Учет нефинансовых активов в бюджетных учреждениях

Выбытие непроизведенных  активов, находящихся на учете в  учреждении, производится в установленном  действующим законодательством  порядке на основании документов, установленных соответствующими федеральными органами исполнительной власти. 

Выбытие непроизведенных  активов оформляется следующими бухгалтерскими записями: 
- реализация непроизведенных активов, списание непроизведенных активов вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 04103020000 “Доходы от реализации непроизведенных активов” и кредиту соответствующих счетов счета 01200000000 “Непроизведенные активы”; 
- передача безвозмездно непроизведенных активов отражается по дебету соответствующих счетов счета 05109000000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту соответствующих счетов счета 01200000000 “Непроизведенные активы”; 
- списание непроизведенных активов, пришедших в негодность, списание непроизведенных активов, принятых за счет учреждения, отражается по дебету соответствующих счетов счета 05112000000 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 01200000000 “Непроизведенные активы”. 
Учет непроизведенных активов ведется на следующих счетах: 
Счет 01200000000 “Непроизведенные активы” включает следующие счета: 
01201000000 “Земля”; 
01202000000 “Ресурсы недр”;

01203000000 “Прочие непроизведенные  активы”. 

 
3. Учет нематериальных активов.

 Счет 01300000000 “Нематериальные  активы” 
 На счете учитываются объекты, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям: 
- не имеют материально-вещественного выражения: 
- используются в хозяйственной деятельности на исключительных правах в течение срока, превышающего 12 месяцев; 
- имеют документальное подтверждение существования и исключительного права. 
Нематериальные активы отражаются в бюджетном учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход), а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. 

Изменение первоначальной стоимости  нематериальных активов допускается  лишь в случаях переоценки и модернизации соответствующих объектов. 

Нематериальные активы, приобретаемые  за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета  иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия на учет нематериального актива. При этом курсовая разница, возникшая  в связи несовпадением даты принятия на учет нематериальных активов и  даты окончательного расчета за них, относится на изменение стоимости  нематериальных активов. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью нематериальных активов каждому объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер, который состоит из восемнадцати знаков, используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Первые четырнадцать знаков обозначают счет и последние четыре знака - порядковый номер объекта.  
 Аналитический учет ведется по объектам учитываемых активов в инвентарной карточке учета основных средств и нематериальных активов ОС-6 бюдж.(0504106)  
Учет операций по выбытию и перемещению нематериальных активов ведется в накопительной ведомости (ф. 0504138, мемориальный ордер 6).

Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение, в  том числе выдача их со склада оформляются  следующими первичными документами: 
- акт приемки-передачи основных средств и нематериальных активов (ф. 0504101); 
- накладная на внутреннее перемещение основных средств и нематериальных активов (ф. 0504102); 
- накладная (требование) (ф. 0504234).

Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение, в  том числе выдача их со склада оформляются  следующими бухгалтерскими записями: 
- приобретение нематериальных активов отражается по дебету счета 01300000000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 03103080000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по нематериальным активам”, счета 02403080000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по нематериальным активам” 
- безвозмездное получение нематериальных активов отражается по дебету счета 01300000000 “Нематериальные активы” и кредиту соответствующих счетов счета 04102070000 “Доходы по безвозмездным перечислениям”; 
- оприходование изготовленных хозяйственным способом нематериальных активов за счет бюджетного финансирования отражается по дебету счета 01300000000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 05300000000 “Расходы к распределению”; 
- оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости по дебету счета 01300000000 “Нематериальные активы” и кредиту счета 04102090000 “Прочие неналоговые доходы”.

Выдача нематериальных активов  со склада в эксплуатацию производится по накладным (требованиям) (ф. 0504234), составленным в двух экземплярах. 

При этом производится бухгалтерская  запись по дебету счета 01300000000 “Нематериальные  активы” и кредиту счета 01300000000 “Нематериальные активы” с изменением материально ответственного лица. 

Выбытие нематериальных активов, находящихся на учете в учреждении производится в установленном действующим  законодательством порядке.  
Выбытие нематериальных активов оформляется актом о списании основных средств и нематериальных активов (ф. 0504104).  
Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями: 
- реализация нематериальных активов, списание нематериальных активов вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 01402000000 “Износ нематериальных активов”, счета 04103030000 “Доходы от реализации нематериальных активов” и кредиту счета 01300000000 “Нематериальные активы”; 
- передача безвозмездно нематериальных активов отражается по дебету счета 01402000000 “Износ нематериальных активов”, соответствующих счетов счета 05109000000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту счета 01300000000 “Нематериальные активы”; 
- списание нематериальных активов, пришедших в негодность, списание нематериальных активов вследствие недостач, принятых за счет учреждения, отражается по дебету счета 01402000000 “Износ нематериальных активов”, счета 05112140000 “Расходы по списанию нематериальных активов” и кредиту соответствующих счетов счета 01300000000 “Нематериальные активы”. 
 
 
4. Учет по счету износ.

Счет 01400000000 “Износ” 
            Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.

Порядок расчета норм для  начисления износа и перечень нефинансовых активов, на которые износ не начисляется, устанавливаются нормативными правовыми  актами, разработанными в установленном  законодательством Российской Федерации  порядке соответствующими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации. 
По объектам основных средств и нематериальных активов износ определяется в следующем порядке: 
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно износ не начисляется; 
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей включительно износ начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию; 
- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10000 рублей износ начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном законодательством порядке нормами.

Износ объектов основных средств, и нематериальных активов определяется за полный календарный месяц (независимо от того, каким числом отчетного  месяца они приобретены или построены), в соответствии с рассчитанными  в установленном порядке нормами  износа. При выбытии основных средств  и нематериальных активов последнее  начисление износа делается за полный календарный месяц, предшествующий месяцу выбытия.

Начисление износа не может  производиться свыше 100 % стоимости  основных средств и нематериальных активов. 
Начисленный износ в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.

Аналитический учет по счету 01400000000 “Износ” ведется в оборотной  ведомости по основным средствам  и нематериальным активам (ф. 0504126).

Начисление износа на объекты  основных средств и нематериальных активов оформляется по дебету счета 05111000000 “Расходы по износу нефинансовых активов” и кредиту соответствующих  счетов счета 01400000000 “Износ”.

Списание начисленного износа при выбытии объектов основных средств  и нематериальных активов оформляется  по дебету соответствующих счетов счета 01400000000 “Износ” и кредиту соответствующих  счетов счета 01100000000 “Основные средства”  и счета 01300000000 “Нематериальные  активы”.

Учет начисленного износа ведется на следующих счетах: 
Счет 01400000000 “Износ” включает следующие счета: 
01401000000 “Износ основных средств”; 
01402000000 “Износ нематериальных активов”, 
 
5. Учет материальных запасов.

 
 Счет 01500000000 “Материальные  запасы

Материальные запасы - это активы в форме сырья и материалов, предназначенные для однократного использования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, независимо от стоимости.

Основными задачами учета  материальных запасов являются: обеспечение  сохранности и контроля за движением  и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных  норм запасов и расходов; своевременное  выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном  порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах  учреждений. 

Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по стоимости  приобретения, которая включает в  себя:  
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход); 
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;  
- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; 
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; 
- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные расходы, в частности, включают в себя: расходы по заготовке и доставке материальных запасов, расходы за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их использования; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. 

Материальные запасы, приобретаемые  за иностранную валюту, отражаются в учете в рублях путем пересчета  иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия на учет материальных запасов. Списание материальные запасы производится по ценам приобретения или по средним  ценам, в случае если аналогичные  материалы или продукты питания  приобретались по разным ценам.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах  бюджетного учета на основании первичных  учетных документов (накладных, актов  и др.) тем числом, когда получены ценности. 

Операции по оприходованию  материальных запасов оформляются  следующими бухгалтерскими записями: 
приобретение материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы” и кредиту счета 03103090000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по материальным запасам”, счета 02405030000 “Расчеты с подотчетными лицами по материальным запасам”, счета 02304090000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по материальным запасам”; 
безвозмездное получение материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы” и кредиту соответствующих счетов счета 04102070000 “Доходы по безвозмездным перечислениям”; 
оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения отражается по дебету соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы” и кредиту счета 04102090000 “Прочие неналоговые доходы”; 
оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации отражается по дебету соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы” и кредиту счета 04102090000 “Прочие неналоговые доходы”.

Выдача материальных запасов  оформляется следующими документами: 
- накладная (требование) (ф. 0504234) применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения; 
- меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) применяется для выдачи продуктов питания со склада. 
- ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203). Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;  
- ведомость выдачи материалов на нужды учреждения (ф. 0504210) применяется для - ----выдачи материалов работникам учреждения по мере производственной необходимости. В тех случаях, когда выдача материальных ценностей со склада по ведомости ф. 0504210 является невозможной, списание расхода производится по актам обмера остатков;  
- товарно-транспортная накладная (ф. 0345009) межотраслевая применяется в учреждениях для перевозки и оформления грузов.

Операция по выдаче материальных запасов со склада в эксплуатацию оформляется по дебету соответствующих  счетов счета 01500000000 “Материальные  запасы” и кредиту соответствующих  счетов счета 01500000000 “Материальные  запасы” с изменением материально  ответственного лица. 

Списание материальных запасов  оформляется следующими бухгалтерскими записями: 
- списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов на основании оправдательных документов отражается по дебету соответствующих счетов счета 05112000000 “Расходы по списанию нефинансовых активов” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”; 
- передача материальных запасов в переработку отражается по дебету счета 05300000000 “Расходы к распределению” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”; 
- передача безвозмездно основных средств отражается по дебету соответствующих счетов счета 051090000000 “Расходы на субсидии, субвенции и прочие текущие трансферты” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”; 
- передача материальных запасов подрядчику для осуществления капитального строительства отражается по дебету счета 02403100000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по незавершенному строительству” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”; 
- реализация материальных запасов отражается по дебету счета 04103040000 “Доходы от - реализации материальных запасов” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”; 
- списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц отражается по дебету счета 04103040000 “Доходы от реализации материальных запасов” и кредиту соответствующих счетов счета 01500000000 “Материальные запасы”.