Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

     В соответствии с пунктом 2 статьи 42 «Закона об акционерных обществах» дивиденды подлежат выплате из чистой прибыли общества, оставшейся после налогообложения.

     При этом дивиденды по привилегированным  акциям определенных типов могут  выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества.

     Выплата дивидендов в соответствии с пунктом 1 статьи 42 Закона об акционерных обществах  производится денежными средствами, а если иное предусмотрено уставом  общества, то и другим имуществом.

     В бухгалтерском учете начисление и выплата дивидендов отражается следующими записями:

дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов» - начислены дивиденды в пользу акционеров, не являющихся штатными работниками организации;

дебет счета 84 кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислены дивиденды в пользу акционеров, являющихся штатными работниками организации;

дебет счетов 75, субсчет  «Расчеты с учредителями», 70 кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - с начисленных сумм дивидендов произведены удержания налога на доходы физических лиц (регулируется главой 23 части второй НК РФ);

дебет счета 75, субсчет  «Расчеты с учредителями» кредит счета 51 «Расчетные счета» - начисленные суммы дивидендов за вычетом суммы удержанного налога на доходы физических лиц, переведены в пользу акционеров, не являющихся штатными работниками организации;

дебет счетов 75, субсчет  «Расчеты с учредителями»; 70 кредит счета 50 «Касса» - выплата дивидендов из кассы организации.

     В том случае, когда дивиденды выплачиваются  имуществом, в бухгалтерском учете  организации должны быть отражены следующие  записи по счетам учета:

дебет счета 84 кредит счета 75, субсчет «Расчеты по выплате доходов» - начислены дивиденды в пользу акционеров, не являющихся штатными работниками организации;

дебет счета 84 кредит счета 70 - начислены дивиденды в пользу акционеров, являющихся штатными работниками организации;

дебет счетов 75, субсчет «Расчеты с учредителями»; 70 кредит счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - с начисленных сумм дивидендов произведены удержания налога на доходы физических лиц (регулируется главой 23 части второй НК РФ);

дебет счетов 75, субсчет «Расчеты с учредителями»; 70 кредит счетов 90 «Продажи», субсчет «Выручка»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - стоимость имущества, переданного в погашение задолженности по выплате начисленных (объявленных) дивидендов (счет 90 - в части реализации продукции, товаров, работ, услуг; счет 91 - в части реализации объектов основных средств, материально-производственных запасов), включая НДС;

дебет счетов 90, субсчет  «Налог на добавленную  стоимость»; 91, субсчет  «Прочие расходы» кредит счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» - НДС со стоимости имущества, выданного в счет погашения задолженности по выплате дивидендов;

дебет счета 90, субсчет  «Себестоимость продаж»  кредит счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 20 «Основное производство», 26 «Обслуживающие производства и хозяйства» - себестоимость продукции (товаров, работ, услуг), выданных в счет выплаты дивидендов;

дебет счета 91, субсчет  «Прочие расходы» кредит счетов 01 «Основные  средства», 10 «Материалы» - стоимость активов, выданных в счет выплаты дивидендов.

     Необходимо  отметить, что в реестре акционеров общества должны быть указаны все  сведения об акционерах, позволяющие  производить им перечисление (уплату) начисленных дивидендов (наличными  из кассы или на счет в банке  или лицевой счет в сберегательном банке и т.д., полные реквизиты).

     Следует заметить, что акционерные общества вправе использовать на выплату дивидендов специальные резервные фонды, однако это касается распределения части  прибыли по привилегированным акциям определенных типов. Таким образом, источником выплат дивидендов для АО является чистая прибыль и резервный фонд, созданный для этих целей, а для ООО – только чистая прибыль. При этом чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской отчетности. Такое уточнение внесено в ст. 42   Закона «Об акционерных обществах» Федеральным законом от  № 17-ФЗ (новая редакция п. 2 ст. 42 Закона № 208-ФЗ вступила в силу с 5 января 2006 года). Источник выплаты дивидендов, следовательно, определяется на основании соответствующего показателя формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», исчисляемого с учетом требований ПБУ 18/02.  
 

Основные  проводки по счету 75 «Расчеты с учредителями»:  

Заключение 

      В соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. Приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н), для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам, выданным на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, предназначен специальный счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.

      По  инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть удержаны: суммы, возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации; суммы за товары, проданные в кредит; удержания в счет погашения полученной работником ссуды. Учитываются такие расчетные операции на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Тут, прежде всего, выделяется субсчет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам". Они возникают в связи с тем, что администрация организации иногда выдает сотруднику заем, как правило, беспроцентный, (для покупки квартиры, дачи, земельного участка и каких-то иных нужд). Если он получает заем, то счет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам" дебетуется, а кредитуются счета денежных средств.

      Начисление  и выплата дивидендов осуществляется в порядке, определенном Федеральным законом от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 29.04.2008).

      Под дивидендом понимается часть чистой прибыли предприятия, распределяемая между акционерами и приходящаяся на одну простую или привилегированную акцию. Прибыль, которая направляется на выплату дивидендов, распределяется между акционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций. Основным для этих операций счетом является счет 75 «Расчеты с учредителями».

   Список литературы 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть  вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.)
2. Закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изменениями от 01.01.2004).
3. Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 29.04.2008)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н (в ред. Приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 15н).
5. 22 ПБУ: практические комментарии. – М., 2008.
6. Беликова Т. Н., Минаева Л. Н.  Всё о счетах бухгалтерского учета. – СПб., 2006.
7. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет: учеб. – М., 2006.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. – М., 2007.
9. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух. – 2006. - № 4. - С. 72-78.