По  окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и  материально ответственных лиц  обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.      Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.  Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя предприятий (учреждений).    При обнаруженной недостаче руководитель обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение виновных лиц к материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей Закона о труде в Республике Казахстан. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3. Учет  нематериальных активов

 

Поступление и выбытие нематериальных активов  оформляют актом приемки-передачи нематериальных активов. В акте указывается  точное наименование вида нематериальных активов и дата его передачи предприятию (дата создания на предприятии), характеристика объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации и другие необходимые данные.

      При оприходовании нематериальных активов  акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права предприятия, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия или лицами, на то уполномоченными.

      При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому предприятию, акт составляется в двух экземплярах: для предприятия сдающего и принимающего нематериальные активы.

      Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечить:

• своевременное и правильное документальное оформление и отражение в учете всех изменений, связанных с их поступлением, перемещением и выбытием;
• контроль за сохранностью и рациональным использованием каждого объекта нематериальных активов;
• своевременное и правильное исчисление и отражение в учете сумм амортизации нематериальных активов;
• точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия нематериальных активов;
• своевременное и полное проведение инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в учете.

      Учет  наличия и движения нематериальных активов (НМА) на предприятии ведется по типовому плану счетов в подразделе "Нематериальные активы" по следующим счетам: "Лицензионное соглашение",  "Программное обеспечение", "Патенты", "Организационные затраты",  Гудвилл", "Прочие".

      Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятиям на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

      По  дебету этих счетов отражается остаток  нематериальных активов на начало и конец месяца, операции по поступлению, по кредиту - выбытие НМА. Нематериальные активы учитываются на этих счетах по первоначальной стоимости.

      Аналитический учет НМА при журнальном учете  ведется в инвентарных карточках  учета НМА, поступление и выбытие НМА оформляют Актом приемки - передачи НМА, который составляется в одном экземпляре на каждый объект.

      Инвентарная карточка применяется для учета  всех видов нематериальных активов, поступивших на предприятие. Инвентарная  карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект нематериальных активов. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения предприятием объекта нематериальных активов, - акта приемки-передачи нематериальных активов, технической и другой документации. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи нематериальных активов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Раскрыие информации в отчетности

     При составлении годовой отчетности на предприятии данные о нематериальных активах отражаются в следующих  документах:

     1. В балансе предприятия (форма  № 1) наличие нематериальных активов  показывается в подразделе «Нематериальные  активы». Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости нематериальных активов (за исключением объектов жилого фонда и нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком погашении стоимости не производится).

     Расшифровка состава нематериальных активов  приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

     2. В подразделе «Нематериальные  активы» справки №3 «Амортизируемое  имущество» показываются по первоначальной  стоимости:

• по статье "права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности"  показывается стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др. , из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу-хау и др;
• по статье "права на пользование обособленными природными объектами" показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр и др.);
• по статье "организационные расходы" показывается сумма расходов, связанных с образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал.

      Расходы организации, связанные с возникающей  в ходе ее функционирования необходимостью переоформления учредительных и  других документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовления новых штампов, печатей и т. п., подлежат учету по дебету счета  "Административные расходы". Организация, изменяющая организационно-правовую форму, указанные расходы производит за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

      Стоимость перечисленных прав (кроме расходов по созданию организации, признанных в  соответствии с учредительными документами  вкладом участников (учредителей) в  уставный (складочный) капитал, товарных знаков и знаков обслуживания) переносится на издержки производства или обращения по нормам, определенным в организации в соответствии со Стандартами бухгалтерского учета и отчетности в Республике Казахстан.

• по статье "деловая репутация организации" показывается превышение покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью, отраженное в бухгалтерском учете по дебету счета "Нематериальные активы", субсчет "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью".

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.Ошибки, допускающиеся при  учете НМА

     Однако  некоторые аудиторы считают, что  организация и ведение учета нематериальных активов (НМА) имеет ряд особенностей, незнание которых приводит к ошибкам. При этом в бухгалтерском и налоговом учете они зачастую возникают еще на «старте» — при покупке или создании нематериального актива.

     Рассмотрим  основные ошибки по их мнению при учете  нематериальных активов.

     1-я  ошибка

     Признание нематериальным активом объекта, который таковым не является.

     Например, фирма приобретает лицензию на осуществление  деятельности сроком на 3 года. В бухгалтерском  учете бухгалтер отражает лицензию как НМА с ежемесячной амортизацией. Ошибка заключается в том, что  лицензия не является НМА, так как не отвечает «нематериальным» критериям.

     В бухгалтерском учете к НМА  относятся объекты интеллектуальной собственности (исключительные права  на объекты интеллектуальной собственности) при единовременном выполнении следующих  условий:

     -отсутствие  материально-вещественной (физической) структуры;

     -возможность  идентификации (выделения, отделения)  от другого имущества;

     -использование  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд фирмы;

     -использование  в течение длительного времени,  то есть срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла,  если он превышает 12 месяцев;

     -фирма  не предполагает последующую  перепродажу данного имущества;

     -способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

     -наличие  надлежаще оформленных документов, которые подтверждают существование  самого актива и исключительного  права у организации на результаты  интеллектуальной деятельности (патенты,  свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

     В целях налогообложения прибыли  к НМА также относятся только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности.

     Однако  сумму, уплаченную за лицензию, в бухучете следовало бы отнести на расходы будущих периодов.

     Такая же ошибка часто случается при приобретении компьютерных, например, бухгалтерских, программ. Рассмотрим этот случай.

     Организация чаще всего приобретает программный  продукт на основании авторского договора на передачу неисключительных прав (по-другому этот договор часто называют лицензионным). В этом случае перехода исключительных прав на программу не происходит. Организация лишь получает за плату право пользоваться программой на тех же условиях, что и другие пользователи. Поэтому расходы на приобретение программы не могут быть включены в состав нематериальных активов.

     Расходы по приобретению программы, лицензии, должны признаваться расходами будущих  периодов, подлежащими списанию в состав текущих затрат исходя из срока, в течение которого планируется использовать указанную программу

     Если  же фирма приобретает неисключительные права на использование программных  продуктов, то расходы на покупку  права на использование компьютерных программ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) она относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

     2-я  ошибка

     Первоначальная стоимость НМА сформирована неверно.

     Обратим внимание: фактически, хотя прямо это и не прописано в Налоговом кодексе, правила формирования первоначальной стоимости НМА в налоговом и бухгалтерском учете одинаковы (изъятия составляют прямые исключения). Прежде всего, это относится к процентным расходам по кредитам и займам, которые вне зависимости от цели кредитования отнесены статьей  Налогового кодекса к внереализационным расходам периода.