Учет расчетов с персоналом

Содержание 

Введение          

1. Учет расчетов с подотчетными лицами    3
2. Учет с персоналом по прочим операциям    4
3. Учет расчетов по выплате дивидендов     11

Заключение         16

Список литературы        20

 

Введение 

      Целью моей курсовой работы является изучение предмета бухгалтерского учета в части учета расчетов с персоналом по прочим операциям, который включает в себя учет расчетов с подотчетными лицами, учет с персоналом по прочим операциям, учет расчетов по выплате дивидендов.

      Первый  раздел работы посвящен вопросам учета  расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами называются работники предприятия, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные (в том числе и представительские) расходы. Учет расчетов по ним осуществляется с использованием счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Во  второй разделе курсовой работы рассматривается  учет с персоналом по прочим операциям. Здесь для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     Третий  раздел работы посвящен учету расчетов по выплате дивидендов. Здесь все  виды расчетов с учредителями по вкладам  в уставной капитал организации  по выплате доходов и т.п. учитываются  на основном для этих операций счете 75 «Расчеты с учредителями».

      Актуальность  темы данной курсовой работы связана  с тем, что расчет с персоналом по прочим операциям связан, прежде всего, с оборотом наличных денег, а  это важно для организации  любой формы собственности.

      Ввиду того, что налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском учете данных операций имеют исключительно важное значение.

 

1. Учет расчетов с подотчетными лицами 

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникает  потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с  работниками по командировкам, выдачи им средств на  представительские  цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или  у физических лиц, для оплаты выполненных  работ, оказанных услуг, а так  же на иные хозяйственно-операционные цели, на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды для целей бухгалтерского учета, называются подотчетные лица.

     Подотчетные лица – физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности, обязанные предоставить отчет об их использовании.

     Подотчетными  суммами называются денежные авансы, выданные работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и расходы по командировкам.

     Правила выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года №40.

     Данный  документ не ограничивает суммы, которые  организация может выдать под  отчет на хозяйственные расходы. Размер и срок, на который они  выдаются под отчет, устанавливается  приказом руководителя организации.

     Наличные  денежные средства, выдаваемые под  отчет на хозяйственные нужды, в  том числе на приобретение ГСМ, могут  выдаваться только определенному кругу  лиц – работникам организации, список которых утверждает руководитель.  Значит, в обязательном порядке в организации должен быть издан приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы на хозяйственные расходы, законодательно не ограничен, такие сроки организация обязана установить самостоятельно соответствующим приказом.

     Выдача  наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся  командированным лицам на эти  цели. Основанием для выдачи подотчетных  средств на командировочные расходы  служит командировочное удостоверение  или приказ руководителя о направлении  работника организации в служебную  командировку.

     Для осуществления расчетов наличными  деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Выдача наличных денег из кассы оформляется  расходным кассовым ордером, в котором  обязательно указывается целевое  назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на другие цели не допускается.

     Получая наличные денежные средства из кассы  организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию подотчетных сумм. Отчет об израсходованных  подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки.

     Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих  дней по истечении срока, на который  они выданы, или со дня возвращения  из командировки предъявить в бухгалтерию  организации отчет об израсходованных  суммах и произвести окончательный  расчет по ним. Бухгалтеру  следует  проверить целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а так же наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья  и др.).

     В соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной  деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. Приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н), для отражения  расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам, выданным на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, предназначен специальный счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.

     Счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”  предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные  и операционные расходы.

     При отражении операций с подотчетными суммами счет 71 дебетуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции  со счетами, на которых учитываются  затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости  от характера произведенных расходов.

     Расходование  сумм, выданных под отчет, отражается по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Так при приобретении подотчетными лицами за плату у других организаций  и лиц оборудовании, требующего монтажа, дебетуется счет 07 “Оборудование к  установке” и кредитуется счет 71.

     При оплате подотчетными лицами расходов, связанных с приобретением объектов, которые подлежат учету в качестве основных средств, нематериальных активов  и прочих внеоборотных активов, в бухгалтерском учете осуществляется запись по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в корреспонденции с кредитом счета 71. оплата подотчетными лицами расходов, связанных с приобретением материально-производственных запасов, товаров, отражается по дебету счетов 10 “Материалы” , 11”Животные на выращивании и откорме”, 41 “Товары”.

     Сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, оплаченным подотчетными лицами, отражается по дебету счета 19 “Налог на добавленную стоимость” в корреспонденции  с кредитом счета 71.

     При использовании организацией для  отражения в бухгалтерском учете  приобретения (заготовления) материальных ценностей счетов 15 и 16, при оплате подотчетными лицами приобретенных  ценностей осуществляется запись по дебету счета 15 ”Заготовление и  приобретение материальных ценностей” в корреспонденции с кредитом счета 71.

     Оплата  подотчетными лицами расходов, связанных  с производством продукции (работ, услуг), их продажей, продажей товаров  и управлением производством  и организацией в целом, отражается по дебету счетов 20”Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”.

     Расходы подотчетного лица, связанные с формированием  организацией расходов операционного  или внереализационного характера, отражаются по дебету счета 91”Прочие доходы и расходы” в корреспонденции с кредитом счета 71.

     Подотчетные суммы, не возвращенные работниками  в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 “Недостачи и потери от порчи материальных ценностей” в дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (если они могут быть удержаны из зарплаты работника), или 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (если они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

     По  дебету счета 97 “Расходы будущих периодов”  отражаются расходы подотчетных  лиц, относящиеся к будущим периодам.

     Аналитический учет по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” ведется в разрезе  подотчетных лиц организации  по каждой авансовой выдаче и каждому  авансовому отчету.

     Выдавая работнику наличные деньги из кассы  организации, например на хозяйственные  расходы, бухгалтер должен сделать  запись: 

 

     Счет 71 является аналитическим, следовательно, он дебетуется по конкретной сумме. 

     При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме производится списание израсходованных подотчетных  сумм: 

 

     Если  организация является плательщиком НДС, то суммы налога, уплаченного  поставщиками товаров (работ, услуг), собираются на счете 19 “Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям”. Если за приобретенное имущество (работы, услуги) расчет производится подотчетным  лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой: 

 

     Если  подотчетное лицо не использовало всю  сумму выданного аванса, то оно  должно вернуть неиспользованный остаток  в кассу. Данная операция отражается так: 

 

     Если  работник не израсходовал аванс и  не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу  организации, то остаток невозвращенного  аванса должен быть отнесен на счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”: