Здесь можно  выделить три основные фазы :

1. учет приобретения и ликвидации имущества, зданий и оборудования ( Property, Plant & Equipment – PPE)
2. Учет использования PPE
3. Учет возмещения сумм, инвертированных в PPE , за счет выручки

Приобретение  и ликвидация PPE – основных средств Приобретение PPE осуществляется посредством платежа наличными или возникновения за должности , или того и другого . Следовательно, стрелки на рис 2.2 указывают на поток от счета денежных средств и или долгосрочной за должности. В конце концов, за должность оплачивается наличными и это отражается потоком, направленным от счета денежных средств к счету долгосрочной за должности . Поток от PPE к денежным средствам представляет собой их продажу за наличный расчет , при этом продажа может состояться на любой стадии эксплуатации. Во всех случаях потоки равны пример увеличение стоимости PPE приводит к равновеликому уменьшению денежных средств или соответствующему увеличению долгосрочной за должности.  
 

Рис. 2.2 типичные потоки , связанные со счетом имущество, здания и  оборудование

Использование PPE (износ основных средств ) Основные средства приобретаются главным образом для поддерживания производственной деятельности , и их стоимость постепенно включается в виде амортизации (см гл. 11) в себестоимость реализованной продукции потоки  показанные на рис 2.2 идут от PPE к счету. Прочие затраты на производство, откуда списывается на счет себестоимость произведенной продукции которую в свою очередь , имеет поток направленный  к счету прибыли убытки , где накапливаются все издержки и выручка за данный отчетный период . Непроданная продукция остается на счете запасы готовой продукции и остаток по этому счету переносится на следующий отчетный период . В конце концов, когда готовая продукция будет продана, стоимость ее переместится на счет себестоимость реализованной продукции.