Учет нематериальных активов

Основными операциями по поступлению нематериальных активов в организацию являются:

- приобретение  за плату;

- создание  в самой организации;

- поступление  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

- поступление  безвозмездно (по договору дарения)  и др.

Независимо  от направления поступления нематериальных активов первичными документами, которыми оформляются операции их поступления, являются:

1) акт  о приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) первичные  документы, разработанные в самой  организации в соответствии с  нормами ст. 9 "Первичные учетные  документы" Федерального закона "О бухгалтерском учете" (1,стр. 8) и утвержденные приказом руководителя  об учетной политике:

- акт  приема (оприходования) нематериальных  активов;

- акт  приема-передачи нематериальных  активов и др.

В этих документах обязательными реквизитами, характеризующими объект нематериальных активов, должны быть его первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, срок полезного использования, инвентарный  номер, данные охранного документа (патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности и  др.).

При выбытии  нематериальных активов и списании их с баланса оформляются следующие  первичные документы:

1) акт  о приеме-передаче объекта основных  средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1;

2) акт  о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) типовой формы N ОС-4;

3) первичные  документы, разработанные в самой  организации и утвержденные приказом  руководителя об учетной политике, - акт выбытия (списания) нематериального  актива.

Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральный  законом "О бухгалтерском учете", в этих документах должны быть данные расчета финансового результата от выбытия объекта нематериальных активов, за исключением выбытия  в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

Единицей  бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Им считается совокупность прав, возникающих  из одного патента, свидетельства, договора отчуждения исключительного права  и др. Основным признаком, по которому инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной  функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, использовании  для управленческих нужд организации.

На каждый объект нематериальных активов в  бухгалтерии ведется Карточка учета  нематериальных активов формы N НМА-1, утвержденная Постановлением Госкомстата  России от 30.10.1997 N 71а (17).

 

Синтетический и аналитический  учет поступления и выбытия нематериальных активов.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации  на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

При наличии  в организации нескольких видов  нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для  каждого вида активов открывать  субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в  организации, например:

04-1 «Объекты  интеллектуальной собственности»;

04-2 «Отложенные  затраты»;

04-3 «Деловая  репутация»;

04-4 «Расходы  организации на научно-исследовательские,  опытно-конструкторские и технологические  работы»;

04-5 «Прочие  объекты».

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисления и списание (при  выбытии) амортизации по тем видам  нематериальных активов, по которым  погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету 08 «Вложения во внеоборотные активы»  с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных  нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные  активы» с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке  обмена также первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с последующим  оприходованием по дебету счета 04 с  кредита счета 08. Переданные в порядке  обмена объекты имущества списывают  с кредита соответствующих счетов (01, 10, 12, 40 и др.) в дебет счетов продажи (90, 91).

Нематериальные  активы, внесенные учредителями или  участниками в счет их вкладов  в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), отражают на счете 08. При этом задолженность  учредителей по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту  счета 80 «Уставный капитал».

На стоимость  поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов  составляют бухгалтерские записи:

- Дебет  08 Кредит 75

- Дебет  04 Кредит 08.

Безвозмездно  полученные нематериальные активы приходуются  по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98 «Доходы  будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов  списывается на счет 04 «Нематериальные  активы». Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2, в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных амортизационных  отчислений по объекту в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При покупке  организации вложения в приобретаемые  внеоборотные активы отражают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Положительная деловая репутация  записывается в дебет счета 04 «Нематериальные  активы» с кредита счета 08. Отрицательная  деловая репутация отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих  периодов».

Основными видами выбытия нематериальных активов  являются их продажа, списание вследствие непригодности, безвозмездная передача, передача нематериальных активов в  счет вклада в уставные капиталы других организаций. При выбытии нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся  сумма накопленной амортизации  списывается в дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита  счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость нематериальных активов  списывается со счета 04 в дебет  счета 91 «Прочие доходы и расходы». В дебет счета 91 списываются также  все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, и сумма  НДС по проданным и безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражается сумма  выручки от продажи или другого  дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый  результат от выбытия нематериальных активов формируется на счете 91 и  затем списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». При этом если сумма выручки от продажи  нематериальных активов превышает  их остаточную стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу  списывают в дебет счета 91 и  кредит счета 99. Если же остаточная стоимость  выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают  с кредита счета 91 в дебет счета 99.

При безвозмездной  передаче нематериальных активов плательщиком НДС является передающая сторона (принимающая  сторона уплачивает налог на прибыль). Облагаемый оборот определяется исходя из средней цены продажи (без учета  НДС), но не ниже остаточной стоимости  нематериальных активов.

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал других организаций  остаточная стоимость списывается  с кредита счета 04 в дебет счета 58 «Финансовые вложения». Сумма амортизации  по переданным НМА списывается в дебет счета 05 с кредита счета 04.

Превышение  согласованной стоимости над  остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам отражают по дебету счета 58 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

Товарищ, внесший нематериальные активы в  качестве вклада по договору о совместной деятельности, также отражает их в  составе финансовых вложений. Однако оценивает нематериальные активы по остаточной стоимости, а не по согласованной  стоимости.

На счете 04 «Нематериальные активы» обособленно  учитываются расходы организации  на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации.

Указанные расходы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 в сумме фактических  затрат, при этом дебетуется счет 04 в корреспонденции счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

Со счета 04 «Нематериальные активы» расходы  по НИОКР списываются в дебет  счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или  других счетов по учету затрат на производство продукции.

Списание  расходов по НИОКР осуществляют одним  из способов:

• линейным;
• пропорционально объему продукции (работ, услуг), который предполагается получить за весь срок применения результатов НИОКР.

Срок  списания расходов по НИОКР определяется организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования  НИОКР. Предельный срок списания указанных  расходов установлен в пять лет и  не может превышать срок деятельности организации. В налоговом учете  расходы на НИОКР должны быть списаны  в течение трех лет.

Расходы по НИОКР списываются с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  было начато применение результатов  НИОКР. Списание расходов по указанным  работам осуществляется равномерно в размере 1/12 годовой суммы независимо от выбранного способа списания расходов.

В случае прекращения использования результатов  НИОКР оставшаяся часть расходов списывается со счета 04 на внереализационные  расходы (счет 91 «Прочие расходы  и доходы»).

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальным активам, а также по видам расходов на НИОКР. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получение данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляется в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для  учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой  стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного  использования, норму и сумму  начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации). На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

 

Учет амортизации  нематериальных активов.

 Правила  и способы начисления амортизации  по объектам нематериальных активов  установлены Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных  активов».

Целью начисления амортизации является погашение  их стоимости в течение установленного срока полезного использования.

Стоимость патентов и свидетельств, исключительных прав путем начисления амортизации  не погашается:

1) если  объекты интеллектуальной собственности  принадлежат некоммерческим организациям (п. 56 Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации) (3, стр. 33);

2) если  исключительные права на объекты  интеллектуальной собственности  принадлежат другим организациям, но используются организацией  в результате предоставления  правообладателем неисключительных  прав по лицензионным договорам,  договорам коммерческой концессии  и др. и учитываются на забалансовых  счетах.

В соответствии с нормативными документами основные правила начисления амортизации  объектов нематериальных активов состоят в следующем: